usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym

Olsztyn: usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym


Numer ogłoszenia: 172174 - 2013; data zamieszczenia: 30.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym Zadanie składa się z następujących etapów: ETAP 1 1)Ogłoszenie konkursu, przeprowadzenie naboru uczestników konkursu na najlepszy projekt Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 (zwanego dalej Konkursem), weryfikacja formalna zgłoszeń. 2)Przygotowanie materiałów dotyczących nominowanych i zwycięskich projektów. 3)Wystawa nominowanych projektów podczas konferencji. ETAP 2 1)Konferencja podsumowująca wdrażanie Programu i gala wręczenia nagród..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 79.34.14.00-0, 22.12.00.07-, 22.10.00.01-, 79.95.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie co najmniej trzech głównych usług, z których: a) jedna usługa obejmowała łącznie: przygotowanie, koordynację i przeprowadzenie działań promocyjnych typu: konferencja, gala, impreza, event, festiwal - o wartości co najmniej 100 000 zł brutto b) dwie usługi, z których każda obejmowała łącznie przygotowanie merytoryczne, graficzne i skład wydawnictw o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie w przygotowaniu i koordynowaniu przebiegu co najmniej jednej konferencji, w której udział wzięło 200 osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie co najmniej trzech głównych usług, z których: a) jedna usługa obejmowała łącznie: przygotowanie, koordynację i przeprowadzenie działań promocyjnych typu: konferencja, gala, impreza, event, festiwal - o wartości co najmniej 100 000 zł brutto b) dwie usługi, z których każda obejmowała łącznie przygotowanie merytoryczne, graficzne i skład wydawnictw o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy oraz dokumenty i oświadczenia w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału, a także: - opis metod dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu, które będą oceniane w kryterium Metody dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu, - próbkę tekstu (artykułu), będącą podstawą do oceny oferty w kryterium jakość próbki tekstu, będącą autorskim, niepublikowanym wcześniej przez jego autora (tekst nie może również pochodzić z innych publikacji przygotowanych przez Wykonawcę) i merytorycznym opracowaniem, dotyczącym wstępu do albumu, przedstawiającego najlepsze projekty realizowane w ramach Regionalnego Program Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Tekst ma mieć objętość minimum 4000 znaków wraz ze spacjami. Dane do opracowania próbki tekstu dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Metody dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu - 40
• 3 - Jakość próbki tekstu - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia określonych w umowie w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron umowy i których nie można było przewidzieć

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.warmia.mazury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 438 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 438 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 13 grudnia 2013 r., przy czym: I etap - do 13 września 2013 r., II etap - do 13 grudnia 2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie