Przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych (stacjonarnych i wyjazdowych) dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1. Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.

Łódź: Przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych (stacjonarnych i wyjazdowych) dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1. Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 101951 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych (stacjonarnych i wyjazdowych) dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1. Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych (stacjonarnych i wyjazdowych) dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1 Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Ilość osób: 100 osób, podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1 Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, Czas realizacji: 40 godz. na grupę, termin realizacji do 30 października 2012 r. Celem warsztatów jest nabycie kompetencji społecznych ułatwiających znalezienie zatrudnienia i poprawę funkcjonowania w rodzinie i społeczeństwie, Program zajęć powinien obejmować następujące zagadnienia: - odkrywanie własnych umiejętności, możliwości i barier, - samoocena, - umiejętności interpersonalne, - komunikacja werbalna i niewerbalna, - rozwiązywanie konfliktów, zastępowanie agresji, kontrola stresu, - komunikacja, asertywność, uległość, - lęk przed porażką i sukcesem, - zmiana mentalna postawy, twórcze myślenie, kreatywność - umiejętności adaptacji do zmian, - rozpoznawanie i nazywanie uczuć, aktywne słuchanie - polityka równości płci (stereotypy płci, propagowanie równości) - zasady wolontariatu i innych form zatrudnienia (np. prac interwencyjnych, robót publicznych, staży), - rozwijanie postaw przedsiębiorczości (w tym gospodarowanie gospodarstwem domowym), Zamawiający wymaga zorganizowania w ramach tego punktu jednodniowego warsztatu polegającego na organizacji wspólnej kolacji i jej przygotowania. Każdy z BO musi otrzymać od Wykonawcy bon zakupowy o wartości 15 zł w celu opracowania w grupie wspólnego budżetu wydatków i zakupów niezbędnych do przygotowania kolacji. W ramach tych zajęć Wykonawca powinien zapewnić sprzęt i wyposażenie niezbędne do przygotowania kolacji w grupie, tj.: naczynia, sztućce, deski do krojenia, czajnik bezprzewodowy, worki na śmieci. - motywowanie uczestników do nauki, pracy zawodowej, życia w rodzinie z elementami coachingu; Zamawiający wymaga aby coaching był przeprowadzony w ramach jednodniowego wyjazdu w sobotę, z zastrzeżeniem, że uczestnicy szkolenia aktywnie uczestniczą w przygotowaniu wyjazdu co oznacza pomoc przy zamawianiu miejsca,w którym odbędą się wyjazdowe warsztaty, pomoc przy organizacji obiadu, wyboru miejsca szkolenia. Miejsce szkolenia wyjazdowego: wyjazd powinien być zorganizowany poza granicami miasta Łodzi, na terenie województwa łódzkiego, w miejscu atrakcyjnym krajobrazowo, ośrodek,pensjonat,hotel kategorii trzy gwiazdkowy z salą konferencyjną do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca zapewnia transport do miejsca szkolenia i z powrotem. Miejscem zbiórki będzie lokalizacja, w której odbywają się stacjonarne warsztaty. Czas trwania: 1 dzień, bez noclegu, liczba godzin dydaktycznych warsztatu wyjazdowego - 8. Zamawiający nie zezwala na łączenie grup wyjazdowych tj. organizowanie szkoleń w tym samym ośrodku i tym samym terminie dla wszystkich grup. Wykonawca udokumentuje przebieg szkolenia w formie zdjęć - min.20. Warsztat wyjazdowy powinien być zorganizowany na koniec trwania warsztatów. Organizacja szkolenia: część stacjonarna warsztatów będzie realizowana na terenie Łodzi. Warsztaty skierowane są do osób, które posiadają wykształcenie od niepełnego podstawowego wzwyż. Zajęcia powinny odbywać się w grupach nie większych niż 20 osób. Na czas trwania zajęć uczestnicy szkolenia powinni otrzymać od Wykonawcy identyfikatory (plakietki)z oznaczeniem Uczestniczę w szkoleniu w ramach projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Zajęcia w każdej grupie prowadzone będą przez dwóch trenerów: wiodącego i wspierającego. Przez pojęcie jednej godziny należy rozumieć godzinę lekcyjną (45 minut), przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć, Szkolenia muszą zostać zrealizowane zgodnie z następującymi zasadami: - zajęcia od poniedziałku do piątku powinny odbywać się w godzinach 15:00-20:00 Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji szkoleń w soboty i niedziele od 8:00 do 16:00. - Wykonawca opracuje w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogram szkolenia/kursu zawierający w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom warsztatów w zakresie kompetencji społecznych bezpłatny catering w postaci: serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), gorącego posiłku (zupa, porcja mięsa, surówka, ziemniaki,kasza,ryż, kompot lub napój) oraz sztućce. W ramach realizacji szkoleń Wykonawca zapewni uczestnikom: - materiały dydaktyczne (w formie drukowanej) zawierające harmonogram szkolenia, - warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, - niezbędne, bezzwrotne materiały piśmienne (notes i długopis), - zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości, Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie zajęć. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy,z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanych szkoleń. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego na bieżąco o nieobecnościach uczestników szkolenia na zajęciach oraz wydania uczestnikom szkolenia, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do: a) umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom szkolenia, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie szkolenia oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia szkoleniowe zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia. b) informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego c) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.pl Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia: - programu nauczania, - kserokopię dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, - rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, - materiałów szkoleniowych. Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia - dotyczy zajęć stacjonarnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozstrzygnięciem postępowania. Ponadto: - szkolenia muszą być przeprowadzone z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp, - Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę prowadzącą nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. Zamawiający wymaga aby zajęcia przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach - dotyczy zajęć stacjonarnych. Sala dydaktyczna musi być o powierzchni minimum 50 m2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania na szkolenie innej ilości osób. W każdym dniu odbywania się szkoleń Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom szkolenia jednorazowe bilety MPK (2 szt. dziennie; na dojazd na szkolenie oraz drogę powrotną). W zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety 20sto oraz 40sto minutowe. Wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże Zamawiającemu. Wykonawca zapewni podczas warsztatów wyjazdowych sprawny technicznie autokar, z klimatyzacją posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów. Wykonawca musi dysponować następującą kadrą: - psycholog - trener, certyfikowany - pracownik socjalny, - trener certyfikowany. Zamawiający wymaga aby każda grupa była prowadzona przez dwóch trenerów: wiodącego - Trener i wspierającego - psycholog Trener. Do monitoringu i wsparcia społecznego dla każdej z grup musi być dostępny pracownik socjalny, dyspozycyjny do 1 h dla członków grupy od chwili zakończenia zajęć..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest złożenie przez Wykonawcę wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 3 do SIWZ. Uszczegółowienie: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w wyżej wymienionym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, których przedmiotem było przeszkolenie co najmniej 25 osób w zakresie kompetencji społecznych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załączył stosowne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług - Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawcy powinni wykazać dysponowanie co najmniej jedną salą dydaktyczną o powierzchni minimum 50 m2, usytuowaną w obrębie działania obszaru administracyjnego Centrum Obsługi Mieszkańców dla Łodzi Śródmieście (dawnej Delegatury Urzędu Miasta Łodzi - Śródmieścia) z uwzględnieniem i dostosowaniem wyposażenia pomieszczeń do potrzeb realizacji szkolenia (tj. wyposażenie w sprzęt audiowizualny - projektor, ekran, flipchart).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie przez Wykonawcę że dysponuje 2 prowadzącymi,trenerami (trener certyfikowany oraz psycholog -trener certyfikowany) posiadającymi wykształcenie wyższe psychologiczne oraz każdy z nich posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 usług szkoleniowych łącznie dla co najmniej 100 osób z zakresu opisanego w przedmiocie zamówienia, w okresie maksymalnie 3 lat przed upływem terminu składania ofert oraz wykazania przez Wykonawcę, że dysponuje pracownikiem socjalnym, który posiada uprawnienia do wykonywania zawodu zgodnie z ustawą o pomocy społecznej. Uszczegółowienie: wymagane jest złożenie przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - Załącznik Nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że posiada w całym okresie trwania umowy opłaconą polisę na kwotę nie mniej niż 50.000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.uml.lodz.pl/ zakładka przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 90-440 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149 90-440 Łódź Sekretariat Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie