Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Szkołach Podstawowych i Gimnazjum oraz przedszkolach na terenie Gminy Bledzew , polegające na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków na dożywianie dla około 200 dzieci i młodzieży szkolnej w placówkach oświatowych na terenie Gminy Bledzew od poniedziałku do piątku w dni nauki w szkole ,poczynając od 17 stycznia 2014 do 19 grudnia 2014r. Ilość dni żywieniowych - 172

Bledzew: Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Szkołach Podstawowych i Gimnazjum oraz przedszkolach na terenie Gminy Bledzew , polegające na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków na dożywianie dla około 200 dzieci i młodzieży szkolnej w placówkach oświatowych na terenie Gminy Bledzew od poniedziałku do piątku w dni nauki w szkole ,poczynając od 17 stycznia 2014 do 19 grudnia 2014r. Ilość dni żywieniowych - 172


Numer ogłoszenia: 277937 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Bledzew , ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew, woj. lubuskie, tel. 095 743 66 10, faks 095 743 66 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bledzew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Szkołach Podstawowych i Gimnazjum oraz przedszkolach na terenie Gminy Bledzew , polegające na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków na dożywianie dla około 200 dzieci i młodzieży szkolnej w placówkach oświatowych na terenie Gminy Bledzew od poniedziałku do piątku w dni nauki w szkole ,poczynając od 17 stycznia 2014 do 19 grudnia 2014r. Ilość dni żywieniowych - 172.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Szkołach Podstawowych i Gimnazjum oraz przedszkolach na terenie Gminy Bledzew , polegające na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków na dożywianie dla około 200 dzieci i młodzieży szkolnej w placówkach oświatowych na terenie Gminy Bledzew od poniedziałku do piątku w dni nauki w szkole ,poczynając od 17 stycznia 2014 do 19 grudnia 2014r. Ilość dni żywieniowych - 172 Zakres zamówienia obejmuje : Przygotowanie i dostarczenie jednodaniowego gorącego posiłku- przemiennie pożywna zupa z wkładką i ze świeżym pieczywem - 3 x w tygodniu ( poniedziałki, środy, piątki) oraz drugie danie + kompot - 2x w tygodniu ( wtorki i czwartki) do następujących placówek: - Szkoła Podstawowa w Bledzewie - szacunkowo 42 posiłków; - Szkoła Podstawowa w Templewie - szacunkowo 53 posiłki; - Gimnazjum w Bledzewie - szacunkowo 35 posiłków; - Oddział Przedszkolny przy SP w Bledzewie - szacunkowo 11 posiłków; - Oddział Przedszkolny przy SP w Templewie - szacunkowo 6 posiłków; - Przedszkole w Bledzewie - szacunkowo 17 posiłków; - Przedszkole w Osiecku - szacunkowo 14 posiłków; - Punkt Przedszkolny w Nowej Wsi - szacunkowo 13 posiłków; - Punkt Przedszkolny w Starym Dworku - szacunkowo 9 posiłków. Łącznie szacunkowo 200 posiłków dziennie. W okresie dożywiania liczba posiłków może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Szacunkowa ilość posiłków w okresie obowiązującym umową wynosić będzie 34 400 szt. Warunki jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia. Zupa ma być przygotowana na wywarze mięsno- warzywnym z wkładką mięsną ( wkładkę może stanowić również kiełbasa podana do odpowiednich zup) i ze świeżym pieczywem ( bułka lub 2 kromki chleba). Zupa powinna być pożywna o odpowiedniej kaloryczności. Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym , rybnym lub mącznym z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami oraz kompot do popicia. Do mięsa i ryb należy podać ziemniaki lub zamienniki - ryż, kasza lub makaron. Drugie danie mogą również stanowić między innymi : pierogi, naleśniki, krokiety z nadzieniem, lub makaron, kopytka, kluski z dodatkami mięsnymi zgodnie z ogólnie przyjętymi normami i zasadami kulinarnymi. Posiłkiem mięsnym nie może być wątróbka ani bigos. Waga składników powinna przedstawiać się następująco: 1)Zupa - nie mniej niż 400 g. 2)Ziemniaki lub zamienniki ( ryż, kasza lub makaron) - nie mniej niż 200 g. 3) Mięso lub ryba - nie mniej niż 100 g. 4)Pierogi ,naleśniki , kopytka lub krokiety - około 300g. 5) Surówka , jarzyny gotowane lub inne dodatki - nie mniej niż 100 g. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z wszelkimi normami określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży oraz zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U.z 2010r., Nr 136,poz.914 z późn. zmian.) oraz ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej ( Dz.U. z 2011r. Nr.212,poz.1263 z późn. zm.) ,jak również § 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego ( Dz.U.Nr 80,poz.545 z późn. zm.)Posiłki muszą być przygotowywane ze świeżych produktów ,posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Wyklucza się mięso i przetwory mięsne z puszek konserwowych. Zamawiający nie dopuszcza aby w ciągu jednego tygodnia nastąpiła powtarzalność tej samej zupy lub drugiego dania. Taka forma dożywiania będzie obowiązywać we wszystkich placówkach na terenie Gminy Bledzew z tym, że : w Szkole Podstawowej w Bledzewie, Gimnazjum w Bledzewie, w Oddziale Przedszkolnym w Bledzewie oraz w punktach przedszkolnych w Nowej Wsi i w Starym Dworku posiłki będą spożywane w naczyniach jednorazowego użytku do dostarczenia ,których zobowiązany jest wykonawca. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie posiłków, szczególnie w sytuacji gdy dany rodzaj posiłku nie jest akceptowany przez większość dzieci. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia dyrektorom placówek oraz Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Bledzewie - z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem- jadłospisów dotyczących dożywiania w poszczególnych dniach. Godziny dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek. Wykonawca będzie dostarczał posiłki we własnym zakresie i na własny koszt, we własnych specjalistycznych termosach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca zapewnia również naczynia i sztućce jednorazowego użytku do wydawanych potraw w Szkole Podstawowej , Gimnazjum i Oddziału Przedszkolnego w Bledzewie oraz Oddziale Przedszkolnego Nowej Wsi i Starym Dworku. Wykonawca będzie ponosił koszty załadunku i rozładunku dostarczanych potraw, jak również ponosił koszty i odpowiedzialność za czystość termosów i środka transportu. Środek transportu ,którym przewożone będą posiłki winien posiadać opinię SANEPID-u ,że odpowiada warunkom do przewozu posiłków. Brudne naczynia i sztućce jednorazowego użytku Wykonawca uprzątnie najpóźniej następnego dnia po spożyciu przez dzieci posiłków i wywiezie z placówek Wydawanie posiłków leży po stronie Zamawiającego. Informacje o zmianach w liczbie dostarczanych posiłków lub dodatkowych dniach wolnych od nauki szkolnej, Dyrektor placówki ,lub osoba przez niego upoważniona zobowiązany jest przekazać do Wykonawcy w terminie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmieniającą się liczbę osób dożywianych, która uzależniona jest od spełnienia określonych przepisami prawa kryteriów, umożliwiających udzielenie pomocy w formie dożywiania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli kaloryczności oraz wagi zamawianych posiłków jak i cech organoleptycznych potraw. W przypadku stwierdzenia ,że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu , Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami przeprowadzonych badań..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.40.00-9, 55.52.31.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Punkcie 6.0 SIWZ. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Punkcie 6.0 SIWZ. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Punkcie 6.0 SIWZ. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Punkcie 6.0 SIWZ. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Punkcie 6.0 SIWZ. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru na załączonym druku - załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o posiadaniu specjalistycznego środka transportu zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu Żywności (Dz. U. Nr 21, poz.179 z 2003 r. z późn. zm.) - Załącznik nr 4. 3. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 4. Kserokopia decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - pozwolenie na działalność cateringową zakładu przygotowująca posiłki. 5. Przykładowy jadłospis w okresie 14 dniowym 6. Opinia SANEPID-u, że środek transportu którym przewożone będą posiłki odpowiada warunkom do przewozu posiłków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy: liczba posiłków może ulegać zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w sytuacjach, w których Zamawiający nie mógł tego przewidzieć np. z powodu zadeklarowania do dożywiania dzieci w ciągu trwania umowy lub w przypadku choroby dziecka itp.)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.bledzew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bledzewie , ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew (biuro kierownika).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bledzewie, ul. Kościuszki 16, 66-350 Bledzew, pokój - Pracownicy socjalni..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie