Sukcesywne dostawy środków czystości

Gdańsk: Sukcesywne dostawy środków czystości


Numer ogłoszenia: 32262 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Gdańsku , ul. Kurkowa 12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3231361, faks 58 3022729.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zp.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy środków czystości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków czystości w postaci płynu do mycia naczyń, płynu do mycia uniwersalnego, płynu do mycia WC, płynu do mycia szyb oraz mydła w płynie na rzecz Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej podległych OISW w Gdańsku, , których wykaz stanowi załącznik nr1 do projektu umowy zawartym w SIWZ, w imieniu których Zamawiający przeprowadza postępowanie o zamówienie publiczne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy w ofercie winni zawrzeć informację o tej części zamówienia, której wykonanie powierzą podwykonawcom. Nazwa i określenie przedmiotu zamówienia: 1. Płyn do mycia naczyń - KOD CPV 39832000-3 : Przeznaczony do mycia ręcznego naczyń z polipropylenu, skutecznie usuwający brud, tłuszcz i resztki pożywienia, wydajny, nie wpływający szkodliwie na skórę rąk i żywność, o działaniu nie uczulającym, nie pozostawiający zacieków, Skład i właściwości fizyko-chemiczne: -delikatna kompozycja zapachowa (perfumowany), -barwa charakterystyczna dla zastosowanego barwnika -pH neutralne dla skóry -gęsta konsystencja -ulegający biodegradacji -rozpuszczalny w wodzie -stężenie użytkowe roztworu poniżej 2,0% W opakowaniu z tworzywa sztucznego lub kartonu bez dozownika lub pompki o pojemności 1 litr i 5 litrów 2. Koncentrat płynu do mycia naczyń - KOD CPV 39832000-3 : Przeznaczony do mycia ręcznego, skutecznie usuwający brud, tłuszcz, resztki pożywienia i inne zabrudzenia, mocno skoncentrowany, nie wpływający szkodliwie na skórę rąk i żywność, o działaniu nie uczulającym, nie pozostawiający zacieków, Skład i właściwości fizyko-chemiczne: -delikatna kompozycja zapachowa (perfumowany), -barwa: charakterystyczna dla zastosowanego barwnika -pH 1% roztworu: 5,0-9,0 -gęsta konsystencja -ulegający biodegradacji -rozpuszczalny w wodzie -stężenie użytkowe roztworu poniżej 1,0 % W opakowaniu z tworzywa sztucznego lub kartonu bez dozownika lub pompki o pojemności 5 litrów. 3. Płyn do mycia uniwersalny - KOD CPV 39831250-3 : Uniwersalny płyn przeznaczony do czyszczenia wszelkiego rodzaju powierzchni zmywalnych - niepalny i o działaniu nie uczulającym Skład i właściwości fizyko-chemiczne: -postać - ciecz -zapach charakterystyczny dla użytej kompozycji zapachowej, -barwa: charakterystyczna dla zastosowanego barwnika, -pH 1% roztworu : 6,0 - 9,0 -bez zawartości alkoholu i substancji żrących -rozpuszczalny w wodzie W opakowaniu z tworzywa sztucznego lub kartonu, umożliwiającym bezpośrednie dozowanie, bez pompki, o pojemności 1 litr i 500 ml 4. Płyn do mycia WC - KOD CPV 39831600-2 : Płyn posiadający właściwości czyszczące, dezynfekujące i wybielające oraz zapobiegający powstawaniu osadów i zanieczyszczeń, usuwający kamień i rdzę oraz nieprzyjemne zapachy. Nie przebarwiający, nie zarysowujący mytych powierzchni. Pozostawiający długotrwały i świeży zapach. Płyn powinien mieć zastosowanie w toalecie oraz w okolicach otworów kanalizacyjnych - bez rozcieńczenia. Skład i właściwości fizyko-chemiczne: -postać: gęsta ciecz lub żel -zapach charakterystyczny dla użytej kompozycji zapachowej, -gęsta konsystencja W opakowaniu z tworzywa sztucznego lub kartonu, umożliwiającym bezpośrednie dozowanie, o pojemności 1 litr i 500 ml. 5. Płyn do mycia szyb - KOD CPV 39831250-3 : Płyn do mycia szyb okiennych i ram, luster oraz innych powierzchni szklanych, nie pozostawiający smug. Skład i właściwości fizyko-chemiczne: -postać: ciecz, -zapach charakterystyczny dla użytej kompozycji zapachowej, -bez zawartości alkoholu W opakowaniu z tworzywa sztucznego lub kartonu, z rozpylaczem, o pojemności 500 ml 6. Mydło w płynie - KOD CPV 33711900-6 : Mydło w płynie zagęszczone do wszystkich rodzajów skóry, zawierające substancje nawilżające tj. pochodne lanoliny, kolagenu, gliceryny lub inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, o świeżym łagodnym zapachu i dobrych własnościach myjąco-pielęgnacyjnych - o działaniu nie uczulającym, przebadany dermatologicznie Skład i właściwości fizyko-chemiczne: -postać: gęsta ciecz lub żel - barwa: charakterystyczna dla zastosowanego barwnika -delikatna kompozycja zapachowa -odczyn PH - 5,5 - 7. W opakowaniu z tworzywa sztucznego lub kartonu o pojemności 5 litrów 2.Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia Wykonawca przedmiot zamówienia musi dostarczać w zamkniętych, oryginalnych i nieuszkodzonych opakowaniach. Treść etykiet na opakowaniach winna zawierać informacje w języku polskim o nazwie i adresie producenta, o parametrach fizyko-chemicznych produktu, oraz o dacie przydatności do użycia i pojemności - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku płynu i koncentratu do mycia naczyń treść etykiet na opakowaniach winna zawierać również informacje o stężeniu użytkowym roztworu lub wydajności. Przedmiot zamówienia musi posiadać kartę charakterystyki. Zamawiający wymaga od wykonawców, aby do złożonej oferty dołączyli kopie kart charakterystyki w języku polskim potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem dla każdego z oferowanych produktów. Mydło w płynie musi spełniać wymogi wynikające z ustawy z dnia 30.03.2001 r. o kosmetykach (Dz. U. Nr 42 poz. 473 z późn. zm) - Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu powyższych warunków przez oferowane mydło. Do ofert należy dołączyć także dokument potwierdzający numer, pod jakim figuruje kosmetyk w krajowym systemie informowania o kosmetykach prowadzonym przez Głównego Inspektora Sanitarnego. Przedmiot zamówienia musi posiadać bardzo dobre właściwości czyszczące i myjące oraz termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. Zamawiający wymaga od wykonawców, aby do złożonej oferty dołączyli 1 sztukę oferowanego środka czystości i mydła w płynie, która podlegać będzie ocenie jakościowej oraz stanowić będzie wzorzec przedmiotu zamówienia obowiązujący wykonawcę w trakcie realizacji zawartej umowy. 3.Transport przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedmiot zamówienia dostarczać będzie do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej na własny koszt w dni robocze, w godz. od 8.00 do 14.00 . 4.Ilość przedmiotu zamówienia - terminy dostawy Zamawiający ilość przedmiotu zamówienia określa w następujący sposób: Łączna minimalna ilość zamawianego płynu do mycia naczyń w opakowaniu 1 litr wynosi 11900,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 13500,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego płynu do mycia naczyń w opakowaniu 5 litrów wynosi 2850,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 3140,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego koncentratu płynu do mycia naczyń w opakowaniu 5 litrów wynosi 7880,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 9030,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego płynu do mycia uniwersalnego w opakowaniu 500 ml wynosi 6786,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 7455,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego płynu do mycia uniwersalnego w opakowaniu 1 litr wynosi 7440,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 8942,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego płynu do mycia WC w opakowaniu umożliwiającym bezpośrednie dozowanie 1 litr wynosi 4750,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 5290,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego płynu do mycia WC w opakowaniu umożliwiającym bezpośrednie dozowanie 500 ml wynosi 8900,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 9815,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego płynu do mycia szyb w opakowaniu z rozpylaczem 500 ml wynosi 2072,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 2621,00 litrów. Łączna minimalna ilość zamawianego mydła w płynie w opakowaniu 5 litrów wynosi 6450,00 litrów, łączna maksymalna ilość wynosi 7355,00 litrów. Ilość przedmiotu zamówienia zamawiana przez Jednostki Organizacyjne Służby Więziennej określony jest w kopiach kart zamówienia, których zbiór stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy zawartym w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia, w trakcie trwania umowy, przez Jednostki Organizacyjne Służby Więziennej części dostawy w każdej pozycji asortymentowej wyszczególnionej w formularzu cenowym. Zakres przedmiotu zamówienia może być zwiększony do ilości maksymalnych (tj. o ilości ponad minimalne) określonych przez Jednostki Organizacyjne Służby Więziennej w kopiach kart zamówienia, których zbiór stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy zawartym w SIWZ. W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego zakresu zamówienia w ilości maksymalnej Wykonawcy nie będzie przysługiwać prawo do roszczeń z tego tytułu. Wykonawca będzie zobowiązany do sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w dostawach realizowanych nie częściej niż raz w kwartale do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej, co każdorazowo potwierdzane będzie protokołami zdawczo-odbiorczymi. Zamawiający zastrzega, że Jednostki Organizacyjne Służby Więziennej zobowiązują się do składania zamówień kwartalnych z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni przed dniem realizacji tych dostaw. Zamawiający zastrzega sobie możliwość częstszych dostaw przedmiotu zamówienia za odrębnym porozumieniem pomiędzy poszczególnymi Jednostkami Organizacyjnymi Służby Więziennej i Wykonawcą. 5.Fakturowanie i termin płatności Należności za dostawy będą regulowane przelewami z rachunków bankowych Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty wpływu do ich siedzib prawidłowo wystawionych faktur VAT..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.83.20.00-3, 39.83.16.00-2, 39.83.12.50-3, 33.71.19.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub sprzedaży oferowanych środków czystości i mydła w płynie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca jest producentem lub prowadzi sprzedaż oferowanych środków czystości i mydła w płynie i zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy środków czystości o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca jest producentem lub prowadzi sprzedaż oferowanych środków czystości i mydła w płynie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca jest producentem lub prowadzi sprzedaż oferowanych środków czystości i mydła w płynie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Zamawiający wymaga od wykonawców, aby do złożonej oferty dołączyli kopie kart charakterystyki w języku polskim potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem dla każdego z oferowanych produktów. Mydło w płynie musi spełniać wymogi wynikające z ustawy z dnia 30.03.2001 r. o kosmetykach (Dz. U. Nr 42 poz. 473 z późn. zm) - Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu powyższych warunków przez oferowane mydło. Do ofert należy dołączyć także dokument potwierdzający numer, pod jakim figuruje kosmetyk w krajowym systemie informowania o kosmetykach prowadzonym przez Głównego Inspektora Sanitarnego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jakość przedmiotu zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień warunków umowy dotyczących terminu realizacji przedmiotu umowy jedynie w przypadkach niezależnych od wykonawcy, na skutek klęsk żywiołowych spowodowanych nieodwracalnymi działaniami przyrody lub na skutek działań osób trzecich. Udowodnienie ww. sytuacji leżeć będzie po stronie wykonawcy. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku VAT, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej lub pomniejszonej o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Gdańsku ul. Kurkowa 12 80-803 GDAŃSK pokój 202..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Gdańsku , ul. Kurkowa 12 80-803 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie