Gdańsk: Bezgotówkowa, dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK OHP


Numer ogłoszenia: 179681 - 2015; data zamieszczenia: 07.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.pomorska.ohp.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowa, dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK OHP.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
-Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na Pomorskiej WK OHP - URP OHP jako realizator usług rynku pracy. -Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. -Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. -Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te podane pod pojęciem typu. Pod pojęciem Fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusz/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. -Wszystkie wkłady do długopisów mają być wypełnione tuszem w minimum ? długości wkładu oraz być wykonane z przeźroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis lub wkład musi pisać do wyczerpania się tuszu. -W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia w formularzu cenowym kolumn 3,4,5. Nie podanie w kolumnie 3 formularza cenowego oznaczenia oferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego ( nie podanie producenta/dystrybutora/marki oraz symbol/numer katalogowy) przy jednoczesnym zaznaczeniu w kolumnie 4 - R - oferowania materiału równoważnego spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 PzP. Przy proponowaniu materiałów równoważnych należy wypełnić kolumnę 5 - oświadczając czy materiał równoważny spełnia warunki równoważności. -Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabrycznie opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. -Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. -Zamawiający dopuszcza równoważną ofertę na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. -Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. -W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych lub szkolnych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe lub szkolne zostaną wymienione przez Wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia, w dni robocze oraz w najbliższy dzień roboczy po dniach wolnych. -Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. -Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym przez Wykonawcę terminie. -Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. -Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o nie więcej niż 20% ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80% wartości zamówienia. Ww. może wystąpić w przypadku w przypadku zmniejszonych potrzeb zamawiającego i nie wymaga podania przyczyn. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw. 1 Biuwar papierowy 470x330mm z listwą z PCV, co najmniej na 24 kartki, format A2 z kalendarzem 2-letnim lub rocznym szt. 24 2 Długopis żelowy EnerGel (różne kolory ), do którego pasuje wkład wymienny do serii ENERGEL BLN35 z końcówką 0,5 mm, posiadający gumowy uchwyt oraz metalowy klip, mechanizm przyciskowy oraz system automatycznego wyłączania przy wpinaniu do kieszeni szt. 288 3 Wkład do długopisu żelowego kolor czerwony, zielony, niebieski, czarny z poz. 2 szt. 480 4 Długopis z grawerem laserowym, wykonany z aluminium, o wym. 140x10x10mm, z wkładem niebieskim, kolor obudowy mix szt. 300 5 Koperta samoklejąca C4 - białe szt. 240 6 Koperta samoklejąca C5 - białe szt. 240 7 Koperta samoklejąca C6 - białe szt. 240 8 Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g/m2 ryza 1200 9 Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4 kolorowy, kolor mix, ark. 500, 80 g/m2 ryza 48 10 Papier satynowany do drukarek kolorowych laserowych i kserokopiarek, kolor IYORY, WHITE, A4, 210x297, 120 g/m2 ryza 1 11 Papier satynowany do drukarek kolorowych laserowych i kserokopiarek, kolor IYORY, WHITE, A4, 210x297, 160 g/m2 ryza 1 12 Pojemnik kartonowy do achiwizacji A4/80 wykonany z tektury falistej, bezkwasowej, pojemność około 800 kartek lub 1 segregator, 5 ścian opisowych, otwory ułatwiające wyjmowanie z pudła zbiorczego lub szafy, wymiary 297x80x339mm szt. 360 13 Pudło archiwizacyjne z tektury bezkwasowej litej o pH od 7,0 do 8,0, gramatura 1300 g/m2, wymiary 350x260x110 mm, trudno zapalne, chroniące przed wilgocią i owadami, okres użytkowania do 100 lat, szt. 240 14 Fastykuły z tektury jak w poz. 13, o wymiarach 315x230 mm szt. 240 15 Pojemnik zbiorczy do archiwizacji ze sztywnej tektury, zamykany od góry, część zamykająca na stałe związana z pojemnikiem, posiadający certyfikat FSC, mieszczący 5 pudeł do archiwizacji lub 5 segregatorów 7-centymetrowych A4 o wym. 433x364x263mm lub 392x334x301mm szt. 240 16 Segregator A4/7 ergonomiczny z RADO, okucie, kolor mix, wymienne etykiety w przeźrocz. kieszeni, zewnętrzna strona pokryta tworzywem sztucznym, wewnętrzna strona pokryta papierem szt. 305 17 Zszywki w kasetach K12, czerwone, kaseta pasująca do zszywacza LEITZ 5551 opak. 1 18 Toner SAMSUNG SCX-4300 szt. 2 19 Toner SAMSUNG 2010PR szt. 2 20 Toner SAMSUNG SCX-4729 FD o zwiększonej wydajności (2500 stron) szt. 8 21 Toner XEROXWorkcentre 3220DN szt. 2 22 Car. HP Desk Jest 6540 czarny szt. 2 23 Car. HP Desk Jet 6540 kolor szt. 2 24 Toner SAMSUNG CLX-3170N czarny szt. 12 25 Toner SAMSUNG CLX-3170N czerwony szt. 12 26 Toner SAMSUNG CLX-3170N żółty szt. 12 27 Toner SAMSUNG CLX-3170N niebieski szt. 12 28 Zespół bębna do SAMSUNG CLX-3170N szt. 7 29 Pojemnik na zużyty toner do SAMSUNG CLX-3170FN szt. 9 30 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus czarny o zwiększonej wydajności szt. 2 31 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus czerwony o zwiększonej wydajności szt. 2 32 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus niebieski o zwiększonej wydajności szt. 2 33 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus żółty o zwiększonej wydajności szt. 2 34 Folia kopiująca PHILIPS MAGIC 5eco PPF 675E szt. 2 35 Car. CANON PIXMA IP4950 czarny szt. 2 36 Car. CANON PIXMA IP4950 czerwony szt. 2 37 Car. CANON PIXMA IP4950 żółty szt. 2 38 Car. CANON PIXMA IP4950 niebieski szt. 2 39 Toner HP Laser Jet P1102 szt. 2 40 Toner SAMSUNG SCX-4833 FP o wysokiej wydajności (5000 stron) szt. 6.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 30.19.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) należycie co najmniej: jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych, artykułów biurowych o wartości minimum 20.000,00 zł brutto. Należy dołączyć dowody, że dostawy zostały wykonane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - termin dostawy - 5


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: -Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. -W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. -Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. -Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego w postaci zmiany treści § 2 ust 2, 3 i 4. -W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o nie więcej niż 20% ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80% wartości zamówienia. Ww. może wystąpić w przypadku w przypadku zmniejszonych potrzeb zamawiającego i nie wymaga podania przyczyn.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pomorskawkohp.bip.gov.pl/ http://www.pomorska.ohp.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8oo-15 oo w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 605, VI piętro - sekretariat ogólny. 80-237 Gdańsk, ul. Uphagena 27.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2015 godzina 08:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Uphagena 27 (sekretariat ogólny) 6 piętro, pokój numer 605,.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Bezgotówkowa, dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK OHP


Numer ogłoszenia: 189547 - 2015; data zamieszczenia: 28.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 179681 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowa, dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK OHP.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
-Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na Pomorskiej WK OHP - URP OHP jako realizator usług rynku pracy. -Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. -Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. -Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te podane pod pojęciem typu. Pod pojęciem Fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusz/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. -Wszystkie wkłady do długopisów mają być wypełnione tuszem w minimum ? długości wkładu oraz być wykonane z przeźroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis lub wkład musi pisać do wyczerpania się tuszu. -W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia w formularzu cenowym kolumn 3,4,5. Nie podanie w kolumnie 3 formularza cenowego oznaczenia oferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego ( nie podanie producenta/dystrybutora/marki oraz symbol/numer katalogowy) przy jednoczesnym zaznaczeniu w kolumnie 4 - R - oferowania materiału równoważnego spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 PzP. Przy proponowaniu materiałów równoważnych należy wypełnić kolumnę 5 - oświadczając czy materiał równoważny spełnia warunki równoważności. -Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabrycznie opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. -Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. -Zamawiający dopuszcza równoważną ofertę na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. -Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. -W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych lub szkolnych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe lub szkolne zostaną wymienione przez Wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia, w dni robocze oraz w najbliższy dzień roboczy po dniach wolnych. -Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. -Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym przez Wykonawcę terminie. -Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. -Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o nie więcej niż 20% ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80% wartości zamówienia. Ww. może wystąpić w przypadku zmniejszonych potrzeb zamawiającego i nie wymaga podania przyczyn. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 30.19.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PHU Samfix-Papier G. Badtke, D. Badtkeova s.j.,, {Dane ukryte}, 80-416 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33938,99 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    38747,94


  • Oferta z najniższą ceną:
    38747,94
    / Oferta z najwyższą ceną:
    38747,94


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Aleja Grunwaldzka 56, 80-241 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: pomorska@ohp.pl
tel: 583 017 916
fax: 583 017 916
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-12-14
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 17968120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-12-06
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 15 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: http://www.pomorska.ohp.pl/
Informacja dostępna pod: można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8ºº-15 ºº w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 605, VI piętro - sekretariat ogólny. 80-237 Gdańsk, ul. Uphagena 27
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
30192000-1 Wyroby biurowe
30197600-2 Papier i tektura gotowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bezgotówkowa, dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK OHP PHU Samfix-Papier G. Badtke, D. Badtkeova s.j.,
Gdańsk
2015-12-28 38 747,00