Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych

Łask: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych


Numer ogłoszenia: 144924 - 2013; data zamieszczenia: 12.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 1158 , ul. 9 Maja, 98-100 Łask, woj. łódzkie, tel. 043 6770900, faks 043 6770709.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.32blot.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Skarb Państwa - Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych. 2.Zamówienie podzielono na części: 2.1.część I - materiały eksploatacyjne do sprzętu drukującego; 2.2.część II - sprzęt mechanizacji prac biurowych niszczarki, karty dostępu. 3.Zamawiający wymaga aby wszystkie materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe nie może być to sprzęt po naprawie, regeneracji, renowacji, w oryginalnych opakowaniach jednostkowych zawierających: nazwę producenta, logo, symbol produktu, typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. 4.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005 dotyczy części I postępowania. 5.Oferowane wyroby równoważne muszą posiadać raporty z testów wydajności przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych oraz ISO/IEC 24712 dla tuszy kolorowych dotyczy części I postępowania. 6.Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części Asortyment ilościowy zgodnie z formularzem cenowym - załącznik nr 4 do SIWZ. 7.Sprzęt mechanizacji prac biurowych musi spełniać wymagania zawarte w opisie technicznym - załącznik nr 5 do SIWZ. 8.Wymagania Zamawiającego związane z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących: 8.1.Wykonawca będzie zapewniał dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie, własnym transportem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 8.2.Dostawy odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym każdorazowo, na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie potwierdzone faksem lub emailem. 8.3.Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 12 miesięczną gwarancję. 8.4.Wykonawca będzie dostarczał zamówione artykuły na adres wskazany przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od chwili otrzymania zamówienia. Dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego znajdujących się w m. Łask lub m. Sieradz. 8.5.Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 - 14.00. Produkty odbierane będą przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a ich przyjęcie każdorazowo potwierdzone będzie protokołem odbioru podpisywanym przez przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Produkty mają być przedstawione przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie ich oceny zgodności z Umową. 8.6.Zamawiający zastrzega, że ilość i wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu. Zamawiający dopuszcza zakup materiałów nie ujętych w załączniku nr 4 do SIWZ w ramach zawartej umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do sprzedaży części po cenach nie wyższych niż aktualna cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować. 8.7.Wykonawca zobowiązuje się odebrać na własny koszt zużyte materiały eksploatacyjne dla części I zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. Dz. U. 2013 poz. 21 i Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym Dz. U. Nr 180 poz. 1495 z późn. zm. na podstawie wystawionej przez Zamawiającego karty odpadów. 9.Dostawą sprzęt mechanizacji prac biurowych niszczarki, karty dostępu odbędzie się jednorazowo w wyznaczonym terminie realizacji zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.12.51.00-2, 30.10.00.00-0, 30.19.14.00-8, 30.19.76.45-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 400,00 PLN dla całości zamówienia lub: część I - 3 500,00 PLN; część II - 900,00 PLN; 2.Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr 72 1010 1371 0024 1113 9120 0000 z adnotacją: wadium na Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych 3/PN/2013. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 22.04.2013 r. do godz. 1100. 3.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 4.Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada: 1. certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko dotyczy części I postępowania; 2. dla wyrobów równoważnych, raporty z testów wydajności przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych oraz ISO/IEC 24712 dla tuszy kolorowych dotyczy części I postępowania; 3. zezwolenie na odbiór i transport odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. Dz. U. 2013 poz. 21 i Ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym Dz. U. 2005 nr 180 poz. 1495. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do realizacji zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ; 1.2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ; 1.3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ; 1.4. opis techniczny sprzętu mechanizacji prac biurowych - załącznik nr 5 do SIWZ; 1.5. w celu potwierdzenia danych zawartych w opisie technicznym sprzętu mechanizacji prac biurowych - załącznik nr 5 do SIWZ, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu; 1.6. w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; 1.7. potwierdzenie wpłaty wadium; 1.8. oraz załączniki i dokumenty wymienione w treści pkt 6. SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.32blot.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9 Maja 95 98-100 Łask.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 SIWZ, lub składać osobiście w kancelarii jawnej w budynku sztabu jednostki pokój nr 127..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Materiały eksploatacyjne do sprzętu drukującego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zamawiający wymaga aby wszystkie materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe nie może być to sprzęt po naprawie, regeneracji, renowacji, w oryginalnych opakowaniach jednostkowych zawierających: nazwę producenta, logo, symbol produktu, typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. 2. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005. 3. Oferowane wyroby równoważne muszą posiadać raporty z testów wydajności przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych oraz ISO/IEC 24712 dla tuszy kolorowych. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części Asortyment ilościowy zgodnie z formularzem cenowym - załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązuje się odebrać na własny koszt zużyte materiały eksploatacyjne zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. Dz. U. 2013 poz. 21 i Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym Dz. U. Nr 180 poz. 1495 z późn. zm. na podstawie wystawionej przez Zamawiającego karty odpadów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.12.51.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sprzęt mechanizacji prac biurowych: niszczarki, karty dostępu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zamawiający wymaga aby wszystkie materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe nie może być to sprzęt po naprawie, regeneracji, renowacji, w oryginalnych opakowaniach jednostkowych zawierających: nazwę producenta, logo, symbol produktu, typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części Asortyment ilościowy zgodnie z formularzem cenowym - załącznik nr 4 do SIWZ. 3.Sprzęt mechanizacji prac biurowych musi spełniać wymagania zawarte w opisie technicznym - załącznik nr 5 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.10.00.00-0, 30.19.14.00-8, 30.19.76.45-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.