Obsługa serwisowa kserokopiarek Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2.Szacunkowa ilość wykonania kopii w okresie 2 lat obowiązywania umowy to: - 5.000.000 sztuk czarno-białych kopii formatu A-4 - 200.000 sztuk kolorowych kopii formatu A-4. - 5.500 mb kopii czarno-białej formatu A0. 3.Obsługa serwisowa kserokopiarek obejmuje: a) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w zakresie: - sprawdzenia stanu technicznego kserokopiarki, - montażu i demontażu modułów kserokopiarki, - wymiany zużytych części zamiennych kserokopiarki, - czyszczenia kserokopiarki , - smarowania kserokopiarki, - kontroli i regulacji kserokopiarki, - informowania użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki; b) wymianę uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie awarii (naprawę), wynikających z bieżącej eksploatacji kserokopiarek, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy; c) wymianę materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ z wyjątkiem papieru ksero. 4.Wykaz kserokopiarek (czarno-białych i kolorowych) sprawnych na dzień podpisania umowy objętych ww. obsługą serwisową został szczegółowo określony w załączniku nr 6 do SIWZ. ·Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia w godzinach pracy Urzędu. · Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zamówienia składanego przez pracownika Zespołu Poligrafii w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem), w terminie do 2 dni roboczych od chwili otrzymania zamówienia. · Obsługa serwisowa kserokopiarki musi być zakończona przed upływem 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świątecznych. W przypadku niemożności naprawy kserokopiarki w podanym terminie Wykonawca na własny koszt dostarczy kserokopiarkę zastępczą, posiadającą co najmniej takie same parametry techniczne. · Wykonawca ma obowiązek dokonywania przeglądów i napraw przy użyciu części oryginalnych. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów i części zalecanych przez producenta. · Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 miesięcy gwarancji na wymienione części (z wyłączeniem części z grupy jednorazowego użytku) i na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych i napraw. · Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie. · Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych Wykonawca po odbiorze zużytych materiałów eksploatacyjnych przedłoży Zamawiającemu do wglądu kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie postępowanie z odpadami zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z 2013r poz. 21). Po przekazaniu zużytych części i materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca. · Z tytułu wykonywania obsługi serwisowej Zamawiający będzie rozliczał się comiesięcznie z Wykonawcą w kwocie odpowiadającej iloczynowi sumy ilości wykonanych kopii w miesiącu podlegającym rozliczeniu (po odliczeniu ilości kopii testowych wykonanych podczas konserwacji lub napraw) i ceny jednostkowej netto za wykonanie jednej sztuki kopii plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kwota ta obejmuje wszelkie czynności, części zamienne i materiały eksploatacyjne wynikające z obsługi serwisowej kserokopiarek. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał: a) dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencja) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności usług serwisowych i naprawczych kserokopiarek (KYOCERA, MITA, SHARP, TA, UTAX) wykazanych w załączniku 6 do SIWZ b) zezwolenie (decyzja) na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i lub transportu odpadów inne niż niebezpieczne, jak materiały eksploatacyjne lub wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i lub transportu odpadów powstałych z zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z 2013r poz. 21). Wykonawca dostarczy powyższe dokumenty Zamawiającemu najpóźniej w chwili podpisania umowy.