TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 102096-2015
PD Data publikacji 24/03/2015
OJ Dz.U. S 58
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 19/03/2015
DT Termin 30/04/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.msw.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/03/2015    S58    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania budynków

2015/S 058-102096

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Sylwia Zysk
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014910
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msw.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F, pok 429
Osoba do kontaktów: Sylwia Zysk
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014910
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adres internetowy: www.msw.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F, pok 429
Osoba do kontaktów: Sylwia Zysk
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014910
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adres internetowy: www.msw.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zlokalizowanych na terenie Warszawy, polegająca na wykonywaniu poniższych zadań:
1. zadanie I - bieżące utrzymanie czystości;
2. zadanie II - mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych;
3. zadanie III - nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett;
4. zadanie IV - pranie dywanów i wykładzin dywanowych.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90911300, 90919000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zlokalizowanych na terenie Warszawy, polegająca na wykonywaniu poniższych zadań:
1. zadanie I - bieżące utrzymanie czystości;
2. zadanie II - mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych;
3. zadanie III - nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett;
4. zadanie IV - pranie dywanów i wykładzin dywanowych.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wadium.
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w następującej wysokości: 40.000,00 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Przed podpisaniem umowy, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) maksymalnego wynagrodzenia brutto podanego w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy będzie rozliczane za faktycznie wykonany zakres usług.
2. Wynagrodzenie wypłacane będzie miesięcznie z dołu, na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę nie później niż do 10 dnia następnego miesiąca, którego faktura VAT dotyczy. Zapłata faktur dokonywana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Podstawą do zapłacenia faktury będzie „Protokół odbioru wykonania usługi” stanowiący załącznik nr 3 do Umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w § 6 ust. 5 i 6 Umowy, ostatniego dnia roboczego danego miesiąca.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Wykonawca zapewni wykonywanie usługi na terenie obiektów wyłącznie przez pracowników, którzy nie byli skazani za przestępstwa umyślne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do wykonania usługi pracowników, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia, których wstęp na teren obiektów, podlegających sprzątaniu, służby ochrony MSW uznają za niepożądany bez podania uzasadnienia odmowy dopuszczenia ich do pracy. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć innego pracownika, spełniającego kryteria określone w zd. 1, w miejsce pracownika niedopuszczonego do wykonywania pracy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie od Zamawiającego.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spałnienia tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
2.1. w zakresie warunku - „posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania” - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2.2. w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 2 (dwóch) usług (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć: wykonanie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych (bez terenu zewnętrznego) o powierzchni co najmniej 15.000 m2 i trwającą co najmniej 10 miesięcy lub o wartości co najmniej 510.000,00 zł brutto (słownie złotych: pięćset dziesięć tysięcy) i trwającą co najmniej 10 miesięcy.

Realizacja dwóch usług winna być dokonana na podstawie odrębnych umów.
Uwaga:
1. W przypadku umów nadal realizowanych Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym i w stosunku do okresu co najmniej 10 miesięcy.
2. Jeżeli zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje poza usługą sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych również inne powierzchnie w tym tereny zewnętrzne, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług wartość brutto dla całej umowy i odrębnie wartość brutto dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych. W przypadku zaś gdy zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje jedynie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług tylko wartość dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych.
3. Jeżeli zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje poza usługą sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych również inne powierzchnie w tym tereny zewnętrzne, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych wielkość sprzątanej powierzchni dla całej umowy i odrębnie wielkość sprzątanej powierzchni dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych. W przypadku zaś gdy zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje jedynie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług tylko wielkość sprzątanej powierzchni dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych.
W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje;
2.3. w zakresie warunku – „dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia” - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2.4. w zakresie warunku - „sytuacji ekonomicznej i finansowej” - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp musi złożyć wymagane w Rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), ustawą Pzp i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).
5. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ);
1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.9. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – zgodnie z dyspozycją Rozdz. VI ust. 2 pkt 2.2 SIWZ (Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
1.9.1. Dowodami, o których mowa w pkt 1.9 są:
a) poświadczenia, (z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.
1.9.2. W przypadku, gdy usługi wykazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.9 zostały wykonane na rzecz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 1.9.1.
1.10. W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zaleca się, aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
1.11. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp (Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).
2. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1.1 musi potwierdzać spełnienie warunków łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę i może być składane wspólnie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub każdy z nich może złożyć oddzielnie;
2.2. Oświadczenie i dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1.2 - 1.8 i 1.11 składa każdy z wykonawców;
2.3. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1.9 muszą potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2.2. SIWZ łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę.
3. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
3.1. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1, 1.10 i 1.11 należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
3.2. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 - 1.9 należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem;
3.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez danego Wykonawcę;
3.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości;
3.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
4.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.3 - 1.5 i 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
4.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
4.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zmówienie.
4.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.6 i 1.8, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp;
4.3. Dokumenty, o których mowa w ppkt 4.1.1 i 4.1.3 oraz w pkt 4.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaś dokument, o którym mowa w ppkt 4.1.2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1 i 4.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zgodnie z terminami wskazanymi w pkt 4.3;
4.5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
4.6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Opis sposobu dokonania oceny w zakresie warunku „sytuacji ekonomicznej i finansowej” - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

I. Opis sposobu dokonania oceny w zakresie warunku „posiadania wiedzy i doświadczenia” – wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 2 (dwóch) usług (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć: wykonanie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych (bez terenu zewnętrznego) o powierzchni co najmniej 15 000 m2 i trwającą co najmniej 10 miesięcy lub o wartości co najmniej 510 000 PLN brutto (słownie złotych: pięćset dziesięć tysięcy) i trwającą co najmniej 10 miesięcy.

Realizacja dwóch usług winna być dokonana na podstawie odrębnych umów.
Uwaga:
1. W przypadku umów nadal realizowanych Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym i w stosunku do okresu co najmniej 10 miesięcy.
2. Jeżeli zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje poza usługą sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych również inne powierzchnie w tym tereny zewnętrzne, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług wartość brutto dla całej umowy
i odrębnie wartość brutto dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych. W przypadku zaś gdy zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje jedynie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług tylko wartość dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych.
3. Jeżeli zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje poza usługą sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych również inne powierzchnie w tym tereny zewnętrzne, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych wielkość sprzątanej powierzchni dla całej umowy i odrębnie wielkość sprzątanej powierzchni dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych. W przypadku zaś gdy zakres wykonanych/wykonywanych usług obejmował/obejmuje jedynie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych, Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług tylko wielkość sprzątanej powierzchni dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych.
W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.
II. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), ustawą Pzp i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).
III. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią SIWZ Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.9. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – zgodnie z dyspozycją Rozdz. VI ust. 2 pkt 2.2 SIWZ (Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
1.9.1. Dowodami, o których mowa w pkt 1.9 są:
a) poświadczenia, (z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.
1.9.2. W przypadku, gdy usługi wykazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.9 zostały wykonane na rzecz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 1.9.1.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BAF-VI-2374-7-1/7-PN/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.4.2015 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.4.2015 - 12:30

Miejscowość:

Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 3.2017 r.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Zmiana umowy.
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązującego prawa - dopuszczalna jest zmiana w zakresie dostosowania Umowy do zmienionych przepisów;
2) w przypadku pozyskania nowej powierzchni użytkowej lub całkowitego bądź częściowego przeniesienia miejsca wykonywania zadań przez Zamawiającego - nastąpi zmiana miejsca wykonywania usługi sprzątania na terenie m. st. Warszawy;
3) w przypadku zmiany trwałego zarządcy lub właściciela sprzątanych obiektów - zmniejszony zostanie zakres przedmiotowy Umowy poprzez zmianę powierzchni sprzątanej;
4) w przypadku wyłączenia z eksploatacji części powierzchni w wyniku np. remontu obiektu na czas trwania prac zmniejszony zostanie zakres przedmiotowy Umowy poprzez zmianę powierzchni sprzątanej;
5) w przypadku zmiany przeznaczenia pomieszczeń - zmieniony zostanie zakres przedmiotowy Umowy poprzez zmianę powierzchni sprzątanej;
6) Zamawiający może zmniejszyć zakres świadczonych usług - zgodnie z bieżącymi potrzebami;
7) jeżeli w toku obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę.
3. Zmiany określone w ust. 2 pkt 1-2 Umowy nie będą skutkować zwiększeniem cen jednostkowych określonych w § 4 ust. 2 Umowy oraz maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
4. Zmiany określone w ust. 2 pkt 3-6 Umowy nie będą skutkować zwiększeniem cen jednostkowych określonych w § 4 ust. 2 Umowy, natomiast maksymalne wynagrodzenie brutto określone w § 4 ust. 1 Umowy ulegnie proporcjonalnie zmniejszeniu.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 7, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o uwzględnienie tych zmian, załączając do wniosku szczegółową kalkulację wpływu tych zmian na dotychczasową wysokość cen określonych w formularzu cenowym i szczegółowe wyliczenie proponowanej nowej wysokości tych cen oraz dokumenty poświadczające dokonane kalkulacje i wyliczenia. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych wyliczeń i dokumentów, jeżeli przedstawione przez Wykonawcę uzna za niewystarczające. Zamawiający zobowiązuje się do uwzględnienia tych zmian i zawarcia stosownego aneksu do Umowy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów żądanych przez Zamawiającego. W takiej sytuacji wzrosnąć mogą jedynie ceny jednostkowe określone w § 4 ust. 2 Umowy, natomiast maksymalne wynagrodzenie brutto określone w § 4 ust. 1 Umowy pozostanie bez zmian.
II. Podwykonawstwo
1. Zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy Pzp żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1.10 SIWZ w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;
2. Jeżeli Wykonawca zmieni lub zrezygnuje z Podwykonawcy, o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż zaproponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2.2 SIWZ.
III. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp).
3. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany:
3.1. podać wartość umowy netto i wartość podatku VAT, które zostaną wpisane do umowy. Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub wynikającej z dokonanych ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust 2 ustawy Pzp;
3.2. dostarczyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 500 000 (słownie złotych: pięćset tysięcy) na jedno i wszystkie zdarzenia;
3.3. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w Rozdziale XVI SIWZ.
IV. Uwaga - termin realizacji zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia podany w Sekcji II Pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, z uwagi na brak możliwości wpisania dodatkowych informacji, został określony jako "24 miesiące od udzielenia zamówienia". Zgodnie z treścią SIWZ termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 czerwca 2015 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
V. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (m.in. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia w budynku przy ul. Domaniewskiej 36/38 w Warszawie, który w chwili obecnej nie został jeszcze oddany do użytku).
VI. Wejście do siedziby Zamawiającego
Wejście do siedziby Zamawiającego przez Biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2A. Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 - 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149-10 lub 132-39 dzwoniąc z Biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 134 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
1.1. przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
1.2. publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
1.3. w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
2. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.3.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 105159-2015
PD Data publikacji 26/03/2015
OJ Dz.U. S 60
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 24/03/2015
DT Termin 30/04/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
RC Kod NUTS PL127

26/03/2015    S60    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania budynków

2015/S 060-105159

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, Osoba do kontaktów: Sylwia Zysk, Warszawa 02-591, POLSKA. Tel.: +48 226014910. Faks: +48 228456044. E-mail: zamowienia@msw.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.3.2015, 2015/S 58-102096)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90911200, 90911300, 90919000

Usługi sprzątania budynków

Usługi czyszczenia okien

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego;Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (zmiana ustępu 1.10):

1.10. W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zaleca się, aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Zgodnie z art.26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego;Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (zmiana ustępu 1.10):

1.10. W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zaleca się, aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 191514-2015
PD Data publikacji 03/06/2015
OJ Dz.U. S 105
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 29/05/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
OC Pierwotny kod CPV 90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.msw.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

03/06/2015    S105    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania budynków

2015/S 105-191514

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Sylwia Zysk
02-591 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226014910
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msw.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zlokalizowanych na terenie Warszawy, polegająca na wykonywaniu poniższych zadań:
1. zadanie I – bieżące utrzymanie czystości;
2. zadanie II – mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych;
3. zadanie III – nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett;
4. zadanie IV – pranie dywanów i wykładzin dywanowych.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90911300, 90919000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 229 020,32 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BAF-VI-2374-7-1/7-PN/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 58-102096 z dnia 24.3.2015

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 60-105159 z dnia 26.3.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: BAF-VI-2374-7-1/7-PN/2015 Nazwa: Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

CLEAN-ARD Artur Cibor
{Dane ukryte}
03-337 Warszawa
Polska
E-mail: biuro@cleanard.pl
Tel.: +48 224255778
Faks: +48 224255779

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 920 956,56 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 229 020,32 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Informacja o ofertach z najniższą i najwyższą ceną:
— oferta z najniższą ceną: 1229020,32 PLN
— oferta z najwyższą ceną: 1910970,00 PLN.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 134 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
1. przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
2. publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
3. w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
2.Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.5.2015

Adres: ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@msw.gov.pl
tel: +48 226013239
fax: +48 228456044
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-30
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 10209620151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-03-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 40000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 333 333 PLN  -  2 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.msw.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5, 02-591 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych CLEAN-ARD Artur Cibor
Warszawa
2015-05-29 1 229 020,00