Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łęczycy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem umowy będą dostawy cząstkowe materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Łęczycy, według załącznika nr 2 do SIWZ. Materiały biurowe o których mowa w ust. 1 dostarczane będą na koszt własny Wykonawcy do siedziby Zamawiającego według zamówień cząstkowych przekazywanych w formie telefonicznej, pisemnej lub faksem, każdorazowo w terminie 3 dni od daty zamówienia. Zamawiający będzie uprawniony do zmiany ilości artykułów, których zapotrzebowanie zostało wyszczególnione w załączniku do umowy, stanowiącym jej integralną część o 20 %. Sposób realizacji zamówienia: Materiały biurowe będą dostarczane partiami do siedziby Zamawiającego, po uprzednim złożeniu zamówienia częściowego (w formie telefonicznej, pisemnej lub faksem), w terminie 3 - ech dni od daty złożenia zamówienia.Wymagany przez Zamawiającego asortyment opisany jest w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca musi zapewnić komplementarność asortymentu. Materiały muszą być fabrycznie nowe, nie używane pochodzące z bieżącej produkcji - 2010 r. lub 2011 r., nieregenerowane, nieprefabrykowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. W załączniku nr 2 do SIWZ Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowanego przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. Materiały do kopiarek i faksów muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony lub uzupełniony, bądź też wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny. Wadliwy asortyment będzie podlegał reklamacji i wymianie, jeżeli reklamacje danego artykułu powtórzą się co najmniej trzykrotnie, Wykonawca jest zobowiązany w ramach tej samej ceny dostarczyć artykuł innej firmy. W przypadku dostaw realizowanych pocztą kurierską, zwrot wadliwych materiałów będzie realizowany na koszt Wykonawcy również pocztą kurierską.