Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców nfośigw, w tym programu operacyjnego infrastruktura i środowisko, odbywających się poza siedzibą nfośigw w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2017 r. konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach umowy wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania. zamawiający planuje, w ramach umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w części ii i części iii siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 380046-2015 |
| PD | Data publikacji | 28/10/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 209 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 23/10/2015 |
| DT | Termin | 20/11/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nfosigw.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/10/2015 S209 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2015/S 209-380046
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
Osoba do kontaktów: Elżbieta Adamaszek-Watts
02-673 Warszawa
POLSKA
E-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl
Faks: +48 224590201
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nfosigw.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
Punkt kontaktowy: ul. Konstruktorska 3A, Kancelaria NFOiGW
Osoba do kontaktów: Elżbieta Adamaszek-Watts
02-673 Warszawa
POLSKA
E-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl
Faks: +48 224590201
Adres internetowy: www.nfosigw.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 3
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 3
Czas trwania umowy ramowej
Okres w miesiącach: 24Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
Szacunkowa wartość bez VAT: 609 756,10 PLNII.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych
dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2017 r. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.
Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.
dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2017 r. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.
Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 79952000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych
dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2017 r. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.
Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 609 756,10 PLN
dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2017 r. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.
Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 609 756,10 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek: BGK O/Warszawa 28 1130 1062 0000 0109 9520 0001. Zaleca się, aby przelew wskazywał numer referencyjny i nazwę postępowania. Wykonawca, który wnosi wadium w pieniądzu, poda w formularzu ofertowym numer rachunku, na który należy zwrócić wadium. Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, najpóźniej wraz z ofertą (jako oddzielny od oferty dokument) w miejscu wyznaczonym do składania ofert. Dokument powinien być złożony w formie, która gwarantować będzie Zamawiającemu możliwość skorzystania z kwoty wadium.
Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówień w ramach umowy ramowej dokonywane będą w PLN.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, opisanych w pkt 2 poniżej oraz w pkt III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Wykonawcy muszą:
2.1. złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zaleca się złożenie oświadczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2.1 do Części I SIWZ – Instrukcji dla Wykonawców, zwanej dalej IDW);
2.2. spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 2.2 do IDW);
3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
4.1. Wykonawca, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1)3.2 ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt III.2.1)4.1 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1 ogłoszenia, lub zastępujące je dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.2 ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt III.2.1)2.2 ogłoszenia mogą oni spełniać łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, musi wykazać każdy z Wykonawców.
6. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania każdego z warunków, na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów.
7. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015, poz. 184) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zaleca się złożenie dokumentu odpowiednio z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik 2.3 do IDW).
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia, mogą oni złożyć łącznie (na 1 druku), w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)3.1 ogłoszenia oraz dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)3.2 ogłoszenia albo odpowiadające im dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1 i III.2.1)4.2 ogłoszenia, a także dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)7 ogłoszenia, muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców.
9. Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału
w postępowaniu, Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z poniższymi zastrzeżeniami. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1, pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt III.2.3)2 oraz dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)7, które muszą być złożone w formie oryginału.
Potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następuje poprzez złożenie podpisu lub parafy osoby/osób uprawnionych, z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Za prawidłowo poświadczone uznane będą również dokumenty poświadczone przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Wykonawcy muszą:
2.1. złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zaleca się złożenie oświadczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2.1 do Części I SIWZ – Instrukcji dla Wykonawców, zwanej dalej IDW);
2.2. spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 2.2 do IDW);
3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
4.1. Wykonawca, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1)3.2 ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt III.2.1)4.1 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1 ogłoszenia, lub zastępujące je dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.2 ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt III.2.1)2.2 ogłoszenia mogą oni spełniać łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, musi wykazać każdy z Wykonawców.
6. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania każdego z warunków, na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów.
7. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015, poz. 184) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zaleca się złożenie dokumentu odpowiednio z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik 2.3 do IDW).
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia, mogą oni złożyć łącznie (na 1 druku), w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)3.1 ogłoszenia oraz dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)3.2 ogłoszenia albo odpowiadające im dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1 i III.2.1)4.2 ogłoszenia, a także dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)7 ogłoszenia, muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców.
9. Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału
w postępowaniu, Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z poniższymi zastrzeżeniami. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1, pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt III.2.3)2 oraz dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)7, które muszą być złożone w formie oryginału.
Potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następuje poprzez złożenie podpisu lub parafy osoby/osób uprawnionych, z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Za prawidłowo poświadczone uznane będą również dokumenty poświadczone przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Potwierdzenie spełniania niniejszego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.3)1 ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1.1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu (w tym liczby uczestników wyjazdów grupowych oraz informacją o noclegach i wyżywieniu), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zaleca się sporządzić Wykaz głównych usług zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW).
Usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w Wykazie i załączenia dowodów czy zostały wykonane należycie, to co najmniej 5 usług, o których mowa w warunku dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia (pkt III.2.3)1.1) ogłoszenia).
Dowodami potwierdzającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia;
1.2. potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia
1.3. potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zgodnie z pkt III.2.3)3 ogłoszenia oraz art. 26 ust.2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dokument – zobowiązanie powinno określać:
— zakres i sposób udostępnienia/wykorzystania zasobu (w szczególności udział w realizacji części zamówienia, przekazanie wiedzy jako know-how, technologii wykonania lub metodyki rozwiązań itp.),
— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem,
— zakres i okres ew. udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia osób powinien wymieniać te osoby.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej zobowiązany jest złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy wykazywać będą spełnianie warunku udziału w postępowaniu, którego dokument dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy
i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wykonał co najmniej 5 usług w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów) polegających na organizacji i obsłudze logistycznej wyjazdów grupowych dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czym dwa były dla co najmniej 100 uczestników, trzy były dla co najmniej 50 uczestników (każdy) i co najmniej 3 z nich obejmowały co najmniej 1 nocleg.
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, tj. warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczenia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.3)1 ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1.1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu (w tym liczby uczestników wyjazdów grupowych oraz informacją o noclegach i wyżywieniu), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zaleca się sporządzić Wykaz głównych usług zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW).
Usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w Wykazie i załączenia dowodów czy zostały wykonane należycie, to co najmniej 5 usług, o których mowa w warunku dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia (pkt III.2.3)1.1) ogłoszenia).
Dowodami potwierdzającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia;
1.2. potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia
1.3. potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zgodnie z pkt III.2.3)3 ogłoszenia oraz art. 26 ust.2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dokument – zobowiązanie powinno określać:
— zakres i sposób udostępnienia/wykorzystania zasobu (w szczególności udział w realizacji części zamówienia, przekazanie wiedzy jako know-how, technologii wykonania lub metodyki rozwiązań itp.),
— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem,
— zakres i okres ew. udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia osób powinien wymieniać te osoby.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej zobowiązany jest złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy wykazywać będą spełnianie warunku udziału w postępowaniu, którego dokument dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy
i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wykonał co najmniej 5 usług w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów) polegających na organizacji i obsłudze logistycznej wyjazdów grupowych dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czym dwa były dla co najmniej 100 uczestników, trzy były dla co najmniej 50 uczestników (każdy) i co najmniej 3 z nich obejmowały co najmniej 1 nocleg.
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, tj. warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczenia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOZ/31/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.11.2015 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.11.2015 - 11:30
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani – otwarcie ofert jest jawne.
Miejscowość:
Warszawa, ul. Konstruktorska 3A, pokój 212 (budynek 1)
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani – otwarcie ofert jest jawne.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie „Wytycznymi
w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020”.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie „Wytycznymi
w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020”.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Przedmiotowe postępowanie, które ma na celu zawarcie umowy ramowej, prowadzone jest z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących udzielania zamówień w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z 3 wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, a także wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo (dokument ustanawiający pełnomocnika) może być udzielone w szczególności:
— łącznie przez wszystkich Wykonawców (1 dokument),
— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
3. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną.
7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Elżbieta Adamaszek-Watts – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30; nr faksu
9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
10. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty – wyjaśnienia te mogą być składane faksem lub drogą elektroniczną.
11. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są one w formie określonej odpowiednio dla danego dokumentu w pkt. III 2 1) 9 ogłoszenia oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
12. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w Części I SIWZ (IDW), powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne – co do treści.
13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
14. Okres obowiązywania umowy ramowej – maksymalnie do dnia 15 grudnia 2017 r od dnia podpisania Umowy. Termin obowiązywania Umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Umowy ramowej.
Terminy wykonania Zamówień realizowanych na podstawie umowy ramowej będą określane przez Zamawiającego w poszczególnych zaproszeniach do składania ofert (Zapytaniach Ofertowych), przy czym nie będą wykraczały poza okres obowiązywania Umowy Ramowej.
15. Termin związania ofertą (60 dni), zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.
16. Przedmiotowe zamówienie stanowi część większego zamówienia na usługi tego samego rodzaju, których łączna wartość wynosi 869 792.80 PLN netto.
17. Pełnomocnictwa/dokumenty ustanawiające pełnomocnika składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Zaleca się, aby w treści pełnomocnictwa/dokumentu wskazane były czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, podpisania umowy, itp.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, a także wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo (dokument ustanawiający pełnomocnika) może być udzielone w szczególności:
— łącznie przez wszystkich Wykonawców (1 dokument),
— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
3. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną.
7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Elżbieta Adamaszek-Watts – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30; nr faksu
+48 22 45 90 201, e-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl
8. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
10. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty – wyjaśnienia te mogą być składane faksem lub drogą elektroniczną.
11. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są one w formie określonej odpowiednio dla danego dokumentu w pkt. III 2 1) 9 ogłoszenia oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
12. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w Części I SIWZ (IDW), powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne – co do treści.
13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
14. Okres obowiązywania umowy ramowej – maksymalnie do dnia 15 grudnia 2017 r od dnia podpisania Umowy. Termin obowiązywania Umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Umowy ramowej.
Terminy wykonania Zamówień realizowanych na podstawie umowy ramowej będą określane przez Zamawiającego w poszczególnych zaproszeniach do składania ofert (Zapytaniach Ofertowych), przy czym nie będą wykraczały poza okres obowiązywania Umowy Ramowej.
15. Termin związania ofertą (60 dni), zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.
16. Przedmiotowe zamówienie stanowi część większego zamówienia na usługi tego samego rodzaju, których łączna wartość wynosi 869 792.80 PLN netto.
17. Pełnomocnictwa/dokumenty ustanawiające pełnomocnika składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Zaleca się, aby w treści pełnomocnictwa/dokumentu wskazane były czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, podpisania umowy, itp.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ;
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b).
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ;
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587706
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.10.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 83412-2016 |
| PD | Data publikacji | 11/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 50 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 09/03/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nfosigw.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
11/03/2016 S50 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 050-083412
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
Osoba do kontaktów: Elżbieta Adamaszek-Watts
02-673 Warszawa
Polska
E-mail: Elzbieta.Watts@nfosigw.gov.pl
Faks: +48 224590201
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nfosigw.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych
dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15.12.2017. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.
Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000 PLN brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.
dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15.12.2017. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.
Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000 PLN brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 79952000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 750 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 40
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOZ/31/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 209-380046 z dnia 28.10.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGWV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
8.3.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 15
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Symposium Cracoviense Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
31-123 Kraków
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 609 756,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 750 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 609 756,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 750 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Nazwa: Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
8.3.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 15
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
BT-U FREGATA, Jolanta Wieczorek
{Dane ukryte}
59-220 Legnica
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 609 756,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 750 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 609 756,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 750 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Nazwa: Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
8.3.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 15
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Platon, Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
{Dane ukryte}
53-023 Wrocław
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 609 756,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 750 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 609 756,10 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 750 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie „Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020”.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie „Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020”.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.3.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-11-20
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 38004620151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-10-28 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.nfosigw.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW | Symposium Cracoviense Sp. z o.o. Kraków | 2016-03-08 | 750 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-03-08 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79951000 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 750 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 750 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 15 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 750 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 750 000,00 zł | |||
| Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW | BT-U FREGATA, Jolanta Wieczorek Legnica | 2016-03-08 | 750 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-03-08 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79951000 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 750 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 750 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 15 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 750 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 750 000,00 zł | |||
| Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW | Platon, Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz Wrocław | 2016-03-08 | 750 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-03-08 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79951000 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 750 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 750 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 15 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 750 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 750 000,00 zł |