Organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi” w Polsce w dniu 9 czerwca 2015 r. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji dla maksymalnie 150 osób, podsumowującej realizację projektu pn. „tworzenie sieci najciekawszych wsi” w polsce, w dniu 9 czerwca 2015 roku. konferencja skierowana jest do wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości potencjalnych uczestników sieci najciekawszych wsi w polsce, członków polskiej sieci odnowy i rozwoju wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego lub numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom konferencji, szkolenia i seminariów. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. podstawowe zadania biura organizacja ogólnopolskiej konferencji dla maksymalnie 150 osób. w ramach zadania wykonawca zapewni a) nabór minimalnie 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji. wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutację minimum 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji. wykonawca opracuje listę adresową uczestników konferencji spośród wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości potencjalnych uczestników sieci najciekawszych wsi w polsce, członków polskiej sieci odnowy i rozwoju wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi oraz ekspertów projektu tworzenie sieci najciekawszych wsi. lista miejscowości potencjalnych uczestników sieci najciekawszych wsi w polsce oraz lista członków polskiej sieci odnowy i rozwoju wsi zostanie przekazana wykonawcy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. opracowaną listę adresową wykonawca zobowiązuje się przesłać zamawiającemu w ciągu 4 dni od dnia otrzymania list miejscowości potencjalnych uczestników sieci najciekawszych wsi w polsce oraz listy członków polskiej sieci odnowy i rozwoju wsi. zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania listy adresowej od wykonawcy, dokona weryfikacji przesłanej listy adresowej, wskazując wykonawcy listę podmiotów do których w pierwszej kolejności powinno zostać wysłane zaproszenie oraz listę rezerwową. ponadto, wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie graficzne, przygotowanie i dystrybucję zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej w formacie pdf. w opracowanych zaproszeniach należy wskazać miejsce konferencji, datę i link do rejestracji oraz szczegółowy program konferencji. wykonawca zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu 2 propozycje graficzne zaproszeń, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. w ciągu 2 dni od otrzymania propozycji zamawiający zaakceptuje wzór zaproszenia bądź zgłosi uwagi, które w ciągu 1 dnia powinny zostać uwzględnione przez wykonawcę. zaproszenia zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego graficznym wzorem zostaną przekazane do podpisu zamawiającego, następnie zostaną kolejno rozdystrybuowane zgodnie z zaakceptowaną listą adresową w terminie 2 dni od dnia otrzymania od zamawiającego podpisanych zaproszeń. zaproszenia muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. uwaga logotypy i slogany zostaną zamieszczone zgodnie z księgą wizualizacji znaku programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2007 2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu http //www.minrol.gov.pl/pol/wsparcie rolnictwa i rybolowstwa/prow 2007 2013/dzialania informacyjne prow/ksiega wizualizacji i logotypy) b) salę konferencyjną dla maksymalnie 150 osób, w podanym przez zamawiającego terminie tj. dnia 9 czerwca 2015 r., sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie położonym na obszarach wiejskich w odległości do 25 km od węzła autostradowego lub drogi ekspresowej na terenie województwa łódzkiego lub opolskiego w odległości maks. 20 km od wsi uczestnika projektu (lista miejscowości stanowi załącznik nr 9 do siwz). sala konferencyjna dla maksymalnie 150 osób musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran), sprzęt nagłaśniający, 2 bezprzewodowe mikrofony, dostęp do internetu. sala konferencyjna na czas konferencji musi zostać oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. c) obsługę organizacyjno techniczną konferencji, w tym — 2 osoby do obsługi rejestracji uczestników w dniu konferencji, — 1 osobę zapewniająca obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego. d) pełną obsługę cateringową konferencji dla maksymalnie 150 uczestników w miejscu w którym odbędzie się konferencja, zgodnie z poniższymi wymaganiami — potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja, — obiad składać się będzie co najmniej z dwóch zestawów dań gorących w tym dwie zupy i dwa drugie dania (jedno mięsne oraz jedno wegetariańskie do wyboru), warzyw na ciepło, sałatek, napojów zimnych. — serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń świeżo parzona kawa, 3 rodzaje herbat w torebkach, ciastka, napoje zimne woda i soki owocowe. wykonawca przedstawi zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją. e) opracowanie i dystrybucję materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji — program konferencji (wydruk w kolorze) opracowanie graficzne programu konferencji, zgodnie z programem przedstawionym przez zamawiającego (zamawiający przekaże wykonawcy program konferencji najpóźniej 3 dni robocze od dnia podpisania umowy). — raport opracowany w ramach projektu pn. „tworzenie sieci najciekawszych wsi – obraz wsi z potencjałem uczestnictwa w sieci” – druk w pełnym kolorze. materiały konferencyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 8 do siwz,, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 152776-2015 |
| PD | Data publikacji | 02/05/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 85 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/04/2015 |
| DT | Termin | 08/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/05/2015 S85 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 085-152776
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi” w Polsce w dniu 9 czerwca 2015 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji dla maksymalnie 150 osób, podsumowującej realizację projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi” w Polsce, w dniu 9 czerwca 2015 roku. Konferencja skierowana jest do wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług,
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego lub numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, szkolenia i seminariów. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
Organizacja ogólnopolskiej konferencji dla maksymalnie 150 osób.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Nabór minimalnie 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutację minimum 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca opracuje listę adresową uczestników konferencji spośród wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi oraz ekspertów projektu tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi. Lista miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz lista członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Opracowaną listę adresową Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu w ciągu 4 dni od dnia otrzymania list miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz listy członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania listy adresowej od Wykonawcy, dokona weryfikacji przesłanej listy adresowej, wskazując Wykonawcy listę podmiotów do których w pierwszej kolejności powinno zostać wysłane zaproszenie oraz listę rezerwową.
Ponadto, Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie graficzne, przygotowanie i dystrybucję zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF. W opracowanych zaproszeniach należy wskazać miejsce konferencji, datę i link do rejestracji oraz szczegółowy program konferencji. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu 2 propozycje graficzne zaproszeń, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. W ciągu 2 dni od otrzymania propozycji Zamawiający zaakceptuje wzór zaproszenia bądź zgłosi uwagi, które w ciągu 1 dnia powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę.
Zaproszenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego graficznym wzorem zostaną przekazane do podpisu Zamawiającego, następnie zostaną kolejno rozdystrybuowane zgodnie z zaakceptowaną listą adresową w terminie 2 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego podpisanych zaproszeń.
Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie położonym na obszarach wiejskich
w odległości do 25 km od węzła autostradowego lub drogi ekspresowej na terenie województwa łódzkiego lub opolskiego w odległości maks. 20 km od wsi uczestnika projektu (lista miejscowości stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ).
— 2 osoby do obsługi rejestracji uczestników w dniu konferencji,
— 1 osobę zapewniająca obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego.
d) Pełną obsługę cateringową konferencji dla maksymalnie 150 uczestników w miejscu
w którym odbędzie się konferencja, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,
— obiad składać się będzie co najmniej z dwóch zestawów dań gorących w tym dwie zupy
i dwa drugie dania (jedno mięsne oraz jedno wegetariańskie - do wyboru), warzyw na ciepło, sałatek, napojów zimnych.
— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: świeżo parzona kawa, 3 rodzaje herbat w torebkach, ciastka, napoje zimne: woda i soki owocowe.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru
i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.
e) Opracowanie i dystrybucję materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji:
— Program konferencji (wydruk w kolorze) - opracowanie graficzne programu konferencji, zgodnie z programem przedstawionym przez Zamawiającego (Zamawiający przekaże Wykonawcy program konferencji najpóźniej 3 dni robocze od dnia podpisania umowy).
— Raport opracowany w ramach projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi – obraz wsi z potencjałem uczestnictwa w sieci” – druk w pełnym kolorze.
Materiały konferencyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług,
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego lub numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny,
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, szkolenia i seminariów. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
Organizacja ogólnopolskiej konferencji dla maksymalnie 150 osób.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Nabór minimalnie 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutację minimum 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca opracuje listę adresową uczestników konferencji spośród wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi oraz ekspertów projektu tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi. Lista miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz lista członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Opracowaną listę adresową Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu w ciągu 4 dni od dnia otrzymania list miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz listy członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania listy adresowej od Wykonawcy, dokona weryfikacji przesłanej listy adresowej, wskazując Wykonawcy listę podmiotów do których w pierwszej kolejności powinno zostać wysłane zaproszenie oraz listę rezerwową.
Ponadto, Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie graficzne, przygotowanie i dystrybucję zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF. W opracowanych zaproszeniach należy wskazać miejsce konferencji, datę i link do rejestracji oraz szczegółowy program konferencji. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu 2 propozycje graficzne zaproszeń, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. W ciągu 2 dni od otrzymania propozycji Zamawiający zaakceptuje wzór zaproszenia bądź zgłosi uwagi, które w ciągu 1 dnia powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę.
Zaproszenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego graficznym wzorem zostaną przekazane do podpisu Zamawiającego, następnie zostaną kolejno rozdystrybuowane zgodnie z zaakceptowaną listą adresową w terminie 2 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego podpisanych zaproszeń.
Zaproszenia muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
UWAGA: Logotypy i slogany zostaną zamieszczone zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy)
b) Salę konferencyjną dla maksymalnie 150 osób, w podanym przez Zamawiającego terminie tj. dnia 9 czerwca 2015 r.,Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie położonym na obszarach wiejskich
w odległości do 25 km od węzła autostradowego lub drogi ekspresowej na terenie województwa łódzkiego lub opolskiego w odległości maks. 20 km od wsi uczestnika projektu (lista miejscowości stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ).
Sala konferencyjna dla maksymalnie 150 osób musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran), sprzęt nagłaśniający, 2 bezprzewodowe mikrofony, dostęp do Internetu. Sala konferencyjna na czas konferencji musi zostać oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
c) Obsługę organizacyjno-techniczną konferencji, w tym:— 2 osoby do obsługi rejestracji uczestników w dniu konferencji,
— 1 osobę zapewniająca obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego.
d) Pełną obsługę cateringową konferencji dla maksymalnie 150 uczestników w miejscu
w którym odbędzie się konferencja, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,
— obiad składać się będzie co najmniej z dwóch zestawów dań gorących w tym dwie zupy
i dwa drugie dania (jedno mięsne oraz jedno wegetariańskie - do wyboru), warzyw na ciepło, sałatek, napojów zimnych.
— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: świeżo parzona kawa, 3 rodzaje herbat w torebkach, ciastka, napoje zimne: woda i soki owocowe.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru
i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.
e) Opracowanie i dystrybucję materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji:
— Program konferencji (wydruk w kolorze) - opracowanie graficzne programu konferencji, zgodnie z programem przedstawionym przez Zamawiającego (Zamawiający przekaże Wykonawcy program konferencji najpóźniej 3 dni robocze od dnia podpisania umowy).
— Raport opracowany w ramach projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi – obraz wsi z potencjałem uczestnictwa w sieci” – druk w pełnym kolorze.
Materiały konferencyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8
do SIWZ,, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55330000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji dla maksymalnie 150 osób, podsumowującej realizację projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi” w Polsce, w dniu 9 czerwca 2015 roku.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Nabór minimalnie 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutację minimum 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca opracuje listę adresową uczestników konferencji spośród wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi oraz ekspertów projektu tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi. Lista miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz lista członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Ponadto, Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie graficzne, przygotowanie i dystrybucję zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF. W opracowanych zaproszeniach należy wskazać miejsce konferencji, datę i link do rejestracji oraz szczegółowy program konferencji.
b) Salę konferencyjną dla maksymalnie 150 osób, w podanym przez Zamawiającego terminie tj. dnia 9 czerwca 2015 r.,
Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie położonym na obszarach wiejskich
w odległości do 25 km od węzła autostradowego lub drogi ekspresowej na terenie województwa łódzkiego lub opolskiego w odległości maks. 20 km od wsi uczestnika projektu.
d) Pełną obsługę cateringową konferencji dla maksymalnie 150 uczestników w miejscu
w którym odbędzie się konferencja.
e) Opracowanie i dystrybucję materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Nabór minimalnie 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutację minimum 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca opracuje listę adresową uczestników konferencji spośród wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi oraz ekspertów projektu tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi. Lista miejscowości - potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz lista członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Ponadto, Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie graficzne, przygotowanie i dystrybucję zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF. W opracowanych zaproszeniach należy wskazać miejsce konferencji, datę i link do rejestracji oraz szczegółowy program konferencji.
b) Salę konferencyjną dla maksymalnie 150 osób, w podanym przez Zamawiającego terminie tj. dnia 9 czerwca 2015 r.,
Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie położonym na obszarach wiejskich
w odległości do 25 km od węzła autostradowego lub drogi ekspresowej na terenie województwa łódzkiego lub opolskiego w odległości maks. 20 km od wsi uczestnika projektu.
Sala konferencyjna dla maksymalnie 150 osób musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran), sprzęt nagłaśniający, 2 bezprzewodowe mikrofony, dostęp do Internetu. Sala konferencyjna na czas konferencji musi zostać oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
c) Obsługę organizacyjno-techniczną konferencji.d) Pełną obsługę cateringową konferencji dla maksymalnie 150 uczestników w miejscu
w którym odbędzie się konferencja.
e) Opracowanie i dystrybucję materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 25.5.2015. Zakończenie 9.6.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), polegające na organizacji konferencji dla minimum 100 osób, obejmujące swym zakresem co najmniej:
- zapewnienie sali konferencyjnej,
- catering,
- nabór uczestników,
- przygotowanie materiałów konferencyjnych,
- pełną obsługę administracyjno-techniczną.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym
w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej
co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), polegające na organizacji konferencji dla minimum 100 osób, obejmujące swym zakresem co najmniej:
- zapewnienie sali konferencyjnej,
- catering,
- nabór uczestników,
- przygotowanie materiałów konferencyjnych,
- pełną obsługę administracyjno-techniczną.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym
w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej
co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające
na organizacji konferencji, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), polegające na organizacji konferencji dla minimum 100 osób,
obejmujące swym zakresem co najmniej:
- zapewnienie sali konferencyjnej,
- catering,
- nabór uczestników,
- przygotowanie materiałów konferencyjnych,
- pełną obsługę administracyjno-techniczną.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym
w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika,
że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej
co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231,
ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające
na organizacji konferencji, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), polegające na organizacji konferencji dla minimum 100 osób,
obejmujące swym zakresem co najmniej:
- zapewnienie sali konferencyjnej,
- catering,
- nabór uczestników,
- przygotowanie materiałów konferencyjnych,
- pełną obsługę administracyjno-techniczną.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń
i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział
w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi,
o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym
w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika,
że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej
co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231,
ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena ofertowa. Waga 80
2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 10
3. Lokalizacja sali konferencyjnej. Waga 5
4. Rezerwacja noclegu dla uczestników. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
48/KSOW/PN-U/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.5.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.5.2015 - 10:30
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014
r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja
Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.
W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie
przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja
Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego.
W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie
przepisów prawa. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na
podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z
prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na
podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z
prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.4.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 191506-2015 |
| PD | Data publikacji | 03/06/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 105 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/06/2015 S105 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 105-191506
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi” w Polsce w dniu 9.6.2015 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji dla maksymalnie 150 osób, podsumowującej realizację projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi” w Polsce, w dniu 9.6.2015 roku. Konferencja skierowana jest do wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości – potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług;
b) minimum jeden nr telefonu stacjonarnego lub nr telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny;
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, szkolenia i seminariów. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
Organizacja ogólnopolskiej konferencji dla maksymalnie 150 osób.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Nabór minimalnie 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutację minimum 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca opracuje listę adresową uczestników konferencji spośród wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości – potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi oraz ekspertów projektu tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi. Lista miejscowości – potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz lista członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Opracowaną listę adresową Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu w ciągu 4 dni od dnia otrzymania list miejscowości – potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi
w Polsce oraz listy członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania listy adresowej od Wykonawcy, dokona weryfikacji przesłanej listy adresowej, wskazując Wykonawcy listę podmiotów do których w pierwszej kolejności powinno zostać wysłane zaproszenie oraz listę rezerwową.
Ponadto, Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie graficzne, przygotowanie i dystrybucję zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF. W opracowanych zaproszeniach należy wskazać miejsce konferencji, datę i link do rejestracji oraz szczegółowy program konferencji. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu 2 propozycje graficzne zaproszeń, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. W ciągu 2 dni od otrzymania propozycji Zamawiający zaakceptuje wzór zaproszenia bądź zgłosi uwagi, które w ciągu 1 dnia powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę.
Zaproszenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego graficznym wzorem zostaną przekazane do podpisu Zamawiającego, następnie zostaną kolejno rozdystrybuowane zgodnie
z zaakceptowaną listą adresową w terminie 2 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego podpisanych zaproszeń.
Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie położonym na obszarach wiejskich w odległości do 25 km od węzła autostradowego lub drogi ekspresowej na terenie województwa łódzkiego lub opolskiego w odległości maks. 20 km od wsi uczestnika projektu (lista miejscowości stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ).
— 2 osoby do obsługi rejestracji uczestników w dniu konferencji,
— 1 osobę zapewniająca obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego.
d) Pełną obsługę cateringową konferencji dla maksymalnie 150 uczestników w miejscu w którym odbędzie się konferencja, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,
— obiad składać się będzie co najmniej z dwóch zestawów dań gorących w tym 2 zupy i 2 drugie dania (jedno mięsne oraz jedno wegetariańskie – do wyboru), warzyw na ciepło, sałatek, napojów zimnych,
— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: świeżo parzona kawa, 3 rodzaje herbat w torebkach, ciastka, napoje zimne: woda i soki owocowe.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.
e) Opracowanie i dystrybucję materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji:
— Program konferencji (wydruk w kolorze) – opracowanie graficzne programu konferencji, zgodnie z programem przedstawionym przez Zamawiającego (Zamawiający przekaże Wykonawcy program konferencji najpóźniej 3 dni robocze od dnia podpisania umowy).
— Raport opracowany w ramach projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi – obraz wsi z potencjałem uczestnictwa w sieci” – druk w pełnym kolorze.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług;
b) minimum jeden nr telefonu stacjonarnego lub nr telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny;
c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, szkolenia i seminariów. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
Podstawowe zadania Biura:
Organizacja ogólnopolskiej konferencji dla maksymalnie 150 osób.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Nabór minimalnie 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutację minimum 120 uczestników a maksymalnie 150 uczestników konferencji.
Wykonawca opracuje listę adresową uczestników konferencji spośród wójtów lub burmistrzów gmin oraz przedstawicieli społeczności lokalnej miejscowości – potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce, członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi, przedstawicieli instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju wsi oraz ekspertów projektu tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi. Lista miejscowości – potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi w Polsce oraz lista członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Opracowaną listę adresową Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu w ciągu 4 dni od dnia otrzymania list miejscowości – potencjalnych uczestników Sieci Najciekawszych Wsi
w Polsce oraz listy członków Polskiej Sieci Odnowy i Rozwoju Wsi. Zamawiający w ciągu 3 dni od dnia otrzymania listy adresowej od Wykonawcy, dokona weryfikacji przesłanej listy adresowej, wskazując Wykonawcy listę podmiotów do których w pierwszej kolejności powinno zostać wysłane zaproszenie oraz listę rezerwową.
Ponadto, Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie graficzne, przygotowanie i dystrybucję zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej w formacie PDF. W opracowanych zaproszeniach należy wskazać miejsce konferencji, datę i link do rejestracji oraz szczegółowy program konferencji. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu 2 propozycje graficzne zaproszeń, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. W ciągu 2 dni od otrzymania propozycji Zamawiający zaakceptuje wzór zaproszenia bądź zgłosi uwagi, które w ciągu 1 dnia powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę.
Zaproszenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego graficznym wzorem zostaną przekazane do podpisu Zamawiającego, następnie zostaną kolejno rozdystrybuowane zgodnie
z zaakceptowaną listą adresową w terminie 2 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego podpisanych zaproszeń.
Zaproszenia muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Uwaga: Logotypy i slogany zostaną zamieszczone zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy).
b) Salę konferencyjną dla maksymalnie 150 osób, w podanym przez Zamawiającego terminie tj. dnia 9.6.2015 r.,Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie położonym na obszarach wiejskich w odległości do 25 km od węzła autostradowego lub drogi ekspresowej na terenie województwa łódzkiego lub opolskiego w odległości maks. 20 km od wsi uczestnika projektu (lista miejscowości stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ).
Sala konferencyjna dla maksymalnie 150 osób musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran), sprzęt nagłaśniający, 2 bezprzewodowe mikrofony, dostęp do Internetu. Sala konferencyjna na czas konferencji musi zostać oznakowana w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
c) Obsługę organizacyjno-techniczną konferencji, w tym:— 2 osoby do obsługi rejestracji uczestników w dniu konferencji,
— 1 osobę zapewniająca obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego.
d) Pełną obsługę cateringową konferencji dla maksymalnie 150 uczestników w miejscu w którym odbędzie się konferencja, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— potrawy zostaną podane w formie szwedzkiego stołu, w innym pomieszczeniu niż sala gdzie odbędzie się konferencja,
— obiad składać się będzie co najmniej z dwóch zestawów dań gorących w tym 2 zupy i 2 drugie dania (jedno mięsne oraz jedno wegetariańskie – do wyboru), warzyw na ciepło, sałatek, napojów zimnych,
— serwis kawowy, dostępny przez cały czas trwania konferencji bez ograniczeń: świeżo parzona kawa, 3 rodzaje herbat w torebkach, ciastka, napoje zimne: woda i soki owocowe.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu do wyboru i akceptacji, najpóźniej 7 dni przed konferencją.
e) Opracowanie i dystrybucję materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji:
— Program konferencji (wydruk w kolorze) – opracowanie graficzne programu konferencji, zgodnie z programem przedstawionym przez Zamawiającego (Zamawiający przekaże Wykonawcy program konferencji najpóźniej 3 dni robocze od dnia podpisania umowy).
— Raport opracowany w ramach projektu pn. „Tworzenie Sieci Najciekawszych Wsi – obraz wsi z potencjałem uczestnictwa w sieci” – druk w pełnym kolorze.
Materiały konferencyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55330000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 16 800 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena ofertowa. Waga 80
2. Doswiadczenie wykonawcy. Waga 10
3. Lokalizacja sali konferencyjnej. Waga 5
4. Rezerwacja noclegu dla uczestników. Waga 5
1. Cena ofertowa. Waga 80
2. Doswiadczenie wykonawcy. Waga 10
3. Lokalizacja sali konferencyjnej. Waga 5
4. Rezerwacja noclegu dla uczestników. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
48/KSOW/PN-U/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 85-152776 z dnia 2.5.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Biznesu i Promocji Kadr Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 16 260,16 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 16 800 PLN
Bez VAT
Wartość: 16 260,16 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 16 800 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.5.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-05-08
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 15277620151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-05-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 31 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl |
| Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Drukarka 3D | Centrum Biznesu i Promocji Kadr Sp. z o.o. Ostrowiec Świętokrzyski | 2015-05-19 | 16 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-05-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 16 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 16 800,00 zł |