Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu.
Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje II części: I. Przedmiotem niniejszej części jest zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 110 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 2 osobowych. f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, kawa oraz herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko i wieczorek integracyjny). k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie mniej niż dwóch i nie więcej niż czterech turach. l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. II. Przedmiotem niniejszej części jest organizacja 21-dniowego wyjazdu integracyjnego w formie warsztatów letnich dla 300 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 6 do 14 lat, zwanego dalej wyjazdem; Organizacja wyjazdu: a) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w wyjeździe i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. b) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji wyjazdu było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m. c) Czas trwania wyjazdu 21 dni, w tym 20 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) opracowanego przez dietetyka nadzorującego na miejscu skład posiłków i jakość, zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu dziecku suchego prowiantu na drogę nad morze i na drogę powrotną (co najmniej dwie bułki z wędliną i sałatą, baton/wafel nie czekoladowy, owoc, 2 butelki 0,33 l wody mineralnej niegazowanej cytrynowej). Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot, inne napoje). Miejsce spożywania posiłków spożywanych przez uczestników wyjazdu integracyjnego musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy. d) Wymagania lokalowe: Zamawiający dopuszcza organizację wyjazdu integracyjnego w jednym lub więcej Ośrodku i w jednym lub więcej budynkach, przy czym: a) budynek/budynki musi być ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2, 3, 4, 5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki rysunkowe, zeszyty, kredki, bibuły kleje, nożyczki, mazaki, farby (plakatowe lub akwarel. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. e) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. f) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską (stacjonarną od 8.00 - 17.30) i opiekę lekarską pediatryczną (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (dwóch wychowawców na 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. Wykonawca przedstawi wykaz kadry wraz z umowami na opiekę lekarską i pielęgniarską a w przypadku pedagogów potwierdzenia spełniania wymogów MEN (kopie dyplomów i zaświadczeń). g) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. Do oferty należy dołączyć wykaz osoby lub osób wraz z ich pisemnym oświadczeniem. i) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na ośrodku wypoczynkowym. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu integracyjnego. k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w wyjeździe przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku.
Łódź: Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu.
Numer ogłoszenia: 221930 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.uml.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje II części: I. Przedmiotem niniejszej części jest zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 110 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 2 osobowych. f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, kawa oraz herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko i wieczorek integracyjny). k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie mniej niż dwóch i nie więcej niż czterech turach. l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. II. Przedmiotem niniejszej części jest organizacja 21-dniowego wyjazdu integracyjnego w formie warsztatów letnich dla 300 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 6 do 14 lat, zwanego dalej wyjazdem; Organizacja wyjazdu: a) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w wyjeździe i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. b) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji wyjazdu było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m. c) Czas trwania wyjazdu 21 dni, w tym 20 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) opracowanego przez dietetyka nadzorującego na miejscu skład posiłków i jakość, zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu dziecku suchego prowiantu na drogę nad morze i na drogę powrotną (co najmniej dwie bułki z wędliną i sałatą, baton/wafel nie czekoladowy, owoc, 2 butelki 0,33 l wody mineralnej niegazowanej cytrynowej). Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot, inne napoje). Miejsce spożywania posiłków spożywanych przez uczestników wyjazdu integracyjnego musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy. d) Wymagania lokalowe: Zamawiający dopuszcza organizację wyjazdu integracyjnego w jednym lub więcej Ośrodku i w jednym lub więcej budynkach, przy czym: a) budynek/budynki musi być ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2, 3, 4, 5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki rysunkowe, zeszyty, kredki, bibuły kleje, nożyczki, mazaki, farby (plakatowe lub akwarel. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. e) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. f) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską (stacjonarną od 8.00 - 17.30) i opiekę lekarską pediatryczną (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (dwóch wychowawców na 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. Wykonawca przedstawi wykaz kadry wraz z umowami na opiekę lekarską i pielęgniarską a w przypadku pedagogów potwierdzenia spełniania wymogów MEN (kopie dyplomów i zaświadczeń). g) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. Do oferty należy dołączyć wykaz osoby lub osób wraz z ich pisemnym oświadczeniem. i) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na ośrodku wypoczynkowym. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu integracyjnego. k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w wyjeździe przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.00.00.00-9, 85.31.25.00-4, 55.24.30.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.08.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium. 8.1.Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 17000- zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych. 8.2.W przypadku składania ofert częściowych wysokość wadium dla poszczególnych części wynosi: I część wadium w wysokości 5000,- zł słownie: pięć tysięcy złotych II część wadium w wysokości 12000,- zł słownie: dwanaście tysięcy złotych 8.3.Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: GETIN NOBLE Bank S.A. O Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007. z adnotacją Wadium - dostaw i realizacja talonów towarowych na podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe pierwszej potrzeby osobom kierowanym przez MOPS w Łodzi b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 8.4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 8.5. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46. 8.6.W przypadku nie zabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta zostanie odrzucona.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. - dotyczy części I: wykonawca posiada aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, zgodne z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U nr 14 poz 92) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230 poz 1694) . - dotyczy części II: aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych Dz. U. 2004r nr 223 poz. 2268.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku2.1. wykazania, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na: - w części I organizacji turnusu rehabilitacyjnego dla co najmniej 50 osób każda usługa, - w części II na organizacji wyjazdu w formie wyjazdu integracyjnego (wliczając zielone szkoły) dla co najmniej 50 dzieci każda, do oferty należy dołączyć referencje z wykonanych usług. 2.2. przedstawienia wykazu kadry wraz z umowami na opiekę lekarską i pielęgniarską, w przypadku części II wymagany jest również dietetyk. 2.3. przedstawienia dokumentu potwierdzającego dysponowanie autobusem oraz szczególnego opisu potwierdzającego wymagania Wykonawcy. 2.4. przedstawienia wykazu osoby lub osób wraz z oświadczeniem wykonawcy a w przypadku pedagogów dodatkowo kopie dyplomów oraz oświadczenia o nie karalności z tytułu czynności edukacyjnych.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla części I i II: Wykonawca posiada ważne ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż cena oferty, posiadanie polisy ubezpieczeniowej na kwotę 300 000 zł na każdą z części.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-przedstawienia wykazu kadry wraz z umowami na opiekę lekarską i pielęgniarską, w przypadku części II wymagany jest również dietetyk. - przedstawienia dokumentu potwierdzającego dysponowanie autobusem oraz szczególnego opisu potwierdzającego wymagania Wykonawcy. -przedstawienia wykazu osoby lub osób wraz z oświadczeniem wykonawcy a w przypadku pedagogów dodatkowo kopie dyplomów oraz oświadczenia o nie karalności z tytułu czynności edukacyjnych. -aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych (dla części I) i aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych Dz. U. 2004r nr 223 poz. 2268 (dla części II).
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Certyfikat jakości usług turystycznych - 10
- 3 - Certyfikat jakości zarządzania przedsiębiorstwem - 10
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uml.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149 -sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci i uczestników projektu..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łódź: Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu.
Numer ogłoszenia: 258994 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 221930 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje II części: I. Przedmiotem niniejszej części jest zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 110 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 2 osobowych. f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, kawa oraz herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko i wieczorek integracyjny). k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie mniej niż dwóch i nie więcej niż czterech turach. l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. II. Przedmiotem niniejszej części jest organizacja 21-dniowego wyjazdu integracyjnego w formie warsztatów letnich dla 300 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 6 do 14 lat, zwanego dalej wyjazdem; Organizacja wyjazdu: a) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w wyjeździe i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. b) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji wyjazdu było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m. c) Czas trwania wyjazdu 21 dni, w tym 20 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) opracowanego przez dietetyka nadzorującego na miejscu skład posiłków i jakość, zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu dziecku suchego prowiantu na drogę nad morze i na drogę powrotną (co najmniej dwie bułki z wędliną i sałatą, baton/wafel nie czekoladowy, owoc, 2 butelki 0,33 l wody mineralnej niegazowanej cytrynowej). Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot, inne napoje). Miejsce spożywania posiłków spożywanych przez uczestników wyjazdu integracyjnego musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy. d) Wymagania lokalowe: Zamawiający dopuszcza organizację wyjazdu integracyjnego w jednym lub więcej Ośrodku i w jednym lub więcej budynkach, przy czym: a) budynek/budynki musi być ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2, 3, 4, 5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki rysunkowe, zeszyty, kredki, bibuły kleje, nożyczki, mazaki, farby (plakatowe lub akwarel. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. e) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. f) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską (stacjonarną od 8.00 - 17.30) i opiekę lekarską pediatryczną (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (dwóch wychowawców na 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. Wykonawca przedstawi wykaz kadry wraz z umowami na opiekę lekarską i pielęgniarską a w przypadku pedagogów potwierdzenia spełniania wymogów MEN (kopie dyplomów i zaświadczeń). g) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. Do oferty należy dołączyć wykaz osoby lub osób wraz z ich pisemnym oświadczeniem. i) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na ośrodku wypoczynkowym. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu integracyjnego. k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w wyjeździe przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.00.00.00-9, 85.31.25.00-4, 55.24.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- POLTUR POLSKA Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 429690,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2375,00
Oferta z najniższą ceną:
2375,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
2375,00
Waluta:
PLN.
Łódź: Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu..
Numer ogłoszenia: 522716 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 221930 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu...
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje II części: I. Przedmiotem niniejszej części jest zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 110 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 2 osobowych. f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, kawa oraz herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko i wieczorek integracyjny). k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie mniej niż dwóch i nie więcej niż czterech turach. l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. II. Przedmiotem niniejszej części jest organizacja 21-dniowego wyjazdu integracyjnego w formie warsztatów letnich dla 300 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 6 do 14 lat, zwanego dalej wyjazdem; Organizacja wyjazdu: a) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w wyjeździe i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. b) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji wyjazdu było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m. c) Czas trwania wyjazdu 21 dni, w tym 20 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) opracowanego przez dietetyka nadzorującego na miejscu skład posiłków i jakość, zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu dziecku suchego prowiantu na drogę nad morze i na drogę powrotną (co najmniej dwie bułki z wędliną i sałatą, baton/wafel nie czekoladowy, owoc, 2 butelki 0,33 l wody mineralnej niegazowanej cytrynowej). Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot, inne napoje). Miejsce spożywania posiłków spożywanych przez uczestników wyjazdu integracyjnego musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy. d) Wymagania lokalowe: Zamawiający dopuszcza organizację wyjazdu integracyjnego w jednym lub więcej Ośrodku i w jednym lub więcej budynkach, przy czym: a) budynek/budynki musi być ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2, 3, 4, 5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki rysunkowe, zeszyty, kredki, bibuły kleje, nożyczki, mazaki, farby (plakatowe lub akwarel. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. e) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. f) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską (stacjonarną od 8.00 - 17.30) i opiekę lekarską pediatryczną (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (dwóch wychowawców na 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. Wykonawca przedstawi wykaz kadry wraz z umowami na opiekę lekarską i pielęgniarską a w przypadku pedagogów potwierdzenia spełniania wymogów MEN (kopie dyplomów i zaświadczeń). g) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. Do oferty należy dołączyć wykaz osoby lub osób wraz z ich pisemnym oświadczeniem. i) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na ośrodku wypoczynkowym. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu integracyjnego. k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w wyjeździe przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.00.00.00-9, 85.31.25.00-4, 55.24.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poltur Polska sp. z o. o., {Dane ukryte}, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 429690,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
712500,00
Oferta z najniższą ceną:
712500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
712500,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22193020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-06-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.uml.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55243000-5 | Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci | |
85000000-9 | Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej | |
85312500-4 | Usługi rehabilitacyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu.. | Poltur Polska sp. z o. o. Zielona Góra | 2012-12-20 | 712 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 850000009 853125004 552430005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 712 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 712 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 712 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 712 500,00 zł |