Swiadczenie usług doradczych i szkoleniowych w zakresie Centrum Szkoleniowego Nowoczesnych Technik Grzewczych - - Segmentu pomp ciepła, kolektorów i systemów słonecznych oraz systemów wentylacji Z-21/V/2012/PNT

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części: Część I - segment pomp ciepła Część II - segment kolektorów i systemów słonecznych Część III - segment systemów wentylacji 3.2 Zamawiający informuje, że w każdym z zakresów, w których mowa w pkt. 3.1 Wykonawca będzie zobowiązany do (oddzielnie: segment pomp ciepła; segment kolektorów i systemów słonecznych oraz segment systemów wentylacji): b) w zakresie usług doradczych 3.2.1 przekazania Zamawiającemu wiedzy technicznej, organizacyjnej oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji w postaci raportu technicznego w zakresie niezbędnym do utworzenia zorganizowania Centrum Szkoleniowego Technik Grzewczych; 3.2.2 opracowania programów oraz materiałów szkoleniowych dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie związanym z instalacją pomp cieplnych i ich obsługą instalacją kolektorów i systemów słonecznych lub instalacją systemów wentylacji; 3.2.3 opracowanie kryteriów naboru uczestników szkoleń, wraz z wzorami dokumentów wymaganych do rekrutacji, i uzyskanie ich akceptacji przez Zamawiającego, 3.2.4 przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego rekrutacji uczestników szkoleń. Zamawiający wyjaśnia, że zakres zamówienia nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług szkoleniowych rekrutowanych uczestników szkoleń (poza rekrutacją ich uczestników). a) w zakresie usług szkoleniowych 3.2.5 przeprowadzenie szkolenia pilotażowego dla grupy wykładowców i trenerów (nie przekraczającej 20 uczestników) zrekrutowanych przez Wykonawcę; wraz z opracowaniem kryteriów naboru trenerów i wzorami dokumentów wymaganych do rekrutacji. 3.3 Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w zakres umowy dotyczący: 3.3.1 przekazania Zamawiającemu wiedzy technicznej, organizacyjnej oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji w postaci raportu technicznego wchodzi doradztwo w zakresie: 3.3.1.1 opisu przedsięwzięcia - wykształcenia odpowiedniej infrastruktury technicznej oraz wyposażenia pracowni szkoleniowych - oddzielnie dla danej części zamówienia (segment pomp ciepła, kolektorów słonecznych i systemów słonecznych oraz systemów wentylacji), w tym: 1) wykaz urządzeń, instalacji, wyposażenia (produktów, przedmiotów) wraz ze specyfikacją; 2) ogólny wykaz wymagań odnośnie infrastruktury budynku niezbędnej do funkcjonowania wyposażenia laboratorium; 3) wskazania dotyczące rozmieszczenia rozłożenia wyposażenia pomieszczeń pracowni szkoleniowych uwzględniając istniejący stan budynku; Zamawiający dostarczy wszelką niezbędną w tym zakresie dokumentację; 4) opis funkcjonalno-użytkowy wyposażenia oraz urządzeń laboratorium (np. sale wykładowe), łącznie z technicznymi i technologicznym wytycznymi odnośnie wyposażenia oraz urządzeń laboratorium; przy czym przekazane dane i informacje mają być przydatne Zamawiającemu do opracowania dokumentacji przetargowej na wyłonienie dostawcy wyposażenia i infrastruktury technicznej Centrum Szkoleniowego; w zakresie opracowania dokumentacji przetargowej Wykonawca zobowiązuje się świadczyć wyłącznie usługi doradcze, z wyłączeniem usług technicznych bądź projektowych świadczonych dla celów budowlanych. 3.3.1.2 opracowania zestawień szacunkowych nakładów inwestycyjnych (bez kosztów montażu) wymienionych w pkt. 3.3.1.1; 3.3.1.3 ustalenia kryteriów wyboru trenerów, którzy wezmą udział w szkoleniach pilotażowych (wymagane wykształcenie i kwalifikacje oraz doświadczenie przy realizacji tego typu przedsięwzięć). Kryteria wyboru trenerów wymagają akceptacji Zamawiającego. 3.3.2 opracowania programów oraz materiałów szkoleniowych dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie związanym z instalacją pomp cieplnych/ instalacją kolektorów i systemów słonecznych, a także ich obsługą/ projektowaniem i instalacją systemów wentylacji - do szkoleń planowanych do uruchomienia w Centrum Szkoleniowym wchodzi: 3.3.2.1. opracowanie projektów programów i materiałów szkoleniowych, 3.3.2.2. opracowanie harmonogramów godzinowych szkoleń, 3.3.2.3. opracowanie programów dla modułów teoretycznych i praktycznych, 3.3.2.4. opracowanie testów egzaminacyjnych, 3.3.2.5. opracowanie materiałów wspomagających promocje szkoleń, a także opracowanie projektów broszur i ulotek promujących szkolenia, uwzględniając wskazówki i wytyczne Zamawiającego (między innymi odnośnie wymaganej wizualizacji), z zastrzeżeniem, że ostateczna wersja logo oraz broszur i ulotek promocyjnych zostanie przedłożona do zatwierdzenia Zamawiającemu. 3.3.3 przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkoleń - Wykonawca zapewni uczestników na szkolenia w zakresie danej technologii: 3.3.3.1 segment pomp ciepła - co najmniej 120 osób; 3.3.3.2 segment kolektorów i systemów słonecznych - co najmniej 80 osób; 3.3.3.3 segment systemów wentylacji - co najmniej 96 osób; w sposób (terminach) umożliwiających Zamawiającemu zorganizowanie szkoleń (grup) zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. W razie przekroczenia ilości osób przewidzianych do zrekrutowania w danym kwartale, osoby ponad limit zostaną zaliczone na poczet kolejnego kwartału. Natomiast po osiągnięciu limitów globalnych wskazanych powyżej strony uzgodnią ilości i terminy dalszej rekrutacji. Wykonawca będzie ponadto obowiązany do poinformowania rekrutowanych uczestników szkoleń, że szkolenia, w których będą oni brali udział są odpłatne. Opłatę za szkolenie pokrywa uczestnik szkolenia. Wykonawca jest ponadto obowiązany do uzgadniania kryteriów naboru uczestników szkoleń z Zamawiającym, w szczególności Wykonawca ma obowiązek przestrzegać wytycznych obowiązujących w ramach Działania 5.3 PO IG, w ramach którego finansowane jest niniejsze zamówienie. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże mu komplet dokumentów w powyższym zakresie. 3.4 przeprowadzenia szkolenia pilotażowego dla grupy wykładowców wchodzi: 3.4.1 zapewnienie przez Wykonawcę doświadczonych wykładowców, 3.4.2 przeprowadzenie szkolenia pilotażowego w zakresie danej technologii (pompy ciepła, kolektory i systemy słoneczne, systemy wentylacji) dla grupy wykładowców i trenerów (maksymalnie 20 osób); 3.4.3 szkolenia obejmować będą zarówno część teoretyczną jak i część praktyczną w pracowniach szkoleniowych, 3.4.4 szkolenie pilotażowe: 3.4.4.1 odbędzie się w Katowicach tj. w Centrum Szkoleniowym. Zamawiający zapewni infrastrukturę szkoleniową tzn. sale wykładowe do części teoretycznej oraz laboratoria szkoleniowe do części praktycznej po dokonaniu zakupu i montażu urządzeń według opracowanego przez Wykonawcę raportu technicznego; 3.4.4.2 podczas szkolenia pilotażowego wykładowcy i trenerzy zdobędą zarówno wiedzę techniczną, jak i umiejętności niezbędne do szkolenia instalatorów. Poddadzą również ocenie materiały szkoleniowe oraz inne odnośne materiały, a także omówią kwestie dydaktyczne wynikające z zajęć szkoleniowych; 3.4.4.3 Wykonawca przeprowadzi egzamin oraz wyda dyplom ukończenia szkolenia pilotażowego. 3.4.4.4 zgodnie z harmonogramem (harmonogram wstępny, wersja ostateczna może się różnić), zajęcia szkoleniowe w ramach szkolenia pilotażowego trwać będą 8 godzin dziennie: 1) pompy ciepła: 5 dni plus dodatkowo 1 dzień na przeprowadzenie egzaminu, 2) systemy solarne i kolektory słoneczne: 8 dni plus dodatkowo 1 dzień na przeprowadzenie egzaminu, 3) systemy wentylacji: 5 dni plus dodatkowo 1 dzień na przeprowadzenie egzaminu. 3.4.4.5 po zakończeniu szkolenia pilotażowego dla przeszkolonych ekspertów zorganizowane zostanie spotkanie z ekspertami Wykonawcy na temat dobrych praktyk celem wymiany doświadczeń oraz omówienia rezultatów kursów szkoleniowych, tj. analiza dydaktyczna szkolenia. Wykonawca podsumuje zdobyte doświadczenie i rezultaty szkolenia w sprawozdaniu. 3.4.4.6 Wykonawca przedłoży Zamawiającemu materiały szkoleniowe dla wykładowców i trenerów z każdej z grup tematycznych, które następnie zostaną powielone w ilości odpowiadającej liczbie planowanych uczestników. 3.4.5 sporządzenie pisemnego sprawozdania z przebiegu szkolenia; 3.4.6 zapewnienie uczestnikom wiedzy technicznej i umiejętności niezbędnych do szkolenia instalatorów; 3.4.7 przeprowadzenie egzaminu, a po zakończeniu kursu wydanie dyplomu ukończenia szkolenia pilotażowego; 3.4.8 będzie wykorzystane w celu ewaluacji materiałów szkoleniowych i innych odnośnych materiałów aby omówić kwestie dydaktyczne wynikające z zajęć szkoleniowych.