zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc w Gminie Puławy.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej - w formie jednodniowego wyjazdu 18 uczestników projektu oraz 19 dzieci w wieku od 5 do 15 r.ż. (są to dzieci uczestników projektu), czyli łącznie 37 osób - do miejscowości Bałtów w województwie świętokrzyskim, który obejmować ma co najmniej: - atrakcje przewidziane w Parku Jurajskim tj. zamawiający zastrzega, że dla wszystkich uczestników wyjazdu wykonawca ma zapewnić bilety wstępu typu GOLD uprawniające w szczególności do: zwiedzania Parku Jurajskiego, zwiedzania Muzeum Jurajskiego, wejścia na plac zabaw, korzystania z urządzeń Parku Rozrywki, przejażdżki rollercoasterem, zwiedzania dolnego i górnego Zwierzyńca, - spływ tratwą, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu; - seans w Kinie Emocji - Cinema 5D w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy wyjazdu; - w trakcie wycieczki grupowej wykonawca ma zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu obiad składający się z co najmniej zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów tj. kawy, herbaty a dla każdego z dzieci po co najmniej 250ml soku owocowego. Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników projektu oraz wliczyć w koszt zamówienia także: a)transport autokarem z Puław do Bałtowa i z powrotem - wyposażonym w WC oraz klimatyzację; b)1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą); Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wycieczki, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji; c)dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika wyjazdu do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, d)zwrot kosztów dojazdu uczestników wyjazdu (tj. uczestników projektu oraz dzieci) z miejsca zamieszkania do Puław oraz zwrot kosztów ich powrotu z Puław do miejsca zamieszkania - na podstawie przedłożonych przez uczestników biletów, potwierdzonych oświadczeniami przewoźnika. Uczestnicy wyjazdu zamieszkują na terenie gminy Puławy w następujących miejscowościach:Kolonia Góra Puławska - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Skoki - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Góra Puławska - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Opatkowice - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Gołąb - 4 uczestników projektu oraz 4 dzieci; Smogorzów - 1 uczestnik projektu oraz 1 dziecko; Pachnowola - 1 uczestnik projektu; Sadłowice - 1 uczestnik projektu; Dobrosławów - 2 uczestników projektu i 3 dzieci; Tomaszów - 1 uczestnik projektu i 1 dziecko; Wólka Gołębska - 1 uczestnik projektu; Leokadiów - 1 uczestnik projektu i 2 dzieci. e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, że obowiązkiem wykonawcy jest przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia kopii polisy żądanego ubezpieczenia, Termin realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 9.07.2012r. a 31.07.2012r., w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00. Zamawiający zastrzega, że wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników (w tym do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa) potwierdzenia zapewnienia warunków, o których mowa w Sekcji II.1.3 lit a-d niniejszego ogłoszenia. Dokumentacja winna być potwierdzona przez uczestnika własnoręcznym podpisem.. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji audiowizualnej z wykonywanych działań tj. zdjęć. Wszelka dokumentacja dotycząca wykonywanych działań ma być oznaczona logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej www.wup.lublin.pl oraz informacją: Projekt systemowy - Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.