Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 20 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m² Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² + sanitariat Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką +15 m2 ciągu komunikacyjnego Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Kś. Domańskiego 2 77-100 Bytów Pomieszczenie o powierzchni 11,50 m² Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Św. Jacka 18 84-200 Wejherowo Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką. Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m² Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenia o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m² Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka+ firanki do prania Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Punkt Pośrednictwa Pracy Ośrodek Szkolenia Zawodowego Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenia o powierzchni łącznej 37,65 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Pomieszczenia o powierzchni łącznej 39,6 m2 + umywalka + WC. Zadanie nr 15. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenia o łącznej powierzchni 45,00 m2 + sanitariat + hol 12 m kw. Zadanie nr 16. Młodzieżowe Centrum Kariery i Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Polskich Kolejarzy 4, 83-000 Pruszcz Gdański Pomieszczenia o łącznej powierzchni 70,72 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 17. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko Pomieszczenia o powierzchni łącznej 41,70 m2 Zadanie nr 18. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Wzgórze Wolności 3 83-300 Kartuzy Pomieszczenia o powierzchni łącznej 23,00 m2 + sanitariaty Zadanie nr 19. Punkt Pośrednictwa Pracy Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Lichnowska 5 89-620 Chojnice Pomieszczenia o powierzchni łącznej 45,91 m2 Zadanie nr 20. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Ul .Śląska 53 81-304 Gdynia Dwa pomieszczenia o powierzchni 12 m² i 28 m² + WC z umywalką + ok.15 m2 ciągu komunikacyjnego, w pomieszczeniach biurowych są wykładziny -Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ). -Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. -Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. -W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. -Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. -Termin wykonania zamówienia: od zawarcia umowy do 31 czerwca 2014 r. -Zakres i częstotliwość prac: Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ): -odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) -pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, -opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy -wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna, -wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. -wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i umyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, -umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. -zamiatanie i mycie posadzek, -odkurzanie i mycie gablot, -wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, -wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. -umyć lamperie (w razie potrzeby) -odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), -umyć całe drzwi, -wyczyścić kaloryfery między żeberkami, -umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, -umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. -wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach -Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące, -Dotyczy zadania nr 9 oraz nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał. -Uzupełnianie środków czystości -Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. -Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc czerwiec wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 czerwca 2014 r. -Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. -Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. -Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. -W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. -Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. -Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. -Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. -Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. -Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. -Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. -W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych). -W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. -W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. -W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: -miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) -protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D -Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze: -oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C -oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E -Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za czerwiec 2014 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 czerwca 2014 r.