Usługa noclegowa i gastronomiczna dla uczestników projektu pn.:Poznawanie nie zna granic
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej pobyt, noclegi ze śniadaniem, wyżywienie, organizację wieczoru integracyjnego w ramach projektu, pn. Poznawanie nie zna granic, zgodnie z poniższą specyfikacją: I.Zadanie nr 1 - Organizacja pobytu w Wałbrzychu. W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: Nocleg ze śniadaniem w Wałbrzychu lub Szczawnie Zdroju w jednym budynku (1 doba hotelowa, z piątku na sobotę) dla grupy czeskiej - 26 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 20 osób, opiekunowie - 6 osób) w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Zakwaterowanie w miejscu noclegu w piątek, w godzinach popołudniowych. Wykwaterowanie w sobotę do godz. 1000 Śniadanie w sobotę, w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). Terminy realizacji usługi: 15/16.04.2011, 20/21.05.2011, 10/11.06.2011, 23/24.09.2011, 21/22.10.2011,20/21.04.2012 25/26.05.2012 Wyżywienie dla 50 osób dla grupy czeskiej i polskiej: Kolacja (piątek, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - jedna potrawa na ciepło (np. ziemniaki z wody, sztuka mięsa w sosie), surówka, napoje - herbata, soki, woda mineralna (przybliżona godz. kolacji 2100). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Terminy realizacji usługi (kolacja): 15.04.2011, 20.05.2011, 10.06.2011, 23.09.2011, 21.10.2011, 20.04.2012, 25.05.2012. Obiad dla 51 osób (sobota, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. rosół lub pomidorowa z makaronem) i drugie danie (np. frytki, kotlet schabowy panierowany), surówki, soki i woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant dla 51 osób (sobota) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w sobotę do miejsca, gdzie uczestnicy spożywać będą obiad na godz.1300. Terminy realizacji usługi (obiad + suchy prowiant): 16.04.2011, 21.05.2011, 11.06.2011, 24.09.2011, 22.10.2011, 21.04.2012, 26.05.2012 II.Zadanie nr 2 - Poczęstunek, obiad oraz suchy prowiant dla 50 osób, podczas pobytu w Wałbrzychu (piątek): W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje w piątek w szkole na stołówce lub w wyznaczonej przez Zamawiającego sali/ klasie: Poczęstunek - tzw. słodki bufet - słodkie bułki różnego rodzaju lub pączki, ciasto, herbata, kawa, cukier, mleko do kawy, soki i woda mineralna, owoce (np. jabłko lub banan). Wykonawca zapewni naczynia jednorazowe (przybliżona godz. poczęstunku 900). Obiad w szkole - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. krupnik) i drugie danie (np. ziemniaki z wody, filet drobiowy panierowany), surówki, soki (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w piątek do wyznaczonej przez Zamawiającego szkoły na terenie Wałbrzycha na godz. 1300 Terminy i miejsce realizacji usługi: 15.04.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 2, ul. 11 Listopada 75 20.05.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 5, ul. Wańkowicza 13 10.06.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 9 przy ZSI, ul. Palisadowa 48 23.09.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 7, ul. Grodzka 71 21.10.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 6, ul. Główna 2 20.04.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 4, ul. 1 Maja 149 25.05.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Limanowskiego 12 III.Zadanie nr 3 - Organizacja pobytu w Karpaczu: W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: I.Nocleg ze śniadaniem w Karpaczu w jednym budynku dla grupy czeskiej i polskiej (1 doba hotelowa, z soboty na niedzielę) dla 51 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 40 osób, opiekunowie - 11 osób), w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Przyjazd do Karpacza w sobotę, w godzinach wieczornych (ok. godz. 1800). Wykwaterowanie, w niedzielę do godz. 1200. Śniadanie w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). II.Wyżywienie dla 51 osób: Kolacja (sobota, najlepiej w miejscu noclegu) - jedna potrawa na ciepło (np. placek po węgiersku z gulaszem i sosem), surówki, herbata, soki, woda, mineralna (przybliżona godz. kolacji 1800). Obiad (niedziela, najlepiej w miejscu noclegu) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. zupa jarzynowa) i drugie danie (np. ryż z warzywami i pulpety mięsne lub ziemniaki z wody i porcja ryby panierowanej), surówki, soki, woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant (niedziela) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik (wydanie suchego prowiantu rano po śniadaniu). III.Organizacja wieczoru integracyjnego w Karpaczu (sobota): Zapewnienie Sali, w miejscu zakwaterowania, na dyskotekę w godz. 1900 - 2300 dla 51 osób. Zapewnienie DJa - muzyka klubowa i z list przebojów (nowych i starszych z lat ubiegłych). Zapewnienie napoi na wieczór integracyjny w Karpaczu (soki, woda mineralna - 0,5 l/ na osobę) . Udział w wieczorze integracyjnym mogą mieć tylko uczestnicy projektu, tzn. wstępu na dyskotekę nie mogą mieć osoby trzecie. IV.Zapewnienie Sali w miejscu zakwaterowania, w niedzielę w godz. 1400 - 1500 w celu rozdania dyplomów dla uczestników (sala zwykła bez dekoracji). Terminy pobytu: 16/17.04.2011, 21/22.05.2011, 11/12.06.2011, 24/25.09.2011, 22/23.10.2011, 21/22.04.2012, 26/27.05.2012
Wałbrzych: Usługa noclegowa i gastronomiczna dla uczestników projektu pn.:Poznawanie nie zna granic
Numer ogłoszenia: 63839 - 2011; data zamieszczenia: 24.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.walbrzych.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa noclegowa i gastronomiczna dla uczestników projektu pn.:Poznawanie nie zna granic.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej pobyt, noclegi ze śniadaniem, wyżywienie, organizację wieczoru integracyjnego w ramach projektu, pn. Poznawanie nie zna granic, zgodnie z poniższą specyfikacją: I.Zadanie nr 1 - Organizacja pobytu w Wałbrzychu. W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: Nocleg ze śniadaniem w Wałbrzychu lub Szczawnie Zdroju w jednym budynku (1 doba hotelowa, z piątku na sobotę) dla grupy czeskiej - 26 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 20 osób, opiekunowie - 6 osób) w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Zakwaterowanie w miejscu noclegu w piątek, w godzinach popołudniowych. Wykwaterowanie w sobotę do godz. 1000 Śniadanie w sobotę, w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). Terminy realizacji usługi: 15/16.04.2011, 20/21.05.2011, 10/11.06.2011, 23/24.09.2011, 21/22.10.2011,20/21.04.2012 25/26.05.2012 Wyżywienie dla 50 osób dla grupy czeskiej i polskiej: Kolacja (piątek, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - jedna potrawa na ciepło (np. ziemniaki z wody, sztuka mięsa w sosie), surówka, napoje - herbata, soki, woda mineralna (przybliżona godz. kolacji 2100). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Terminy realizacji usługi (kolacja): 15.04.2011, 20.05.2011, 10.06.2011, 23.09.2011, 21.10.2011, 20.04.2012, 25.05.2012. Obiad dla 51 osób (sobota, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. rosół lub pomidorowa z makaronem) i drugie danie (np. frytki, kotlet schabowy panierowany), surówki, soki i woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant dla 51 osób (sobota) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w sobotę do miejsca, gdzie uczestnicy spożywać będą obiad na godz.1300. Terminy realizacji usługi (obiad + suchy prowiant): 16.04.2011, 21.05.2011, 11.06.2011, 24.09.2011, 22.10.2011, 21.04.2012, 26.05.2012 II.Zadanie nr 2 - Poczęstunek, obiad oraz suchy prowiant dla 50 osób, podczas pobytu w Wałbrzychu (piątek): W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje w piątek w szkole na stołówce lub w wyznaczonej przez Zamawiającego sali/ klasie: Poczęstunek - tzw. słodki bufet - słodkie bułki różnego rodzaju lub pączki, ciasto, herbata, kawa, cukier, mleko do kawy, soki i woda mineralna, owoce (np. jabłko lub banan). Wykonawca zapewni naczynia jednorazowe (przybliżona godz. poczęstunku 900). Obiad w szkole - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. krupnik) i drugie danie (np. ziemniaki z wody, filet drobiowy panierowany), surówki, soki (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w piątek do wyznaczonej przez Zamawiającego szkoły na terenie Wałbrzycha na godz. 1300 Terminy i miejsce realizacji usługi: 15.04.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 2, ul. 11 Listopada 75 20.05.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 5, ul. Wańkowicza 13 10.06.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 9 przy ZSI, ul. Palisadowa 48 23.09.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 7, ul. Grodzka 71 21.10.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 6, ul. Główna 2 20.04.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 4, ul. 1 Maja 149 25.05.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Limanowskiego 12 III.Zadanie nr 3 - Organizacja pobytu w Karpaczu: W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: I.Nocleg ze śniadaniem w Karpaczu w jednym budynku dla grupy czeskiej i polskiej (1 doba hotelowa, z soboty na niedzielę) dla 51 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 40 osób, opiekunowie - 11 osób), w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Przyjazd do Karpacza w sobotę, w godzinach wieczornych (ok. godz. 1800). Wykwaterowanie, w niedzielę do godz. 1200. Śniadanie w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). II.Wyżywienie dla 51 osób: Kolacja (sobota, najlepiej w miejscu noclegu) - jedna potrawa na ciepło (np. placek po węgiersku z gulaszem i sosem), surówki, herbata, soki, woda, mineralna (przybliżona godz. kolacji 1800). Obiad (niedziela, najlepiej w miejscu noclegu) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. zupa jarzynowa) i drugie danie (np. ryż z warzywami i pulpety mięsne lub ziemniaki z wody i porcja ryby panierowanej), surówki, soki, woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant (niedziela) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik (wydanie suchego prowiantu rano po śniadaniu). III.Organizacja wieczoru integracyjnego w Karpaczu (sobota): Zapewnienie Sali, w miejscu zakwaterowania, na dyskotekę w godz. 1900 - 2300 dla 51 osób. Zapewnienie DJa - muzyka klubowa i z list przebojów (nowych i starszych z lat ubiegłych). Zapewnienie napoi na wieczór integracyjny w Karpaczu (soki, woda mineralna - 0,5 l/ na osobę) . Udział w wieczorze integracyjnym mogą mieć tylko uczestnicy projektu, tzn. wstępu na dyskotekę nie mogą mieć osoby trzecie. IV.Zapewnienie Sali w miejscu zakwaterowania, w niedzielę w godz. 1400 - 1500 w celu rozdania dyplomów dla uczestników (sala zwykła bez dekoracji). Terminy pobytu: 16/17.04.2011, 21/22.05.2011, 11/12.06.2011, 24/25.09.2011, 22/23.10.2011, 21/22.04.2012, 26/27.05.2012.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.50.00.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.05.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W tym postępowaniu wadium nie obowiązuje
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zadania. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1)Zmianę terminów realizacji usług w przypadku odwołania przez partnera z Republiki Czeskiej przyjazdu grupy czeskiej wskutek okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zmianie terminu (rezygnacji z terminu) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, co najmniej na 7 dni przed realizają każdego z terminów oraz podpisze z Wykonawcą stosowny aneks do umowy. Nowe terminy zostaną uzgodnione z Wykonawcą. 2)W sytuacji gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.walbrzych.pl/zzp/usluganoclegowa.zip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Wałbrzych Pl.Magistracki 1 58-300 Wałbrzych pok.27.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Wałbrzych Pl.Magistracki 1 58-300 Wałbrzych pok.10.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 - PRZEKRACZAMY GRANICE.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja pobytu w Wałbrzychu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: Nocleg ze śniadaniem w Wałbrzychu lub Szczawnie Zdroju w jednym budynku (1 doba hotelowa, z piątku na sobotę) dla grupy czeskiej - 26 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 20 osób, opiekunowie - 6 osób) w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Zakwaterowanie w miejscu noclegu w piątek, w godzinach popołudniowych. Wykwaterowanie w sobotę do godz. 1000 Śniadanie w sobotę, w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). Terminy realizacji usługi: 15/16.04.2011, 20/21.05.2011, 10/11.06.2011, 23/24.09.2011, 21/22.10.2011,20/21.04.2012 25/26.05.2012 Wyżywienie dla 50 osób dla grupy czeskiej i polskiej: Kolacja (piątek, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - jedna potrawa na ciepło (np. ziemniaki z wody, sztuka mięsa w sosie), surówka, napoje - herbata, soki, woda mineralna (przybliżona godz. kolacji 2100). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Terminy realizacji usługi (kolacja): 15.04.2011, 20.05.2011, 10.06.2011, 23.09.2011, 21.10.2011, 20.04.2012, 25.05.2012. Obiad dla 51 osób (sobota, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. rosół lub pomidorowa z makaronem) i drugie danie (np. frytki, kotlet schabowy panierowany), surówki, soki i woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant dla 51 osób (sobota) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w sobotę do miejsca, gdzie uczestnicy spożywać będą obiad na godz.1300. Terminy realizacji usługi (obiad + suchy prowiant): 16.04.2011, 21.05.2011, 11.06.2011, 24.09.2011, 22.10.2011, 21.04.2012, 26.05.2012.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.50.00.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 26.05.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Poczęstunek, obiad oraz suchy prowiant dla 50 osób, podczas pobytu w Wałbrzychu (piątek).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje w piątek w szkole na stołówce lub w wyznaczonej przez Zamawiającego sali/ klasie: Poczęstunek - tzw. słodki bufet - słodkie bułki różnego rodzaju lub pączki, ciasto, herbata, kawa, cukier, mleko do kawy, soki i woda mineralna, owoce (np. jabłko lub banan). Wykonawca zapewni naczynia jednorazowe (przybliżona godz. poczęstunku 900). Obiad w szkole - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. krupnik) i drugie danie (np. ziemniaki z wody, filet drobiowy panierowany), surówki, soki (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w piątek do wyznaczonej przez Zamawiającego szkoły na terenie Wałbrzycha na godz. 1300 Terminy i miejsce realizacji usługi: 15.04.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 2, ul. 11 Listopada 75 20.05.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 5, ul. Wańkowicza 13 10.06.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 9 przy ZSI, ul. Palisadowa 48 23.09.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 7, ul. Grodzka 71 21.10.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 6, ul. Główna 2 20.04.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 4, ul. 1 Maja 149 25.05.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Limanowskiego 12.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.50.00.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 25.05.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 - Organizacja pobytu w Karpaczu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: I.Nocleg ze śniadaniem w Karpaczu w jednym budynku dla grupy czeskiej i polskiej (1 doba hotelowa, z soboty na niedzielę) dla 51 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 40 osób, opiekunowie - 11 osób), w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Przyjazd do Karpacza w sobotę, w godzinach wieczornych (ok. godz. 1800). Wykwaterowanie, w niedzielę do godz. 1200. Śniadanie w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). II.Wyżywienie dla 51 osób: Kolacja (sobota, najlepiej w miejscu noclegu) - jedna potrawa na ciepło (np. placek po węgiersku z gulaszem i sosem), surówki, herbata, soki, woda, mineralna (przybliżona godz. kolacji 1800). Obiad (niedziela, najlepiej w miejscu noclegu) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. zupa jarzynowa) i drugie danie (np. ryż z warzywami i pulpety mięsne lub ziemniaki z wody i porcja ryby panierowanej), surówki, soki, woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant (niedziela) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik (wydanie suchego prowiantu rano po śniadaniu). III.Organizacja wieczoru integracyjnego w Karpaczu (sobota): Zapewnienie Sali, w miejscu zakwaterowania, na dyskotekę w godz. 1900 - 2300 dla 51 osób. Zapewnienie DJa - muzyka klubowa i z list przebojów (nowych i starszych z lat ubiegłych). Zapewnienie napoi na wieczór integracyjny w Karpaczu (soki, woda mineralna - 0,5 l/ na osobę) . Udział w wieczorze integracyjnym mogą mieć tylko uczestnicy projektu, tzn. wstępu na dyskotekę nie mogą mieć osoby trzecie. IV.Zapewnienie Sali w miejscu zakwaterowania, w niedzielę w godz. 1400 - 1500 w celu rozdania dyplomów dla uczestników (sala zwykła bez dekoracji). Terminy pobytu: 16/17.04.2011, 21/22.05.2011, 11/12.06.2011, 24/25.09.2011, 22/23.10.2011, 21/22.04.2012, 26/27.05.2012.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.50.00.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 27.05.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Wałbrzych: Usługa noclegowa i gastronomiczna dla uczestników projektu pn.: Poznawanie nie zna granic
Numer ogłoszenia: 92319 - 2011; data zamieszczenia: 22.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 63839 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa noclegowa i gastronomiczna dla uczestników projektu pn.: Poznawanie nie zna granic.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej pobyt, noclegi ze śniadaniem, wyżywienie, organizację wieczoru integracyjnego w ramach projektu, pn. Poznawanie nie zna granic, zgodnie z poniższą specyfikacją: I.Zadanie nr 1 - Organizacja pobytu w Wałbrzychu. W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: Nocleg ze śniadaniem w Wałbrzychu lub Szczawnie Zdroju w jednym budynku (1 doba hotelowa, z piątku na sobotę) dla grupy czeskiej - 26 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 20 osób, opiekunowie - 6 osób) w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Zakwaterowanie w miejscu noclegu w piątek, w godzinach popołudniowych. Wykwaterowanie w sobotę do godz. 1000 Śniadanie w sobotę, w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). Terminy realizacji usługi: 15/16.04.2011, 20/21.05.2011, 10/11.06.2011, 23/24.09.2011, 21/22.10.2011,20/21.04.2012 25/26.05.2012 Wyżywienie dla 50 osób dla grupy czeskiej i polskiej: Kolacja (piątek, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - jedna potrawa na ciepło (np. ziemniaki z wody, sztuka mięsa w sosie), surówka, napoje - herbata, soki, woda mineralna (przybliżona godz. kolacji 2100). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Terminy realizacji usługi (kolacja): 15.04.2011, 20.05.2011, 10.06.2011, 23.09.2011, 21.10.2011, 20.04.2012, 25.05.2012. Obiad dla 51 osób (sobota, Wałbrzych lub Szczawno Zdrój) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. rosół lub pomidorowa z makaronem) i drugie danie (np. frytki, kotlet schabowy panierowany), surówki, soki i woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant dla 51 osób (sobota) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w sobotę do miejsca, gdzie uczestnicy spożywać będą obiad na godz.1300. Terminy realizacji usługi (obiad + suchy prowiant): 16.04.2011, 21.05.2011, 11.06.2011, 24.09.2011, 22.10.2011, 21.04.2012, 26.05.2012 II.Zadanie nr 2 - Poczęstunek, obiad oraz suchy prowiant dla 50 osób, podczas pobytu w Wałbrzychu (piątek): W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje w piątek w szkole na stołówce lub w wyznaczonej przez Zamawiającego sali, klasie: Poczęstunek - tzw. słodki bufet - słodkie bułki różnego rodzaju lub pączki, ciasto, herbata, kawa, cukier, mleko do kawy, soki i woda mineralna, owoce (np. jabłko lub banan). Wykonawca zapewni naczynia jednorazowe (przybliżona godz. poczęstunku 900). Obiad w szkole - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. krupnik) i drugie danie (np. ziemniaki z wody, filet drobiowy panierowany), surówki, soki (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2 l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik. Wykonawca dostarczy suchy prowiant w piątek do wyznaczonej przez Zamawiającego szkoły na terenie Wałbrzycha na godz. 1300 Terminy i miejsce realizacji usługi: 15.04.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 2, ul. 11 Listopada 75 20.05.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 5, ul. Wańkowicza 13 10.06.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 9 przy ZSI, ul. Palisadowa 48 23.09.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 7, ul. Grodzka 71 21.10.2011 - Publiczne Gimnazjum nr 6, ul. Główna 2 20.04.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 4, ul. 1 Maja 149 25.05.2012 - Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Limanowskiego 12 III.Zadanie nr 3 - Organizacja pobytu w Karpaczu: W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje: I.Nocleg ze śniadaniem w Karpaczu w jednym budynku dla grupy czeskiej i polskiej (1 doba hotelowa, z soboty na niedzielę) dla 51 osób (młodzież w wieku 13-15 lat - 40 osób, opiekunowie - 11 osób), w pokojach 1 lub 2-osobowych dla opiekunów oraz 2, 3 lub 4-osobowych dla młodzieży z łazienkami w pokoju. Przyjazd do Karpacza w sobotę, w godzinach wieczornych (ok. godz. 1800). Wykwaterowanie, w niedzielę do godz. 1200. Śniadanie w formie tzw. bufetu szwedzkiego (1 potrawa na ciepło, np. jajecznica lub kiełbaski na gorąco oraz potrawy na zimno, np. wędliny różnego rodzaju, sałatki, ser żółty różnego rodzaju, serki topione różnego rodzaju, twarożek, mleko, dżem, płatki śniadaniowe różnego rodzaju, pomidor, kawa, herbata, masło, pieczywo, cukier, świeża cytryna). II.Wyżywienie dla 51 osób: Kolacja (sobota, najlepiej w miejscu noclegu) - jedna potrawa na ciepło (np. placek po węgiersku z gulaszem i sosem), surówki, herbata, soki, woda, mineralna (przybliżona godz. kolacji 1800). Obiad (niedziela, najlepiej w miejscu noclegu) - dwie potrawy na ciepło, tj. zupa (np. zupa jarzynowa) i drugie danie (np. ryż z warzywami i pulpety mięsne lub ziemniaki z wody i porcja ryby panierowanej), surówki, soki, woda mineralna (przybliżona godz. obiadu 1300). Posiłki muszą być podane na zastawie stołowej. Suchy prowiant (niedziela) - woda mineralna 0,5 l w butelce i sok w kartonie 0,2l, owoc (np. jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia), słodka bułka lub kanapka, batonik (wydanie suchego prowiantu rano po śniadaniu). III.Organizacja wieczoru integracyjnego w Karpaczu (sobota): Zapewnienie Sali, w miejscu zakwaterowania, na dyskotekę w godz. 1900 - 2300 dla 51 osób. Zapewnienie DJa - muzyka klubowa i z list przebojów (nowych i starszych z lat ubiegłych). Zapewnienie napoi na wieczór integracyjny w Karpaczu (soki, woda mineralna - 0,5 l/ na osobę) . Udział w wieczorze integracyjnym mogą mieć tylko uczestnicy projektu, tzn. wstępu na dyskotekę nie mogą mieć osoby trzecie. IV.Zapewnienie Sali w miejscu zakwaterowania, w niedzielę w godz. 1400 - 1500 w celu rozdania dyplomów dla uczestników (sala zwykła bez dekoracji). Terminy pobytu: 16/17.04.2011, 21/22.05.2011, 11/12.06.2011, 24/25.09.2011, 22/23.10.2011, 21/22.04.2012, 26/27.05.2012.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.50.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Poznawanie nie zna granic jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 - PRZEKRACZAMY GRANICE.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
3
Nazwa:
Organizacja pobytu w Karpaczu
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Usług Turystycznych ZBUTA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 58-300 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 49350,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
49980,00
Oferta z najniższą ceną:
49980,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
49980,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6383920110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-02-23 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 450 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.um.walbrzych.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Wałbrzych Pl.Magistracki 1 58-300 Wałbrzych pok.27 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55500000-5 | Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja pobytu w Karpaczu | Biuro Usług Turystycznych ZBUTA Sp. z o.o. Wałbrzych | 2011-03-22 | 49 980,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-22 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 551000001 555000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 49 980,00 zł Minimalna złożona oferta: 49 980,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 49 980,00 zł Maksymalna złożona oferta: 49 980,00 zł |