Świadczenie usług pocztowych dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie: 1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, zgodnie z przepisami określonymi w: 1.1.1. ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159, z późn. zm.) wraz z rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy; 1.1.2. ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. nr 749, z późn. zm.); 1.1.3. ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracjnego (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071, z późn. zm.); 1.1.4. ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 43, poz. 296, z późn. zm.); 1.1.5. ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r. nr 89, poz. 555, z późn. zm.); 1.2. usług odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie w celu ich nadania. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym, określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Pzp. 1. Dane podane w kolumnie 2 - szacunkowa liczba przesyłek załącznika nr 2 do SIWZ odnoszące się do usługi pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowe ilości przesyłek usług nie zostaną w pełni wykorzystane lub przekroczone do terminu zakończenia umowy. 1. Podział przesyłek na gabaryty oparty jest na następujących zasadach: 1.1. gabaryt A - gdy żaden z wymiarów nie przekracza: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; 1.2. gabaryt B - gdy jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych na rzecz zamawiającego w zakresie: 2.1. przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek listowych o wadze do 2.000 g: 2.1.1. zwykłych - przesyłek nierejestrowanych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii; 2.1.2. poleconych - przesyłek rejestrowanych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii; 2.1.3. poleconych z potwierdzeniem odbioru - przesyłek rejestrowanych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii, przyjętych za potwierdzeniem nadania i doręczonych za pokwitowaniem odbioru; 2.1.4. świadczenia przez wykonawcę usług komplementarnych (potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej) przewidzianych dla poszczególnych rodzajów przesyłek rejestrowanych, 2.2. zwrotu przesyłek rejestrowanych do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, 2.3. przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotów niedoręczonych paczek pocztowych o wadze do 10.000 g w obrocie krajowym i zagranicznym, 2.4. świadczenia usług odbioru ww. uporządkowanych przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji z siedziby zamawiającego i doręczenia lub zwrotu tych przesyłek do siedziby zamawiającego przez 5 dni roboczych w tygodniu. 3. Zasady dokonywania rozliczeń: 3.1. zamawiający zobowiązuje się do uiszczania należności w formie opłaty: 3.1.1. z góry, przy użyciu maszyny do frankowania - w przypadku usług określonych w punkcie 4.1 niniejszego rozdziału; 3.1.2. z dołu - w przypadku usług określonych w punktach 4.2-4.4 niniejszego rozdziału; 3.2. za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy; 1. Przesyłki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. Paczki doręczane będą do krajów wskazanych w cenniku usług zagranicznych. 2. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę na stronie adresowej przesyłki. 3. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez wykonawcę. Zamawiającemu przysługuje prawo do używania do tego celu własnego urządzenia frankującego w zależności od jego sprawności i stanu technicznego. 4. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez zamawiającego i wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru, po wcześniejszym zatwierdzeniu ich przez wykonawcę. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, układając je stroną adresową w tym samym kierunku. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych i ułożone według kolejności wpisów do wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo - wartościowego nadanych przesyłek. 7. Wykonawca zobowiązany będzie odbierać w siedzibie zamawiającego przesyłki do doręczenia w godzinach 10.30 - 11.00. Przesyłki będą przygotowane przez zamawiającego do odbioru do godziny 10.15. Całkowita masa przesyłek przy jednorazowym odbiorze nie przekroczy 150 kg. Zamawiający poinformuje wykonawcę o przekroczeniu powyższej wartości co najmniej jeden dzień przed odbiorem. 8. Przesyłki muszą być nadane przez wykonawcę w dniu ich odbioru od zamawiającego. 1. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 2. Wykonawca zapewni oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych. 3. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny zwrotu. Doręczone lub zwrócone do zamawiającego potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: 4.1. w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania. 5. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 6. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi zamawiający może zgłosić do wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 7. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 8. Do odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych stosuje się odpowiednie przepisy Rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie powyższej ustawy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawieszenia na czas określony usług odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Trzeciego Urzędu Skarbowego w Lublinie w celu ich nadania. Żądanie zawieszenia usługi powinno zostać zgłoszone w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej na co najmniej 2 dni robocze przed planowaną datą zawieszenia usługi. W takim przypadku wysokość opłaty za dany miesiąc kalendarzowy zostanie pomniejszona o ilość niezrealizowanych odbiorów.