Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych) administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Płocku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych) administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Płocku. a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku: 1.Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów i korytarzy: zamiatanie - również pod wycieraczkami (powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn. 2.Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku (dotyczy w szczególności budynku przy ul. Miodowej 25). 3.Mycie klatek schodowych, podestów i korytarzy (z wyłączeniem mycia nieogrzewanych klatek schodowych przy temperaturze poniżej 00 C, chyba, że wystąpią sytuacje awaryjne, wymagające niezwłocznego usunięcia zanieczyszczeń) dwa razy w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów. 4.Mycie drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych jeden raz w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), mycie tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 5.Mycie okien, parapetów na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych minimum dwa razy w roku na wiosnę i na jesieni (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), z wyłączeniem mycia okien na wysokościach (zakres prac na odrębne zlecenie, częstotliwość w zależności od potrzeb). 6.Mycie kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych minimum dwa razy w roku. 7.Sprzątanie pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych jeden raz w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku). 8.Wykładanie dostarczanych przez Rejon Obsługi Mieszkańców trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 7 minimum dwa razy w roku, w terminach podanych przez Rejony Obsługi Mieszkańców. 9.Oczyszczanie jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych w budynkach, w których jest taka możliwość. 10.Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza wodę do wykonania przedmiotu zamówienia. b. Utrzymanie porządku i czystości na terenach przydomowych i osiedlowych: 1.Codzienne sprzątanie chodnika wzdłuż budynku, dojść do budynku i śmietnika oraz innych powierzchni utwardzonych, 2.Opróżnianie koszy osiedlowych (nie dotyczy koszy znajdujących się przy ulicy) tak, aby nie dopuścić do przepełnienia koszy, 3.Wygrabianie suchych liści przy żywopłotach, sukcesywnie wg potrzeb z wywiezieniem i utylizacją, 4.Usuwanie chwastów przy opaskach budynków i ciągach komunikacyjnych sukcesywnie wg potrzeb z wywiezieniem i utylizacją, 5.Czyszczenie studzienek (nisz okiennych) przy okienkach piwnicznych, 6.Systematyczne usuwanie i wywożenie zanieczyszczeń oraz zgrabianych liści z terenów zewnętrznych - wg terminów wywozu ustalonych przez wykonawcę, 7.Codzienne sprzątanie placów zabaw: usuwanie śmieci, potłuczonego szkła oraz innych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, 8.Codzienne sprzątanie altany śmietnikowej lub terenu wokół pojemników na śmieci wraz z ich dezynfekcją przeprowadzaną jeden raz w tygodniu, 9.Codzienne kontrolowanie wypełnienia pojemników na nieczystości stałe oraz podejmowanie działań zmierzających do efektywnego gromadzenia tych nieczystości poprzez przegarnianie i ubijanie w pojemnikach, 10.Sprzątanie terenu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń i okoliczności w niedzielę i święta, po otrzymaniu zgłoszenia od administratora, 11.Niezwłoczne usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych - chodników, dojść i podestów wejściowych do klatek schodowych, dojść do altan śmietnikowych, parkingów i dojazdów do nich, miejsc postojowych, przejazdów między kompleksami garaży oraz uliczek osiedlowych. Usuwanie śniegu należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. Po większych opadach śniegu powyższe prace należy wykonać z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego, dostosowanego do pracy na chodnikach. 12.Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie ciągów komunikacyjnych należących do nieruchomości, zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem bądź skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymywanie drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu, 13.Bieżące powiadamianie Rejonu Obsługi Mieszkańców o stwierdzonych faktach nie wywiązywania się z obowiązków firm zajmujących się wywozem nieczystości stałych, 14.Usługi określone w pkt.11 winny być wykonywane w dni powszednie będące dniami roboczymi, lecz w zależności od potrzeb, również przez siedem dni w tygodniu. c. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych. 1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitariatów- wycieranie kurzu z mebli i urządzeń wchodzących w skład wyposażenia biura np. (komputery wraz z klawiaturą, aparaty telefoniczne), 2. Odkurzanie wykładzin podłogowych dywanowych, codzienne zamiatanie i mycie podłóg. 3. Mycie stolarki okiennej i drzwiowej wraz z futrynami co najmniej raz na dwa miesiące, 4.Mycie grzejników jeden raz w okresie obowiązywania umowy. d. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców) 1.Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, 2.Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 3.Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 4.Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z w.w zakresu. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest : Wykaz budynków gminnych,Wykaz budynków i terenów - zasoby własne, Skarb Państwa - ROM III Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne - ROM IV Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne - ROM V Wykaz altan śmietnikowych w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa. Łączna ilość altan śmietnikowych do sprzątania - 37 szt Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 33 218,24 m2, Łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące- 24 924,76 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania terenów przyległych - 16 975,92 m2, Łączna powierzchnia terenów przyległych po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 10 437,72 m2. Ogółem rzeczywista powierzchnia do sprzątania: 50 194,16 m2. Ogółem powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku do opisu przedmiotu zamówienia będąca podstawą określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie: 35 362,48 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku do opisu przedmiotu zamówienia jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1.ROM III co najmniej 5 osób 2.ROM IV co najmniej 2 osoby 3.ROM V co najmniej 3 osoby Łącznie: co najmniej 10 osób Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru.