Utrzymanie techniczne siedziby Zamawiającego. - polska-warszawa: usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna nieruchomości, stanowiącej siedzibę zamawiającego (ul. anielewicza 6, warszawa). i. ogólny zakres przedmiotu zamówienia 1. zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości. 2. utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym, z wyłączeniem następstw normalnego użytkowania budynku, we właściwym stanie technicznym i estetycznym poprzez dbanie o nieruchomość z należytą starannością. 3. ścisła współpraca z zamawiającym (użytkownikiem), w sprawach dotyczących prawidłowego funkcjonowania całego obiektu. 4. wykonywanie bieżącej obsługi nieruchomości, stałego dyżuru minimum 2 techników na miejscu w godzinach 7 00–22 00 /7 dni w tygodniu (zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę). wykonywanie bezpośrednio przez techników lub wyspecjalizowanych podwykonawców inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych w następującym zakresie dla branż a. instalacji elektrycznej w tym, przyłącza, kompletu rozdzielnic budynku, transformatorów, zespołu prądotwórczego, zasilacza ups, oświetlenia; b. instalacji niskoprądowej w tym, bms, sap, dso, detekcji gazu, rtv i wideodomofonów; c. instalacji i urządzeń przeciwpożarowych w tym, klap pożarowych, kurtyn dymowych, klap oddymiających, gaśnic i sprzętu ppoż, przejść, drzwi pożarowych, drzwi napowietrzających, stałego urządzenia gaśniczego (gazowego), systemów zapobiegania zadymieniu klatek schodowych i szybów dźwigów oraz systemów oddymiania wystawy stałej, holu i audytorium; d. instalacji gazowej wraz z przyłączem; e. instalacji grzewczej i chłodniczej w tym, agregatów wody lodowej, chłodnice cieczy i skraplacze, szafy klimatyzacyjne, urządzenia typu „split”, stacje uzdatniania wody, węzeł cieplny, komplet pomp budynku oraz armatury instalacyjnej; f. instalacja hydrantowa w tym kompletny zestaw pompowo hydroforowy; g instalacja tryskaczowa w tym kompletna pompownia; h. instalacja wodno kanalizacyjna budynku wraz z przyłączami i kanalizacją podposadzkową oraz wodą letnią (podlewanie terenu zewnętrznego); i. instalacji wentylacyjnej w tym kompletu central wentylacyjnych, nawilżaczy powietrza, przepustnic oraz elementów regulacyjnych, wentylatorów wyciągowych; j. drzwi automatycznych karuzelowych i przesuwnych oraz bram; k. platform dźwigowych oraz urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych l. części budowlanej w tym, ściany (murowane, g k, torkret), posadzki (drewniane, beton, żywica, kamienne, trawertyn, płytki ceramiczne), sufity (stałe i podwieszane), schody, mostki, stolarki i ślusarki (dotyczy wszystkich okien, przeszkleń, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych), elewacji oraz dachu budynku; ł. terenu zewnętrznego wraz małą architekturą, oraz całą infrastrukturą znajdującą się w granicach działki muzeum; 5. współpraca przy instalacji i wykonywanie bieżącej obsługi wystawy stałej, wystaw czasowych i okazjonalnych, w tym, wykonywanie inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych zgodnie z procedurami gwarancyjnymi. raportowanie działowi infrastruktury usterek z codziennych obchodów dot. wystawy stałej i czasowej. monitorowanie temperatury i wilgotności o stałej porze i we wskazanych lokalizacjach w poszczególnych galeriach, w tym utrzymanie zadanej wilgotności na terenie wystaw. wykonywanie bieżącej obsługi, napraw i okresowych przeglądów technicznych w następującym zakresie dla a. elementów ekspozycyjnych b. elementów manualnych c. elementów wyposażenia wnętrz, w tym wyposażenia meblowego d. instalacji oświetlenia ekspozycyjnego e. platform dźwigowych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych na wystawie stałej. 6. prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą całego obiektu zgodnie z warunkami jego eksploatacji, instrukcjami użytkowania, dokumentacją powykonawczą oraz dokumentacją techniczno ruchową, warunkami gwarancji urządzeń i instalacji, wszystkich elementów wyposażenia oraz najlepszą wiedzą techniczną, w tym również wystawy stałej, wystaw czasowych i okazjonalnych. 7. udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie instalacyjne nieruchomości. udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych wyposażenia ekspozycyjnego wystawy stałej. sprawdzenie stanu technicznego elementów scenograficznych, wyposażenia. 8. świadczenie usługi hot line i pogotowia technicznego dla budynku muzeum, tj. pozostawania w gotowości do reakcji w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu nieruchomości lub bezpieczeństwu osób w nim przebywających, w systemie 24h/7 dni w tygodniu. udzielanie wsparcia telefonicznego oraz awaryjny przyjazd do nieruchomości. zamawiający wymaga, aby wykonawca, w ramach pogotowia technicznego w czasie obecności na obiekcie przystąpił bezzwłocznie a w przypadku poza godzinami pracy w czasie do 60 minut po odebraniu zgłoszenia przez 24 godziny na dobę, przystąpił do minimalizacji awarii lub usunięcia jej skutków, które mogłyby spowodować pogorszenie stanu nieruchomości, stanowiące zagrożenie zniszczenia lub uszkodzenia nieruchomości, lub uniemożliwiające prawidłową pracę nieruchomości, a także zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających na terenie nieruchomości. zamawiający wymaga aby wykonawca z ramach prowadzonej usługi pogotowia technicznego 24 h/7 dni w tygodniu przedstawił niezwłocznie po zawarciu umowy, numery telefonów (podstawowy i zapasowe), oraz adres poczty elektronicznej e mail, pod który zamawiający mógłby zgłaszać informacje o awariach. 9. nadzorowanie usuwania awarii oraz ich skutków przez osoby trzecie, także ustalenie jej przyczyn, przygotowywanie raportów poawaryjnych (na potrzeby wewnętrzne zamawiającego oraz innych np. ubezpieczyciela). 10. wsparcie zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach dotyczących egzekwowania uprawnień zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących wykonanych robót budowlanych w szczególności w zakresie instalacyjnym. 11. asyst technicznych eventów (wydarzeń programowych i komercyjnych realizowanych na terenie nieruchomości i w jej bezpośrednim otoczeniu). zakres dotyczy udostępniania nieruchomości, nadzoru prac instalacji, współpracy z wykonawcami zewnętrznymi, wykonywania podłączeń zasilania do istniejącej infrastruktury oraz innych drobnych prac technicznych. zamawiający zobowiązany jest przekazać wykonawcy plan miesięczny eventów a w przypadku zmian poinformować wykonawcę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem. obsługa eventów po godzinie 22.00 odbywa się w sposób elastyczny tzn. na zasadzie przesunięcia godzin rozpoczęcia prac technika oddelegowanego do obsługi eventu (wynagrodzenie w ramach wynagrodzenia obsługi podstawowej). 12. wykonywanie drobnych prac i napraw typu „złota rączka”. przez prace te rozumie się prace o łącznym czasie trwania każdego zdarzenia nie przekraczającym 4 godzin na każdej osobo/zmianie, po wykonaniu których praca jest zakończona. usługa „złotej rączki” nie zawiera kosztu materiałów, wszystkie materiały i części eksploatacyjne będą refakturowane po kosztach zakupu z marżą określona w cenniku. 13. zarządzanie mediami (energia elektryczna, energia cieplna, gaz, woda). zakres dotyczy a. rejestracji i raportowania zużyć na potrzeby zamawiającego; b. rozliczania zużyć najemców; c. przygotowywania i realizacji po uzyskaniu akceptacji zamawiającego programów oszczędnościowych (zakładana oszczędność w każdym roku trwania kontraktu min. 5 % obecnego łącznego zużycia rocznego energii elektrycznej); d. przygotowywania danych i wsparcia zamawiającego w procesie zakupowym i podpisywania umów na dystrybucje i sprzedaż. 14. monitoring stanu nieruchomości, instalacji, urządzeń i systemów. wykonywanie uzgodnionych obchodów, raportów w szczególności w zakresie wystawy stałej. przygotowywanie innych raportów bezpośrednio na żądanie zamawiającego. 15. organizacja i uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych dotyczących nieruchomości i wystawy stałej. wynikiem przeglądu okresowego będzie raport podpisany przez wszystkich uczestników przeglądu. terminowe przeprowadzanie przeglądów okresowych z dochowaniem należytej staranności oraz w odpowiednich terminach jest warunkiem utrzymania okresu gwarancji. raport z przeglądu okresowego powinien zawierać w szczególności informacje o zauważonych usterkach, inne zauważone zagrożenia mające wpływ na prawidłowe użytkowanie nieruchomości i elementów scenograficznych objętych gwarancją, uwagi zgłoszone przez strony, informację o planowanej dacie następnego przeglądu. 16. przedmiot zamówienia obejmuje także następujące prace dodatkowe a. prace serwisu technicznego poza ustalonymi godzinami dyspozycyjności na terenie budynku zamawiającego, tj. poza godz. 7 00 22 00; na podstawie odrębnych, wyraźnych, zleceń zamawiającego związanych z usuwaniem awarii telefoniczne zlecenie przez zamawiającego (potwierdzone w formie e mail w pierwszym dniu roboczym po awarii). zlecenia dodatkowe o których mowa powyżej zostaną wykonane wg ustalonej, przedstawionej przez wykonawcę w ofercie ceny za roboczogodzinę określona w cenniku (nie dotyczy obsługi eventów). b. prace serwisu technicznego przy obsłudze lokalu menora pl. grzybowski 2. po uzgodnieniu zakresu prac z zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od zamawiającego, wykonawca wykona prace i zgłosi je zamawiającemu do odbioru; c. wykonywanie inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych dla dodatkowych instalacji, będących w trakcie robót instalacyjno montażowych lub budowlanych na terenie budynku zamawiającego, prowadzonych przez podmioty trzecie, które to zostaną oddane do użytku w trakcie trwania umowy (a obejmujących w szczególności prace związane ze zmianą instalacji tryskaczowej na system gaszenia gazem). po uprzednim pisemnym uzgodnieniu przez wykonawcę zakresu prac i przedłożeniu zamawiającemu kosztorysu. po uzgodnieniu zakresu prac z zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od zamawiającego. d. wykonanie napraw nie objętych zakresem usług konserwacyjnych po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez wykonawcę zakresu prac i przedłożenia zamawiającemu kosztorysu. po uzgodnieniu zakresu prac z zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od zamawiającego, wykonawca wykona prace i zgłosi je zamawiającemu do odbioru; zlecenia i prace dodatkowe o których mowa powyżej zostaną wykonane w ramach całkowitej wartości zamówienia, co oznacza, że kwota tych zleceń będzie wyczerpywała odpowiednio wcześniej całkowitą wartość zamówienia, powodując wcześniejsze zakończenie umowy. 17. wszystkie prace naprawcze prowadzone na terenie nieruchomości a w szczególności na wystawie stałej, a mające wpływ na elementy architektury i scenograficzne musza być przeprowadzone za zgodą mhżp. jedynie w przypadku nagłych awarii lub wystąpienia ryzyka poważnych uszkodzeń elementów obsługa techniczna ma prawo wykonania niezbędnych prac zabezpieczających z zastrzeżeniem poinformowania o tym zamawiającego (dział zarzadzania infrastrukturą) nie później niż w dniu rozpoczęcia prac zabezpieczających. jako prace zabezpieczające strony rozumieją również demontaż uszkodzonego elementu lub jego części. 18. sporządzenie, uzgodnienie z zamawiającym i wdrożenie w życie, w terminie 90 dni od daty zawarcia umowy, harmonogramu przeglądów i konserwacji (ppm), na cały okres trwania umowy. plan powinien zawierać listę wszystkich niezbędnych prac w oparciu o dokumentację powykonawczą, dokumentację techniczno ruchową, przepisy prawa oraz warunku gwarancji z uwzględnieniem ich wymagań techniczno eksploatacyjnych dla wszystkich urządzeń, instalacji oraz wyposażenia nieruchomości w szczególności w zakresie utrzymania wystawy stałej. tworzony harmonogram powinien być rozbity na tygodnie dla pełnego roku kalendarzowego (plan kolejnych lat powinien uwzględniać wymagania przeglądów i pomiarów 5 letnich). dla pierwszego roku plan musi uwzględniać wcześniej wykonane prace przeglądowe nieruchomości, urządzeń i wszystkich systemów w taki sposób by zapewnić realizację wszystkie wymagań do końca roku kalendarzowego w którym wykonawca rozpoczyna obsługę. 19. wszystkie inspekcje, przeglądy i prace konserwacyjne ppm muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcjach eksploatacji, konserwacji instalacji i urządzeń, wyposażenia warunkami gwarancji, zawartymi w dokumentacji powykonawczej, oraz z należytą starannością, i wiedzą techniczną. wykonawca ma prawo do zmiany harmonogramu przeglądów w uzasadnionych sytuacjach (np. brak zgody zamawiającego na prace w wcześniej zaplanowanym terminie), z zastrzeżeniem że każda zmiana planu przed wprowadzeniem musi zostać uzgodniona z zamawiającym. wprowadzenie zmiany ppm przez wykonawcę samowolnie (np. przesuwanie terminów przeglądów) bez zgody zamawiającego będzie równoważne z niedotrzymaniem wymaganego poziomu usług i będzie podstawą do obniżenia wynagrodzenia. 20. wykonawca skieruje do wykonania zamówienia taką liczbę osób, jaka jest niezbędna do starannego, należytego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, odpowiednio do wskazanego zakresu. minimalny skład 6 techników i kierownik lub koordynator techniczny. zamawiający będzie uprawniony do weryfikacji liczby osób oddelegowanych do wykonania zamówienia. wykonawca zobowiązany jest do załączania miesięcznego grafiku pracy do raportu miesięcznego z obsługi technicznej. zamawiający ma prawo zażądać od wykonawcy skierowania większej liczby osób do wykonania zamówienia w razie stwierdzenia przez niego takiej konieczności lub potrzeby. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 108913-2015 |
PD | Data publikacji | 28/03/2015 |
OJ | Dz.U. S | 62 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Muzeum Historii Żydów Polskich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 23/03/2015 |
DT | Termin | 23/04/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
OC | Pierwotny kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
IA | Adres internetowy (URL) | www.polin.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
2015/S 062-108913
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Muzeum Historii Żydów Polskich
ul. Anielewicza 6
Osoba do kontaktów: Mateusz Saczywko
00-157 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224710300
E-mail: msaczywko@polin.pl
Faks: +48 224710398
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.polin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Edukacja
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa.
Kod NUTS
I. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości.
2. Utrzymanie Nieruchomości w stanie niepogorszonym, z wyłączeniem następstw normalnego użytkowania budynku, we właściwym stanie technicznym i estetycznym poprzez dbanie o Nieruchomość z należytą starannością.
3. Ścisła współpraca z Zamawiającym (Użytkownikiem), w sprawach dotyczących prawidłowego funkcjonowania całego obiektu.
4. Wykonywanie bieżącej obsługi Nieruchomości, stałego dyżuru minimum 2 techników na miejscu w godzinach 7:00–22:00 /7 dni w tygodniu (zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę).
Wykonywanie bezpośrednio przez techników lub wyspecjalizowanych podwykonawców inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych w następującym zakresie dla branż:
a. instalacji elektrycznej w tym, przyłącza, kompletu rozdzielnic budynku, transformatorów, zespołu prądotwórczego, zasilacza UPS, oświetlenia;
b. instalacji niskoprądowej w tym, BMS, SAP, DSO, detekcji gazu, RTV i wideodomofonów;
c. instalacji i urządzeń przeciwpożarowych w tym, klap pożarowych, kurtyn dymowych, klap oddymiających, gaśnic i sprzętu ppoż, przejść, drzwi pożarowych, drzwi napowietrzających, stałego urządzenia gaśniczego (gazowego), systemów zapobiegania zadymieniu klatek schodowych i szybów dźwigów oraz systemów oddymiania Wystawy Stałej, holu i Audytorium;
d. instalacji gazowej wraz z przyłączem;
e. instalacji grzewczej i chłodniczej w tym, agregatów wody lodowej, chłodnice cieczy i skraplacze, szafy klimatyzacyjne, urządzenia typu „split”, stacje uzdatniania wody, węzeł cieplny, komplet pomp budynku oraz armatury instalacyjnej;
f. instalacja hydrantowa w tym kompletny zestaw pompowo-hydroforowy;
g instalacja tryskaczowa w tym kompletna pompownia;
h. instalacja wodno-kanalizacyjna budynku wraz z przyłączami i kanalizacją podposadzkową oraz wodą letnią (podlewanie terenu zewnętrznego);
i. instalacji wentylacyjnej w tym kompletu central wentylacyjnych, nawilżaczy powietrza, przepustnic oraz elementów regulacyjnych, wentylatorów wyciągowych;
j. drzwi automatycznych karuzelowych i przesuwnych oraz bram;
k. platform dźwigowych oraz urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych
l. części budowlanej w tym, ściany (murowane, G-K, torkret), posadzki (drewniane, beton, żywica, kamienne, trawertyn, płytki ceramiczne), sufity (stałe i podwieszane), schody, mostki, stolarki i ślusarki (dotyczy wszystkich okien, przeszkleń, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych), elewacji oraz dachu budynku;
ł. terenu zewnętrznego wraz małą architekturą, oraz całą infrastrukturą znajdującą się w granicach działki Muzeum;
5. Współpraca przy instalacji i wykonywanie bieżącej obsługi Wystawy Stałej, Wystaw Czasowych i okazjonalnych, w tym, wykonywanie inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych zgodnie z procedurami gwarancyjnymi.
Raportowanie Działowi Infrastruktury usterek z codziennych obchodów dot. Wystawy Stałej i Czasowej. Monitorowanie temperatury i wilgotności o stałej porze i we wskazanych lokalizacjach w poszczególnych galeriach, w tym utrzymanie zadanej wilgotności na terenie wystaw. Wykonywanie bieżącej obsługi, napraw i okresowych przeglądów technicznych w następującym zakresie dla:
a. elementów ekspozycyjnych
b. elementów manualnych
c. elementów wyposażenia wnętrz, w tym wyposażenia meblowego
d. instalacji oświetlenia ekspozycyjnego
e. platform dźwigowych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych na wystawie stałej.
6. Prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą całego obiektu zgodnie z warunkami jego eksploatacji, instrukcjami użytkowania, dokumentacją powykonawczą oraz Dokumentacją Techniczno-Ruchową, warunkami gwarancji urządzeń i instalacji, wszystkich elementów wyposażenia oraz najlepszą wiedzą techniczną, w tym również Wystawy Stałej, Wystaw Czasowych i okazjonalnych.
7. Udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie instalacyjne Nieruchomości. Udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych wyposażenia ekspozycyjnego Wystawy Stałej. Sprawdzenie stanu technicznego elementów scenograficznych, wyposażenia.
8. Świadczenie usługi Hot-line i Pogotowia Technicznego dla budynku Muzeum, tj. pozostawania w gotowości do reakcji w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu Nieruchomości lub bezpieczeństwu osób w nim przebywających, w systemie 24h/7 dni w tygodniu. Udzielanie wsparcia telefonicznego oraz awaryjny przyjazd do Nieruchomości.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w ramach pogotowia technicznego w czasie obecności na obiekcie przystąpił bezzwłocznie a w przypadku poza godzinami pracy w czasie do 60 minut po odebraniu zgłoszenia przez 24 godziny na dobę, przystąpił do minimalizacji awarii lub usunięcia jej skutków, które mogłyby spowodować pogorszenie stanu Nieruchomości, stanowiące zagrożenie zniszczenia lub uszkodzenia Nieruchomości, lub uniemożliwiające prawidłową pracę Nieruchomości, a także zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Nieruchomości. Zamawiający wymaga aby Wykonawca z ramach prowadzonej usługi Pogotowia Technicznego 24 h/7 dni w tygodniu przedstawił niezwłocznie po zawarciu Umowy, numery telefonów (podstawowy i zapasowe), oraz adres poczty elektronicznej e-mail, pod który Zamawiający mógłby zgłaszać informacje o awariach.
9. Nadzorowanie usuwania awarii oraz ich skutków przez osoby trzecie, także ustalenie jej przyczyn, przygotowywanie raportów poawaryjnych (na potrzeby wewnętrzne Zamawiającego oraz innych np. ubezpieczyciela).
10. Wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach dotyczących egzekwowania uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących wykonanych robót budowlanych w szczególności w zakresie instalacyjnym.
11. Asyst technicznych eventów (wydarzeń programowych i komercyjnych realizowanych na terenie Nieruchomości i w jej bezpośrednim otoczeniu). Zakres dotyczy udostępniania Nieruchomości, nadzoru prac instalacji, współpracy z wykonawcami zewnętrznymi, wykonywania podłączeń zasilania do istniejącej infrastruktury oraz innych drobnych prac technicznych. Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy plan miesięczny eventów a w przypadku zmian poinformować Wykonawcę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem. Obsługa eventów po godzinie 22.00 odbywa się w sposób elastyczny tzn. na zasadzie przesunięcia godzin rozpoczęcia prac technika oddelegowanego do obsługi eventu (wynagrodzenie w ramach wynagrodzenia obsługi podstawowej).
12. Wykonywanie drobnych prac i napraw typu „złota rączka”. Przez prace te rozumie się prace o łącznym czasie trwania każdego zdarzenia nie przekraczającym 4 godzin na każdej osobo/zmianie, po wykonaniu których praca jest zakończona. Usługa „złotej rączki” nie zawiera kosztu materiałów, wszystkie materiały i części eksploatacyjne będą refakturowane po kosztach zakupu z marżą określona w cenniku.
13. Zarządzanie mediami (energia elektryczna, energia cieplna, gaz, woda). Zakres dotyczy:
a. rejestracji i raportowania zużyć na potrzeby zamawiającego;
b. rozliczania zużyć najemców;
c. przygotowywania i realizacji po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego programów oszczędnościowych (zakładana oszczędność w każdym roku trwania kontraktu min. 5 % obecnego łącznego zużycia rocznego energii elektrycznej);
d. przygotowywania danych i wsparcia zamawiającego w procesie zakupowym i podpisywania umów na dystrybucje i sprzedaż.
14. Monitoring stanu Nieruchomości, instalacji, urządzeń i systemów. Wykonywanie uzgodnionych obchodów, raportów w szczególności w zakresie Wystawy Stałej. Przygotowywanie innych raportów bezpośrednio na żądanie Zamawiającego.
15. Organizacja i uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych dotyczących Nieruchomości i Wystawy Stałej. Wynikiem przeglądu okresowego będzie raport podpisany przez wszystkich uczestników przeglądu. Terminowe przeprowadzanie przeglądów okresowych z dochowaniem należytej staranności oraz w odpowiednich terminach jest warunkiem utrzymania okresu gwarancji. Raport z przeglądu okresowego powinien zawierać w szczególności: informacje o zauważonych usterkach, inne zauważone zagrożenia mające wpływ na prawidłowe użytkowanie Nieruchomości i elementów scenograficznych objętych gwarancją, uwagi zgłoszone przez Strony, informację o planowanej dacie następnego przeglądu.
16. Przedmiot zamówienia obejmuje także następujące prace dodatkowe:
a. prace serwisu technicznego poza ustalonymi godzinami dyspozycyjności na terenie budynku Zamawiającego, tj. poza godz. 7:00 - 22:00; na podstawie odrębnych, wyraźnych, zleceń Zamawiającego związanych z usuwaniem awarii - telefoniczne zlecenie przez zamawiającego (potwierdzone w formie e-mail w pierwszym dniu roboczym po awarii). Zlecenia dodatkowe o których mowa powyżej zostaną wykonane wg ustalonej, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie ceny za roboczogodzinę określona w cenniku (nie dotyczy obsługi eventów).
b. prace serwisu technicznego przy obsłudze lokalu MENORA pl. Grzybowski 2. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od Zamawiającego, Wykonawca wykona prace i zgłosi je Zamawiającemu do odbioru;
c. wykonywanie inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych dla dodatkowych instalacji, będących w trakcie robót instalacyjno-montażowych lub budowlanych na terenie budynku Zamawiającego, prowadzonych przez podmioty trzecie, które to zostaną oddane do użytku w trakcie trwania umowy (a obejmujących w szczególności prace związane ze zmianą instalacji tryskaczowej na system gaszenia gazem). Po uprzednim pisemnym uzgodnieniu przez Wykonawcę zakresu prac i przedłożeniu Zamawiającemu kosztorysu. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od Zamawiającego.
d. wykonanie napraw nie objętych zakresem usług konserwacyjnych po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę zakresu prac i przedłożenia Zamawiającemu kosztorysu. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od Zamawiającego, Wykonawca wykona prace i zgłosi je Zamawiającemu do odbioru;
Zlecenia i prace dodatkowe o których mowa powyżej zostaną wykonane w ramach całkowitej wartości zamówienia, co oznacza, że kwota tych zleceń będzie wyczerpywała odpowiednio wcześniej całkowitą wartość zamówienia, powodując wcześniejsze zakończenie umowy.
17. Wszystkie prace naprawcze prowadzone na terenie Nieruchomości a w szczególności na Wystawie Stałej, a mające wpływ na elementy architektury i scenograficzne musza być przeprowadzone za zgodą MHŻP. Jedynie w przypadku nagłych awarii lub wystąpienia ryzyka poważnych uszkodzeń elementów obsługa techniczna ma prawo wykonania niezbędnych prac zabezpieczających z zastrzeżeniem poinformowania o tym Zamawiającego (Dział Zarzadzania Infrastrukturą) nie później niż w dniu rozpoczęcia prac zabezpieczających. Jako prace zabezpieczające Strony rozumieją również demontaż uszkodzonego elementu lub jego części.
18. Sporządzenie, uzgodnienie z Zamawiającym i wdrożenie w życie, w terminie 90 dni od daty zawarcia umowy, Harmonogramu Przeglądów i Konserwacji (PPM), na cały okres trwania Umowy. Plan powinien zawierać listę wszystkich niezbędnych prac w oparciu o dokumentację powykonawczą, Dokumentację Techniczno-Ruchową, przepisy prawa oraz warunku gwarancji z uwzględnieniem ich wymagań techniczno-eksploatacyjnych dla wszystkich urządzeń, instalacji oraz wyposażenia Nieruchomości w szczególności w zakresie utrzymania Wystawy Stałej. Tworzony Harmonogram powinien być rozbity na tygodnie dla pełnego roku kalendarzowego (plan kolejnych lat powinien uwzględniać wymagania przeglądów i pomiarów 5 letnich). Dla pierwszego roku plan musi uwzględniać wcześniej wykonane prace przeglądowe Nieruchomości, urządzeń i wszystkich systemów w taki sposób by zapewnić realizację wszystkie wymagań do końca roku kalendarzowego w którym wykonawca rozpoczyna obsługę.
19. Wszystkie inspekcje, przeglądy i prace konserwacyjne PPM muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcjach eksploatacji, konserwacji instalacji i urządzeń, wyposażenia - warunkami gwarancji, zawartymi w dokumentacji powykonawczej, oraz z należytą starannością, i wiedzą techniczną. Wykonawca ma prawo do zmiany harmonogramu przeglądów w uzasadnionych sytuacjach (np. brak zgody Zamawiającego na prace w wcześniej zaplanowanym terminie), z zastrzeżeniem że każda zmiana planu przed wprowadzeniem musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. Wprowadzenie zmiany PPM przez Wykonawcę samowolnie (np. przesuwanie terminów przeglądów) bez zgody Zamawiającego będzie równoważne z niedotrzymaniem wymaganego poziomu usług i będzie podstawą do obniżenia wynagrodzenia.
20. Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia taką liczbę osób, jaka jest niezbędna do starannego, należytego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, odpowiednio do wskazanego zakresu. Minimalny skład 6 techników i Kierownik lub koordynator techniczny. Zamawiający będzie uprawniony do weryfikacji liczby osób oddelegowanych do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do załączania miesięcznego grafiku pracy do raportu miesięcznego z obsługi technicznej. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy skierowania większej liczby osób do wykonania zamówienia w razie stwierdzenia przez niego takiej konieczności lub potrzeby.
70330000, 50700000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Kwota wymaganego wadium wynosi 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
3. Szczegółowe informacje nt. wadium zawarte będą w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
1. Zamawiający wymagał będzie od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny podanej w ofercie.
2. Szczegółowe informacje nt. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte będą w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Wartość zawartej umowy, zawierała będzie wszelkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.
Wynagrodzenie będzie stałe i nie podlegało będzie waloryzacji w trakcie całego okresu obowiązywania Umowy.
Wykonawca oświadcza, iż kalkulacji ceny zaproponowanej w ofercie dokonał z zachowaniem należytej staranności i z uwzględnieniem wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.
Kwota wynagrodzenia, nie może łącznie przekroczyć maksymalnego wynagrodzenia brutto przewidzianego za realizację Przedmiotu Umowy.
Zapłata wynagrodzenia za niepełny miesiąc świadczenia usługi, nastąpi proporcjonalnie do faktycznego okresu świadczenia usługi w danym miesiącu.
Wynagrodzenie, będzie płatne Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawą do wystawienia faktury jest każdorazowo podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi za dany miesiąc.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy należną mu kwotą.
Oferta wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
a) posiadają ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100).
b) wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Kopię opłaconej polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
b) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.
a) posiadają ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100).
b) wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Kopię opłaconej polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
b) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze technicznej nieruchomości budynkowych każda w ramach jednej umowy) o powierzchni co najmniej 18 000 m². każda (budynki biurowe w standardzie A i/lub B+) o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każda (słownie: dwa miliony złotych 00/100);
b) co najmniej jedną usługę polegająca na obsłudze technicznej obiektów użyteczności publicznej o powierzchni minimum 4 000 m² powierzchni wystawienniczej/ ekspozycyjnej;
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykażą, iż dysponuje lub będzie dysponował wykwalifikowanym personelem technicznym, pozwalającym na zapewnienie obsługi technicznego utrzymania budynku Muzeum w tym Wystawy Stałej i Wystaw Czasowych od poniedziałku do niedzieli (7 dni w tygodniu, w tym w dni ustawowo wolne od pracy) w godzinach 7.00 do 22.00, tj.
a) co najmniej 6 techników posiadających świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum posiadających świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum Gr1,2,3 (E), 15 kV;
b) co najmniej 1 kierownik/supervisor techniczny w dni robocze; posiadający świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum - Gr1,2,3 (E i D), 15 kV;
c) wykwalifikowany własny personel techniczny pozwalający na zapewnienie awaryjnej obsługi technicznego utrzymania budynku Muzeum 24 godziny/ dobę w formie telefonicznego wsparcia oraz przyjmowania zgłoszeń awarii (hot-line) oraz w przypadkach awaryjnych dojazdu i interwencji serwisowej w budynku (czas reakcji 1 godzina po godzinach pracy stałego zespołu dedykowanego do obsługi).
d) stosowne narzędzia, wyposażenie i magazyn serwisowy niezbędny do utrzymania urządzeń i instalacji będących wyposażeniu Muzeum tym co najmniej:
- miernikiem temperatury (uniwersalnym i pirometrem), wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem wilgotności względnej, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem prędkości przepływu powietrza, ciśnienia różnicowego, ciśnienia atmosferycznego, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem Parametrów sieci zasilania (z rejestracją – U, I, f) wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- kamerą termowizyjną, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
2) posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze technicznej nieruchomości budynkowych (każda w ramach odrębnej umowy) o powierzchni co najmniej 18 tys. m2. każda (budynki biurowe w standardzie A i/lub B+) o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto każda (słownie: dwa miliony złotych 00/100);
b) co najmniej jedną usługę polegająca na obsłudze technicznej obiektów użyteczności publicznej o powierzchni minimum 4 tys. m2 powierzchni wystawienniczej/ ekspozycyjnej;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował:
3.1. w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:
a) co najmniej 6 techników posiadających świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum posiadających świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum Gr1,2,3 (E), 15 kV;
b) co najmniej 1 kierownik/supervisor techniczny w dni robocze; posiadający świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum - Gr1,2,3 (E i D), 15 kV;,
c) wykwalifikowany własny personel techniczny pozwalający na zapewnienie awaryjnej obsługi technicznego utrzymania budynku Muzeum 24 godziny/ dobę w formie telefonicznego wsparcia oraz przyjmowania zgłoszeń awarii (hot-line) oraz w przypadkach awaryjnych dojazdu i interwencji serwisowej w budynku (czas reakcji 1 godzina po godzinach pracy stałego zespołu dedykowanego do obsługi).
3.2. w zakresie potencjału technicznego:
a) stosownymi narzędziami, wyposażeniem i magazynem serwisowym niezbędnymi do utrzymania urządzeń i instalacji będących na wyposażeniu siedziby Muzeum w tym co najmniej:
tym co najmniej:
- miernikiem temperatury (uniwersalnym i pirometrem), wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem wilgotności względnej, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem prędkości przepływu powietrza, ciśnienia różnicowego, ciśnienia atmosferycznego, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem Parametrów sieci zasilania (z rejestracją – U, I, f) wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- kamerą termowizyjną, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.
a. posiadają ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100)
b. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
2) posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze technicznej nieruchomości budynkowych (każda w ramach odrębnej umowy) o powierzchni co najmniej 18 000 m². każda (budynki biurowe w standardzie A i/lub B+) o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każda (słownie: dwa miliony złotych 00/100);
b) co najmniej jedną usługę polegająca na obsłudze technicznej obiektów użyteczności publicznej o powierzchni minimum 4 000 m² powierzchni wystawienniczej/ ekspozycyjnej;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował:
3.1. w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:
a) co najmniej 6 techników posiadających świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum posiadających świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum Gr 1,2,3 (E), 15 kV;
b) co najmniej 1 kierownik/supervisor techniczny w dni robocze; posiadający świadectwa kwalifikacji do eksploatacji i dozoru urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku Muzeum - Gr 1,2,3 (E i D), 15 kV;
c) wykwalifikowany własny personel techniczny pozwalający na zapewnienie awaryjnej obsługi technicznego utrzymania budynku Muzeum 24 godziny/ dobę w formie telefonicznego wsparcia oraz przyjmowania zgłoszeń awarii (hot-line) oraz w przypadkach awaryjnych dojazdu i interwencji serwisowej w budynku (czas reakcji 1 godzina po godzinach pracy stałego zespołu dedykowanego do obsługi).
3.2. w zakresie potencjału technicznego:
a) stosownymi narzędziami, wyposażeniem i magazynem serwisowym niezbędnymi do utrzymania urządzeń i instalacji będących na wyposażeniu siedziby Muzeum w tym co najmniej:
tym co najmniej:
- miernikiem temperatury (uniwersalnym i pirometrem), wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem wilgotności względnej, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem prędkości przepływu powietrza, ciśnienia różnicowego, ciśnienia atmosferycznego, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- miernikiem Parametrów sieci zasilania (z rejestracją – U, I, f) wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
- kamerą termowizyjną, wraz z aktualnym certyfikatem (świadectwem) legalizacji.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.
a. posiadają ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100)
b. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia);
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających stosowne uprawnienia, potwierdzający że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia);
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia);
Do wykazu należy załączyć dokumenty/dowody potwierdzające, że dostawy te zostały zrealizowane należycie.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
4) kopię opłaconej polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków – która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie i dokumenty składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.
6) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ((zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
h) informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte jest w treści Załącznika - Wzór formularza o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), a jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy; zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty (lub wnioski) w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Sekcja IV: Procedura
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, do złożenia ofert. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Przy wyborze Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Zamawiający będzie się kierował liczbą usług ujętych w Wykazie wykonanych usług, przedstawionym przez Wykonawcę, spełniających warunki i których realizacja została udokumentowana przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami w sposób następujący: - za każdą usługę (powyżej 2), polegającą na obsłudze technicznej nieruchomości budynkowych o powierzchni co najmniej 18 000 m². (budynki biurowe w standardzie A i/lub B+) o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto, Wykonawca otrzyma 1 pkt, łącznie jednak nie więcej niż 10 pkt. 4. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość zamówień ujętych w „Wykazie” (dotycząca obsługi technicznej nieruchomości budynkowych o powierzchni co najmniej 18 000 m². (budynki biurowe w standardzie A i/lub B+) o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto), w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i przedstawił w „Wykazie” na największą łączna kwotę wykonanych usług, a Wykonawcy którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie zamówienia na niższe łącznie kwoty, odpowiednio kolejne, niższe lokaty.
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 95
2. Okres udzielonej gwarancji na usługi oraz dostarczone materiały, ponad obligatoryjne 12 miesiecy. Waga 5
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 22 miesiące.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia);
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających stosowne uprawnienia, potwierdzający że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia);
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia);
Do wykazu należy załączyć dokumenty/dowody potwierdzające, że dostawy te zostały zrealizowane należycie.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
4) kopię opłaconej polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków – która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie i dokumenty składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.
6) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ((zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
h) informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte jest w treści Załącznika - Wzór formularza o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), a jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy; zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty (lub wnioski) w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie i dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 2:
1) lit. b)-d) i f), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (jeżeli ogłoszenie zostanie opublikowane w sobotę stosuje się kurs z pierwszego poniedziałku roboczego następującego po tej sobocie). Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia bądź zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
8. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
- charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
9. Oświadczenia wymienione w ust. 1 1) i ust. 2 1) należy złożyć w formie oryginału, natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
ym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
k) informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte jest w treści Załącznika - Wzór formularza o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), a jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy; zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
l) Kopię opłaconej polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
m) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Krajowa Izba Odwoławczea
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 274178-2015 |
PD | Data publikacji | 04/08/2015 |
OJ | Dz.U. S | 148 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Muzeum Historii Żydów Polskich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 30/07/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
OC | Pierwotny kod CPV | 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
IA | Adres internetowy (URL) | www.polin.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
2015/S 148-274178
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Muzeum Historii Żydów Polskich
ul. Anielewicza 6
Osoba do kontaktów: Mateusz Saczywko
00-157 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224710300
E-mail: msaczywko@polin.pl
Faks: +48 224710398
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.polin.pl
Edukacja
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa.
Kod NUTS
I. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości.
2. Utrzymanie Nieruchomości w stanie niepogorszonym, z wyłączeniem następstw normalnego użytkowania budynku, we właściwym stanie technicznym i estetycznym poprzez dbanie o Nieruchomość z należytą starannością.
3. Ścisła współpraca z Zamawiającym (Użytkownikiem), w sprawach dotyczących prawidłowego funkcjonowania całego obiektu.
4. Wykonywanie bieżącej obsługi Nieruchomości, stałego dyżuru minimum 2 techników na miejscu w godzinach 7:00–22:00 /7 dni w tygodniu (zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę).
Wykonywanie bezpośrednio przez techników lub wyspecjalizowanych podwykonawców inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych w następującym zakresie dla branż:
a. instalacji elektrycznej w tym, przyłącza, kompletu rozdzielnic budynku, transformatorów, zespołu prądotwórczego, zasilacza UPS, oświetlenia;
b. instalacji niskoprądowej w tym, BMS, SAP, DSO, detekcji gazu, RTV i wideodomofonów;
c. instalacji i urządzeń przeciwpożarowych w tym, klap pożarowych, kurtyn dymowych, klap oddymiających, gaśnic i sprzętu ppoż, przejść, drzwi pożarowych, drzwi napowietrzających, stałego urządzenia gaśniczego (gazowego), systemów zapobiegania zadymieniu klatek schodowych i szybów dźwigów oraz systemów oddymiania Wystawy Stałej, holu i Audytorium;
d. instalacji gazowej wraz z przyłączem;
e. instalacji grzewczej i chłodniczej w tym, agregatów wody lodowej, chłodnice cieczy i skraplacze, szafy klimatyzacyjne, urządzenia typu „split”, stacje uzdatniania wody, węzeł cieplny, komplet pomp budynku oraz armatury instalacyjnej;
f. instalacja hydrantowa w tym kompletny zestaw pompowo-hydroforowy;
g instalacja tryskaczowa w tym kompletna pompownia;
h. instalacja wodno-kanalizacyjna budynku wraz z przyłączami i kanalizacją podposadzkową oraz wodą letnią (podlewanie terenu zewnętrznego);
i. instalacji wentylacyjnej w tym kompletu central wentylacyjnych, nawilżaczy powietrza, przepustnic oraz elementów regulacyjnych, wentylatorów wyciągowych;
j. drzwi automatycznych karuzelowych i przesuwnych oraz bram;
k. platform dźwigowych oraz urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych
l. części budowlanej w tym, ściany (murowane, G-K, torkret), posadzki (drewniane, beton, żywica, kamienne, trawertyn, płytki ceramiczne), sufity (stałe i podwieszane), schody, mostki, stolarki i ślusarki (dotyczy wszystkich okien, przeszkleń, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych), elewacji oraz dachu budynku;
ł. terenu zewnętrznego wraz małą architekturą, oraz całą infrastrukturą znajdującą się w granicach działki Muzeum;
5. Współpraca przy instalacji i wykonywanie bieżącej obsługi Wystawy Stałej, Wystaw Czasowych i okazjonalnych, w tym, wykonywanie inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych zgodnie z procedurami gwarancyjnymi.
Raportowanie Działowi Infrastruktury usterek z codziennych obchodów dot. Wystawy Stałej i Czasowej. Monitorowanie temperatury i wilgotności o stałej porze i we wskazanych lokalizacjach w poszczególnych galeriach, w tym utrzymanie zadanej wilgotności na terenie wystaw. Wykonywanie bieżącej obsługi, napraw i okresowych przeglądów technicznych w następującym zakresie dla:
a. elementów ekspozycyjnych
b. elementów manualnych
c. elementów wyposażenia wnętrz, w tym wyposażenia meblowego
d. instalacji oświetlenia ekspozycyjnego
e. platform dźwigowych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych na wystawie stałej.
6. Prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą całego obiektu zgodnie z warunkami jego eksploatacji, instrukcjami użytkowania, dokumentacją powykonawczą oraz Dokumentacją Techniczno-Ruchową, warunkami gwarancji urządzeń i instalacji, wszystkich elementów wyposażenia oraz najlepszą wiedzą techniczną, w tym również Wystawy Stałej, Wystaw Czasowych i okazjonalnych.
7. Udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie instalacyjne Nieruchomości. Udział w okresowych przeglądach gwarancyjnych wyposażenia ekspozycyjnego Wystawy Stałej. Sprawdzenie stanu technicznego elementów scenograficznych, wyposażenia.
8. Świadczenie usługi Hot-line i Pogotowia Technicznego dla budynku Muzeum, tj. pozostawania w gotowości do reakcji w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu Nieruchomości lub bezpieczeństwu osób w nim przebywających, w systemie 24h/7 dni w tygodniu. Udzielanie wsparcia telefonicznego oraz awaryjny przyjazd do Nieruchomości.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w ramach pogotowia technicznego w czasie obecności na obiekcie przystąpił bezzwłocznie a w przypadku poza godzinami pracy w czasie do 60 minut po odebraniu zgłoszenia przez 24 godziny na dobę, przystąpił do minimalizacji awarii lub usunięcia jej skutków, które mogłyby spowodować pogorszenie stanu Nieruchomości, stanowiące zagrożenie zniszczenia lub uszkodzenia Nieruchomości, lub uniemożliwiające prawidłową pracę Nieruchomości, a także zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Nieruchomości. Zamawiający wymaga aby Wykonawca z ramach prowadzonej usługi Pogotowia Technicznego 24 h/7 dni w tygodniu przedstawił niezwłocznie po zawarciu Umowy, numery telefonów (podstawowy i zapasowe), oraz adres poczty elektronicznej e-mail, pod który Zamawiający mógłby zgłaszać informacje o awariach.
9. Nadzorowanie usuwania awarii oraz ich skutków przez osoby trzecie, także ustalenie jej przyczyn, przygotowywanie raportów poawaryjnych (na potrzeby wewnętrzne Zamawiającego oraz innych np. ubezpieczyciela).
10. Wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach dotyczących egzekwowania uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących wykonanych robót budowlanych w szczególności w zakresie instalacyjnym.
11. Asyst technicznych eventów (wydarzeń programowych i komercyjnych realizowanych na terenie Nieruchomości i w jej bezpośrednim otoczeniu). Zakres dotyczy udostępniania Nieruchomości, nadzoru prac instalacji, współpracy z wykonawcami zewnętrznymi, wykonywania podłączeń zasilania do istniejącej infrastruktury oraz innych drobnych prac technicznych. Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy plan miesięczny eventów a w przypadku zmian poinformować Wykonawcę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem. Obsługa eventów po godzinie 22.00 odbywa się w sposób elastyczny tzn. na zasadzie przesunięcia godzin rozpoczęcia prac technika oddelegowanego do obsługi eventu (wynagrodzenie w ramach wynagrodzenia obsługi podstawowej).
12. Wykonywanie drobnych prac i napraw typu „złota rączka”. Przez prace te rozumie się prace o łącznym czasie trwania każdego zdarzenia nie przekraczającym 4 godzin na każdej osobo/zmianie, po wykonaniu których praca jest zakończona. Usługa „złotej rączki” nie zawiera kosztu materiałów, wszystkie materiały i części eksploatacyjne będą refakturowane po kosztach zakupu z marżą określona w cenniku.
13. Zarządzanie mediami (energia elektryczna, energia cieplna, gaz, woda). Zakres dotyczy:
a. rejestracji i raportowania zużyć na potrzeby zamawiającego;
b. rozliczania zużyć najemców;
c. przygotowywania i realizacji po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego programów oszczędnościowych (zakładana oszczędność w każdym roku trwania kontraktu min. 5 % obecnego łącznego zużycia rocznego energii elektrycznej);
d. przygotowywania danych i wsparcia zamawiającego w procesie zakupowym i podpisywania umów na dystrybucje i sprzedaż.
14. Monitoring stanu Nieruchomości, instalacji, urządzeń i systemów. Wykonywanie uzgodnionych obchodów, raportów w szczególności w zakresie Wystawy Stałej. Przygotowywanie innych raportów bezpośrednio na żądanie Zamawiającego.
15. Organizacja i uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych dotyczących Nieruchomości i Wystawy Stałej. Wynikiem przeglądu okresowego będzie raport podpisany przez wszystkich uczestników przeglądu. Terminowe przeprowadzanie przeglądów okresowych z dochowaniem należytej staranności oraz w odpowiednich terminach jest warunkiem utrzymania okresu gwarancji. Raport z przeglądu okresowego powinien zawierać w szczególności: informacje o zauważonych usterkach, inne zauważone zagrożenia mające wpływ na prawidłowe użytkowanie Nieruchomości i elementów scenograficznych objętych gwarancją, uwagi zgłoszone przez Strony, informację o planowanej dacie następnego przeglądu.
16. Przedmiot zamówienia obejmuje także następujące prace dodatkowe:
a. prace serwisu technicznego poza ustalonymi godzinami dyspozycyjności na terenie budynku Zamawiającego, tj. poza godz. 7:00 – 22:00; na podstawie odrębnych, wyraźnych, zleceń Zamawiającego związanych z usuwaniem awarii – telefoniczne zlecenie przez zamawiającego (potwierdzone w formie e-mail w pierwszym dniu roboczym po awarii). Zlecenia dodatkowe o których mowa powyżej zostaną wykonane wg ustalonej, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie ceny za roboczogodzinę określona w cenniku (nie dotyczy obsługi eventów).
b. prace serwisu technicznego przy obsłudze lokalu MENORA pl. Grzybowski 2. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od Zamawiającego, Wykonawca wykona prace i zgłosi je Zamawiającemu do odbioru;
c. wykonywanie inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych dla dodatkowych instalacji, będących w trakcie robót instalacyjno-montażowych lub budowlanych na terenie budynku Zamawiającego, prowadzonych przez podmioty trzecie, które to zostaną oddane do użytku w trakcie trwania umowy (a obejmujących w szczególności prace związane ze zmianą instalacji tryskaczowej na system gaszenia gazem). Po uprzednim pisemnym uzgodnieniu przez Wykonawcę zakresu prac i przedłożeniu Zamawiającemu kosztorysu. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od Zamawiającego.
d. wykonanie napraw nie objętych zakresem usług konserwacyjnych po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę zakresu prac i przedłożenia Zamawiającemu kosztorysu. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym i uzyskaniu pisemnej akceptacji oraz zlecenia od Zamawiającego, Wykonawca wykona prace i zgłosi je Zamawiającemu do odbioru;
Zlecenia i prace dodatkowe o których mowa powyżej zostaną wykonane w ramach całkowitej wartości zamówienia, co oznacza, że kwota tych zleceń będzie wyczerpywała odpowiednio wcześniej całkowitą wartość zamówienia, powodując wcześniejsze zakończenie umowy.
17. Wszystkie prace naprawcze prowadzone na terenie Nieruchomości a w szczególności na Wystawie Stałej, a mające wpływ na elementy architektury i scenograficzne musza być przeprowadzone za zgodą MHŻP. Jedynie w przypadku nagłych awarii lub wystąpienia ryzyka poważnych uszkodzeń elementów obsługa techniczna ma prawo wykonania niezbędnych prac zabezpieczających z zastrzeżeniem poinformowania o tym Zamawiającego (Dział Zarzadzania Infrastrukturą) nie później niż w dniu rozpoczęcia prac zabezpieczających. Jako prace zabezpieczające Strony rozumieją również demontaż uszkodzonego elementu lub jego części.
18. Sporządzenie, uzgodnienie z Zamawiającym i wdrożenie w życie, w terminie 90 dni od daty zawarcia umowy, Harmonogramu Przeglądów i Konserwacji (PPM), na cały okres trwania Umowy. Plan powinien zawierać listę wszystkich niezbędnych prac w oparciu o dokumentację powykonawczą, Dokumentację Techniczno-Ruchową, przepisy prawa oraz warunku gwarancji z uwzględnieniem ich wymagań techniczno-eksploatacyjnych dla wszystkich urządzeń, instalacji oraz wyposażenia Nieruchomości w szczególności w zakresie utrzymania Wystawy Stałej. Tworzony Harmonogram powinien być rozbity na tygodnie dla pełnego roku kalendarzowego (plan kolejnych lat powinien uwzględniać wymagania przeglądów i pomiarów 5 letnich). Dla pierwszego roku plan musi uwzględniać wcześniej wykonane prace przeglądowe Nieruchomości, urządzeń i wszystkich systemów w taki sposób by zapewnić realizację wszystkie wymagań do końca roku kalendarzowego w którym wykonawca rozpoczyna obsługę.
19. Wszystkie inspekcje, przeglądy i prace konserwacyjne PPM muszą być wykonywane zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcjach eksploatacji, konserwacji instalacji i urządzeń, wyposażenia – warunkami gwarancji, zawartymi w dokumentacji powykonawczej, oraz z należytą starannością, i wiedzą techniczną. Wykonawca ma prawo do zmiany harmonogramu przeglądów w uzasadnionych sytuacjach (np. brak zgody Zamawiającego na prace w wcześniej zaplanowanym terminie), z zastrzeżeniem że każda zmiana planu przed wprowadzeniem musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. Wprowadzenie zmiany PPM przez Wykonawcę samowolnie (np. przesuwanie terminów przeglądów) bez zgody Zamawiającego będzie równoważne z niedotrzymaniem wymaganego poziomu usług i będzie podstawą do obniżenia wynagrodzenia.
20. Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia taką liczbę osób, jaka jest niezbędna do starannego, należytego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, odpowiednio do wskazanego zakresu. Minimalny skład 6 techników i Kierownik lub koordynator techniczny. Zamawiający będzie uprawniony do weryfikacji liczby osób oddelegowanych do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do załączania miesięcznego grafiku pracy do raportu miesięcznego z obsługi technicznej. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy skierowania większej liczby osób do wykonania zamówienia w razie stwierdzenia przez niego takiej konieczności lub potrzeby.
70330000, 50700000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 95
2. Okres udzielonej gwarancji na usługi oraz dostarczone materiały ponad obligatoryjne 12 miesięcy. Waga 5
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 62-108913 z dnia 28.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowyStrabag Property and Facility Services Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-800 Pruszków
Polska
Wartość: 2 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 903 462,24 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17
02-676 Warszawa
Polska
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17
02-676 Warszawa
Polska
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10891320151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | 20000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.polin.pl |
Informacja dostępna pod: | Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Warecka 4/6, 00-040 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych | |
70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Opracowanie dokumentacji projektowej na: „Budowę kanalizacji deszczowej w ulicy W. Rzymowskiego w Białymstoku” | Strabag Property and Facility Services Sp. z o.o. Pruszków | 2015-06-30 | 1 903 462,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 70330000 50700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 903 462,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 903 462,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 903 462,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 903 462,00 zł |