Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013

Tarnowskie Góry: Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013


Numer ogłoszenia: 198060 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tarnogórskie Centrum Kultury , ul. Sobieskiego 7, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 0-32 2852734 w. 19, faks 0-32 2852734 w. 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tck.net.pl; http://bip.tck.tarnowskiegory.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, podczas Imprezy Gwarki 2013 (zwanej w dalszej części SIWZ Imprezą) odbywającej się w dniach 6-8 września 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wynajem estrady wraz z oświetleniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną - zgodnie z riderami technicznymi (załączniki do SIWZ) i dodatkowymi wymaganiami wszystkich artystów występujących podczas Imprezy, wynikającymi z umów zawartych przez Zamawiającego z Artystami. Szczegółowe wymagania dotyczące estrady głównej:a) umiejscowienie estrady głównej - Rynek w Tarnowskich Górach;b) zapewnienie montażu i demontażu estrady;c) estrada o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: 13m szerokości x 11m głębokości x 1,8m wysokości; okno estrady o wysokości min. 6m; d) estrada zadaszona, wyposażona w boczne i tylne poręcze zabezpieczające, boczne schody z lewej strony o szerokości min 1,5m; e) estrada wyposażona w dwa mobilne podesty pod perkusję (tzw. risery) z kółkami; f) estrada osłonięta kotarą z trzech stron; g) estrada wraz z wieżami na głośniki umieszczonymi obok estrady (z możliwością zawieszenia banerów) oraz z konstrukcją do zawieszenia ekranu LED, usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza. Konstrukcja musi umożliwiać zawieszenie ekranu na takiej wysokości, aby jego dolna krawędź znajdowała się minimum 2 metry nad podestem scenicznym; h) Estrada musi być ponadto wyposażona w stabilny, bezpieczny trap o szerokości min. 1,5 m, łączący estradę z podcieniami Ratusza, stanowiącego zaplecze dla artystów i organizatorów. Trap usytuowany bezpośrednio pod ekranem LED musi zapewniać sprawne i bezpieczne przemieszczanie się osób z Ratusza na estradę; i) Estrada musi być czynna w godzinach zgodnych z programem Imprezy oraz harmonogramem montaży i prób Artystów, w zakresie umożliwiającym w pełni jego realizację, tj. 6 września 2013 r. w godzinach od 14:00 do 22:00, 7 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00, 8 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00 (projekt programu Imprezy - załącznik nr 3 do SIWZ). j) Oświetlenie i nagłośnienie estrady oraz ich obsługa musi spełniać wymagania techniczne wszystkich Artystów uczestniczących w Imprezie Gwarki 2013. Złożenie oferty do przetargu jest równoznaczne ze zobowiązaniem, że Wykonawca spełnia wymogi zawarte w riderach technicznych Artystów. Wszelkie odstępstwa od riderów muszą być uzgodnione bezpośrednio przez Wykonawcę z Artystami i uzyskać ich akceptację w formie pisemnej. k) Szczegółowy harmonogram montażu sprzętu i prób poszczególnych Artystów ustali Zamawiający - organizator Imprezy - w porozumieniu z Artystami, biorąc pod uwagę ich wymagania. Zostaną one dostarczone Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem Imprezy. 2) Zapewnienie ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, umożliwiającego oglądanie obrazu z daleka i bliska, o minimalnych parametrach: -Proporcje ekranu minimum 4:3; -Wymiary panelu - minimum (szer. x wys. x głęb.) - 1024 x 768 x 98 mm; -Powierzchnia ekranu nie mniejsza niż 15m2; -Kąt świecenia poziomy - nie mniej niż 120°; -Kąt świecenia pionowy - nie mniej niż 60°; -Składowe punktu świetlnego - 2R1G1B; -Raster fizyczny - nie większy niż 16mm; -Raster optyczny - nie większy niż 8mm; -Ilość kolorów - nie mniej niż 16,7mln; -Częstotliwość odświeżania - nie mniej niż 600Hz; -możliwość wyświetlania tekstów, grafiki w formatach: JPG, BMP, GIF, plików video w formacie MPG, MPEG, MPV, AVI, VCD, SWF, ASF itp. -wyświetlanie obrazu minimum 50 klatek na sekundę; -jasność świecenia nie mniej niż 8000 NIT Dostawa ekranu obejmuje również obsługę techniczną ekranu oraz właściwy sprzęt: - 2 profesjonalne kamery wraz z mikserem wideo, i oprogramowanie (możliwość obsługi plików video i animacji oraz plików graficznych), pozwalających na bezpośrednią transmisję ze estrady głównej, a także emisję reklam oraz prezentacji multimedialnych. Wykonawca zapewni bezpieczną konstrukcję do zawieszenia ekranu usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza zgodnie z opisem w punkcie 1g. Dolna krawędź ekranu musi znajdować się na wysokości minimum 2 metrów nad podestem scenicznym. 3) Określenie zakresu zamówienia: a. W ramach przedmiotu zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:-wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz riderami technicznymi Artystów, terminowo, zachowując wszelkie normy bezpieczeństwa, BHP i ppoż. oraz zgodnie z przepisami prawa;- zapewnienie sprawnej pracy sprzętu wraz z obsługą techniczną, konstrukcji, elementów scenicznych przez cały okres trwania prób i imprezy;- zapewnienie estrady oraz ekranu LED wraz z transportem, obsługą techniczną, montażem i demontażem;- zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego na estradzie (akustyka, oświetlenie zgodnie z wymaganiami zespołów muzycznych) wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną przez cały okres wykonywania zamówienia;- zapewnienie kompetentnych osób do obsługi technicznej całego przedmiotu zamówienia, w tym elektryka z uprawnieniami SEP;- wykonywanie zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie zamówienia; liczba i kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zamówienia będą odpowiadały wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działalności;- dostarczenie wykazu zapotrzebowania mocy (rozpisany na poszczególne dni i godziny) oraz oryginał oświadczenia o stanie technicznym instalacji odbiorczej (druk Vattenfal/Tauron) do 1 lipca 2013 r.;- zapewnienie i opłacenie kosztów pobytu, w tym noclegów, transportu dla swoich pracowników;- zapewnienie w ograniczonym zakresie zastępczego podstawowego oświetlenia i nagłośnienia w przypadku dużych opadów. Wykonawca powinien zapewnić na scenie głównej przy Rynku - 2 x PAR-64 1000 W o szerokim kącie oświetlenia montowanych np. na słupach, które będzie można podłączyć do budynku Urzędu Miasta. Dodatkowo 2 głośniki, 2 mikrofony. b. Zamawiający w ramach zamówienia: -udostępni teren na dzień przed imprezą w celu montażu sprzętu oraz dzień po w celu jego demontażu; -w odniesieniu do Estrady: udostępni sprawne i odpowiednie zasilanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy wystarczającej do realizacji Zamówienia i o napięciu 230V (+/- 5%) w obrębie sceny oraz udostępni teren w celu instalacji przedmiotu umowy dnia 5 września 2013 r. od godziny 9.00 - Rynek Główny; -w odniesieniu do ekranu LED: zapewni dostęp do linii elektrycznej o parametrach umożliwiających należyte wykonanie usługi, oddalonej od sprzętu Wykonawcy o maksymalnie 30 m; -zapewni dojazd do miejsc realizacji imprezy dla samochodów ciężarowych Wykonawcy; -umożliwi demontaż sprzętu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu koncertów; -wskaże i opłaci bezpieczne miejsca parkingowe dla samochodów ciężarowych Wykonawcy na czas realizacji zamówienia,; -zapewni koncesjonowaną ochronę w wystarczającej ilości dla sprzętu i ekipy technicznej Wykonawcy od momentu rozpoczęcia montażu do momentu zakończenia demontażu (również podczas przerw w koncertach i w nocy) w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Rynek; -otoczy estradę i stanowiska realizacyjne płotkami policyjnymi ciężkimi oraz stworzy tunel z płotków od sceny do stanowiska realizacyjnego o szerokości 0,5m; -zapewni osobę, która będzie pilnowała harmonogramu czasowego i jego przestrzegania przez występujące zespoły; -pokryje koszty energii elektrycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w riderach technicznych Artystów i innych udostępnionych dokumentach, które są integralną częścią niniejszej SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 zł. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Termin wniesienia wadium upływa dnia 29 maja 2013 r. o godzinie 11:00.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej obsłudze sprzętowej i technicznej (montaż i demontaż estrady wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, ekranu LED) plenerowych imprez masowych o charakterze artystycznym o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował osobami obsługi technicznej: - 1 osoba posiadająca uprawnienia elektryczne SEP

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 30 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej obsłudze sprzętowej i technicznej (montaż i demontaż estrady wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, ekranu LED) plenerowych imprez masowych o charakterze artystycznym o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach: -ceny ofertowej, -zmiany osób wyznaczonych przez Zamawiającego i Wykonawcę do nadzorowania i kontaktów roboczych w trakcie realizacji zamówienia. Osoby wyznaczone i wpisane do umowy jako osoby nadzorujące lub współpracujące w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia mogą być zmienione zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę - w przypadku Wykonawcy zmiana osoby może nastąpić przy założeniu, że dana osoba będzie posiadać uprawnienia wymagane w specyfikacji. Zmiana osób wyznaczonych do współpracy może nastąpić po uprzednim pisemnym zawiadomieniu strony przeciwnej. Zmiana nie wymaga akceptacji strony przeciwnej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej: -w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki, Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.tck.tarnowskiegory.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tarnogórskie Centrum Kultury ul. Sobieskiego 7 42-600 Tarnowskie Góry Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Tarnogórskie Centrum Kultury ul. Sobieskiego 7 42-600 Tarnowskie Góry Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie