Dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu

Zabrze: Dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 112742 - 2010; data zamieszczenia: 21.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek określonych w załączniku nr 1 CPV: 30125110-5 2. Opis dodatkowy a) Materiały muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie poddane wcześniej procesowi regeneracji, oryginalnie zapakowane - opakowania tonerów do drukarek HP muszą być zabezpieczone stosownymi plombami producenta. Dla równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych wymagane są dokumenty producenta drukarek stwierdzające ich dopuszczenie do eksploatacji. b) Zamawiający akceptuje fabrycznie nowe, nie poddane wcześniej procesowi regeneracji, tonery będące zamiennikami, które nie spowodują utraty gwarancji drukarki lub kserokopiarki, dla której są przeznaczone oraz będą równoważne pod względem jakości materiałom eksploatacyjnym wyprodukowanym przez producentów sprzętu, a ich wydajność nie będzie niższa od wydajności podanej w załączniku nr 1. W przypadku wystąpienia uszkodzenia drukarek na skutek wadliwego toneru Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą lub zakupem wolnego od wad sprzętu. c) Materiały do drukarek HP muszą spełniać wymagania producenta drukarek i winny zapewnić prawidłowe działanie sterownika drukarek w systemie Windows XP informującego o stopniu zużycia tonera. d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania przez Wykonawcę regenerowanych tonerów do drukarek tj. takich, w których podczas wytwarzania zostały zastosowane elementy pochodzące z innych, zużytych materiałów eksploatacyjnych. e) Dostawa towaru będzie kontrolowana przez Zamawiającego f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu całej partii towaru, w sytuacji, gdy wśród sprawdzonych tonerów, jeden okaże się wadliwy lub nie zgody z przedmiotem zamówienia. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć tonery wolne od wad w terminie 1 dnia roboczego od zgłoszenia reklamacji. g) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczonych przez niego tonerów, a stwierdzone pisemną opinią wystawioną przez autoryzowany serwis producenta drukarek. h) Jeśli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejszą od podanej przez Wykonawcę liczbę wydruków lub wystąpią objawy wadliwej pracy tonera( np. zabrudzenia, głośna praca, zła jakość wydruku), Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach rękojmi. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery w czasie do 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. i) Wykonawca w terminie 7 dni od daty wystawienia opinii o której mowa w pkt g dokona wymiany wadliwego sprzętu Zamawiającego na nowy tego samego rodzaju, jakości i producenta na swój koszt i zapewni poprzez dostawę i instalację zamiennych drukarek lub kserokopiarek zastępczy sprzęt do drukowania i kopiowania na czas nie zbędny do naprawy j) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 12-miesięcznej rękojmi na oferowany towar, licząc od daty dostawy towaru. Szczegółowe oznaczenia tonerów znajdują się w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ 3. Warunki dostawy : a) Dostawa zrealizowana będzie jednorazowo w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych materiałów do siedziby zamawiającego własnym transportem i na własny koszt c) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umowy uznaje się za stałe. d) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną dostawą. e) Płatność faktury za towar nastąpi w terminie 14 - dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPTIMUS SP.Z O.O., CHEŁMOŃSKIEGO 1, 44-200 RYBNIK, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36893,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  35714,94

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  35714,94
  / Oferta z najwyższą ceną:
  38279,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 i 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Stosownie do art. 70 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. zamawiający w myśl art. 71 ust. 1 Pzp wszczyna postępowanie w tym trybie, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej działalności dostawy lub usługi będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór oferty najkorzystniejszej, nie mniejszej jednak niż 5. Należy również podkreślić, iż do trybu zapytania o cenę mają zastosowanie wszystkie zasady oraz instytucje przewidziane dla trybów podstawowych. Stosowanie tego trybu musi uwzględniać m.in. zasady równego traktowania, zachowania uczciwej konkurencji, jawności, udzielenia zamówienia wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Pzp, zapewnienia przygotowania i prowadzenia postępowania przez osoby gwarantujące bezstronność oraz obiektywizm. Postępowanie dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych spełnia ww. przesłanki.