Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Polskich Olimpijczyków w Krasnej.

Krasna: Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Polskich Olimpijczyków w Krasnej.


Numer ogłoszenia: 420896 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Publiczna Szkoła Podstawowa w Krasnej , Krasna 53, 26-220 Krasna, woj. świętokrzyskie, tel. 41 371 10 24, faks 41 371 10 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Polskich Olimpijczyków w Krasnej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie wyjazdy integracyjnego w góry dla uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Polskich Olimpijczyków w Krasnej 2)Uczestnicy - 80 dzieci w wieku 7-12 lat w tym: jedno dziecko niepełnosprawne oraz 10 opiekunów w tym: jeden opiekun dla osoby niepełnosprawnej 3)Miejsce realizacji - Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania wyjazdu integracyjnego w miejscowości górskiej zlokalizowanej w Tatrach do wyboru: Zakopane, Białka Tatrzańska, Bukowina Tatrzańska, Ząb, Kościelisko itp miejscowości położone w promieniu do 10 km od Zakopanego. 4)Termin realizacji - od 13 do 19 lutego 2012 roku (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu) 5)Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a)Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b)Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). c)Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) 6)Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: a)Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, oddalonym max. 500 metrów od stoku narciarskiego. W innym przypadku Wykonawca zapewni dowóz i odwóz dzieci na stok narciarski. 7)Wymagania dotyczące zakwaterowania: a)Uczestnicy będą zakwaterowani w jednym budynku - jako jedyna grupa. b)Stołówka w tym samym budynku. c)Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3 lub 4 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) lub typu studio (2 + 2 + łazienka), właściwie ogrzewane. d)Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki). e)Oddzielne pokoje dla wychowawców (2 lub 3 osobowe). f)Zarządzający obiektem będzie powiadomiony przed przyjazdem, jakie mają być spełnione warunki. 8)Wymagania dotyczące wyżywienia: a)Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, (śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu) - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. Wszystkie posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. b)Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. c)Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem) oraz pieczywa z masłem i dżemem. d)Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu. e)Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki. f)Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 9)Transport: a)Autokary o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, obsługiwane przez wykwalifikowanych kierowców. b)Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. c)Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. d)Wykonawca zapewnia transport autokarami sprawnym. Autokary, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinny spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262). e)W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do nie podstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). f)Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. g)W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). h)Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. i)Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych oraz aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. j)Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. k)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu integracyjnego kserokopię umowy ubezpieczenia. i)Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 10)Opieka medyczna. a)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b)Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. c)Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. d)Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. e)Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków. 11)Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 12)Do dyspozycji grupy: a)Świetlica do zajęć (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) wyposażona w Karaoke, gry stolikowe, telewizor, DVD, komputer z dostępem do internetu, sala rekreacyjno - sportowa wyposażona w stoły do tenisa, sprzęt typu Atlas. b)Wokół ośrodka bezpłatny dostęp do placu zabaw, z góralską wiatą na ognisko. 13)Dodatkowe imprezy: a)Dyskoteka - minimum 2 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminie do uzgodnienia z wychowawcą. b)Kulig - 2 razy - jeden tradycyjny kulig z pochodniami na saniach konnych, góralskie ognisko z pieczeniem kiełbasek). - jeden kulig - spotkanie z kulturą góralską, śpiew i taniec góralski, góralskie potrawy, pokaz. 14)W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek: A) szkółki narciarskiej: a. łagodne stoki z trasami dla początkujących i średnio zaawansowanych, b. 1 instruktor nauki jazdy na nartach na max. 5 uczniów, c. zajęcia 5 razy po 4 godz. , d. wypożyczenie sprzętu narciarskiego buty narciarskie, narty, kijki, kaski. Przy złych warunkach narciarskich ciekawy program alternatywny. B) wycieczek: a.Zakopane: Aguapark 2- 3 godz., muzeum tatrzańskie (zwiedzanie z przewodnikiem), b.Zakopane: zwiedzanie miasta, wjazd i zjazd z Gubałówki, kino - z możliwością obejrzenia filmu w 3D c.Zakopane: wyjście lub wyjazd na lodowisko z wypożyczeniem sprzętu C) w drodze powrotnej - zwiedzanie Krakowa Kościół Mariacki, Sukiennice, Muzeum Podziemi Rynku głównego/, obiad dwudaniowy z podwieczorkiem. Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania. 15)Pozostałe warunki zamówienia. a)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych oraz aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech (3) usług polegających na organizacji dla dzieci obozów, zimowisk, lub Zielonych Szkół o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł. każda oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane są należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się, że dysponuje lub będzie dysponował osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z póź. zm.), w zakresie odpowiednich specjalności do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży (przynajmniej 1 osoba) pełniąca funkcję rezydenta wyjazdu posiadająca doświadczenie, na co najmniej 3 wyjazdach przy organizacji wypoczynku dzieci np.: zimowiska, obozu, zielonej szkoły, w okresie ostatnich trzech lat.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy, wynikające z zapisu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. b) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy, wynagrodzenie zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. c) zmiana osób wskazanych w umowie pełniących kontrolę i nadzór nad realizowanym zamówieniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.staporkow.pl lub www.pspkrasna.szkolnastrona.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Publiczna Szkoła Podstawowa im. Polskich Olimpijczyków w Krasnej 26-220 Stąporków Krasna 53.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Polskich Olimpijczyków w Krasnej 26-220 Stąporków Krasna 53.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wyjazd integracyjny będący przedmiotem umowy jest organizowany w ramach projektu pn. Nauka dziś - sukces jutro współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie