Dostawa paliw

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych: 1) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 6500 litrów do pojazdów należących do Powiatowego Zarządu Dróg w Koszalinie Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wymagania Polskiej normy PN-EN 228 Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiornika pojazdów i w wybranej stacji wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Dostawy będą realizowane wg wykazu marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz do kanistrów. Przez wybraną stację Wykonawcy, należy rozumieć: a) Stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeżeli stacja ta znajdująca się w odległości nie większej niż 20 km od Manowa 12a (liczonej najkrótszą drogą publiczną), jest jedyną jaką ten Wykonawca posiada. b) Stację Wykonawcy z najniższą ceną sprzedaży w dniu ogłoszenia zamówienia, spośród wszystkich stacji Wykonawcy, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, posiada więcej niż jedną stację paliw w odległości nie większej niż 20 km od Manowa 12a( liczonej najkrótszą drogą publiczną). Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu kwotowego (upustu). Rabat kwotowy będzie wielkością stałą wyrażoną w zł /litr. Wysokość rabatu kwotowego nie może ulec zmianie w trakcie całego okresu trwania umowy. Zaoferowana wysokość rabatu kwotowego będzie odliczana każdorazowo od ceny detalicznej brutto 1 litra paliwa, obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy w chwili tankowania pojazdu. W przypadku zmian cen jednostkowych określonych w ofercie, sprzedaż paliw będzie prowadzona według cen obowiązujących w chwili tankowania z uwzględnieniem stałych rabatów w wysokości podanej w ofercie. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia rejestru sprzedaży (asygnaty) oraz do potwierdzania w kartach drogowych pojazdów ilości sprzedanej benzyny bezołowiowej Pb 95. Asygnata będzie zawierać datę i godzinę tankowania, ilość, rodzaj i wartość pobranej benzyny, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty drogowej pojazdu, czytelny podpis osoby uprawnionej do tankowania. W przypadku tankowania benzyny bezołowiowej 95 do kanistra asygnata będzie zawierać: wpis o tankowaniu do kanistra, datę i godzinę tankowania, ilość, rodzaj i wartość pobranej benzyny, czytelny podpis osoby uprawnionej do tankowania. Za realizację dostaw w danym tygodniu (od poniedziałku do piątku), Wykonawca wystawi fakturę płatną przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. Do faktury będzie dołączona asygnata oraz zbiorcze zestawienie paragonów. Ceny jednostkowe paliw podane w ofercie będą cenami wskazanymi na dystrybutorach wybranej stacji Wykonawcy z dnia ogłoszenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający nie przewiduje tankowania i rozliczania przy pomocy kart flotowych. 2) oleju napędowego ON w ilości do 65 000 litrów wraz ze zbiornikiem i dystrybutorem do Manowa 12a Olej napędowy powinien spełniać wymagania Polskiej normy PN-EN 590. Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu oleju do zbiornika. Na czas trwania umowy Wykonawca użyczy nieodpłatnie Zamawiającemu zbiornik dwupłaszczowej konstrukcji o pojemności od 4000 do 5000 litrów wraz z dystrybutorem. Zbiornik powinien posiadać: certyfikat OFCERT , pozytywną opinię p. poż. i IOŚ, zatwierdzenie typu UDT, certyfikat jakości. Dystrybutor powinien być wyposażony w licznik cyfrowy dwufunkcyjny (ilość bieżąca i całkowita) i pompę elektryczną. Obudowa dystrybutora powinna być zamykana na klucz. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw do zbiornika usytuowanego na terenie Zamawiającego, tj Manowo 12a. Dostawa oleju napędowego odbywać się będzie w dni robocze w godz. 8:00 -14:00 na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego faxem lub telefonicznie w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Załadunek do zbiornika przekazanego przez Wykonawcę nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć świadectwo jakości dostarczonego paliwa. Cena jednostkowa oleju napędowego ON w trakcie trwania umowy będzie ustalana jako cena oleju napędowego obowiązująca u producenta oleju( opublikowana na stronie internetowej producenta w dniu dostawy pomniejszona lub powiększona o narzut( w zł ), który jest stały przez cały czas trwania umowy. Dopuszcza się możliwość zmiany cen w przypadku jej wzrostu lub obniżki u producenta. Podstawą ewentualnej zmiany cen będzie oświadczenie producenta o zmianie cen paliw ogłoszone na stronie internetowej producenta. Za dostarczenie do zbiornika partii oleju napędowego ON Wykonawca wystawi fakturę płatną przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. Dla potrzeb złożenia oferty należy przyjąć cenę hurtową producenta (u którego zaopatruje się wykonawca) z dnia ogłoszenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 2. Ilość zamawianego paliwa przez Zamawiającego uzależniona będzie od jego rzeczywistych potrzeb, dlatego też Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszej ilości paliw niż podane w SIWZ, w ramach posiadanych środków finansowych. 3. Dostawa mniejszej ilości paliwa od ilości szacunkowej nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zwiększenia lub zmniejszenia liczby samochodów i sprzętu wyszczególnionego w załączniku do umowy. 2) zmiany osób upoważnionych do tankowania wymienionych w załączniku do umowy 3) ewentualnej zmiany stawki podatku VAT