Opieka psychologiczna oraz opieka pedagogiczna dla uczniów Zespołu Szkół im. gen. Władysława Sikorskiego w Rudniku nad Sanem, która bierze udział w projekcie Podkarpacie stawia na zawodowców.

Opis przedmiotu przetargu: II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opieka psychologiczna oraz opieka pedagogiczna dla uczniów Zespołu Szkół im. gen. Władysława Sikorskiego w Rudniku nad Sanem, która bierze udział w projekcie Podkarpacie stawia na zawodowców. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do trzech szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Niżański. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert na każdą z części oddzielnie. Część 1: Opieka psychologiczna dla uczniów w Zespole Szkół im. gen. Władysława Sikorskiego w Rudniku nad Sanem. 1. Opieka psychologiczna w szczególności skierowana jest do uczniów, którzy mają niską frekwencję, niską średnią ocen oraz są zagrożeni patologiami. 2. Opieka psychologiczna odbywać się będzie 5 godzin w tygodniu przez okres trwania projektu z przerwą wakacyjną w miesiącach lipiec-sierpień po każdym roku szkolnym. Łącznie opieka psychologiczna przez cały okres trwania projektu będzie wynosiła 380 godzin. a) w 2012 roku - 80 godzin b) w 2013 roku - 190 godzin c) w 2014 roku - 110 godzin Przez jedną godzinę rozumie się 60 minut 3. W ramach umowy Wykonawca oprócz świadczenia opieki psychologicznej zobowiązany jest prowadzić dokumentację związaną z zajęciami, tj. rejestr osób korzystających z opieki psychologicznej, indywidualne karty ucznia, itp. (każdy dokument opatrzony logo projektu) 4. W ramach umowy Wykonawca oprócz świadczenia opieki psychologicznej jest zobowiązany przestrzegać prawidłowej promocji projektu poprzez posługiwanie się logotypami UE oraz POKL 5. Szczegółowy harmonogram godzin pracy oraz program zostanie uzgodniony po wyłonieniu Wykonawcy, w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły. 6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) Wykonywanie przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z projektem 2) Zachowanie w tajemnicy wszelkie fakty, informacje i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy, 3) Opracowanie plan i programu opieki psychologicznej w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły 4) Opracowanie szczegółowego harmonogramu opieki psychologicznej w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły 5) Ustalenie wszelkich zmiany harmonogramu z Dyrektorem Szkoły i Koordynatorem szkolnym 6) Prowadzenie dokumentacji związanej z opieką psychologiczną, tj. rejestr osób korzystających z pomocy psychologicznej, indywidualne karty ucznia, itp. (każdy dokument opatrzony logo projektu) 7) Gromadzenie wytworów pracy uczestników objętych wsparciem 8) Bieżące informowanie Zamawiającego o zaistniałych problemach w związku z realizowanym zadaniem 9) Przestrzeganie prawidłowej promocji projektu 10) Przekazanie dokumentacji powstałej w wyniku realizacji projektu Zamawiającemu. 11) Przedstawienie raportu, zawierającego sprawozdanie z opieki psychologicznej w okresie objętym raportem. Raport powinien obejmować okres, za który Wykonawca wystawia rachunek. 12) Przedstawić zestawienia przepracowanych godzin za okres, za który Wykonawca wystawia rachunek 13) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania opieki psychologicznej. 7. Termin obowiązywania umowy do dnia 31 października 2014 r. Opieka psychologiczna odbywać się będzie od m-ca września w roku szkolnym 2012/2013, w roku szkolnym 2013/2014 oraz w roku szkolnym 2014/2015 z przerwą letnią w m-cach wakacyjnych tj. lipiec, sierpień każdego roku szkolnego, zakończenie realizacji zamówienia w m-cu październik 2014 r. Część 2: Opieka pedagogiczna dla uczniów w Zespole Szkół im. gen. Władysława Sikorskiego w Rudniku nad Sanem. 1. Opieka pedagogiczna w szczególności skierowana jest do uczniów, którzy mają niską frekwencję, niską średnią ocen oraz są zagrożeni patologiami. 2. Opieka pedagogiczna odbywać się będzie 5 godzin w tygodniu przez okres trwania projektu z przerwą wakacyjną w miesiącach lipiec-sierpień po każdym roku szkolnym. Łącznie opieka pedagogiczna przez cały okres trwania projektu będzie wynosiła 380 godzin. 1) w 2012 roku - 80 godzin 2) w 2013 roku - 190 godzin 3) w 2014 roku - 110 godzin Przez jedną godzinę rozumie się 60 minut 3. W ramach umowy Wykonawca oprócz świadczenia opieki pedagogicznej zobowiązany jest prowadzić dokumentację związaną z zajęciami, tj. rejestr osób korzystających z opieki pedagogicznej, indywidualne karty ucznia, itp. (każdy dokument opatrzony logo projektu) 4. W ramach umowy Wykonawca oprócz świadczenia opieki pedagogicznej jest zobowiązany przestrzegać prawidłowej promocji projektu poprzez posługiwanie się logotypami UE oraz POKL 5. Szczegółowy harmonogram godzin pracy oraz program zostanie uzgodniony po wyłonieniu Wykonawcy, w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły. 6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) Wykonywanie przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z projektem 2) Zachowanie w tajemnicy wszelkie fakty, informacje i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy, 3) Opracowanie planu i programu opieki pedagogicznej w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły 4) Opracowanie szczegółowego harmonogramu opieki pedagogicznej w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły 5) Ustalanie wszelkich zmian harmonogramu z Dyrektorem Szkoły i Koordynatorem szkolnym 6) Prowadzenie dokumentacji związanej z opieką pedagogiczną, tj. rejestr osób korzystających z pomocy pedagogicznej, indywidualne karty ucznia, itp. (każdy dokument opatrzony logo projektu) 7) Gromadzenie wytworów pracy uczestników objętych wsparciem 8) Bieżące informowanie Zamawiającego o zaistniałych problemach w związku z realizowanym zadaniem 9) Przestrzeganie prawidłowej promocji projektu 10) Przekazywanie dokumentacji powstałej w wyniku realizacji projektu Zamawiającemu. 11) Przedstawienie raportu, zawierającego sprawozdanie z opieki pedagogicznej w okresie objętym raportem. Raport powinien obejmować okres, za który Wykonawca wystawia rachunek. 12) Przedstawienie zestawienia przepracowanych godzin za okres, za który Wykonawca wystawia rachunek 13) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania opieki pedagogicznej. 7. Termin obowiązywania umowy do dnia 31 października 2014 r. Opieka pedagogiczna odbywać się będzie od m-ca września w roku szkolnym 2012-2013, w roku szkolnym 2013-2014 oraz w roku szkolnym 2014-2015 z przerwą letnią w m-cach wakacyjnych tj. lipiec, sierpień każdego roku szkolnego, zakończenie realizacji zamówienia w m-cu październik 2014 r. Poniższe wymagania dotyczą wszystkich części zamówienia Świadczenia usług odbywać się będą na podstawie umowy - zlecenia (odrębne umowy dla każdej z części zamówienia). Planowany czas podpisania umowy - sierpień-wrzesień 2012 r. Rozliczenie wymiaru godzinowego pracy w projekcie nastąpi co miesiąc. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będzie: - akceptacja Zamawiającego, że zlecenie zostało zrealizowane prawidłowo, - podpisany przez Wykonawcę rachunek/faktura. (niepotrzebne skreślić) - dostarczenie przez Wykonawcę zestawienia przepracowanych godzin oraz raport zawierający sprawozdanie z opieki psychologicznej (część 1 zamówienia) z opieki pedagogicznej (część 2 zamówienia) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty wystawione przez Wykonawcę wynikające z realizacji zamówienia (np. listy obecności uczniów, raporty, zestawienie godzin) zawierały logo projektu zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem - załącznik nr 7. W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zamawiającemu - w okresie realizacji zadań w ramach projektu pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców - ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Wykonawca jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zamawiającemu w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie, W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ zostaną odrzucone. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia wszelkich niezgodności w załączonej dokumentacji Zamawiającemu w sposób określony w niniejszej Specyfikacji. Wprowadzenie zmian, bez zgody zamawiającego, zostanie uznane za zmianę przedmiotu zamówienia i będzie skutkowało odrzuceniem oferty.