Tankowanie paliw płynnych przez pojazdy PUK w 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa Pb 95, olej napędowy oraz darmowe zapewnienie 14 sztuk kart paliwowych ważnych przez cały okres trwania umowy. Zakup paliwa na potrzeby samochodów służbowych zamawiającego jest bezgotówkowy ( za pomocą kart płatniczych). Dodatkowo Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliwa do narzędzi spalinowych, m.in. kosiarka samojezdna i inne, tankowanie w kanister o pojemności 20 litrów. Paliwo będzie pobierane w formie tankowania do samochodów/kanistrów sukcesywnie przez cały czas trwania umowy. Szacunkowe roczne zapotrzebowanie Zamawiającego: 1. benzyna bezołowiowa 95 w ilości - nie przekraczającej 2 100 litrów 2. olej napędowy w ilości - nie przekraczającej 11 800 litrów -Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. 12 miesięcy. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. Podana ilość jest wielkością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. -Bezgotówkowe tankowanie będzie odbywać się na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę, przy czym co najmniej jedna stacja musi znajdować się na terenie miasta Kielce. -Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów, do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione przez Zamawiającego osoby będą zobowiązane do pokwitowania ilości wydanego paliwa. Każdy zakup udokumentowany będzie przez Wykonawcę wydaniem osobie dokonującej zakupu potwierdzenia zakupu(forma zależna od Wykonawcy) zawierającego m.in.: adres stacji paliw, na której odbywać się będzie transakcja, datę transakcji, ilość i rodzaj zakupionego paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty, kwotę do zapłaty, dzienna cena brutto, udzielony przez Wykonawcę rabat na sprzedawane paliwa ( wysokość rabatu określona w ofercie w Wykonawcy), który będzie obniżał ich cenę jako rabat od dziennych cen sprzedaży detalicznej. Na podstawie listy osób Wykonawca w terminie 10 dni od daty podpisania umowy przekaże zmawiającemu bezpłatnie 14 sztuk kart paliwowych lub równoważnych, umożliwiających zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju. -Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego na podstawie zbiorczej faktury VAT wystawianych w okresach jedno lub dwutygodniowych. Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. -Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencją zakupionych przez zamawiającego paliw dla każdego pojazdu, z podaniem nr rejestracyjnego samochodu, daty tankowania, miejsca tankownia, ilości zakupionego paliwa oraz ceny paliwa z dnia tankowania. -Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymogi określone w: - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz,1441). -W przypadku wyboru Wykonawcy, Zamawiający zaakceptuje Regulamin/umowę Wykonawcy w części niesprzecznej z SIWZ oraz umową stanowiącą załącznik do SIWZ.