Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529 z późn. zm.), zwrotu przesyłek niedoręczonych. 2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, 2) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: a) zwykłe ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii, 3) wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), które powinni spełnić Wykonawcy, b) Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe, c) Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania, d) Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, 4) Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 5) przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym, 6) dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii, 7) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata [zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267)], 8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej, 9) uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą, 10) do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym, 11) wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę, 12) Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy, 13) rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 14) przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ). Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym, 15) w przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego, 16) podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi, 17) cena podana przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z czterema wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym, c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu, d) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach, 2) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą, 3) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą. Przewidywana ilość przesyłek: Przesyłki listowe nierejestrowane - zwykły - w obrocie krajowym (ekonomiczne) do 350 g gabaryt A - 4 450 szt. do 350 g gabaryt B - 2 szt. 351-1000 g gabaryt A - 1 szt. 351-1000 g gabaryt B - 1 szt. 1001-2000 g gabaryt A - 1 szt. 1001-2000 g gabaryt B - 1 szt. Przesyłki listowe nierejestrowane - zwykły priorytetowy - w obrocie krajowym do 350 g gabaryt A - 2 szt. do 350 g gabaryt B - 1 szt. 351-1000 g gabaryt A - 1 szt. 351-1000 g gabaryt B - 1 szt. 1001-2000 g gabaryt A - 1 szt. 1001-2000 g gabaryt B - 1 szt. Przesyłki listowe polecone w obrocie krajowym (ekonomiczny) do 350 g gabaryt A - 21 691 szt. do 350 g gabaryt B - 37 szt. 351-1000 g gabaryt A - 20 szt. 351-1000 g gabaryt B - 46 szt. 1001-2000 g gabaryt A - 1 szt. 1001-2000 g gabaryt B - 10 szt. Przesyłki listowe polecone priorytetowy w obrocie krajowym do 350 g gabaryt A - 4 593 szt. do 350 g gabaryt B - 4 szt. 351-1000 g gabaryt A - 1 szt. 351-1000 g gabaryt B - 7 szt. 1001-2000 g gabaryt A - 1 szt. 1001-2000 g gabaryt B - 1 szt. PRZESYŁKI LISTOWE W OBROCIE ZAGRANICZNYM Przesyłki listowe zwykłe w obrocie zagranicznym Europa (łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem) ekonomiczny do 50 g - 1 szt. Przesyłki listowe polecone w obrocie zagranicznym Europa (łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem) ekonomiczny do 50 g - 7 szt. Przesyłki listowe polecone priorytetowe w obrocie zagranicznym Europa (łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem) ekonomiczny do 50 g - 13 szt. Przesyłki listowe polecone w obrocie zagranicznym (obszar Ameryki Północnej) ekonomiczny do 50 g - 1 szt. Przesyłki listowe polecone priorytetowe w obrocie zagranicznym (obszar Ameryki Północnej) ekonomiczny do 50 g - 3 szt. INNE USŁUGI POTWIERDZENIE ODBIORU w obrocie krajowym - 25 624 szt. POTWIERDZENIE ODBIORU w obrocie zagranicznym Europa (łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem) - 22 szt. POTWIERDZENIE ODBIORU w obrocie zagranicznym (obszar Ameryki Północnej) - 4 szt. Usługa zwrot przesyłki poleconej do nadawcy w obrocie krajowym do 350 g gabaryt A - 4 209 szt. Usługa zwrot przesyłki poleconej do nadawcy w obrocie zagranicznym do 50 g - 4 szt. Paczki ekonomiczne w obrocie krajowym gabaryt A ponad 2 do 5 kg - 3 szt. ponad 5 do 10 kg - 2 szt.