WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE ADMINISTROWANIA I UTRZYMANIA WE WŁAŚCIWYM STANIE SANITARNYM I PORZĄDKOWYM TERENÓW DWÓCH CMENTARZY KOMUNALNYCH ZLOKALIZOWANYCH PRZY UL. DUSZNICKIEJ I UL. SZPITALNEJ W KŁODZKU

Kłodzko: WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE ADMINISTROWANIA I UTRZYMANIA WE WŁAŚCIWYM STANIE SANITARNYM I PORZĄDKOWYM TERENÓW DWÓCH CMENTARZY KOMUNALNYCH ZLOKALIZOWANYCH PRZY UL. DUSZNICKIEJ I UL. SZPITALNEJ W KŁODZKU


Numer ogłoszenia: 57152 - 2010; data zamieszczenia: 02.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kłodzko, pl. Bolesława Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko, woj. dolnośląskie, tel. 074/8654600, faks 074 8674062.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE ADMINISTROWANIA I UTRZYMANIA WE WŁAŚCIWYM STANIE SANITARNYM I PORZĄDKOWYM TERENÓW DWÓCH CMENTARZY KOMUNALNYCH ZLOKALIZOWANYCH PRZY UL. DUSZNICKIEJ I UL. SZPITALNEJ W KŁODZKU.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenów dwóch cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ul. Dusznickiej i ul. Szpitalnej w Kłodzku. Teren cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej w Kłodzku o łącznej powierzchni 8,93 ha, wraz z kaplicą cmentarną. Teren cmentarza komunalnego przy ul. Szpitalnej w Kłodzku o łącznej powierzchni 1,16 ha. 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na: 1) Racjonalna gospodarka miejscami, regularne rozmieszczenie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzach. 2) Prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej prawem: księgę osób pochowanych na cmentarzu, księgę grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach. 3) Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Dusznickiej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem z dnia 01.08.2001 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013). 4) Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Szpitalnej w systemie tradycyjnym i informatycznym (z chwilą dostarczenia przez Zamawiającego programu komputerowego Administrator Cmentarzy) zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem z dnia 01.08.2001 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013). 5) Prowadzenie rejestru kart zgonu. 6) Pobieranie opłat cmentarnych od wszystkich osób fizycznych i prawnych w wysokości ustalonej przez Radę Miejską na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Urząd Miejski w Kłodzku. 7) Bieżąca obsługa programu komputerowego Administrator Cmentarzy do ewidencji zmarłych i grobów oraz opłat cmentarnych cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej w Kłodzku dostarczonego przez Zamawiającego oraz przy ul. Szpitalnej (z chwila zakończenia prac nad jego opracowaniem). 8) Taktowna i rzetelna informacja rodzin zmarłych. 9) Likwidacja grobów. 10) Umieszczenie oznaczeń informacyjnych na cmentarzu i dbanie o ich stan (za wyjątkiem oznaczeń sektorowych umieszczonych przez Zamawiającego). 11) Udostępnianie terenu cmentarza (w tym kaplicy cmentarnej) innym podmiotom wykonującym usługi związane z pochówkiem i ekshumacją zwłok oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich usług pogrzebowych. 12) Uzgadnianie wjazdów na cmentarz związanych z budową grobowców i nagrobków. 13) Pielęgnacja trawników i terenów zielonych a w szczególności formowanie żywopłotów oraz wykonanie takich prac jak: cięcia pielęgnacyjne w koronie drzew, usuwanie odrostów jednorocznych, ewentualnie wycinka drzew i krzewów - po uzyskaniu zezwolenia, uzupełnianie nasadzeń, koszenie traw. 14) Całoroczne utrzymanie dróg i alejek: a) zimowe utrzymanie polegać będzie na usuwaniu śliskości i posypywaniu dróg i alejek materiałem uszorstniającym, oczyszczanie dróg i alejek z materiałów uszorstniających w momencie wystąpienia długotrwałej odwilży. b) letnie utrzymanie dróg i alejek polegać będzie na usuwaniu błota, liści i innych zanieczyszczeń i ich unieszkodliwianiu. 15) Bieżące utrzymanie porządku i czystości na terenie cmentarzy. 16) Utrzymanie w czystości kwatery NN (sektor 20) cmentarz przy ul. Dusznickiej. 17) Regulowanie należności za zużyte media: energia elektryczna, woda itp. 18) Systematyczne opróżnianie boksów śmieciowych oraz pojemników przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych i organicznych oraz ponoszenie kosztów ich wywozu i składowania. 19) Prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów cmentarza (kaplica, ogrodzenie) w celu utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym. 20) Utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym kaplicy, WC oraz punktów czerpania wody. 21) Oświetlenie alejek cmentarza od zmroku do godziny zamknięcia. 22) Otwieranie cmentarza o godz. 600 do 2200. 23) Prowadzenie książki obiektu budowlanego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał co najmniej podstawowy sprzęt, który zostanie użyty podczas realizacji zamówienia tj.: - sprzęt komputerowy, co najmniej: system operacyjny Windows, 1GB pamięci RAM, 20 GB HDD wraz z dostępem do Internetu, - spalinowe kosiarki - 2 szt., - spalinowe nożyce do żywopłotów - 2 szt., - skrzynie na materiał uszorstniający - min. 6 szt. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawił posiadanie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej deliktowej z rozszerzeniem zakresu o szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania z sumą gwarancyjną 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, ważnej w okresie obowiązywania umowy lub wraz z oświadczeniem Wykonawcy o zobowiązaniu się do jej przedłużenia zgodnie z wyżej opisanymi warunkami w okresie obowiązywania umowy; opisana polisa OC stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. 2. Prace będące przedmiotem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego będą wykonywane w sposób gwarantujący osiągnięcie i utrzymanie właściwych standardów, przy spełnieniu wymagań dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, standardów sanitarnych oraz wymagań wynikających z innych obowiązujących przepisów. 3. Każdy z Wykonawców winien dokonać wizji lokalnej, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 4. Koszty wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 5. Każdy z Wykonawców winien ubezpieczyć wykonywane usługi w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób trzecich, które wystąpią w związku z wykonywanymi usługami. Szkody nieuznane przez ubezpieczyciela Wykonawcy a powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i realizowania wykonywanych usług obciążają Wykonawcę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• F.P.H.U. Marpol ; Zakład Usług Pogrzebowych MarianTrybuszewski, Ul. Piastowska 9; Ul. Okulickiego 3, Strzelin, Kłodzko, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138717,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8500

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8500
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10700

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  zg z art 70 Pzp przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostepne o okreslonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art 11 ust 8