Usługi zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie

Przemków: Usługi zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie


Numer ogłoszenia: 415074 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Przemkowie , plac Wolności 25, 59-170 Przemków, woj. dolnośląskie, tel. 076 831 92 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przemkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi zarządzania projektem pn.: Wdrożenie programów rozwojowych w gimnazjum w Przemkowie. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie polegające na: 1. pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków w szczególności należy: 1)Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2)Prowadzenie Biura Projektu; 3)Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji projektu oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z: koordynatora projektu; pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji; specjalisty ds. zamówień; pracownika ds. rozliczeń; 4)Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności: - terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu), - prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu), - terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność; 5)Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu; 6)Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu; 7)Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych; 8)Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli, jakiej poddawany jest Projekt w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli; 9)Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro; 10)Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej; 11)Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu; 12)Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi; 13)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu; 14)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu; 15)Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej; 16)Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu; 17)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 2. pełnieniu funkcji pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji, do którego obowiązków w szczególności należy: 1)Bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły biorącej udział w projekcie. 2)Dyżur w biurze projektu (przynajmniej raz w tygodniu 4 godziny) oraz udział w zebraniach zespołu zarządzającego (raz w miesiącu) wg ustalonego harmonogramu. 3)Kontakt z placówką: - na początku każdego miesiąca - ustalenie harmonogramów zajęć i ich uczestników ; - na końcu każdego miesiąca - zebranie od nauczycieli sprawozdań z zrealizowanych zajęć; - w trakcie miesiąca- sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć; - monitorowanie obecności uczniów na zajęciach. 4)Promocja projektu (plakaty, ulotki w szkole, odpowiednie oznakowanie sal lekcyjnych, sprzętu, pomocy naukowych). 5)Organizacja rekrutacji, monitoring i ewaluacja całości projektu. 6)Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich wymaganych dokumentów w tym sprawozdań okresowych i raportów. 7)Nadzór nad zapewnieniem materiałów ćwiczeniowych i odpowiednim przydziałem pomocy dydaktycznych do zajęć, zgodnie z założeniami projektu zapisanymi we wniosku. 8)Utrzymywanie stałych kontaktów z uczestnikami zajęć i prowadzącymi zajęcia. 9)Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 10)Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku. 11)Propozycje działań zapobiegawczych w przypadku zakłóceń w realizacji projektu. 12)Obecność podczas kontroli projektu. 13)Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych. 14)Dbanie o aktualność danych dotyczących podległej placówki oświatowej. 15)W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi. 16)Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów. 3. pełnienie funkcji pracownika ds. rozliczeń, do którego obowiązków w szczególności należy: 1)Rozliczenie finansowe projektu. 2)Przygotowywanie wniosków o płatność. 3)Księgowanie wydatków. 4)Prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie. 5)Dokonywanie płatności w ramach prowadzonych w projekcie działań. 6)Współpraca z koordynatorem projektu. 7)Udział w spotkaniach zespołu zarządzającego projektem. UWAGA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej ze wskazanych w specyfikacji części. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia mogą pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.60.00.00-0, 79.21.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Wykonawca zapewni realizację zamówienia przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności: a) dla części 1: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w zakresie zatrudnienia w placówkach oświatowych lub jednostkach samorządu terytorialnego, doświadczenie we wdrażaniu, koordynacji i realizacji projektów finansowanych ze środków Krajowych i UE, w tym przynajmniej jednego projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX, znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej oraz placówek oświatowych (PZP, ustawa o finansach publicznych, instrukcja kancelaryjna, ustawa o systemie oświaty, itp.), znajomość zasad wdrażania projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL, posiadanie zdolności organizacyjnych i komutatywności potwierdzone ukończeniem kursów interpersonalnych, umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie, jest dyspozycyjna i mobilna, cieszy się nieposzlakowaną opinią. b) dla części: 2: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w zakresie zatrudnienia w placówkach oświatowych lub jednostkach samorządu terytorialnego, doświadczenie w realizacji przynajmniej jednego projektu o podobnym charakterze, znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej oraz placówek oświatowych (PZP, ustawa o finansach publicznych, instrukcja kancelaryjna, ustawa o systemie oświaty, itp.), znajomość zasad wdrażania projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL (ukończone szkolenie dotyczące w szczególności monitoringu, promocji i ewaluacji projektu finansowanego ze środków EFS); zdolności organizacyjne, podstawowa umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel), pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, jest dyspozycyjna i mobilna, nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie, cieszy się nieposzlakowaną opinią, posiada prawo jazdy oraz środek transportu do dyspozycji, c) dla części 3: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem ekonomicznym; - doświadczenie na podobnym stanowisku, tj. w obsłudze projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie programowania 2007-2013; - dobra znajomość tematyki funduszy unijnych w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie programowania 2007-2013; - dobra obsługa pakietu Ms Office ze szczególnym uwzględnieniem aplikacji Ms Excel, - znajomość obsługi urządzeń biurowych; - rzetelność, skrupulatność, terminowość, dobra organizacja czasu i pracy, zaangażowanie i chęć do pracy, umiejętność nawiązywania kontaktów, otwartość, samodzielność i odpowiedzialność.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. b)W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty powinien być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika. c)W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz dokumenty, o których mowa w pkt 1.2 i 1.3 muszą być złożone przez każdy podmiot. d)Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki. e)W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej. f)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, b)możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy proporcjonalnie w przypadku zmiany zakresu (zwiększenia bądź zmniejszenia) prowadzonych zajęć, c)dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (zdarzenia losowe), d)dopuszcza się możliwość poprawiania oczywistych omyłek w treści umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.przemkow.npc.pl/zamowienia_publiczne/powyzej_14_000/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Przemkowie, ul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Przemkowie, ul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków, punkt informacyjny.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
pełnienie funkcji koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1)Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2)Prowadzenie Biura Projektu; 3)Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji projektu oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z: koordynatora projektu; pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji; specjalisty ds. zamówień; pracownika ds. rozliczeń; 4)Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności: - terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu), - prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu), - terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność; 5)Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu; 6)Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu; 7)Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych; 8)Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli, jakiej poddawany jest Projekt w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli; 9)Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro; 10)Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej; 11)Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu; 12)Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi; 13)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu; 14)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu; 15)Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej; 16)Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu; 17)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pełnienie funkcji pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1)Bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły biorącej udział w projekcie. 2)Dyżur w biurze projektu (przynajmniej raz w tygodniu 4 godziny) oraz udział w zebraniach zespołu zarządzającego (raz w miesiącu) wg ustalonego harmonogramu. 3)Kontakt z placówką: - na początku każdego miesiąca - ustalenie harmonogramów zajęć i ich uczestników ; - na końcu każdego miesiąca - zebranie od nauczycieli sprawozdań z zrealizowanych zajęć; - w trakcie miesiąca- sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć; - monitorowanie obecności uczniów na zajęciach. 4)Promocja projektu (plakaty, ulotki w szkole, odpowiednie oznakowanie sal lekcyjnych, sprzętu, pomocy naukowych). 5)Organizacja rekrutacji, monitoring i ewaluacja całości projektu. 6)Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich wymaganych dokumentów w tym sprawozdań okresowych i raportów. 7)Nadzór nad zapewnieniem materiałów ćwiczeniowych i odpowiednim przydziałem pomocy dydaktycznych do zajęć, zgodnie z założeniami projektu zapisanymi we wniosku. 8)Utrzymywanie stałych kontaktów z uczestnikami zajęć i prowadzącymi zajęcia. 9)Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 10)Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku. 11)Propozycje działań zapobiegawczych w przypadku zakłóceń w realizacji projektu. 12)Obecność podczas kontroli projektu. 13)Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych. 14)Dbanie o aktualność danych dotyczących podległej placówki oświatowej. 15)W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi. 16)Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
pełnienie funkcji pracownika ds. rozliczeń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1)Rozliczenie finansowe projektu. 2)Przygotowywanie wniosków o płatność. 3)Księgowanie wydatków. 4)Prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie. 5)Dokonywanie płatności w ramach prowadzonych w projekcie działań. 6)Współpraca z koordynatorem projektu. 7)Udział w spotkaniach zespołu zarządzającego projektem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.