Pełnienie funkcji asystenta projektu w ramach projektu pn. Wszystko zaczyna się od przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji asystenta projektu w ramach projektu pn. Wszystko zaczyna się od przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakresy obowiązków i czynności: 1. Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem projektu; 2. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 3. Nadzór nad realizacją projektu w części merytorycznej i finansowej zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 4. Zarządzanie planowanymi działaniami merytorycznymi i finansowymi projektu; 5. Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu; 6. Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy; 7. Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 8. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zaplanowanych działań w projekcie; 9. Wspieranie działań Koordynatora projektu, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów; 10. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji merytorycznej projektu; 11. Nadzór nad odpowiednim opisywaniem dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 12. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 13. Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe, zależnie od potrzeb projektu; 14.Dokonywanie wspólnie z Koordynatorem kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 15. Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów przetwarzanych przy realizacji projektu; 16. Przygotowanie raportów o merytorycznym i finansowym postępie w realizacji projektu na wezwanie Koordynatora; 17. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych oraz merytorycznych i raportowanie ich wystąpienia; 18. Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni tygodnia, również w godzinach popołudniowych. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z pełnieniem funkcji asystenta zatrudniony będzie przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia