Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie dotyczy wspomagania 59 szkół i 4 przedszkoli z powiatu żywieckiego. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Głównym celem projektu poprawienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli poprzez kompleksowe wsparcie spójne z potrzebami 63 szkół/przedszkoli w Powiecie Żywieckim w okresie od 01 października 2013 r. do 25 czerwca 2015 r. Szczegółowy opis: 1. Poczęstunek w ramach projektu zostanie zapewniony na potrzeby organizacji: - Warsztatów i konferencji dla nauczycieli w ramach RPW - Spotkań grupowych w ramach w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r. 2. Szacunkowa liczba towaru/poczęstunku: zgodnie z tabelą znajdującą się w punkcie II Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. UWAGA: Zakładamy możliwość zmniejszenia liczby/ilości zakupionego towaru/poczęstunku do 20 %. 3. Cena przerwy kawowej/poczęstunku obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): - 1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny; - 50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; - 2 x kanapka z weka lub bagietki z wędliną lub kurczakiem, z żółtym serem, z warzywami sezonowymi; - przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (dopuszcza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 4. Cena przerwy kawowej/obiad obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): - 1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny, - 50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; - Drugie danie : ziemniaki lub frytki 150g, mięso wieprzowe lub drobiowe 120g, sos do mięs zestaw 3 sałat, - przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 5. W zakresie poczęstunku Wykonawca zobowiązany jest do: - terminowego przygotowania i dostarczenia poczęstunku, zgodnie z ramowym planem warsztatów/konferencji/spotkań, - posiłek powinien być dostarczony gotowy i podany najpóźniej na 15 minut przed planowaną przerwą w trakcie warsztatów/konferencji/spotkań, - zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych podczas przygotowania i podania poczęstunku, - przygotowania poczęstunku zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, - przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu drogą mailową nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem warsztatów/konferencji/spotkań. - Wykonawca dostarczy odpowiedni rodzaj poczęstunku do wskazanej siedziby własnym staraniem, na własny koszt i niebezpieczeństwo z uwzględnieniem kosztów opakowania, za i rozładunku. - Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i transportu poczęstunku zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych w zakresie żywienia . - Odbiór poczęstunku odbywać się będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający potwierdzi na piśmie przyjęcie poczęstunku, co jest podstawą uzyskania zapłaty za dostarczenie poczęstunku. 6. HARMONOGRAM ogólny warsztatów/konferencji/spotkań, w okresie realizacji projektu od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r.: 1. HARMONOGRAM spotkań w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia a) od stycznia 2014 do czerwca 2014 - 12 spotkań b) od września 2014 do grudnia 2014 r. - 2 spotkania c) od stycznia 2015 do czerwca 2015r. - 10 spotkań 2. HARMONOGRAM spotkań w ramach RPW ( warsztaty/konferencje) a) Grudzień 2013 - 54 spotkania b) od stycznia 2014 - do czerwca 2014 - 324 spotkania c) Od września 2014 - do grudnia 2014 - 108 spotkań d) Od stycznia 2015 - do czerwca 2015 - 270 spotkań RAZEM: 780 spotkań Ze szczegółowym harmonogramem Wykonawca zostanie zapoznany w terminie: 7 dni przed realizacją zamówienia. 7. Miejsce wykonywania zamówienia: Warsztaty/konferencje/spotkania, na których podawane będą przerwy kawowe/ poczęstunek, odbędą się w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r., na terenie powiatu żywieckiego w placówkach oświatowych wg załącznika nr 6 Uwaga! a) Wykonawca weźmie pod uwagę fakt, że Zamówienie może być realizowane w kilku miejscach w tym samym czasie. b) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie całości spraw organizacyjnych (terminy dostaw, fakturowania i płatności, wymaganej ilość i jakości poczęstunku, przygotowanie i uporządkowanie miejsca poczęstunku, itp.)
Żywiec: Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim
Numer ogłoszenia: 244261 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.starostwo.zywiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie dotyczy wspomagania 59 szkół i 4 przedszkoli z powiatu żywieckiego. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Głównym celem projektu poprawienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli poprzez kompleksowe wsparcie spójne z potrzebami 63 szkół/przedszkoli w Powiecie Żywieckim w okresie od 01 października 2013 r. do 25 czerwca 2015 r. Szczegółowy opis: 1. Poczęstunek w ramach projektu zostanie zapewniony na potrzeby organizacji: - Warsztatów i konferencji dla nauczycieli w ramach RPW - Spotkań grupowych w ramach w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r. 2. Szacunkowa liczba towaru/poczęstunku: zgodnie z tabelą znajdującą się w punkcie II Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. UWAGA: Zakładamy możliwość zmniejszenia liczby/ilości zakupionego towaru/poczęstunku do 20 %. 3. Cena przerwy kawowej/poczęstunku obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): - 1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny; - 50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; - 2 x kanapka z weka lub bagietki z wędliną lub kurczakiem, z żółtym serem, z warzywami sezonowymi; - przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (dopuszcza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 4. Cena przerwy kawowej/obiad obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): - 1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny, - 50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; - Drugie danie : ziemniaki lub frytki 150g, mięso wieprzowe lub drobiowe 120g, sos do mięs zestaw 3 sałat, - przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 5. W zakresie poczęstunku Wykonawca zobowiązany jest do: - terminowego przygotowania i dostarczenia poczęstunku, zgodnie z ramowym planem warsztatów/konferencji/spotkań, - posiłek powinien być dostarczony gotowy i podany najpóźniej na 15 minut przed planowaną przerwą w trakcie warsztatów/konferencji/spotkań, - zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych podczas przygotowania i podania poczęstunku, - przygotowania poczęstunku zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, - przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu drogą mailową nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem warsztatów/konferencji/spotkań. - Wykonawca dostarczy odpowiedni rodzaj poczęstunku do wskazanej siedziby własnym staraniem, na własny koszt i niebezpieczeństwo z uwzględnieniem kosztów opakowania, za i rozładunku. - Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i transportu poczęstunku zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych w zakresie żywienia . - Odbiór poczęstunku odbywać się będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający potwierdzi na piśmie przyjęcie poczęstunku, co jest podstawą uzyskania zapłaty za dostarczenie poczęstunku. 6. HARMONOGRAM ogólny warsztatów/konferencji/spotkań, w okresie realizacji projektu od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r.: 1. HARMONOGRAM spotkań w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia a) od stycznia 2014 do czerwca 2014 - 12 spotkań b) od września 2014 do grudnia 2014 r. - 2 spotkania c) od stycznia 2015 do czerwca 2015r. - 10 spotkań 2. HARMONOGRAM spotkań w ramach RPW ( warsztaty/konferencje) a) Grudzień 2013 - 54 spotkania b) od stycznia 2014 - do czerwca 2014 - 324 spotkania c) Od września 2014 - do grudnia 2014 - 108 spotkań d) Od stycznia 2015 - do czerwca 2015 - 270 spotkań RAZEM: 780 spotkań Ze szczegółowym harmonogramem Wykonawca zostanie zapoznany w terminie: 7 dni przed realizacją zamówienia. 7. Miejsce wykonywania zamówienia: Warsztaty/konferencje/spotkania, na których podawane będą przerwy kawowe/ poczęstunek, odbędą się w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r., na terenie powiatu żywieckiego w placówkach oświatowych wg załącznika nr 6 Uwaga! a) Wykonawca weźmie pod uwagę fakt, że Zamówienie może być realizowane w kilku miejscach w tym samym czasie. b) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie całości spraw organizacyjnych (terminy dostaw, fakturowania i płatności, wymaganej ilość i jakości poczęstunku, przygotowanie i uporządkowanie miejsca poczęstunku, itp.).
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym Załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionym przez inne podmioty) - potencjałem technicznym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionymi przez inne podmioty) - osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym zał. Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.: a) oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą, 2) oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, bądź informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowe (zał. Nr 3 do Specyfikacji). 3) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw. 5) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) - 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym oraganem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Data wystawienia dokumentu zawierającego w/w oświadczenie winna odpowiadać datom określonym odpowiednio w pkt a) i b). 7) W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 8) Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) - 4) oraz V SIWZ 3.2) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 10) W przypadku wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ ppkt. 2. 3) i 4) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników. 11) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy muszą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia i dokumenty, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy. 12) Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie- z zastrzeżeniem kolejnego punktu. 13) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 14) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 15) W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu. Kursy walut dostępne są pod adresem internetowym wskazanym w Specyfikacji
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowienia umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) Jeżeli zmianie ulegną wytyczne/dokumenty odnoszące się do realizacji projektów w ramach POKL regulujące prowadzenie zajęć w ramach Projektu. b) Jeżeli zaistnieją jakiekolwiek okoliczności, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili podpisywania umowy, a które mogą mieć wpływ na realizację Projektu. c) Zmiana terminu realizacji zamówienia z uwagi na rezygnację lub zapotrzebowanie i możliwości uczestników projektu oraz potrzebę przesunięć organizacyjnych. d) Zmiana płatności za realizację zamówienia z uwagi na rezygnację lub zapotrzebowanie i możliwości uczestników projektu oraz potrzebę przesunięć organizacyjnych. e) Zmniejszenie liczby dostarczanych poczęstunków do 20 %.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.starostwo.zywiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żywcu Wydział Rozwoju i Strategii ul. Leśnianka 102a 34-300 Żywiec II piętro, pok. Nr 24.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2013 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żywcu ul. Krasińskiego 13 34-300 Żywiec Biuro informacji - parter..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotem zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Żywiec: Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim
Numer ogłoszenia: 515222 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 244261 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie dotyczy wspomagania 59 szkół i 4 przedszkoli z powiatu żywieckiego. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Głównym celem projektu poprawienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli poprzez kompleksowe wsparcie spójne z potrzebami 63 szkół/przedszkoli w Powiecie Żywieckim w okresie od 01 października 2013 r. do 25 czerwca 2015 r. Szczegółowy opis: 1. Poczęstunek w ramach projektu zostanie zapewniony na potrzeby organizacji: -Warsztatów i konferencji dla nauczycieli w ramach RPW -Spotkań grupowych w ramach w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r. 2. Szacunkowa liczba towaru/poczęstunku:zgodnie z tabelą znajdującą się w punkcie II Specyfikacji istotnych warunków Zamówienia. UWAGA: Zakładamy możliwość zmniejszenia liczby/ilości zakupionego towaru/poczęstunku do 20 %. 3. Cena przerwy kawowej/poczęstunku obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): -1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny; -50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; -2 x kanapka z weka lub bagietki z wędliną lub kurczakiem, z żółtym serem, z warzywami sezonowymi; -przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (dopuszcza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 4. Cena przerwy kawowej/obiad obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): -1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny, -50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; -Drugie danie : ziemniaki lub frytki 150g, mięso wieprzowe lub drobiowe 120g, sos do mięs zestaw 3 sałat, -przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 5. W zakresie poczęstunku Wykonawca zobowiązany jest do: -terminowego przygotowania i dostarczenia poczęstunku, zgodnie z ramowym planem warsztatów/konferencji/spotkań, -posiłek powinien być dostarczony gotowy i podany najpóźniej na 15 minut przed planowaną przerwą w trakcie warsztatów/konferencji/spotkań, -zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych podczas przygotowania i podania poczęstunku, -przygotowania poczęstunku zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, -przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu drogą mailową nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem warsztatów/konferencji/spotkań. -Wykonawca dostarczy odpowiedni rodzaj poczęstunku do wskazanej siedziby własnym staraniem, na własny koszt i niebezpieczeństwo z uwzględnieniem kosztów opakowania, za i rozładunku. -Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i transportu poczęstunku zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych w zakresie żywienia . -Odbiór poczęstunku odbywać się będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający potwierdzi na piśmie przyjęcie poczęstunku, co jest podstawą uzyskania zapłaty za dostarczenie poczęstunku. 6. HARMONOGRAM ogólny warsztatów/konferencji/spotkań, w okresie realizacji projektu od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r.: 1. HARMONOGRAM spotkań w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia a) od stycznia 2014 do czerwca 2014 - 12 spotkań b) od września 2014 do grudnia 2014 r. - 2 spotkania c) od stycznia 2015 do czerwca 2015r. - 10 spotkań 2. HARMONOGRAM spotkań w ramach RPW ( warsztaty/konferencje) a) Grudzień 2013 - 54 spotkania b) od stycznia 2014 - do czerwca 2014 - 324 spotkania c) Od września 2014 - do grudnia 2014 - 108 spotkań d) Od stycznia 2015 - do czerwca 2015 - 270 spotkań RAZEM: 780 spotkań Ze szczegółowym harmonogramem Wykonawca zostanie zapoznany w terminie: 7 dni przed realizacją zamówienia. 7. Miejsce wykonywania zamówienia: Warsztaty/konferencje/spotkania, na których podawane będą przerwy kawowe/ poczęstunek, odbędą się w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r., na terenie powiatu żywieckiego w placówkach oświatowych wg załącznika nr 6 Uwaga! a) Wykonawca weźmie pod uwagę fakt, że Zamówienie może być realizowane w kilku miejscach w tym samym czasie. b) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie całości spraw organizacyjnych (terminy dostaw, fakturowania i płatności, wymaganej ilość i jakości poczęstunku, przygotowanie i uporządkowanie miejsca poczęstunku, itp..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- STARY DWÓR Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 34-300 Żywiec, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 191707,32 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
227940,00
Oferta z najniższą ceną:
227940,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
227940,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 24426120130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 576 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.starostwo.zywiec.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Żywcu Wydział Rozwoju i Strategii ul. Leśnianka 102a 34-300 Żywiec II piętro, pok. Nr 24 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków | |
55520000-1 | Usługi dostarczania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim | STARY DWÓR Sp. z o.o. Żywiec | 2013-12-12 | 227 940,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 553210006 555200001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 227 940,00 zł Minimalna złożona oferta: 227 940,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 227 940,00 zł Maksymalna złożona oferta: 227 940,00 zł |