Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta w Jaśle

Jasło: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta w Jaśle


Numer ogłoszenia: 255355 - 2014; data zamieszczenia: 10.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jasło , ul. Rynek 12, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 13 4486311, faks 13 4486360.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jaslo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta w Jaśle.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: - bieżące utrzymywanie w czystości posadzek, paneli podłogowych, dywanów, chodników i wykładzin podłogowych (ok.700m2), mebli, sprzętu biurowego, urządzeń sanitarnych i sanitariatów(o powierzchni płytek na ścianach ok.503 m2),urządzenia dźwigowego ( wnętrza kabiny i szybu windowego na zewnątrz), balustrad, poręczy, lamp oświetleniowych, stolarki drzwiowej ( 120 szt.), okiennej i żaluzji pionowych itp., - utrzymanie w czystości posadzek z zachowaniem stałego połysku, - czyszczenie dywanów i wykładzin dywanowych specjalistycznym sprzętem i środkami co najmniej 2 razy w roku (w pierwszym i trzecim kwartale roku), - sprzątanie klatki schodowej do piwnicy oraz korytarza piwnicy w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej jak raz na tydzień (ok.49m2), - sprzątanie pomieszczeń w piwnicach urzędu - w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej jak raz na miesiąc (ok.90m2), - utrzymywanie porządku i czystości, a w zimie odśnieżanie i zwalczanie śliskości na zewnątrz budynku w obrębie wejść ( tarasy i schody wejściowe - ok. 94m2), - mycie okien dwa razy do roku w terminach do 30 kwietnia i 30 listopada (ok.185m2), - codzienne zbieranie makulatury w pokojach biurowych z pojemników przeznaczonych do tego celu, oraz składowanie jej w zbiorczych pojemnikach wskazanych przez Zleceniodawcę, - mycie naczyń ( szklanki, termosy, itp.) po spotkaniach, zebraniach i sesjach organizowanych Urzędzie Miasta w Jaśle. 2. Wyposażenie w odzież ochronną i roboczą oraz środki czystości niezbędne do wykonywania ww. zakresu prac zapewnia wykonawca. 3. Środki higieny dla pracowników Urzędu Miasta w Jaśle tj. papier toaletowy, ręczniki i mydło zapewnia zamawiający. 4. Czas wykonywania przedmiotu zamówienia: - w godz. od 9.00 do 15.30 bieżące uzupełnienie porządków oraz sprzątanie w pokojach zamykanych i plombowanych o godz.15.30, - od godz.15.30 wykonanie pozostałych prac zgodnie z pkt.3.1. 5. Powierzchnia sprzątania może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - 20 % obniżenia miesięcznego wynagrodzenia, ustalonego przetargiem, w przypadku stwierdzenia w danym miesiącu uchybień w wykonywaniu obowiązków określonych w pkt.3.1 przez wykonawcę, - obniżenia lub zwiększenia wynagrodzenia proporcjonalnie do ograniczenia lub zwiększenia przez Zamawiającego powierzchni sprzątania określonej w pkt. 3.7. 7. Powierzchnia obiektów Urzędu Miasta w Jaśle do sprzątania - budynek - Jasło, ul. Rynek 12 - 1.649 m2 - budynek - Jasło, ul. PCK 2a - 315 m2 - budynek - Jasło, ul. Sokoła 8 - 98 m2 Razem: 2.062 m2 Uwaga: powierzchnia tj. 2062 m2, nie obejmuje powierzchni tarasów i schodów zewnętrznych. 8. Wymogiem koniecznym jest aby usługę wykonywało codziennie co najmniej 4 osoby..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wniesienie wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania i utrzymania w czystości w obiektach o wartości usług nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania i utrzymania w czystości w obiektach o wartości usług nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności faktury - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Umowa zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w projekcie umowy (zał. Nr 5 do SIWZ). 2) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3) Warunki zmian postanowień zawartej umowy : a) wystąpienie konieczności ograniczenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, b) działanie siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://um_jaslo.bip.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 19 /Kancelaria/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie