Usługa ochrony mienia realizowana w formie stałej i doraźnej ochrony fizycznej w odniesieniu do terenów (gruntów i budynków) należących do ZUK Sp. z o.o. w Oświęcimiu, zlokalizowanych: 1) w Oświęcimiu, przy ul. Bema 12A, 2) w Oświęcimiu, przy ul. Bulwary 2, oraz obsługa istniejącego systemu alarmowego w pomieszczeniu Kasy zlokalizowanym w budynku Zarządu przy ul. Bema 12A.
Opis przedmiotu przetargu: Opis zadania wraz z parametrami technicznymi: 1) Składniki mienia Zamawiającego objęte ochroną: a) Obszary, obiekty, urządzenia, instalacje, materiały itp. zlokalizowane na terenie bazy Bema 12A w Oświęcimiu. Teren bazy jest wydzielony ogrodzeniem zewnętrznym. Na terenie bazy posiadają swoje obiekty i budynki lub prowadzą działalność inne podmioty, przy czym obszar należący do ZUK Sp. z o.o. nie jest od nich trwale wygrodzony. Ochronie podlegają zatem umiejscowione na tym terenie: - budynek administracyjno-biurowy Zarządu, posiadający dwa zamykane wejścia oraz trzy bramy magazynowo-garażowe. W budynku mieści się Kasa wyposażona w instalację alarmową, - budynek Warsztatu posiadający dwa zamykane wejścia i cztery bramy wjazdowe na halę, nie monitorowany, z halą warsztatową oraz z pomieszczeniami biurowymi i socjalnymi, - budynek Wydziału Zieleni posiadający trzy zamykane wejścia, w tym jedno wejście do budynku z pomieszczenia garażowego, okratowany i nie monitorowany, z pomieszczeniami biurowymi, socjalnymi, garażowo-magazynowymi, - wolnostojący magazyn z olejami i wytwornicą solanki, zamykany, - wolnostojąca wiata magazynowa zamknięta, - wolnostojące wiaty magazynowe otwarte, do magazynowania materiałów (sól drogowa, piasek) oraz sprzętu specjalistycznego (samochody, ciągniki, osprzęt dodatkowy), - parkowane na terenie bazy samochody, ciągniki i inny sprzęt specjalistyczny Zamawiającego, - zmagazynowane w pryzmach materiały (m.in. zrębki), - wolnostojący obiekt portierni. b) Baza Bulwary 2 położona samodzielnie na terenie zabezpieczonym ogrodzeniem zewnętrznym, gdzie ochronie podlegają: - budynek Wydziału Oczyszczania Miasta posiadający dwa zamykane wejścia, nie monitorowany, z pomieszczeniami biurowymi i socjalnymi, - wolnostojące zamykane obiekty garażowe, - wszelkie inne składniki majątkowe zmagazynowane lub czasowo składowane na terenie bazy. Całkowita powierzchnia gruntu objęta ochroną wynosi ok. 2,7 ha (w tym baza Bema ok. 2,5 ha oraz baza Bulwary ok. 0,22 ha). Z uwagi na skomplikowany stan faktyczny w zakresie obszaru objętego ochroną Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej zgodnie z pkt 6 siwz. 2) Warunki specjalne ochrony: a) Wykonawca winien wykorzystać wolnostojący przy bramie wjazdowej do bazy przy ul. Bema 12A obiekt portierni z pomieszczeniem przewidzianym dla pracownika ochrony; b) obiekt portierni przy ul. Bema 12A posiada pomieszczenie sanitarne wyposażone w niezbędne sanitariaty oraz telefon stacjonarny z wydzielonym numerem. 3) Czasookres ochrony: a) w dni powszednie od godz. 14.30 do godz. 6.30, b) w dni wolne od pracy oraz w niedzielę i święta od godz. 6.30 do godz. 6.30, Powyższe nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do wskazania innego dziennego lub godzinowego systemu ochrony, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Stosowną informację Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy na piśmie nie później niż 7 dni przed planowaną zmianą. W przypadku zmiany jednorazowej informacja nie musi być pisemna i może zostać złożona najpóźniej w przeddzień zmiany. 4) Forma ochrony: a) Posterunki stałe wewnętrzne (zamknięte): w obiekcie usytuowanym przy bramie wjazdowej do bazy Zamawiającego przy ul. Bema 12A oraz w budynku Wydziału Oczyszczania Miasta przy ul. Bulwary 2, b) Obchody prowadzone przez pracownika ochrony; obligatoryjnie pracownik ochrony powinien wykonać obchód po zakończeniu pracy przez Zamawiającego (ok. godz. 15.00), po zamknięciu bramy wjazdowej (ok. godz. 18.00), po zdaniu kluczy przez pracownika Zamawiającego lub osobę sprzątającą oraz przystępując do ochrony terenu po zmianie z innym pracownikiem, przy czym do zadań pracownika ochrony wykonującego takie rodzaje obchodu należy: - sprawdzenie czy na terenie budynków nie ma osób trzecich lub pracowników, - zamykanie drzwi wejściowych budynków po zakończeniu pracy sprzątaczek (opcjonalnie w ramach później wykonywanych obchodów), - kontrola stanu zamknięcia wszystkich drzwi i okien. Oprócz obchodu wskazanego powyżej pracownik ochrony winien wykonywać regularne obchody ochranianego terenu, przy czym natężenie i trasa obchodu musi być dobrana w sposób zapewniający utrzymanie należytego standardu ochrony obiektu. Za dobór trasy obchodu oraz dostosowanie częstotliwości obchodów do panujących zagrożeń odpowiada wyłącznie Wykonawca. Ponadto Zamawiający może w każdym momencie obowiązywania umowy wskazać na piśmie obligatoryjne zewnętrzne punkty ochrony stanowiące posterunki obchodowe. Powyższy zapis nie ogranicza trasy obchodu do wskazanych punktów, trasa obchodu bez wskazanych punktów czy też z nimi winna być każdorazowo dobrana przez pracownika ochrony w taki sposób, aby zapewnić należyte wykonanie przedmiotu umowy i należytą ochronę terenu. 5) Szczegółowe warunki prowadzenia ochrony: a) o wyborze formy ochrony każdorazowo decyduje pracownik ochrony Wykonawcy uwzględniając bieżące potrzeby, b) niezależnie od formy prowadzenia ochrony (stacjonarna, obchodowa i inna) do obowiązków pracownika ochrony należy natychmiastowe reagowanie na stwierdzone: - wypadki włamania, poprzez powiadomienie odpowiednich instytucji, własnych zespołów natychmiastowej reakcji o statusie Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochrony oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego, tj. Członka Zarządu Dyrektora Technicznego Pana Krzysztofa Drzyżdżyka (tel. kom. 603 683 177) lub Prezesa Zarządu Pana Andrzeja Guzika (tel. kom. 697 157 167). - wypadki pozostawienia ochranianego obiektu nie zamkniętego, powiadamiając o tym osoby wskazane przez wyżej wymienionych jako gospodarzy obiektów lub przez nich upoważnione, chyba że w obiekcie pracują jeszcze pracownicy Zamawiającego lub osoby przez Zamawiającego upoważnione, - wypadki uszkodzeń zabezpieczeń budynku, tj. zamków, drzwi, okien, systemu alarmowego, ogrodzenia, postępując odpowiednio w sposób wskazany powyżej, - wszelkie inne wypadki uszkodzeń ochranianego majątku, - zagrożenia pożarowe. c) Pracownik ochrony zobowiązany jest do pisemnej rejestracji (data, ew. czas trwania) następujących zdarzeń: - włączenie systemów ochrony, - alarm włamaniowy (stwierdzenie włamania, zagrożenie włamaniem), - zaistnienie pożaru lub zadymienia (lub zagrożenie pożarowe), zalanie, uszkodzenia systemów grzewczych i wodociągowych oraz podobne awarie, - usterki systemów ochrony, np. brak zasilania sieci, - usterki, uszkodzenia, dysfunkcje lub zagrożenie ich wystąpienia w mieniu Zamawiającego, - obchody ochranianego terenu, - otwarcie i zamknięcie bramy, - dostawy środków uszorstniających (soli i piasku) w okresie zimowym, - wyjazdy i przyjazdy pojazdów służbowych poza godzinami pracy (nie dotyczy pojazdów biorących udział w akcji zimowej oraz pojazdów Wydziału Zieleni wyjeżdżających z bazy Bema 12A w okresie letnim w godzinach 5.00-6.30), - pobranie kluczy do budynków administracyjnych od pracownika Zamawiającego, jeśli klucze zdane zostały po zakończeniu pracy sprzątaczki, ze wskazaniem pracownika przekazującego klucze, - inne nieprawidłowości wymagające interwencji pracownika ochrony. Prowadząc obligatoryjny obchód ok. godz. 15.00 pracownik ochrony jest zwolniony z obowiązku rejestracji wyjazdów i przyjazdów pojazdów służbowych. d) do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należy odbiór porannej prasy i przekazywanie jej do sekretariatu Zamawiającego, e) zamykanie bramy wjazdowej o godz. 18.00. W okresie zimowym Zamawiający jest uprawniony do jednostronnej zmiany godzin zamknięcia i otwarcia bramy w zależności od własnych bieżących potrzeb i konieczności wynikającej z natężenia ruchu pojazdów związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz dostawami środków uszarstniających. W czasie, gdy brama będzie zamknięta, pracownik ochrony jest upoważniony do jej odemknięcia wyłącznie na wyraźne życzenie uprawnionych pracowników zamawiającego (Prezes Zarządu, Członek Zarządu, Dyrektor Techniczny, Kierownicy), lub osób przez nich upoważnionych, f) przechowywanie oraz wydawanie osobom uprawnionym kluczy do poszczególnych budynków, g) informowanie Dyżurnego Akcji Zimowej o każdorazowej dostawie środków uszarstniających; powiadomienie to winno nastąpić niezwłocznie po przyjeździe transportu celem możliwości dokonania szybkiego odbioru dostawy, h) utrzymanie obiektu portierni w należytym ładzie i porządku przy użyciu środków czystości zapewnianych we własnym zakresie przez Wykonawcę. 6) Obsługa i konserwacja istniejącego systemu alarmowego zainstalowanego w Kasie Spółki (budynek Zarządu, ul. Bema 12A), obejmująca w szczególności: a) utrzymywanie wszystkich elementów systemu alarmowego w należytym stanie technicznym, b) całodobowe monitorowanie sygnałów systemu alarmowego (rozumiane jako gotowość do odebrania informacji cyfrowej generowanej przez system), c) natychmiastowe reagowanie na wszelkie sygnały (informacje cyfrowe) przekazywane z pomieszczenia Kasy, adekwatnie do rodzaju sygnału i charakteru zagrożenia. Jako reagowanie na sygnały Zamawiający rozumie natychmiastowe powiadomienie osób wskazanych przez Zamawiającego w ppkt 5 lit. b) oraz podjęcie, adekwatnie do rodzaju sygnału, interwencji zespołu natychmiastowej reakcji, czasową ochronę fizyczną obiektu oraz wszelkie działania zmierzające do zapobiegnięcia w całości lub ograniczenia rozmiarów szkody w mieniu Zamawiającego. Zapewnienie gotowości zespołu natychmiastowej reakcji w systemie całodobowym stanowi konstytutywny element zakresu usługi. 3. Informacje dodatkowe: 1) Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) Wyznaczenie stałych pracowników ochrony (zmianowych), b) Zorganizowanie pracy pracownikom ochrony w oparciu o pisemny regulamin, c) Zapewnienie całodobowej możliwości podjęcia natychmiastowej akcji interwencyjnej (czas reakcji należy podać w formularzu ofertowym) przez wykwalifikowaną grupę interwencyjną posiadającą status Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej. d) Wyposażenie pracowników ochrony w dodatkowe środki łączności, e) Wyposażenie pracowników w formularze/druki (np. książka raportów) umożliwiające realizację obowiązku określonego w ust. 2 ppkt 5 lit. c), f) Zapewnienie odpowiedniego ubioru pracowników ochrony, umożliwiającego ich jednoznaczną identyfikację jako pracowników ochrony wykonawcy. 2) Dodatkowe obowiązki Zamawiającego: a) bieżące informowanie o konieczności objęcia czasową lub stałą ochroną dodatkowych obiektów, urządzeń, innych środków trwałych, lub o konieczności objęcia ochroną mienia Zamawiającego w inne dni lub w innych godzinach niż wskazano w ust. 2 ppkt 3 siwz.
Oświęcim: Usługa ochrony mienia realizowana w formie stałej i doraźnej ochrony fizycznej w odniesieniu do terenów (gruntów i budynków) należących do ZUK Sp. z o.o. w Oświęcimiu, zlokalizowanych: 1) w Oświęcimiu, przy ul. Bema 12A, 2) w Oświęcimiu, przy ul. Bulwary 2, oraz obsługa istniejącego systemu alarmowego w pomieszczeniu Kasy zlokalizowanym w budynku Zarządu przy ul. Bema 12A.
Numer ogłoszenia: 321109 - 2010; data zamieszczenia: 12.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. , ul. Bema 12A, 32-602 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8423140, faks 033 8423140.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zuk.oswiecim.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o. ze 100% udziałem gminy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony mienia realizowana w formie stałej i doraźnej ochrony fizycznej w odniesieniu do terenów (gruntów i budynków) należących do ZUK Sp. z o.o. w Oświęcimiu, zlokalizowanych: 1) w Oświęcimiu, przy ul. Bema 12A, 2) w Oświęcimiu, przy ul. Bulwary 2, oraz obsługa istniejącego systemu alarmowego w pomieszczeniu Kasy zlokalizowanym w budynku Zarządu przy ul. Bema 12A..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis zadania wraz z parametrami technicznymi: 1) Składniki mienia Zamawiającego objęte ochroną: a) Obszary, obiekty, urządzenia, instalacje, materiały itp. zlokalizowane na terenie bazy Bema 12A w Oświęcimiu. Teren bazy jest wydzielony ogrodzeniem zewnętrznym. Na terenie bazy posiadają swoje obiekty i budynki lub prowadzą działalność inne podmioty, przy czym obszar należący do ZUK Sp. z o.o. nie jest od nich trwale wygrodzony. Ochronie podlegają zatem umiejscowione na tym terenie: - budynek administracyjno-biurowy Zarządu, posiadający dwa zamykane wejścia oraz trzy bramy magazynowo-garażowe. W budynku mieści się Kasa wyposażona w instalację alarmową, - budynek Warsztatu posiadający dwa zamykane wejścia i cztery bramy wjazdowe na halę, nie monitorowany, z halą warsztatową oraz z pomieszczeniami biurowymi i socjalnymi, - budynek Wydziału Zieleni posiadający trzy zamykane wejścia, w tym jedno wejście do budynku z pomieszczenia garażowego, okratowany i nie monitorowany, z pomieszczeniami biurowymi, socjalnymi, garażowo-magazynowymi, - wolnostojący magazyn z olejami i wytwornicą solanki, zamykany, - wolnostojąca wiata magazynowa zamknięta, - wolnostojące wiaty magazynowe otwarte, do magazynowania materiałów (sól drogowa, piasek) oraz sprzętu specjalistycznego (samochody, ciągniki, osprzęt dodatkowy), - parkowane na terenie bazy samochody, ciągniki i inny sprzęt specjalistyczny Zamawiającego, - zmagazynowane w pryzmach materiały (m.in. zrębki), - wolnostojący obiekt portierni. b) Baza Bulwary 2 położona samodzielnie na terenie zabezpieczonym ogrodzeniem zewnętrznym, gdzie ochronie podlegają: - budynek Wydziału Oczyszczania Miasta posiadający dwa zamykane wejścia, nie monitorowany, z pomieszczeniami biurowymi i socjalnymi, - wolnostojące zamykane obiekty garażowe, - wszelkie inne składniki majątkowe zmagazynowane lub czasowo składowane na terenie bazy. Całkowita powierzchnia gruntu objęta ochroną wynosi ok. 2,7 ha (w tym baza Bema ok. 2,5 ha oraz baza Bulwary ok. 0,22 ha). Z uwagi na skomplikowany stan faktyczny w zakresie obszaru objętego ochroną Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej zgodnie z pkt 6 siwz. 2) Warunki specjalne ochrony: a) Wykonawca winien wykorzystać wolnostojący przy bramie wjazdowej do bazy przy ul. Bema 12A obiekt portierni z pomieszczeniem przewidzianym dla pracownika ochrony; b) obiekt portierni przy ul. Bema 12A posiada pomieszczenie sanitarne wyposażone w niezbędne sanitariaty oraz telefon stacjonarny z wydzielonym numerem. 3) Czasookres ochrony: a) w dni powszednie od godz. 14.30 do godz. 6.30, b) w dni wolne od pracy oraz w niedzielę i święta od godz. 6.30 do godz. 6.30, Powyższe nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do wskazania innego dziennego lub godzinowego systemu ochrony, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Stosowną informację Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy na piśmie nie później niż 7 dni przed planowaną zmianą. W przypadku zmiany jednorazowej informacja nie musi być pisemna i może zostać złożona najpóźniej w przeddzień zmiany. 4) Forma ochrony: a) Posterunki stałe wewnętrzne (zamknięte): w obiekcie usytuowanym przy bramie wjazdowej do bazy Zamawiającego przy ul. Bema 12A oraz w budynku Wydziału Oczyszczania Miasta przy ul. Bulwary 2, b) Obchody prowadzone przez pracownika ochrony; obligatoryjnie pracownik ochrony powinien wykonać obchód po zakończeniu pracy przez Zamawiającego (ok. godz. 15.00), po zamknięciu bramy wjazdowej (ok. godz. 18.00), po zdaniu kluczy przez pracownika Zamawiającego lub osobę sprzątającą oraz przystępując do ochrony terenu po zmianie z innym pracownikiem, przy czym do zadań pracownika ochrony wykonującego takie rodzaje obchodu należy: - sprawdzenie czy na terenie budynków nie ma osób trzecich lub pracowników, - zamykanie drzwi wejściowych budynków po zakończeniu pracy sprzątaczek (opcjonalnie w ramach później wykonywanych obchodów), - kontrola stanu zamknięcia wszystkich drzwi i okien. Oprócz obchodu wskazanego powyżej pracownik ochrony winien wykonywać regularne obchody ochranianego terenu, przy czym natężenie i trasa obchodu musi być dobrana w sposób zapewniający utrzymanie należytego standardu ochrony obiektu. Za dobór trasy obchodu oraz dostosowanie częstotliwości obchodów do panujących zagrożeń odpowiada wyłącznie Wykonawca. Ponadto Zamawiający może w każdym momencie obowiązywania umowy wskazać na piśmie obligatoryjne zewnętrzne punkty ochrony stanowiące posterunki obchodowe. Powyższy zapis nie ogranicza trasy obchodu do wskazanych punktów, trasa obchodu bez wskazanych punktów czy też z nimi winna być każdorazowo dobrana przez pracownika ochrony w taki sposób, aby zapewnić należyte wykonanie przedmiotu umowy i należytą ochronę terenu. 5) Szczegółowe warunki prowadzenia ochrony: a) o wyborze formy ochrony każdorazowo decyduje pracownik ochrony Wykonawcy uwzględniając bieżące potrzeby, b) niezależnie od formy prowadzenia ochrony (stacjonarna, obchodowa i inna) do obowiązków pracownika ochrony należy natychmiastowe reagowanie na stwierdzone: - wypadki włamania, poprzez powiadomienie odpowiednich instytucji, własnych zespołów natychmiastowej reakcji o statusie Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochrony oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego, tj. Członka Zarządu Dyrektora Technicznego Pana Krzysztofa Drzyżdżyka (tel. kom. 603 683 177) lub Prezesa Zarządu Pana Andrzeja Guzika (tel. kom. 697 157 167). - wypadki pozostawienia ochranianego obiektu nie zamkniętego, powiadamiając o tym osoby wskazane przez wyżej wymienionych jako gospodarzy obiektów lub przez nich upoważnione, chyba że w obiekcie pracują jeszcze pracownicy Zamawiającego lub osoby przez Zamawiającego upoważnione, - wypadki uszkodzeń zabezpieczeń budynku, tj. zamków, drzwi, okien, systemu alarmowego, ogrodzenia, postępując odpowiednio w sposób wskazany powyżej, - wszelkie inne wypadki uszkodzeń ochranianego majątku, - zagrożenia pożarowe. c) Pracownik ochrony zobowiązany jest do pisemnej rejestracji (data, ew. czas trwania) następujących zdarzeń: - włączenie systemów ochrony, - alarm włamaniowy (stwierdzenie włamania, zagrożenie włamaniem), - zaistnienie pożaru lub zadymienia (lub zagrożenie pożarowe), zalanie, uszkodzenia systemów grzewczych i wodociągowych oraz podobne awarie, - usterki systemów ochrony, np. brak zasilania sieci, - usterki, uszkodzenia, dysfunkcje lub zagrożenie ich wystąpienia w mieniu Zamawiającego, - obchody ochranianego terenu, - otwarcie i zamknięcie bramy, - dostawy środków uszorstniających (soli i piasku) w okresie zimowym, - wyjazdy i przyjazdy pojazdów służbowych poza godzinami pracy (nie dotyczy pojazdów biorących udział w akcji zimowej oraz pojazdów Wydziału Zieleni wyjeżdżających z bazy Bema 12A w okresie letnim w godzinach 5.00-6.30), - pobranie kluczy do budynków administracyjnych od pracownika Zamawiającego, jeśli klucze zdane zostały po zakończeniu pracy sprzątaczki, ze wskazaniem pracownika przekazującego klucze, - inne nieprawidłowości wymagające interwencji pracownika ochrony. Prowadząc obligatoryjny obchód ok. godz. 15.00 pracownik ochrony jest zwolniony z obowiązku rejestracji wyjazdów i przyjazdów pojazdów służbowych. d) do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należy odbiór porannej prasy i przekazywanie jej do sekretariatu Zamawiającego, e) zamykanie bramy wjazdowej o godz. 18.00. W okresie zimowym Zamawiający jest uprawniony do jednostronnej zmiany godzin zamknięcia i otwarcia bramy w zależności od własnych bieżących potrzeb i konieczności wynikającej z natężenia ruchu pojazdów związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz dostawami środków uszarstniających. W czasie, gdy brama będzie zamknięta, pracownik ochrony jest upoważniony do jej odemknięcia wyłącznie na wyraźne życzenie uprawnionych pracowników zamawiającego (Prezes Zarządu, Członek Zarządu, Dyrektor Techniczny, Kierownicy), lub osób przez nich upoważnionych, f) przechowywanie oraz wydawanie osobom uprawnionym kluczy do poszczególnych budynków, g) informowanie Dyżurnego Akcji Zimowej o każdorazowej dostawie środków uszarstniających; powiadomienie to winno nastąpić niezwłocznie po przyjeździe transportu celem możliwości dokonania szybkiego odbioru dostawy, h) utrzymanie obiektu portierni w należytym ładzie i porządku przy użyciu środków czystości zapewnianych we własnym zakresie przez Wykonawcę. 6) Obsługa i konserwacja istniejącego systemu alarmowego zainstalowanego w Kasie Spółki (budynek Zarządu, ul. Bema 12A), obejmująca w szczególności: a) utrzymywanie wszystkich elementów systemu alarmowego w należytym stanie technicznym, b) całodobowe monitorowanie sygnałów systemu alarmowego (rozumiane jako gotowość do odebrania informacji cyfrowej generowanej przez system), c) natychmiastowe reagowanie na wszelkie sygnały (informacje cyfrowe) przekazywane z pomieszczenia Kasy, adekwatnie do rodzaju sygnału i charakteru zagrożenia. Jako reagowanie na sygnały Zamawiający rozumie natychmiastowe powiadomienie osób wskazanych przez Zamawiającego w ppkt 5 lit. b) oraz podjęcie, adekwatnie do rodzaju sygnału, interwencji zespołu natychmiastowej reakcji, czasową ochronę fizyczną obiektu oraz wszelkie działania zmierzające do zapobiegnięcia w całości lub ograniczenia rozmiarów szkody w mieniu Zamawiającego. Zapewnienie gotowości zespołu natychmiastowej reakcji w systemie całodobowym stanowi konstytutywny element zakresu usługi. 3. Informacje dodatkowe: 1) Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) Wyznaczenie stałych pracowników ochrony (zmianowych), b) Zorganizowanie pracy pracownikom ochrony w oparciu o pisemny regulamin, c) Zapewnienie całodobowej możliwości podjęcia natychmiastowej akcji interwencyjnej (czas reakcji należy podać w formularzu ofertowym) przez wykwalifikowaną grupę interwencyjną posiadającą status Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej. d) Wyposażenie pracowników ochrony w dodatkowe środki łączności, e) Wyposażenie pracowników w formularze/druki (np. książka raportów) umożliwiające realizację obowiązku określonego w ust. 2 ppkt 5 lit. c), f) Zapewnienie odpowiedniego ubioru pracowników ochrony, umożliwiającego ich jednoznaczną identyfikację jako pracowników ochrony wykonawcy. 2) Dodatkowe obowiązki Zamawiającego: a) bieżące informowanie o konieczności objęcia czasową lub stałą ochroną dodatkowych obiektów, urządzeń, innych środków trwałych, lub o konieczności objęcia ochroną mienia Zamawiającego w inne dni lub w innych godzinach niż wskazano w ust. 2 ppkt 3 siwz..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego wyłącznie w przypadku konieczności zwiększenia zakresu ochrony, jeśli sytuacja taka nastąpi z przyczyn od niego niezależnych, których nie dało się przewidzieć przy specyfikowaniu warunków zamówienia i szacowaniu jego wartości oraz w zakresie, w jakim wykonanie zamówień dodatkowych będzie niezbędne do prawidłowej realizacji umowy głównej, lub będzie miało na celu zwiększenie skuteczności realizacji umowy głównej.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych w niniejszej siwz. W szczególności wykonawca winien dysponować ważną na dzień otwarcia ofert koncesją na świadczenie usług ochrony mienia określającą zakres i formę prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zbieżną z charakterem zamówienia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych w niniejszej siwz. W szczególności wykonawca powinien udokumentować wykonanie/wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzech usług ochrony mienia, przy czym czasokres realizacji zamówień nie może być mniejszy niż 10 miesięcy, a przedmiotem ochrony winien być teren (obejmujący grunty i budynki) o powierzchni co najmniej 1,5 ha .
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych w niniejszej siwz.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych w niniejszej siwz. W szczególności wykonawca powinien udokumentować fakt dysponowania i możliwości przeznaczenia do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej 10 osób, w tym co najmniej 2 osób posiadających licencję pracownika ochrony II stopnia i nadzorujących pracę pracowników ochrony. Zamawiający wymaga ponadto, aby wykonawca dysponował patrolami interwencyjnymi (jednostkami szybkiego reagowania), w skład których wejdą osoby uprawnione w myśl obowiązujących przepisów prawa.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych w niniejszej siwz.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich
inne dokumenty
Oświadczenie o braku udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych osoby bezpośrednio kierującej i organizującej pracę pracowników ochrony. Tytuł prawny do dysponowania bazą interwencyjną (rozumianą jako miejsce stacjonowania zespołu interwencyjnego, które przyjęto do oszacowania czasu reakcji zespołu interwencyjnego).
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wypełniony formularz ofertowy. Wypełniony w intytulacji oraz parafowany na wszystkich stronach wzór umowy. Inne dokumenty lub pełnomocnictwa wymagane fakultatywnie lub warunkowo przez Zamawiającego.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Czas reakcji zespołu interwencyjnego - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego zmodyfikowania treści umowy w zakresie objętym ofertą poprzez udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z pkt 11 siwz lub poprzez czasowe zmniejszenie zakresu ochrony (zgodnie z treścią pkt 4 siwz). Dopuszcza się też zmianę stawek cenowych brutto w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. Inne zmiany treści umowy w zakresie określonym art. 144 w zw. z art. 140 Pzp są dopuszczalne wyłącznie za zgodą stron i mogą zostać dokonane wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zuk.oswiecim.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Usług Komunalnych Spółka z o.o. 32-602 Oświęcim, ul. Bema 12A.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2010 godzina 07:30, miejsce: Zakład Usług Komunalnych Spółka z o.o. 32-602 Oświęcim, ul. Bema 12A Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Oświęcim: Usługa ochrony mienia realizowana w formie stałej i doraźnej ochrony fizycznej w odniesieniu do terenów (gruntów i budynków) należących do ZUK Sp. z o.o. w Oświęcimiu, zlokalizowanych: 1) w Oświęcimiu, przy ul. Bema 12A, 2) w Oświęcimiu, przy ul. Bulwary 2, oraz obsługa istniejącego systemu alarmowego w pomieszczeniu Kasy zlokalizowanym w budynku Zarządu przy ul. Bema 12A..
Numer ogłoszenia: 405268 - 2010; data zamieszczenia: 10.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 321109 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o., ul. Bema 12A, 32-602 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8423140, faks 033 8423140.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o. ze 100% udziałem gminy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony mienia realizowana w formie stałej i doraźnej ochrony fizycznej w odniesieniu do terenów (gruntów i budynków) należących do ZUK Sp. z o.o. w Oświęcimiu, zlokalizowanych: 1) w Oświęcimiu, przy ul. Bema 12A, 2) w Oświęcimiu, przy ul. Bulwary 2, oraz obsługa istniejącego systemu alarmowego w pomieszczeniu Kasy zlokalizowanym w budynku Zarządu przy ul. Bema 12A...
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis zadania wraz z parametrami technicznymi: 1) Składniki mienia Zamawiającego objęte ochroną: a) Obszary, obiekty, urządzenia, instalacje, materiały itp. zlokalizowane na terenie bazy Bema 12A w Oświęcimiu. Teren bazy jest wydzielony ogrodzeniem zewnętrznym. Na terenie bazy posiadają swoje obiekty i budynki lub prowadzą działalność inne podmioty, przy czym obszar należący do ZUK Sp. z o.o. nie jest od nich trwale wygrodzony. Ochronie podlegają zatem umiejscowione na tym terenie: - budynek administracyjno-biurowy Zarządu, posiadający dwa zamykane wejścia oraz trzy bramy magazynowo-garażowe. W budynku mieści się Kasa wyposażona w instalację alarmową, - budynek Warsztatu posiadający dwa zamykane wejścia i cztery bramy wjazdowe na halę, nie monitorowany, z halą warsztatową oraz z pomieszczeniami biurowymi i socjalnymi, - budynek Wydziału Zieleni posiadający trzy zamykane wejścia, w tym jedno wejście do budynku z pomieszczenia garażowego, okratowany i nie monitorowany, z pomieszczeniami biurowymi, socjalnymi, garażowo-magazynowymi, - wolnostojący magazyn z olejami i wytwornicą solanki, zamykany, - wolnostojąca wiata magazynowa zamknięta, - wolnostojące wiaty magazynowe otwarte, do magazynowania materiałów (sól drogowa, piasek) oraz sprzętu specjalistycznego (samochody, ciągniki, osprzęt dodatkowy), - parkowane na terenie bazy samochody, ciągniki i inny sprzęt specjalistyczny Zamawiającego, - zmagazynowane w pryzmach materiały (m.in. zrębki), - wolnostojący obiekt portierni. b) Baza Bulwary 2 położona samodzielnie na terenie zabezpieczonym ogrodzeniem zewnętrznym, gdzie ochronie podlegają: - budynek Wydziału Oczyszczania Miasta posiadający dwa zamykane wejścia, nie monitorowany, z pomieszczeniami biurowymi i socjalnymi, - wolnostojące zamykane obiekty garażowe, - wszelkie inne składniki majątkowe zmagazynowane lub czasowo składowane na terenie bazy. Całkowita powierzchnia gruntu objęta ochroną wynosi ok. 2,7 ha (w tym baza Bema ok. 2,5 ha oraz baza Bulwary ok. 0,22 ha). Z uwagi na skomplikowany stan faktyczny w zakresie obszaru objętego ochroną Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej zgodnie z pkt 6 siwz. 2) Warunki specjalne ochrony: a) Wykonawca winien wykorzystać wolnostojący przy bramie wjazdowej do bazy przy ul. Bema 12A obiekt portierni z pomieszczeniem przewidzianym dla pracownika ochrony; b) obiekt portierni przy ul. Bema 12A posiada pomieszczenie sanitarne wyposażone w niezbędne sanitariaty oraz telefon stacjonarny z wydzielonym numerem. 3) Czasookres ochrony: a) w dni powszednie od godz. 14.30 do godz. 6.30, b) w dni wolne od pracy oraz w niedzielę i święta od godz. 6.30 do godz. 6.30, Powyższe nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do wskazania innego dziennego lub godzinowego systemu ochrony, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Stosowną informację Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy na piśmie nie później niż 7 dni przed planowaną zmianą. W przypadku zmiany jednorazowej informacja nie musi być pisemna i może zostać złożona najpóźniej w przeddzień zmiany. 4) Forma ochrony: a) Posterunki stałe wewnętrzne (zamknięte): w obiekcie usytuowanym przy bramie wjazdowej do bazy Zamawiającego przy ul. Bema 12A oraz w budynku Wydziału Oczyszczania Miasta przy ul. Bulwary 2, b) Obchody prowadzone przez pracownika ochrony; obligatoryjnie pracownik ochrony powinien wykonać obchód po zakończeniu pracy przez Zamawiającego (ok. godz. 15.00), po zamknięciu bramy wjazdowej (ok. godz. 18.00), po zdaniu kluczy przez pracownika Zamawiającego lub osobę sprzątającą oraz przystępując do ochrony terenu po zmianie z innym pracownikiem, przy czym do zadań pracownika ochrony wykonującego takie rodzaje obchodu należy: - sprawdzenie czy na terenie budynków nie ma osób trzecich lub pracowników, - zamykanie drzwi wejściowych budynków po zakończeniu pracy sprzątaczek (opcjonalnie w ramach później wykonywanych obchodów), - kontrola stanu zamknięcia wszystkich drzwi i okien. Oprócz obchodu wskazanego powyżej pracownik ochrony winien wykonywać regularne obchody ochranianego terenu, przy czym natężenie i trasa obchodu musi być dobrana w sposób zapewniający utrzymanie należytego standardu ochrony obiektu. Za dobór trasy obchodu oraz dostosowanie częstotliwości obchodów do panujących zagrożeń odpowiada wyłącznie Wykonawca. Ponadto Zamawiający może w każdym momencie obowiązywania umowy wskazać na piśmie obligatoryjne zewnętrzne punkty ochrony stanowiące posterunki obchodowe. Powyższy zapis nie ogranicza trasy obchodu do wskazanych punktów, trasa obchodu bez wskazanych punktów czy też z nimi winna być każdorazowo dobrana przez pracownika ochrony w taki sposób, aby zapewnić należyte wykonanie przedmiotu umowy i należytą ochronę terenu. 5) Szczegółowe warunki prowadzenia ochrony: a) o wyborze formy ochrony każdorazowo decyduje pracownik ochrony Wykonawcy uwzględniając bieżące potrzeby, b) niezależnie od formy prowadzenia ochrony (stacjonarna, obchodowa i inna) do obowiązków pracownika ochrony należy natychmiastowe reagowanie na stwierdzone: - wypadki włamania, poprzez powiadomienie odpowiednich instytucji, własnych zespołów natychmiastowej reakcji o statusie Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochrony oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego, tj. Członka Zarządu Dyrektora Technicznego Pana Krzysztofa Drzyżdżyka (tel. kom. 603 683 177) lub Prezesa Zarządu Pana Andrzeja Guzika (tel. kom. 697 157 167). - wypadki pozostawienia ochranianego obiektu nie zamkniętego, powiadamiając o tym osoby wskazane przez wyżej wymienionych jako gospodarzy obiektów lub przez nich upoważnione, chyba że w obiekcie pracują jeszcze pracownicy Zamawiającego lub osoby przez Zamawiającego upoważnione, - wypadki uszkodzeń zabezpieczeń budynku, tj. zamków, drzwi, okien, systemu alarmowego, ogrodzenia, postępując odpowiednio w sposób wskazany powyżej, - wszelkie inne wypadki uszkodzeń ochranianego majątku, - zagrożenia pożarowe. c) Pracownik ochrony zobowiązany jest do pisemnej rejestracji (data, ew. czas trwania) następujących zdarzeń: - włączenie systemów ochrony, - alarm włamaniowy (stwierdzenie włamania, zagrożenie włamaniem), - zaistnienie pożaru lub zadymienia (lub zagrożenie pożarowe), zalanie, uszkodzenia systemów grzewczych i wodociągowych oraz podobne awarie, - usterki systemów ochrony, np. brak zasilania sieci, - usterki, uszkodzenia, dysfunkcje lub zagrożenie ich wystąpienia w mieniu Zamawiającego, - obchody ochranianego terenu, - otwarcie i zamknięcie bramy, - dostawy środków uszorstniających (soli i piasku) w okresie zimowym, - wyjazdy i przyjazdy pojazdów służbowych poza godzinami pracy (nie dotyczy pojazdów biorących udział w akcji zimowej oraz pojazdów Wydziału Zieleni wyjeżdżających z bazy Bema 12A w okresie letnim w godzinach 5.00-6.30), - pobranie kluczy do budynków administracyjnych od pracownika Zamawiającego, jeśli klucze zdane zostały po zakończeniu pracy sprzątaczki, ze wskazaniem pracownika przekazującego klucze, - inne nieprawidłowości wymagające interwencji pracownika ochrony. Prowadząc obligatoryjny obchód ok. godz. 15.00 pracownik ochrony jest zwolniony z obowiązku rejestracji wyjazdów i przyjazdów pojazdów służbowych. d) do dodatkowych obowiązków pracownika ochrony należy odbiór porannej prasy i przekazywanie jej do sekretariatu Zamawiającego, e) zamykanie bramy wjazdowej o godz. 18.00. W okresie zimowym Zamawiający jest uprawniony do jednostronnej zmiany godzin zamknięcia i otwarcia bramy w zależności od własnych bieżących potrzeb i konieczności wynikającej z natężenia ruchu pojazdów związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz dostawami środków uszarstniających. W czasie, gdy brama będzie zamknięta, pracownik ochrony jest upoważniony do jej odemknięcia wyłącznie na wyraźne życzenie uprawnionych pracowników zamawiającego (Prezes Zarządu, Członek Zarządu, Dyrektor Techniczny, Kierownicy), lub osób przez nich upoważnionych, f) przechowywanie oraz wydawanie osobom uprawnionym kluczy do poszczególnych budynków, g) informowanie Dyżurnego Akcji Zimowej o każdorazowej dostawie środków uszarstniających; powiadomienie to winno nastąpić niezwłocznie po przyjeździe transportu celem możliwości dokonania szybkiego odbioru dostawy, h) utrzymanie obiektu portierni w należytym ładzie i porządku przy użyciu środków czystości zapewnianych we własnym zakresie przez Wykonawcę. 6) Obsługa i konserwacja istniejącego systemu alarmowego zainstalowanego w Kasie Spółki (budynek Zarządu, ul. Bema 12A), obejmująca w szczególności: a) utrzymywanie wszystkich elementów systemu alarmowego w należytym stanie technicznym, b) całodobowe monitorowanie sygnałów systemu alarmowego (rozumiane jako gotowość do odebrania informacji cyfrowej generowanej przez system), c) natychmiastowe reagowanie na wszelkie sygnały (informacje cyfrowe) przekazywane z pomieszczenia Kasy, adekwatnie do rodzaju sygnału i charakteru zagrożenia. Jako reagowanie na sygnały Zamawiający rozumie natychmiastowe powiadomienie osób wskazanych przez Zamawiającego w ppkt 5 lit. b) oraz podjęcie, adekwatnie do rodzaju sygnału, interwencji zespołu natychmiastowej reakcji, czasową ochronę fizyczną obiektu oraz wszelkie działania zmierzające do zapobiegnięcia w całości lub ograniczenia rozmiarów szkody w mieniu Zamawiającego. Zapewnienie gotowości zespołu natychmiastowej reakcji w systemie całodobowym stanowi konstytutywny element zakresu usługi. 3. Informacje dodatkowe: 1) Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) Wyznaczenie stałych pracowników ochrony (zmianowych), b) Zorganizowanie pracy pracownikom ochrony w oparciu o pisemny regulamin, c) Zapewnienie całodobowej możliwości podjęcia natychmiastowej akcji interwencyjnej (czas reakcji należy podać w formularzu ofertowym) przez wykwalifikowaną grupę interwencyjną posiadającą status Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej. d) Wyposażenie pracowników ochrony w dodatkowe środki łączności, e) Wyposażenie pracowników w formularze/druki (np. książka raportów) umożliwiające realizację obowiązku określonego w ust. 2 ppkt 5 lit. c), f) Zapewnienie odpowiedniego ubioru pracowników ochrony, umożliwiającego ich jednoznaczną identyfikację jako pracowników ochrony wykonawcy. 2) Dodatkowe obowiązki Zamawiającego: a) bieżące informowanie o konieczności objęcia czasową lub stałą ochroną dodatkowych obiektów, urządzeń, innych środków trwałych, lub o konieczności objęcia ochroną mienia Zamawiającego w inne dni lub w innych godzinach niż wskazano w ust. 2 ppkt 3 siwz..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DOMENA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-316 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 160000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
139689,02
Oferta z najniższą ceną:
139689,02
/ Oferta z najwyższą ceną:
145587,48
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 32110920100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-11-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.zuk.oswiecim.pl |
Informacja dostępna pod: | Zakład Usług Komunalnych Spółka z o.o. 32-602 Oświęcim, ul. Bema 12A |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa ochrony mienia realizowana w formie stałej i doraźnej ochrony fizycznej w odniesieniu do terenów (gruntów i budynków) należących do ZUK Sp. z o.o. w Oświęcimiu, zlokalizowanych: 1) w Oświęcimiu, przy ul. Bema 12A, 2) w Oświęcimiu, prz | DOMENA Sp. z o.o. Bielsko-Biała | 2010-12-10 | 139 689,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-12-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 139 689,00 zł Minimalna złożona oferta: 139 689,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 139 689,00 zł Maksymalna złożona oferta: 145 587,00 zł |