Gniezno: Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 117739 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.powiat-gniezno.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ciągłe świadczenie usługi obsługi prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Organizację i zasady działania wydziałów będących przedmiotem zamówienia wskazanych poniżej określa regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Gnieźnie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe zamówienie obejmuje świadczenie ciągłej usługi obsługi prawnej urzędu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w zakresie prawa polskiego, w tym miedzy innymi: a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów oraz organów Powiatu, b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz) oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych, na rzecz obsługiwanych wydziałów, c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, d) opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne powszechnie stosowanych, e) uczestnictwo w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, koordynacjach organizowanych przez Zarząd Powiatu, f) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych, g) prowadzenie działalności windykacyjnej, h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom, i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, j) sporządzanie pism, k) udzielania pomocy prawnej przy opracowywaniu aktów prawnych, l) doradztwo, sporządzanie opinii, kontrola umów w zakresie zamówień publicznych a w szczególnych sytuacjach również przygotowywanie projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego, ł) uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, m) wdrażanie nowych regulacji prawnych: - analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego, - przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów, n) obsługa prawna inwestycji polegającej na rozbudowie Szpitala przy ul. 3 Maja w Gnieźnie, a w przypadku jej realizacji przez Zamawiającego w trybie określonym w ustawie z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19, poz. 100 z późn. zm.) zakres zamówienia obejmować będzie obsługę prawną tego postępowania oraz doradztwo w zakresie odzyskania przez inwestora podatku Vat naliczonego przez Wykonawcę z tytułu kosztów realizacji tej inwestycji. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Urzędu Starostwa Powiatowego. Usługi wymienione w: - pkt. 3.2. lit. c, k, l świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 5 dni roboczych, - pkt. 3.2. lit. b, m świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 10 dni roboczych, - pozostałe wymienione w świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 2 dni roboczych. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Zamawiający w celu wykonywania usługi udostępni w siedzibie Urzędu pomieszczenie wyposażone w zestaw komputerowy, drukarkę, linię telefoniczną z aparatem, meble. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej części zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi: I część zamówienia 16 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 8 godzin), II część zamówienia 10 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 5 godzin). Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do: I część zamówienia do 30 godzin tygodniowo, II część zamówienia do 20 godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić i przedstawić w formie pisemnej najpóźniej w dniu podpisania umowy terminy i harmonogram dyżuru w siedzibie Zamawiającego. Dni pracy w siedzibie Wykonawcy muszą zostać zgłoszone i każdorazowo uzgodnione przez strony. W takim przypadku czas świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego zmniejszony zostanie o wymiar czasu analogiczny do czasu pracy w siedzibie Wykonawcy. W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami. Ilość prowadzonych zakończonych spraw sądowych w okresie trwania poprzedniej umowy (36 miesięcy) wynosi 96, w tym: - sprawy cywilne 94, przypadające na: część I zamówienia - 90, część II zamówienia -4, - sprawy administracyjne 2, przypadające na: część I zamówienia - 1, część II zamówienia -1. Ponadto na dzień 15.05.2014r. pozostało 37 spraw w toku do przejęcia przez nowego Wykonawcę, w tym: - sprawy cywilne 28, przypadające na: I część zamówienia - 27, II część zamówienia - 1, - sprawy administracyjne 9, przypadające na I część zamówienia - 6, II część zamówienia - 3. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy od obecnie obsługujących Starostwo Powiatowe Kancelarii przejąć sprawy w toku. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie Zamawiającego w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu. Wykonawca winien przedstawić w ofercie miesięczną stawkę za wykonywanie usługi. Płatności za wykonane usługi realizowane będą na podstawie rachunków miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca, najpóźniej w terminie 14 dni od daty wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: Część pierwsza obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych: - Zarząd Powiatu, - Wydział Organizacyjno-Prawny, - Wydział Promocji i Rozwoju, - Wydziała Inwestycji i Funduszy Europejskich, - Wydział Ochrony Zdrowia, - Biuro Rady, - Wydział Komunikacji i Dróg, - Wydział Spraw Obywatelskich, - Wydział Architektury i Budownictwa. Do zakresu tej części zamówienia należy obsługa prawna inwestycji polegającej na rozbudowie Szpitala przy ul. 3 Maja w Gnieźnie, a w przypadku jej realizacji przez Zamawiającego w trybie określonym w ustawie z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19. poz.100 z późn. zm.), obsługa prawna tego postępowania oraz doradztwo w zakresie odzyskania przez inwestora podatku VAT naliczonego przez Wykonawcę z tytułu kosztów realizacji tej inwestycji. Część druga obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych: - Wydział Finansów, - Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, - Wydział Oświaty i Kultury.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku oraz zaświadczenie Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych o wpisaniu na listę radców prawnych uprawniających do wykonywania zawodu radcy prawnego lub zaświadczenie Okręgowej Rady Adwokackiej o wpisaniu na listę adwokatów, dotyczące osób, które mają wykonać zamówienie. Spełnienie przedmiotowego warunku dotyczy każdej części zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • I część zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie oraz dokument - potwierdzający posiadanie wiedzy i doświadczenia przy świadczeniu usług na rzecz jednostek samorządu terytorialnego poprzez wykazanie realizacji, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych: - przynajmniej pięciu usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie stałej obsługi prawnej przez okres minimum 12 miesięcy każda, z czego minimum jedna wykonywana na rzecz Starostwa Powiatowego, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związane z przedmiotem zamówienia), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - przynajmniej jednej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie obsługi prawnej postępowań jednostek samorządu terytorialnego realizowanych na podstawie ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19, poz.100 z późn. zm.). II część zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie oraz dokument - potwierdzający posiadanie wiedzy i doświadczenia przy świadczeniu usług na rzecz jednostek samorządu terytorialnego poprzez wykazanie realizacji, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przynajmniej trzech usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie stałej obsługi prawnej przez okres minimum 12 miesięcy każda, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związane z przedmiotem zamówienia), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz wykazanie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata), i posiadają minimum dwa lata doświadczenia każdy, w zakresie świadczenia usług obsługi prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego przedstawiając wykaz osób, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowania dotyczy każdej części zamówienia (I część zamówienia, II część zamówienia) oddzielnie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz wykazanie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata), i posiadają minimum dwa lata doświadczenia każdy, w zakresie świadczenia usług obsługi prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego przedstawiając wykaz osób, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowania dotyczy każdej części zamówienia (I część zamówienia, II część zamówienia) oddzielnie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 2 000 000,00 PLN. Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowania dotyczy każdej części zamówienia (I część zamówienia, II część zamówienia) oddzielnie. Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak i wykazu podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia, jeśli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców. W tej sytuacji Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Doświadczenie - 50


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących/osób wykonujących zamówienie na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. zmian organizacyjnych jednostki powodującej m.in. zmianę świadczenia usług obsługi prawnej poszczególnych wydziałów.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2014 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, parter budynku, Biuro Obsługi Interesanta.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych:- Zarząd Powiatu, - Wydział Organizacyjno-Prawny, - Wydział Promocji i Rozwoju, - Wydziała Inwestycji i Funduszy Europejskich, - Wydział Ochrony Zdrowia, - Biuro Rady, - Wydział Komunikacji i Dróg, - Wydział Spraw Obywatelskich, - Wydział Architektury i Budownictwa..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: - Zarząd Powiatu, - Wydział Organizacyjno-Prawny, - Wydział Promocji i Rozwoju, - Wydziała Inwestycji i Funduszy Europejskich, - Wydział Ochrony Zdrowia, - Biuro Rady, - Wydział Komunikacji i Dróg, - Wydział Spraw Obywatelskich, - Wydział Architektury i Budownictwa. Do zakresu tej części zamówienia należy obsługa prawna inwestycji polegającej na rozbudowie Szpitala przy ul. 3 Maja w Gnieźnie, a w przypadku jej realizacji przez Zamawiającego w trybie określonym w ustawie z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19. poz.100 z późn. zm.), obsługa prawna tego postępowania oraz doradztwo w zakresie odzyskania przez inwestora podatku VAT naliczonego przez Wykonawcę z tytułu kosztów realizacji tej inwestycji.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.10.00.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2018.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 50
    • 2. Doświadczenie - 50


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: - Wydział Finansów, - Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, - Wydział Oświaty i Kultury.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: - Wydział Finansów, - Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, - Wydział Oświaty i Kultury.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.10.00.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2018.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 50
    • 2. Doświadczenie - 50


Gniezno: Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 145057 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 117739 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ciągłe świadczenie usługi obsługi prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Organizację i zasady działania wydziałów będących przedmiotem zamówienia wskazanych poniżej określa regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Gnieźnie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe zamówienie obejmuje świadczenie ciągłej usługi obsługi prawnej urzędu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w zakresie prawa polskiego, w tym miedzy innymi: a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów oraz organów Powiatu, b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz) oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych, na rzecz obsługiwanych wydziałów, c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów wywołujących skutki prawnego znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, d) opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne powszechnie stosowanych, e) uczestnictwo w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, koordynacjach organizowanych przez Zarząd Powiatu, f) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych, g) prowadzenie działalności windykacyjnej, h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom, i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, j) sporządzanie pism, k) udzielania pomocy prawnej przy opracowywaniu aktów prawnych, l) doradztwo, sporządzanie opinii, kontrola umów w zakresie zamówień publicznych a w szczególnych sytuacjach również przygotowywanie projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego, ł) uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, m) wdrażanie nowych regulacji prawnych: - analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego, - przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów, n) obsługa prawna inwestycji polegającej na rozbudowie Szpitala przy ul. 3 Maja w Gnieźnie, a w przypadku jej realizacji przez Zamawiającego w trybie określonym w ustawie z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19, poz. 100 z późn. zm.) zakres zamówienia obejmować będzie obsługę prawną tego postępowania oraz doradztwo w zakresie odzyskania przez inwestora podatku Vat naliczonego przez Wykonawcę z tytułu kosztów realizacji tej inwestycji. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Urzędu Starostwa Powiatowego. Usługi wymienione w: - pkt. 3.2. lit. c, k, l świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 5 dni roboczych, - pkt. 3.2. lit. b, m świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 10 dni roboczych, - pozostałe wymienione w świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 2 dni roboczych. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Zamawiający w celu wykonywania usługi udostępni w siedzibie Urzędu pomieszczenie wyposażone w zestaw komputerowy, drukarkę, linię telefoniczną z aparatem, meble. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej części zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi: I część zamówienia 16 godzin tygodniowo (2 dni w tyg. po 8 godzin), II część zamówienia 10 godzin tygodniowo (2 dni w tyg. po 5 godzin). Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do: I część zamówienia do 30 godzin tygodniowo, II część zamówienia do 20 godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić i przedstawić w formie pisemnej najpóźniej w dniu podpisania umowy terminy i harmonogram dyżuru w siedzibie Zamawiającego. Dni pracy w siedzibie Wykonawcy muszą zostać zgłoszone i każdorazowo uzgodnione przez strony. W takim przypadku czas świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego zmniejszony zostanie o wymiar czasu analogiczny do czasu pracy w siedzibie Wykonawcy. W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami. Ilość prowadzonych zakończonych spraw sądowych w okresie trwania poprzedniej umowy (36 miesięcy) wynosi 96, w tym: - sprawy cywilne 94, przypadające na: część I zamówienia - 90, część II zamówienia -4, - sprawy administracyjne 2, przypadające na: część I zamówienia - 1, część II zamówienia -1. Ponadto na dzień 15.05.2014r. pozostało 37 spraw w toku do przejęcia przez nowego Wykonawcę, w tym: - sprawy cywilne 28, przypadające na: I część zamówienia - 27, II część zamówienia - 1, - sprawy administracyjne 9, przypadające na I część zamówienia - 6, II część zamówienia - 3. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy od obecnie obsługujących Starostwo Powiatowe Kancelarii przejąć sprawy w toku. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie Zamawiającego w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu. Wykonawca winien przedstawić w ofercie miesięczną stawkę za wykonywanie usługi. Płatności za wykonane usługi realizowane będą na podstawie rachunków miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca, najpóźniej w terminie 14 dni od daty wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: Część pierwsza obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych: - Zarząd Powiatu, - Wydział Organizacyjno-Prawny, - Wydział Promocji i Rozwoju, - Wydziała Inwestycji i Funduszy Europejskich, - Wydział Ochrony Zdrowia, - Biuro Rady, - Wydział Komunikacji i Dróg, - Wydział Spraw Obywatelskich, - Wydział Architektury i Budownictwa. Do zakresu tej części zamówienia należy obsługa prawna inwestycji polegającej na rozbudowie Szpitala przy ul. 3 Maja w Gnieźnie, a w przypadku jej realizacji przez Zamawiającego w trybie określonym w ustawie z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19. poz.100 z późn. zm.), obsługa prawna tego postępowania oraz doradztwo w zakresie odzyskania przez inwestora podatku VAT naliczonego przez Wykonawcę z tytułu kosztów realizacji tej inwestycji. Część druga obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych: - Wydział Finansów, - Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, - Wydział Oświaty i Kultury.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: Zarząd Powiatu, Wydział Organizacyjno-Prawny, Wydział Promocji i Rozwoju, Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich, Wydział Ochrony Zdrowia, Biuro Rady, Wydział Komunikacji i Dróg, Wydział Spraw Obywatelskich, Wydział Architektury i Budownictwa


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Leśny i Wspólnicy, Kancelaria Prawna S.K., {Dane ukryte}, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 504139,84 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    590400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    590400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    590400,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: Wydział Finansów, Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Oświaty, Kultury i Sportu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum: Wojciech Michniewicz Kancelaria Radcy Prawnego, Adam Lulkiewicz Kancelaria Radcy Prawnego, {Dane ukryte}, 62-064 Plewiska, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 170300,81 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    229665,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    229665,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    318816,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno
woj. WIELKOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email: iwonak@powiat-gniezno.pl
tel: +48 614240713
fax: +48 614240741
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11773920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1480 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: http://www.powiat-gniezno.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79100000-5 Usługi prawnicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: Zarząd Powiatu, Wydział Organizacyjno-Prawny, Wydział Promocji i Rozwoju, Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich, Wydział Ochrony Zdrowia, Biuro Rady, Wydział Komunikacji i Dróg, Wydział Spraw Obywa Leśny i Wspólnicy, Kancelaria Prawna S.K.
Gniezno
2014-07-04 590 400,00
Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: Wydział Finansów, Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Oświaty, Kultury i Sportu Konsorcjum: Wojciech Michniewicz Kancelaria Radcy Prawnego, Adam Lulkiewicz Kancelaria Radcy Prawnego
Plewiska
2014-07-04 229 665,00