Staże - Wizyty zawodoznawcze w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce 2

Kraków: Staże - Wizyty zawodoznawcze w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce 2


Numer ogłoszenia: 353178 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie , ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4100215, 4188510, faks 012 4104390.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zeo.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Staże - Wizyty zawodoznawcze w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2011 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce staży-wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu-wizycie zawodoznawczej. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie następujących staży-wizyt zawodoznawczych: 1) STAŻE-WIZYTY ZAWODOZNAWCZE - uczniów Zespołu Szkół Poligraficzno- Księgarskich, os. Tysiąclecia 38, Kraków w drukarni AHR CENTRUM Michał Owczarek, 98-220 Zduńska Wola, ul. Zielonogórska 19/21 Liczba staży-wizyt w 2011r. - 4 staże-wizyty ( dwudniowe ). Grupa uczestników jednego stażu-wizyty liczy: 15 uczniów, 1 opiekun ( opiekuna zapewnia Lider szkolny projektu) Ilość godzin lekcyjnych ( 45 min.) w ramach jednego stażu-wizyty: 10 (10 godz. w zakładzie pracy) Termin staży-wizyt - listopad/grudzień 2011r. - dokładne daty zostaną uzgodnione z Liderem szkolnym projektu ( termin jednego stażu- wizyty- planowane dwa kolejne, robocze dni tygodnia - za dni robocze tygodnia uważa się wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel) Jednocześnie mogą realizować staż-wizytę dwie grupy. Cel stażu-wizyty: Celem stażu-wizyty jest zapoznanie z: 1) technologią : druku bezalkoholowego, waterless, flekso z urządzeniami do utrwalenia UV, druku offsetowego 6- kolorowego konwencjonalnego i waterless utrwalanego promieniowaniem IR ( Komori Lithrone S 40, Heidelberg SP 72), 2) pracą laboratorium wyposażonego w sprzęt diagnostyczny i analityczny do badania parametrów wody, roztworu wodnego, dozowania buforu i monitoringu, 3) zasadami funkcjonowania oraz zaletami oprogramowania do zintegrowanego systemu zarządzania produkcją poligraficzną. Harmonogram (ramowy) dwudniowego stażu-wizyty: Dzień pierwszy - wyjazd z Krakowa spod szkoły, śniadanie z ciepłym daniem w restauracji znajdującej się na trasie przejazdu, dojazd do drukarni, pobyt w drukarni (5 godzin), obiad w restauracji, dojazd do miejsca zakwaterowania, kolacja, Dzień drugi - wykwaterowanie, śniadanie z ciepłym daniem w restauracji, dojazd do drukarni, pobyt w drukarni (5 godzin), obiad w restauracji, wyjazd do Krakowa, kolacja z ciepłym daniem w restauracji znajdującej się na trasie przejazdu, powrót pod szkołę w Krakowie. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia: 1) Za uczestników stażu-wizyty należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże-wizyty zawodoznawcze jak i opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu. Lider szkolny projektu deleguje na czas trwania każdego stażu-wizyty jednego opiekuna .Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obecność osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne w trakcie trwania danego wyjazdu. 2) Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Lidera szkolnego projektu jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. 3) Program stażu-wizyty musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, realizować cel, wzbogacać wiedzę uczniów . 4) W ramach każdego stażu-wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty opłat za oprowadzenie grupy po zakładzie pracy przez wyznaczonego pracownika zakładu posiadającego wiedzę merytoryczną stosowną do tematyki wizyty/stażu. Możliwość zorganizowania stażu-wizyty jak i możliwość oprowadzania uczestników stażu-wizyt po wskazanym zakładzie musi być uzgodniona przez Lidera szkolnego projektu. Wykonawca zobowiązany jest umówić terminy staży-wizyt i szczegóły ich przebiegu we wskazanym zakładzie pracy. 5) Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia i noclegu: a) Podczas każdego stażu-wizyty dwudniowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - całodzienne wyżywienie dla każdego uczestnika stażu-wizyty ( śniadanie na trasie przejazdu z ciepłym daniem - dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania, -kolacja z ciepłym daniem - w I dzień wizyty, śniadanie z ciepłym daniem - dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania, -kolacja na trasie przejazdu z ciepłym daniem - w II dzień wizyty, napoje gorące lub zimne do każdego posiłku). b)- jeden nocleg - wymagane jest zakwaterowanie całej grupy uczniów i opiekunów w jednym budynku , pokoje dla uczniów maksymalnie 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, osobny pokój dla opiekuna/ów ze strony Lidera szkolnego projektu, c) Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 6) Szczegółowe warunki dotyczące transportu: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników w ramach każdego stażu-wizyty, stanowiących przedmiot zamówienia, sprawnymi autokarami lub busami, posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu. b) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu (parkingu szkoły) do miejsca stażu-wizyty, pomiędzy miejscami stażu-wizyt, miejscem noclegu, miejscami posiłków oraz powrót do miejsca wyjazdu. c) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji. d) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 7) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków wszystkich uczestników wyjazdów na czas trwania staży-wizyt. 8) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy harmonogram staży-wizyt, który będzie realizował uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem daty i godz. wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresami punktów noclegowych i żywieniowych, programem staży-wizyt). 9) Uczestnicy staży-wizyt potwierdzają każdego dnia na sporządzonych przez Wykonawcę listach korzystanie z zapewnionego noclegu i wyżywienia. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji fotograficznej z przebiegu każdego stażu-wizyty, która zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej. 11) Wykonawca zobowiązany jest przekazać nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w stażu-wizycie zawodoznawczym: a) notatnik A4, długopis, teczkę kartonową - opatrzone w logo projektu, b) komplet materiałów informacyjnych (ulotki, wydruki komputerowe, przykłady wydruków w poznanych technikach, materiały multimedialne) dotyczących zagadnień zawartych w programie stażu-wizycie c) zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w stażu-wizycie zawodoznawczej. Uwaga: Na zaświadczeniu winny zostać umieszczone: * szczegółowy zakres programowy stażu-wizyty zawodoznawczej (wraz z podaniem ilości godzin i szczegółowego harmonogramu), * logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Lidera szkolnego na etapie realizacji zamówienia, * zapis: staż-wizyta zawodoznawcza współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 12) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez zakład -firmę), 13) W programie staży-wizyt możliwe jest uwzględnienie dodatkowych pozycji zwiększających atrakcyjność i uwzględniających zawodoznawczy charakter wyjazdów. Każdy staż-wizyta zakończy się: - przeprowadzeniem opracowanej przez Wykonawcę anonimowej ankiety końcowej wśród uczestników, która dostarczona zostanie Zamawiającemu, - dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu rejestru-listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób w stażu-wizycie oraz program stażu-wizyty, - dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wydanych uczniom, wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez uczniów. - dostarczeniem listy-list potwierdzających korzystanie przez uczestników staży-wizyt z noclegu i wyżywienia (każdorazowo podpis uczestników na liście). - dostarczeniem Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu każdego stażu-wizyty formie elektronicznej i papierowej. Staże-wizyty zawodoznawcze realizowane będą z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. ( Dz. U. 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ). Charakterystykę projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce określa załącznik nr 5 do SIWZ. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych. Ilości staży-wizyt wskazane w pkt 3.2 SIWZ są ilością prognozowaną. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówień w ilości mniejszej niż określona w 3.2 SIWZ. Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe z tytułu niezrealizowania wszystkich staży-wizyt zawodoznawczych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4, 63.51.50.00-2, 80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonać - co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wycieczek-wyjazdów-staży-wizyt dla młodzieży szkolnej dla grup co najmniej 15 osobowych. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków metoda 0-1 spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w ofercie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III.6.2) Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach innych podmiotów: Dokument/-y udowadniający/-,że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. III.6.3) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. III.6.4) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający: - Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo adres zamieszkania i adres ( zakładu) Wykonawcy, - Numer NIP (nieobligatoryjnie), - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty tj. wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie wszystkich staży-wizyt - Zakres prac, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. -Szczegółową kalkulację ceny uwzględniającą ceny jednostkowe za zorganizowanie i przeprowadzenie poszczególnych staży - wizyt zawodoznawczych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy polegającą na zmniejszeniu ilości staży -wizyt przewidzianych do realizacji w przypadku niezrekrutowania osób chętnych do uczestnictwa w danym stażu-wizycie, w liczbie i terminie umożliwiającym ich prawidłową realizację, wynikającym z kryteriów określonych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zeo.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój 50.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Dziennik Podawczy- Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
IV.4.16.1)Zamówienie realizowane w ramach Projektu p.n. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL IV.4.16.2) Uzupełnienie pkt IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 50 w poniedziałki w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków) w godz. 10.00-14.00 (koszt materiałów: 7,00 zł, w tym VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego, IV.4.16.3)Inne informacje uzupełniające : Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Elżbieta Plewniak. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak