Opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem realizacji projektu pn. Rozwój funkcji wystawienniczo-edukacyjnych Centrum Nauki i Techniki w Łodzi wraz z zapleczem warsztatowym

Łódź: Opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem realizacji projektu pn. Rozwój funkcji wystawienniczo-edukacyjnych Centrum Nauki i Techniki w Łodzi wraz z zapleczem warsztatowym


Numer ogłoszenia: 136320 - 2016; data zamieszczenia: 27.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi , ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem realizacji projektu pn. Rozwój funkcji wystawienniczo-edukacyjnych Centrum Nauki i Techniki w Łodzi wraz z zapleczem warsztatowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem realizacji projektu pn. Rozwój funkcji wystawienniczo-edukacyjnych Centrum Nauki i Techniki w Łodzi wraz z zapleczem warsztatowym, zwanego dalej Projektem, planowanego do dofinansowania w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest przygotować: 1) koncepcję funkcjonowania Strefy dla Dzieci oraz Zaplecza Warsztatowego, stanowiącą spójny i przeanalizowany model realizacji przedsięwzięcia, która będzie obejmować charakterystykę i analizę projektu pod kątem finansowym, ekonomicznym, organizacyjnym, technicznym i logistycznym; 2) program funkcjonalno-użytkowy (PFU) dla projektu, Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia ma na celu: 1. Zaprojektowanie najlepszych rozwiązań funkcjonalno-przestrzennych i biznesowych przy uwzględnieniu optymalnego wykorzystania przestrzeni, 2. Zbadanie wykonalności projektu (sprawdzenie, czy istnieją możliwości finansowe, techniczne, organizacyjne, rynkowe i inne, które umożliwiają realizację projektu), 3. Ocenę, czy projekt jest uzasadniony ze społeczno-ekonomicznego punktu widzenia, 4. Określenie zakresu przedsięwzięcia oraz jego parametrów technicznych, 5. Oszacowanie nakładów inwestycyjnych, niezbędnych do realizacji projektu wraz z określeniem harmonogramu wydatków (z dokładnością do miesiąca), 6. Porównanie alternatywnych wariantów (minimum trzech) realizacji przedsięwzięcia (różnych scenariuszy realizacji przedsięwzięcia) w zakresie m.in. nakładów inwestycyjnych, kosztów eksploatacji, strony technicznej i technologicznej projektu, prognozowanego popytu oraz dostępności wymaganych zasobów, 7. Wybór najkorzystniejszego wariantu realizacji inwestycji, który odznacza się wykonalnością we wszystkich analizowanych aspektach oraz najwyższą efektywnością ekonomiczną, 8. Sprawdzenie przesłanek do uznania projektu za trwały pod względem finansowym (ocena, czy dochody z prowadzonej działalności pozwolą na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, a jeśli nie, wskazanie, jakie będą źródła finansowania zapewniające funkcjonowanie projektu w okresie eksploatacji), technicznym i organizacyjnym. Zamawiający wymaga, aby program funkcjonalno-użytkowy (PFU) dla projektu, Wykonawca sporządził zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 poz. 1129 z późn. zm.) oraz z Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 nr 130 poz. 1389 z poźn. zm.), wraz z zestawieniem kosztów inwestycji zawierającym wszystkie niezbędne do poniesienia koszty (w tym koszty prac projektowych, nadzorów, robót budowlanych, usunięcia kolizji, itd.). PFU musi zawierać szczegółowy zakres robót budowlanych, projektowych i okołoprojektowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3.2 Przedmiot zamówienia zostanie przekazany przez Wykonawcę w wersji elektronicznej, edytowalnej (formaty plików: MS Office, AutoCad) i nieedytowalnej (formaty plików: pdf, jpg, bmp). Dopuszczalne są również inne formaty plików, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Zamawiającym. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu w 3 egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w wersji elektronicznej. 3.3.Ilekroć w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i innych załącznikach do SIWZ jest mowa o materiałach, wyrobach lub sprzęcie z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty. Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny, w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę. Za sprzęt produkty równoważne przyjmuje się sprzęt, produkty spełniające wszystkie minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 3.4.W ramach przedmiotu zamówienia oraz w ramach zaoferowanego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązany jest: 1) przenieś na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przygotowanych opracowań, analiz, PFU i innych dokumentów, które będą wykorzystane przez Wykonawcę (zwanych łącznie opracowaniem) i ich nośników wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez Zamawiającego w zakresie przewidzianym w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), obejmujących w szczególności pola eksploatacji opisane w § 15 Istotnych postanowień umowy. 2) sprawować nadzór merytoryczny przedmiotu umowy w okresie obowiązywania gwarancji, który będzie obejmował: 1. udzielanie na żądanie Zamawiającego wyjaśnień w zakresie powstałych wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy, 2. konsultacje w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy; 3. konsultowanie ewentualnych zmian w dokumentach, które są przedmiotem niniejszej umowy. 3.5. Gwarancja i rękojmia za wady: Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24 - miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczony przedmiot zamówienia. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki gwarancji są zawarte w § 9 w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ. 3.6. Ze względu na fakt, że opracowana przez Wykonawcę dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w dalszych postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2014 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U z 2015 r., poz. 2164). W przypadku wskazania w dokumentacji projektowej pochodzenia (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub norm, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, należy dodać zapis , że dopuszcza się oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. W każdym takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-8, 79.41.20.00-5, 71.40.00.00-2, 71.00.00.00-8, 79.99.32.00-6, 71.25.00.00-5, 71.32.00.00-7, 79.93.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.11.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp wymaga wniesienia wadium w wysokości 7000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 2.FORMA, Termin i miejsce wniesienia wadium 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, wymienionych w art. 45 ust. 6 Ustawy: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S.A. Oddział w Łodzi, ul. Rzgowska 34/36, 93-172 Łódź, numer rachunku: 02 1020 3352 0000 1602 0221 0482 Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. 5. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM postępowanie nr 182/WR/PN/2016 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, powinna ona zostać sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, być bezwarunkowa i nieodwołalna oraz zawierać następujące elementy: 1) oznaczenie dającego zlecenie, beneficjenta gwarancji - tj. Zamawiającego, gwaranta - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, w tym w szczególności określenie podmiotu składającego ofertę (Wykonawcy) - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazanie wszystkich tych podmiotów (wykonawców), 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą), 5) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie, że: a) Wykonawca (którykolwiek z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp lub b) Wykonawca (którykolwiek z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp lub c) Wykonawca (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp lub d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 6) Postanowienia ust. 6 powyżej stosuje się odpowiednio do poręczeń określonych w pkt. 2e. 7) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Utrata wadium Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej - wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art.46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał usługi zgodne z poniższym opisem: 1) wykonał minimum 5 (pięć) usług zorientowanych na wdrożenie nowego produktu lub usługi, o wartości minimum 20.000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) dla każdej z usług. 2) wykonał co najmniej 2 (dwa) opracowania obejmujące ocenę wykonalności przedsięwzięcia pod kątem rynkowym, finansowym, technicznym i organizacyjnym wartości zamówienia min. 100.000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych) każde 3) wykonał minimum 3 (trzy) usługi polegające na opracowaniu lub modyfikacji modelu biznesowego dla przedsięwzięcia o wartości minimum 3 000 000,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony każde. 4) wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na: a) opracowaniu programu funkcjonalno - użytkowego (zgodnego z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego) lub b) koncepcji programowo-przestrzennej lub c) projektu wstępnego, dla budynków lub ich części o powierzchni użytkowej minimum 500 m2, w tym co najmniej 1 dla obiektu użyteczności publicznej (zgodnie z definicją § 3 punkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r, w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie). Zamawiający wyjaśnia, następujące pojęcia: Koncepcja programowo-przestrzenna lub projekt wstępny to opracowania już projektowe, które doprecyzowują program (lub technologię) i jego rozmieszczenie w obiekcie lub obiektach, określają rodzaj konstrukcji i wyposażenie instalacyjne itd. Koncepcja projektowa lub projekt wstępny powinna stanowić podstawę sporządzenia: programu funkcjonalno-użytkowego, karty informacyjnej przedsięwzięcia. * Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że, dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia następującymi osobami: 1) Kierownik Projektu, posiadający: 1. wykształcenie wyższe magisterskie, 2. co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami lub działaniami z zakresu kreowania nowych produktów lub usług, 3. doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma projektami o wartości projektu co najmniej 100.000 zł brutto każdy; 2) Ekspert ds. potrzeb dzieci, posiadający: 1. Wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu pedagogiki lub psychologii małego dziecka, 2. Praktyczne doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku 3-10 lat (łącznie przez minimum rok), 3. Doświadczenie w tworzeniu programów nauczania dla dzieci w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym. 3) Projektant w specjalności architektonicznej, posiadający: 1. uprawnienia w specjalności architektonicznej bez ograniczeń; 2. trzyletnie doświadczenie zawodowe przy realizacji opracowań projektowych, w tym doświadczenie przy realizacji co najmniej jednego programu funkcjonalno-użytkowego lub opracowania projektowego dotyczącego obiektu użyteczności publicznej. 4) Ekspert ds. finansowo-ekonomicznych, posiadający: 1. wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu ekonomii, finansów lub nauk o zarządzaniu, 2. co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane ze sporządzaniem analiz o charakterze ekonomiczno - finansowym, opracowywaniem modeli finansowych oraz analiz wrażliwości, w tym wykonał co najmniej 2 analizy obejmujące nakłady inwestycyjne i koszty operacyjne oraz prognozy wyniku finansowego w perspektywie co najmniej 5-letniej. 5) Ekspert ds. projektowania produktów i usług, posiadający: 1. wykształcenie wyższe magisterskie, 2. doświadczenie w zakresie realizacji minimum 3 usług projektowania produktów lub usług z uwzględnieniem potrzeb użytkowników, przy użyciu metod Design Thinking i Customer Experience oraz była odpowiedzialna za minimum 1 wdrożenie produktu lub usługi Uwaga!! Zespół projektowy musi składać się minimum z 4 osób, dopuszcza się łączenie funkcji jedynie kierownika projektu z ekspertem ds. finansowo-ekonomicznych albo kierownika projektu z ekspertem ds. projektowania produktów i usług. Uwaga* W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Polski, wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12a Ustawy Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63 poz. 394), z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63 poz. 394). Doświadczenie i kwalifikacje należy opisać: - przez wskazanie tytułów zawodowych; - przez wskazanie miesięcy i lat doświadczenia (przy czym dublujące miesiące liczone będą tylko raz); - przez wskazanie funkcji, jaką pełniła wymieniona osoba; -przez wskazanie daty nadania i nr uprawnień - jeśli dotyczy to danej osoby; - przez wskazanie działań/zadań/usług i ich dokładnego zakresu. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez osoby, które Wykonawca zgłosi w wykazie osób załączonym do oferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje do osoby wskazanej, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego; Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium - koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia. W ramach kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę następujące obszary: spójność koncepcji, adekwatność oraz zakres proponowanej metodyki, zakres prototypowania, w tym: 1. Czytelność przedstawionej metodyki, 2. Określenie celów pokazujące sposób ich rozumienia przez Wykonawcę, 3. Opis zadań do wykonania przez Wykonawcę, 4. Metody planowane do zastosowania w ramach realizacji zamówienia, 5. Dostosowanie zaproponowanej metodyki do zakresu oraz problematyki projektu, 6. Harmonogram realizacji zamówienia (z uwzględnieniem kamieni milowych). Koncepcja, o którym mowa w pkt 1 powinien zawierać co najmniej: 1. Opis metodyki, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie wraz z opisem metodyki projektowania doświadczeń użytkownika i projektowania usług, 2. Wstępny harmonogram realizacji zamówienia (z uwzględnieniem kamieni milowych). Sugeruje się, by dokument opisujący koncepcję realizacji zamówienia miał nie więcej niż 20 stron. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać: 1. Formularz Oferty - podpisany i wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 1. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Pełnomocnictwo /Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem). 4. Dowód wniesienia wadium - dla formy innej niż pieniądz Zamawiający wymaga, aby kopia dokumentu (potwierdzona za zgodność z oryginałem) gwarancji lub poręczenia była trwale złączona z ofertą, a oryginał był składany jako odrębny dokument przed upływem terminu składania ofert (oryginał może znajdować się w tej samej kopercie, co oferta, ale nie może być z nią trwale złączony). 5. Dokumenty i oświadczenia określone w dziale 7 i 8 SIWZ. 6. Dokumenty i oświadczenia składane dla potrzeb oceny ofert: 6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: Koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium - koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia. W ramach kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę następujące obszary: spójność koncepcji, adekwatność oraz zakres proponowanej metodyki, zakres prototypowania, w tym: 1. Czytelność przedstawionej metodyki, 2. Określenie celów pokazujące sposób ich rozumienia przez Wykonawcę, 3. Opis zadań do wykonania przez Wykonawcę, 4. Metody planowane do zastosowania w ramach realizacji zamówienia, 5. Dostosowanie zaproponowanej metodyki do zakresu oraz problematyki projektu, 6. Harmonogram realizacji zamówienia (z uwzględnieniem kamieni milowych). Koncepcja, o którym mowa w pkt 1 powinien zawierać co najmniej: 1. Opis metodyki, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie wraz z opisem metodyki projektowania doświadczeń użytkownika i projektowania usług, 2. Wstępny harmonogram realizacji zamówienia (z uwzględnieniem kamieni milowych). Sugeruje się, by dokument opisujący koncepcję realizacji zamówienia miał nie więcej niż 20 stron. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia - 40

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy dotyczących: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: 2) niezbędną zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; 3) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; 4) pojawienie się okoliczności i/lub dokumentów jeśli w toku realizacji opracowania okaże się, iż należy je uwzględnić; 5) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa, zagrożenie terrorystyczne. 7. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt.1) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty. 1) terminu wykonania przedmiotu umowy oraz obniżenie wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia przez strony zakresu wykonywanego zamówienia; 2) podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 3) stawki podatku od towarów i usług; 4) zmian organizacyjnej Zamawiającego istotnej dla realizacji umowy; 5) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez strony; 6) terminu i sposobu zapłaty wynagrodzenia w sytuacji: zmiany zasad finansowania zamówienia przez Zamawiającego, zmiany terminu wykonania zamówienia w wyniku okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, zmiany przepisów prawa, 7) zmiany korzystnych dla Zamawiającego, w przypadkach, gdy potrzeba zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa lub okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy; 8) zmiana podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez zamawiającego w specyfikacji wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ec1lodz.pl/ bipec1lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
EC1 Łódź Miasto -Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2016 godzina 11:00, miejsce: EC1 Łódź Miasto -Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie