Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników i członków ich rodzin Sądu Okręgowego w Toruniu

Toruń: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników i członków ich rodzin Sądu Okręgowego w Toruniu


Numer ogłoszenia: 77635 - 2014; data zamieszczenia: 09.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Toruniu , ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 6105600, 6105665, faks 0-56 6105687.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.so.torun.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników i członków ich rodzin Sądu Okręgowego w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest przedstawienie przez Wykonawcę propozycji maksymalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej w opcjach ubezpieczenia: śmierć ubezpieczonego, leczenia szpitalnego, poważnych zachorowań, operacji oraz zdarzeń wymienionych w tabeli Nr 1 i Nr 2, za które Wykonawca przy wymienionej deklarowanej składce miesięcznej za ubezpieczenie w wysokości nie wyższej niż 45,00 zł chce chronić życie i zdrowie ubezpieczonego pracownika Zamawiającego. Zamawiający oczekuje na przedstawienie propozycji oferty ubezpieczenia zawierającą maksymalne warunki ubezpieczenia. Zamawiający wymaga, aby przedstawione w SIWZ zapisy traktowane jako Szczególne Postanowienia Grupowego Ubezpieczenia na Życie Pracowników i Członków ich Rodzin Sądu Okręgowego w Toruniu stanowiły treść uzgodnienia w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zapisy odbiegające od treści Ogólnych Warunków Grupowego Ubezpieczenia na życie oferowanego w warunkach standardowych (o.w.u) Wykonawca uzna za uzgodnione i z chwilą akceptacji treści zamówienia przetargowego (SIWZ) uzna je i przejmie do realizacji przez okres trwania umowy ubezpieczenia w ramach prowadzonej działalności ubezpieczeniowej. W razie rozbieżności pomiędzy treścią Szczególnych Postanowień Grupowego Ubezpieczenia na Życie Pracowników i Członków ich Rodzin Sądu Okręgowego, a Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia - Wykonawcy (zakładu ubezpieczeń) decydujące znaczenie będzie posiadać treść Szczególnych Postanowień Grupowego Ubezpieczenia odzwierciedlających wolę Zamawiającego działającego w imieniu i na rzecz ubezpieczonych pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu na podstawie Art. 65 § 2 kodeksu cywilnego w związku z Art. 805 kodeksu cywilnego. Szczególne Postanowienia i ich treść podane w treści SIWZ zawierają zmodyfikowane warunki ubezpieczenia przedstawione tylko i wyłącznie dla wymienionej grupy pracowniczej - odbiegające od standardów przyjętych w o.w.u. oferowanego produktu ubezpieczeniowego Wykonawcy. Zamawiający wymaga objęcia ubezpieczeniem na życie pracowników oraz członków rodzin pracownika bez okresu jakiejkolwiek karencji tj. od daty zawarcia umowy grupowego ubezpieczenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu ubezpieczenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.10.00-5, 66.51.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, Dz.U. 2013 poz. 950, z późn. zm.). Ocena spełniania powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia w oparciu o dokument, z którego winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia powyższy warunek.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej dwie (potwierdzone dokumentami zaświadczającymi, że usługi te zostały wykonane należycie), usługi polegające na grupowym ubezpieczeniu na życie o wartości co najmniej 130.000 zł brutto każda za okres minimum 12 miesięcy. Ocena spełniania powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia w oparciu o wykaz wraz dokumentami, z którego winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia powyższy warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje oddziałem/filią/delegaturą/przedstawicielstwem w Województwie Kujawsko-Pomorskim czynnym minimum 5 dni w tygodniu. Dodatkowo, w sytuacji, gdy wymagane będzie osobiste złożenie formularza likwidacji szkód, Zamawiający wymaga zapewnienia punktu obsługi likwidacji szkód na terenie miasta Torunia. W przypadku, gdy osobiste stawiennictwo nie będzie konieczne, a dopuszczalna będzie zwykła forma elektroniczna lub przesłanie faksem bądź pocztą formularza likwidacji szkód, wystarczającym będzie posiadanie punktu w Województwie Kujawsko-Pomorskim. Ocena spełniania powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia w oparciu o oświadczenie, z którego winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia powyższy warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa wymagań w tym kryterium

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiadał w okresie trzech pierwszych kwartałów 2013 r. wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %, zgodnie z art. 154 ustawy o działalności ubezpieczeniowej. Ocena spełniania powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia w oparciu o oświadczenie, z którego winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia powyższy warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej dwie (potwierdzone dokumentami zaświadczającymi, że usługi te zostały wykonane należycie), usługi polegające na grupowym ubezpieczeniu na życie o wartości co najmniej 130.000 zł brutto każda za okres minimum 12 miesięcy.;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o dysponowaniu oddziałem / filią / delegaturą / przedstawicielstwem w Województwie Kujawsko-Pomorskim czynnym minimum 5 dni w tygodniu. W przypadku, gdy osobiste stawiennictwo w celu złożenia formularza likwidacji szkód nie będzie konieczne, dopuszczalna będzie zwykła forma elektroniczna lub przesłanie faksem bądź pocztą formularza. Oświadczenie o dysponowaniu oddziałem / filią / delegaturą / przedstawicielstwem na terenie miasta Torunia czynnym minimum 5 dni w tygodniu w sytuacji, gdy wymagane będzie osobiste złożenie formularza likwidacji szkód. Zamawiający wymaga zapewnienia punktu obsługi likwidacji szkód. 2. Oświadczenie, że w okresie trzech pierwszych kwartałów 2013 r. Wykonawca posiadał wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %, zgodnie z art. 154 ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 3. oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 4. Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) obowiązujące u Wykonawcy, dotyczące niniejszego zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Wysokości świadczeń - 90

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany dotyczące terminów płatności składki. 2. Zmiany dotyczącej liczby jednostek organizacyjnych zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształceń, wyodrębnienia, połączenia lub likwidacji. 3. Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy, w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji. 4. Korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.so.torun.pl/redir,przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, p. 222.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, p. 222.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie