Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej
Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia Asystent rodziny - część 1 - dla 22 osób specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny - część 2 - dla 17 osób szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej - część 3 - dla 15 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 2 zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 3 zawarty jest w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ.
Poznań: Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej
Numer ogłoszenia: 48215 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu , ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.rops.poznan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia Asystent rodziny - część 1 - dla 22 osób specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny - część 2 - dla 17 osób szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej - część 3 - dla 15 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 2 zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 3 zawarty jest w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia słuchaczy specjalizacji i innych kursów zawodowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ dla Części 1, w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ dla Części 2, w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ dla Części 3. Zamówienie uzupełniające nie przekroczy więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw odniesieniu do ww, warunku Wykonawca wykaże, iż okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi polegające na przeprowadzeniu co najmniej: trzech odrębnych jednorazowych usług polegających na jednoczesnym zakwaterowaniu i wyżywieniu grupy min. 15 osobowej o wartości nie mniejszej niż 2 000,00 zł każde.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Formularz ofertowy (formularz ofertowy -Załącznik Nr 2.1. do SIWZ dla Części 1, Załącznik Nr 2.2. do SIWZ dla Części 2, Załącznik Nr 2.3. do SIWZ dla Części 3). Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). Dowody: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zamówień na usługi -oświadczenie wykonawcy -jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu-podmiotów do udostępnienia osoby-osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie ww osobami-zasobami
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
zawarte są we wzorze umowy tj.: w Załączniku Nr 5.1. do SIWZ dla Części 1, Załączniku Nr 5.2. do SIWZ dla Części 2, Załączniku Nr 5.3. do SIWZ dla Części 3
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 318.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 208 sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia Asystent rodziny - część 1 - dla 22 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 08.02.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny - część 2 - dla 17 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 2 zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 09.11.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej - część 3 - dla 15 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 3 zawarty jest w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 26.04.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Poznań: Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej
Numer ogłoszenia: 78513 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48215 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia Asystent rodziny - część 1 - dla 22 osób specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny - część 2 - dla 17 osób szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej - część 3 - dla 15 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 2 zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 3 zawarty jest w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada, {Dane ukryte}, 00-030 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37960,56 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23760,00
Oferta z najniższą ceną:
23760,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
96353,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada, {Dane ukryte}, 00-030 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26888,73 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
16830,00
Oferta z najniższą ceną:
16830,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
68250,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada, {Dane ukryte}, 00-030 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32352,75 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
20250,00
Oferta z najniższą ceną:
20250,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
82119,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4821520140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-03-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.rops.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 318 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny | Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada Warszawa | 2014-04-10 | 23 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551100004 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 23 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 96 353,00 zł | |||
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny | Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada Warszawa | 2014-04-10 | 16 830,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-10 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 551100004 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 830,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 830,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 16 830,00 zł Maksymalna złożona oferta: 68 250,00 zł | |||
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej | Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada Warszawa | 2014-04-10 | 20 250,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-10 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 551100004 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 250,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 250,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 20 250,00 zł Maksymalna złożona oferta: 82 119,00 zł |