Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną mężczyzn

Ostrowiec Świętokrzyski: Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną mężczyzn


Numer ogłoszenia: 134471 - 2016; data zamieszczenia: 13.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ostrowiec Świętokrzyski , ul. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 41 2672100, faks 41 2672110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.ostrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną mężczyzn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części - dwie. Zakres zamówienia obejmuje: Część I - piłka siatkowa kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w rozgrywkach pierwszoligowych piłki siatkowej kobiet w rundzie jesiennej sezonu 2016-2017 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 16 grudnia 2016 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1).W czasie obowiązywania umowy, w okresie sezonu ligowego 2016/2017 każdorazowe zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zwierającą frazę: Ostrowiec; 2) Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy oraz na profilach społecznościowych zarządzanych lub współpracujących z Wykonawcą; 3) Umieszczenie baneru promocyjnego z herbem Zamawiającego w hali widowiskowo-sportowej gdzie drużyna rozgrywa swoje mecze (nietelewizyjne) jak również zamieszczenie reklamy na bandach LED w trakcie meczy transmitowanych przez telewizje publiczną; 4) Przyznanie prawa do wykorzystania nazwy i wizerunku Wykonawcy w działaniach promocyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Wykonawcą 5) Umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych i publikacjach, wydawanych przez Wykonawcę, w związku z organizowaniem lub współorganizowaniem rozgrywek piłkarskich-meczów-zwodów tj.: programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminie rozgrywek, o wymiarach co najmniej 1,5x1,5cm; 6) Umożliwienie wykorzystania wizerunku zawodniczek na potrzeby marketingowe Zamawiającego; 7) Umożliwienie udziału zawodniczek i trenera w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, nie częściej niż 2 razy w trakcie obowiązywania umowy; 8) Umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na ściance konferencyjnej gdzie udzielane są wywiady po meczach z zawodniczkami oraz kadrą trenerską; 9) Umieszczenie na dwóch kompletach strojów sportowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 10) Umieszczenie na dresach treningowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (zawodniczki i sztab szkoleniowy); 11) Publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 12) Udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także portalom internetowym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 13) Udostępnienie informacji o działalności Wykonawcy do celów promocyjnych Zmawiającego z możliwością posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi oraz wizerunkiem zawodniczek; 14) Wymienianie przez spikera podczas meczów/zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 15) Umieszczenie naklejki reklamowej z herbem i nazwą -Ostrowiec Świętokrzyski- o wymiarach 3mx1m na boisku (terafleksie) podczas meczy rozgrywanych w Ostrowcu Świętokrzyskim; 16) Trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. 17) Inne działania reklamowo-promocyjne służące budowaniu pozytywnego wizerunku Zamawiającego. Termin realizacji tej części zamówienia do 16.12.2016r. Część II - piłka nożna mężczyzn Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2016-2017 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 1 grudnia 2016 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1) zamieszczenie nadruku herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem rozgrywek piłkarskich tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminach rozgrywek, biletach, karnetach, materiałach prasowych, 2) umieszczenie nadruku herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na przodzie koszulek ligowych zawodników (na wysokości klatki piersiowej), w których będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 3) umieszczanie na stadionie, na którym rozgrywane będą mecze piłkarskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl), 4) umieszczenie herbu oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5) umieszczenie herbu z nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na tzw. planszy sponsorskiej, eksponowanej podczas wszystkich konferencji prasowych, organizowanych przez Wykonawcę, 6) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 7) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 8) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z rozgrywek organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 9) wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 10) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp Termin realizacji tej części zamówienia do 01.12.2016r..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że: Część I: piłka siatkowa kobiet 1) prowadzi Klub Sportowy, składając wypis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający prowadzenie Klubu Sportowego. 2) posiada drużynę w piłce siatkowej kobiet i będzie uczestniczył w rozgrywkach na najwyższym poziomie (Orlen Lidze) w rundzie jesiennej sezonu 2016/2017, załączając oświadczenie. 3) drużyna będzie uczestniczyć w rozgrywkach Mistrzostw Polski w sezonie 2016/2017, załączając dokument potwierdzający zgłoszenie do tych rozgrywek, poświadczony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Związek Piłki Siatkowej. Część II: piłka nożna mężczyzn. Wykonawca winien posiadać licencję na uczestnictwo zespołu w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonie 2016/2017. Załączyć kserokopię licencji lub oświadczenie Klubu. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje załączone do oferty wg formuły: spełnia- nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Ekspozycja herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na dodatkowym banerze eksponowanym podczas rozgrywek w meczach pozasezonowych - 2

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.ostrowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. oraz siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2016 godzina 09:30, miejsce: siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie