Konserwacja - Dziennika Bydgoskiego - trwałe świadectwo historii. Zadanie realizowane w ramach Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego MECENAT 2010. Zachowanie, waloryzacja i ochrona dziedzictwa kulturowego

Bydgoszcz: Konserwacja - Dziennika Bydgoskiego - trwałe świadectwo historii. Zadanie realizowane w ramach Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego MECENAT 2010. Zachowanie, waloryzacja i ochrona dziedzictwa kulturowego


Numer ogłoszenia: 146950 - 2010; data zamieszczenia: 27.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. W. Bełzy w Bydgoszczy , ul. Długa 39, 85-034 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3238008, faks 052 3287390.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wimbp.man.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja - Dziennika Bydgoskiego - trwałe świadectwo historii. Zadanie realizowane w ramach Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego MECENAT 2010. Zachowanie, waloryzacja i ochrona dziedzictwa kulturowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem zadania jest zabezpieczenie przed całkowitym zniszczeniem Dziennika Bydgoskiego (1908-1920), Dziennik Bydgoski; lata 1908-1920 ; sygn. F 465, Nr inw. R 912.1907(2°) ; szer. 35 cm x wys. 48 cm (wymiary rozłożonej karty: 70 cm x 48 cm ; powierzchnia: 0,336 m kw. 7570 kart (= 3785 arkuszy) ; powierzchnia kart: 1272 m2 (3785 arkuszy x 0,336 m2 powierzchnia arkusza). Oprawa: Gazety są zszyte (przeoprawione) w woluminy i oprawione w tekturowe oprawy; mają obcięte brzegi. Stan zachowania: Gazety drukowane były na papierze ligninowym, który okazał się papierem bardzo słabym. Papier jest silnie zakwaszony, brązowy, kruchy i łamliwy. Występuje dużo wcześniejszych napraw bibułkami cienkimi, przeźroczystymi lub grubszymi, papierami o różnej grubości i gramaturze nie zawsze przystosowanymi do tego rodzaju prac. Papier wokół napraw jest popękany i nadwyrężony, ponieważ jest słabszy niż ten użyty do napraw. Bardzo źle wyglądają naprawy wykonane taśmami, których klej przeniknął strukturę papieru. Stan niektórych kart nie pozwala na swobodne przeglądanie, papier rozpada się w rękach. Około 25% wszystkich egzemplarzy znajduje się w stanie destruktu. Reszta posiada dużo drobnych pęknięć, rozdarć i spękań. Obiekt wymaga poddania pełnym zabiegom konserwatorskim. Zakres prac konserwatorskich 1. Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej przed, w trakcie i po zakończeniu prac konserwatorskich. 2. Rozszycie woluminów. 3. Skompletowanie jednego pełnego egzemplarza (Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć brakujące strony). 3. Poddanie obiektu zabiegom oczyszczania. 4. Usuwanie starych napraw (skocze, papierowe taśmy). 5. Poddanie kart obiektu procesowi odkwaszania w celu poprawy pH papieru. 6. Uzupełnienie ubytków papierowego podłoża. 7. Podklejanie rozdarć oraz wykonanie dublażu na bibułkę japońską. 8. Złożenie kart chronologicznie. 9. Wykonanie pudeł ochronnych z tektury bezkwasowej. 10. Umieszczenie zakonserwowanych roczników w pudłach ochronnych. Papierowe podłoże wielu kart Dziennika Bydgoskiego jest w bardzo złym stanie i narażone jest na uszkodzenia mechaniczne. Dlatego też dopuszcza się laminację termiczną na bibułkę japońską, wytypowanych przez Zamawiającego kart o największej destrukcji. Zabieg ten zapewni wzmocnienie papierowego podłoża. Zamawiający przewiduje laminację 500 kart..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.biblioteka.lo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy Długa 39, 85-034 Bydgoszcz, Sekretariat Ip.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy ul. Długa 39 85-034 Bydgoszcz, Sekretariat Ip..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie