Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa części budynku administracyjno-magazynowego położonego przy ul. Grzybowej 1”

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Skierniewice, krajowy numer identyfikacyjny 000524306, ul. ul. Rynek  1, 96-100  Skierniewice, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. +48468345100, e-mail k.stepien@um.skierniewice.pl, faks +48468345151.
Adres strony internetowej (URL): http://www.bip.um.skierniewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa części budynku administracyjno-magazynowego położonego przy ul. Grzybowej 1”

Numer referencyjny:
RZP.271.74.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa części budynku administracyjno-magazynowego położonego przy ul. Grzybowej 1” Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych, kompleksowych, wielobranżowych dokumentacji projektowych budowlanych, wykonawczych i kosztorysowych wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, szczegółowo opisanych cz. I pkt 9.2 i 9.3 SIWZ. 9.2.Zakres prac zgodnie z SIWZ 9.2.1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w: „Programie funkcjonalno-użytkowym”, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i będący jej integralną częścią. 9.2.2. W skład zamówienia wchodzi: I etap 9.2.1. inwentaryzacja budowlana budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania, 9.2.2. ocena stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania, 9.2.3. koncepcja architektoniczna. 9.2.4. Uzgodnienie koncepcji architektonicznej z podmiotem trzecim, wskazanym przez Zamawiającego zwanego dalej „Podmiotem”. 9.2.5. Zamawiający nie później niż w terminie 5 dni od przekazania uzgodnionej koncepcji przedstawi uwagi do uwzględnienia w kolejnych pracach lub dokona akceptacji przedstawionej koncepcji. 9.2.6. Do kolejnego etapu Wykonawca przystąpi po przyjęciu bez uwag przez Zamawiającego koncepcji architektonicznej. II etap 9.2.7. projekt robót budowlanych związanych z przebudową budynku administracyjno-magazynowego w zakresie opisanym zadaniem wraz z projektami branżowymi, 9.2.8. Specyfikacja Wykonania i Odbioru Robót, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie dla w/w opracowań, materiały do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych wraz z kosztorysem cząstkowym obejmującym przedmiary, kosztorysy inwestorskie, Specyfikacje Wykonania i Odbioru Robót opracowanym dla realizacji robót budowlanych stanowiących całość funkcjonalną, której wartość realizacji nie przekroczy kwoty stu tysięcy złotych, z zastrzeżeniem możliwości zmiany kwoty wg pkt 9.2.2.10. 9.2.9. uzyskanie wymaganych prawem, wynikających z zakresu przebudowy warunków technicznych, pozwoleń, zezwoleń, w szczególności wynikających z ustawy Prawo budowlane, 9.2.10. określenie w projekcie zakresu przebudowy stanowiącej całość funkcjonalną, której wartość realizacji nie przekroczy kwoty stu tysięcy złotych, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tej kwoty w terminie przewidzianym na zaakceptowanie koncepcji architektonicznej realizacji programu funkcjonalno-użytkowego, 9.2.11. Wykonanie własnym staraniem i na własny koszt wszelkiego rodzaju pomiarów, map, inwentaryzacji oraz innych czynności i dokumentów, a także uzyskanie wszelkich dokumentów i decyzji, w tym decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgód a także ekspertyz, warunków technicznych, badań, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania i pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań. 9.2.12. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. W przypadku wystąpienia braków lub błędów w dokumentacji projektowej, konieczności wykonania dodatkowych opracowań, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej, ich wykonania w ramach kwoty umownej wynagrodzenia – nadzoru autorskiego. 9.2.13. Udzielanie pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo – kosztorysowej na etapie wykonywania projektów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego, faxem lub pocztą elektroniczną. 9.2.14. Opracowanie dokumentacji zaopatrzonej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a ponadto, że kosztorysy inwestorskie są aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu. 9.2.15. Usunięcie wad dokumentacji, w tym usunięcie jej braków, dokonanie jej uzupełnień bądź wprowadzenie w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy - bez dodatkowego wynagrodzenia. 9.2.16. Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i dokonanie skutecznego zgłoszenia (robót budowlanych), jeżeli zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne dla realizacji zadania przez Zamawiającego. 9.2.17. Uczestniczenie osobiste w radach technicznych zwoływanych przez Zamawiającego nie częściej niż raz na 2 tygodnie z wykazaniem postępu realizacji prac. 9.2.3. Dokumentacja będzie realizowana w części przez Zamawiającego, w części przez „Podmiot” wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystanie dokumentacji zarówno przez Zamawiającego, jak i „Podmiot”, wskazany przez Zamawiającego, w tym dla celu zmiany uzyskanego pozwolenia/zgłoszenia robót budowlanych w części dotyczącej inwestora w tym celu Projektant złoży wraz z przekazaną dokumentacją dla realizacji zadania oświadczenie o w/w treści. . 9.2.4. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizowanej inwestycji oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 9.2.5. Zakres zadania inwestycyjnego oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 9 PFU do SIWZ może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia – dokumentacji projektowej, w szczególności ustaleń z Zamawiającym, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych przedstawionych w koncepcji lub ustalonych na radach technicznych. 9.2.6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o wystawienie stosownego pełnomocnictwa/pełnomocnictw w celu realizacji zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający udzieli wskazanym przez Wykonawcę osobom - pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego i występowania w jego imieniu przed organami i instytucjami administracyjnymi we wszystkich sprawach formalno-prawnych związanych ze składaniem wniosków, uzyskania niezbędnych pozwoleń, opinii, uzgodnień oraz warunków przyłączeniowych mających na celu wydanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i skutecznego zgłoszenia robót budowlanych. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej nie będą zawierały upoważnienia do zaciągania przez Wykonawcę, czy też wskazane przez niego osoby - jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 9.2.7. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania zadania, o którym mowa w cz. I pkt 9. SIWZ, posiada zdolność techniczną lub zawodową potrzebne do realizacji w/w zadania, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia. 9.2.8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w opracowaniu dokumentacji udział osób posiadających uprawnienia w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych. 9.2.9. Wykonawca zapewni wykonanie świadczeń objętych Umową z należytą profesjonalną starannością, w sposób zgodny z wymaganiami przepisów prawa i obowiązującymi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z zachowaniem standardów właściwych dla danej kategorii prac. 9.2.10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków wynikających z Umowy. 9.2.11. Wszystkie zaproponowane w projektach urządzenia i rozwiązania techniczne muszą spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa. 9.2.12. Zastosowane w projekcie materiały winny spełniać wymogi prawa budowlanego, być zgodne z wymogami technicznymi Polskich Norm lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy; wymagane są materiały atestowane i dopuszczone do stosowania. 9.2.13. Zamawiający wymaga, aby opracowanie było kompletnym materiałem, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe na wykonanie przedmiotowych obiektów oraz zrealizować zadanie. 9.2.14. Zamawiający wymaga aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który nie utrudni uczciwej konkurencji, zakazuje się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. UWAGA: Przed rozpoczęciem prac należy przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowy opracowania dokumentacji. 9.3. Zakres ilościowy opracowań I etap 9.3.1. Koncepcja architektoniczna - 2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej. 9.3.2. inwentaryzacja budowlana budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania - 1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej (w pdf). 9.3.3. ocena stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania 1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej (w pdf). II etap 9.3.4. Projekty budowlane - wynikające z przyjętych rozwiązań (6 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej). Dotyczy to wszystkich niezbędnych branż, 9.3.5. Projekty wykonawcze (6 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej wszystkich niezbędnych branż. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ze sobą w jedną dokumentację zawartości projektu budowlanego i zawartości projektu wykonawczego, pod warunkiem, że będzie on zawierał wszystkie materiały (rysunkowe i opisowe) niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych zadań. 9.3.6. Szczegółowe Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót (5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej) – dotyczy wszystkich branż. 9.3.7. Przedmiary robót (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel) – dotyczy wszystkich branż. 9.3.8. Kosztorysy inwestorskie (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie excel) – dotyczy wszystkich branż, 9.3.9. Wszystkie inne materiały (projekty, dokumentacje, uzgodnienia) nie wymienione, a niezbędne dla kompletnego wykonania zamówienia, wynikające z przyjętych rozwiązań przez projektanta. Zamawiający wymaga by Wykonawca przekazał w/w opracowania osobiście w siedzibie Zamawiającego pod adresem Biuro Planowania Przestrzennego i Planowania Inwestycji Urzędu Miasta Skierniewice ul. Floriana 9; 96-100 Skierniewice. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: I etap 16.01.2017r. – termin opracowania i złożenia inwentaryzacji budowlanej, oceny stanu technicznego budynku i koncepcji architektonicznej II etap 17.03.2017r. – termin złożenia wszystkich opracowań projektowych i uzyskania pozwolenia na budowę i/lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych. Za termin złożenia uznaje się datę osobistego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Poza ustalonymi wyżej terminami Wykonawca zobowiązany jest do stosowania terminów wynikających z ustaleń rad technicznych.


II.5) Główny kod CPV:
71200000-0

Dodatkowe kody CPV:
71240000-2, 71221000-3, 71320000-7, 71220000-6, 71400000-2, 71248000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
I etap 16.01.2017r. – termin opracowania i złożenia inwentaryzacji budowlanej, oceny stanu technicznego budynku i koncepcji architektonicznej II etap 17.03.2017r. – termin złożenia wszystkich opracowań projektowych i uzyskania pozwolenia na budowę i/lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych. Za termin złożenia uznaje się datę osobistego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Poza ustalonymi wyżej terminami Wykonawca zobowiązany jest do stosowania terminów wynikających z ustaleń rad technicznych.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę postanowień umowy takich jak termin wykonania zamówienia, wysokości wynagrodzenia pod warunkiem, że zmiany te nie będą niekorzystne dla Zamawiającego lub w przypadku zmiany terminu wykonania zamówienia wynikać będą z okoliczności nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę (np.: zwłoka lub odmowa w wydawaniu uzgodnień i pozwoleń przez odpowiednie urzędy), a w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia wynikać będą ze zmiany stawki podatki VAT. Zmiana postanowień umowy może być dokonana tylko poprzez zawarcie pisemnego aneksu pomiędzy stronami. 2. W przypadku Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną przed podpisaniem umowy przedstawią oni Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, w zakresie pozwalającym co najmniej na wykonanie robót zgodnie ze wspólnie złożoną ofertą.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22/12/2016, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> oferty należy składać w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: