Wynik przetargu

Zamawiający:
Centrum Sztuki IMPART
Adres: ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: ela.kujawska@impart.art.pl
tel: 071 3432962
fax: 071 3432962
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 6553920110 Data Udzielenia: 2011-02-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Kody CPV
92312000-1 Usługi artystyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio w Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu w dniu 03 marca 2011 w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą Alelil Inc.
New York, NY 10029
171 905,00
0,67
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-02-25
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
923120001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
171 906,00 zł
Minimalna złożona oferta:
171 906,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
171 906,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
171 906,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA


Wrocław: Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio w Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu w dniu 03 marca 2011 w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą


Numer ogłoszenia: 65539 - 2011; data zamieszczenia: 25.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Sztuki IMPART, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3432962, faks 071 3432962.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio w Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu w dniu 03 marca 2011 w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Termin koncertu Randy Crawford & Joe Sample Trio: 03 marca 2011r. w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą, Miejsce koncertu: Sala Teatralna Centrum Sztuki IMPART, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, Czas trwania koncertu - do 90 minut z bisami, Program koncertu - dowolnie dobrany repertuar, jazz. W zakresie wykonawcy: zapewnienie realizacji koncertu Artystów, organizacja podróży dla Artystów i zespołu organizacyjnego oraz transport instrumentów na trasie USA/Wrocław/USA w terminach uzgodnionych przez strony, próba koncertu w dniu 03.03.20011 w siedzibie zamawiającego, dostarczenie wymogów technicznych oraz szczegółowego programu koncertu, dostarczenie materiałów promocyjno reklamowych i zgoda na wykorzystywanie wizerunku Artystów w celu promocji koncertu, festiwalu Jazz nad Odrą oraz Centrum Sztuki IMPART jako jego organizatora..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.02.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Alelil Inc., 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029, kraj/woj. Stany Zjednoczone.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200154,75 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    171905,64


  • Oferta z najniższą ceną:
    171905,64
    / Oferta z najwyższą ceną:
    171905,64


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    1. Podstawa prawna Art. 5 ust. 1a pkt 1) i pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.): W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. 2. Uzasadnienie faktyczne Przedmiot niniejszego zamówienia jako usługa artystyczna ( kod CPV: 92.31.20.00-1 ) jest usługą o charakterze niepriorytetowym i została wyszczególniona w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz.68), co pozwala Zamawiającemu udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach, niż w art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zamówienie dot. sytuacji, w której zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, mogłoby skutkować okolicznością: 1) naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków 2) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań Wrocławski Festiwal Jazzowy Jazz nad Odrą jest od wielu lat prestiżową imprezą we Wrocławiu. W roku 2011 realizowana będzie 47. edycja Festiwalu. Jak każdego roku do udziału w Festiwalu zapraszani są wybitni artyści jazzowi z Europy, USA i innych krajów. Program merytoryczny - artystyczny imprezy każdego roku przygotowuje specjalnie powołana do tego celu Rada Artystyczna Festiwalu, w której skład wchodzą znani wrocławscy artyści i znawcy muzyki jazzowej oraz przedstawiciele Urzędu Miejskiego Wrocławia. W grudniu 2011r. zamawiający podjął wiadomość, iż jeden z ważniejszych festiwalowych koncertów nie może się odbyć z powodu wycofania się z koncertu jednego z artystów. W sytuacji tej Rada Artystyczna dokonała zmiany w programie Festiwalu, wskazując do realizacji koncert Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio. Zgodnie z wiedzą zamawiającego, jedynym wyłącznym i bezpośrednim przedstawicielem amerykańskich artystów jest: Alelil Inc., 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029. Zamawiający od wielu lat współpracuje z wieloma artystycznymi agencjami i zgodnie z posiadanym doświadczeniem jest przekonany, iż każda inna agencja, każdy inny wykonawca byłby tylko i wyłącznie pośrednikiem w zakupie koncertu, co wiąże się z dodatkowymi i wyższymi kosztami, które musiałby zapłacić zamawiający w stosunku do tych, które wynegocjuje z pominięciem pośrednika - kolejnej agencji. Sytuację, w której zamawiający godziłby się na zapłacenie wyższych kosztów za przedmiotowe zamówienie naruszałoby zasadę zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Po zmianie programu Festiwalu w połowie grudnia 2010r., zamawiający rozpoczął starania o potwierdzenie możliwości realizacji przedmiotowego koncertu w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą w dniu 03 marca 2011r. Stosowne potwierdzenie terminu, które jest niezbędnym elementem do wszczęcia postępowania, zamawiający uzyskał dopiero 17 stycznia 2011r. Wszczynanie postępowanie bez wiedzy, że przyjazd Artystów do Wrocławia w wymaganym przez zamawiającego terminie jest możliwy, staje się bezprzedmiotowe i naraziłoby zamawiającego na niemożność realizacji zadania. Ponadto bliski termin realizacji Festiwalu ( 2 - 6 lutego 2011r.) uniemożliwił zamawiającemu przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w innym - konkurencyjnym trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych, ponieważ dłuższa procedura uniemożliwiłaby terminową realizację zadania - koncertu Randy Crawford & Joe Sample Trio, który jest ważną częścią 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Alelil Inc, 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029 jest zgodne z przepisami i pozwoli na terminową realizację festiwalowego koncertu w sposób oszczędny, celowy i efektywny.