Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Oddziałów ZUS w: Biłgoraju, Kielcach, Lublinie i w Radomiu

Lublin: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Oddziałów ZUS w: Biłgoraju, Kielcach, Lublinie i w Radomiu


Numer ogłoszenia: 321746 - 2014; data zamieszczenia: 29.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie , ul. Tomasza Zana 36,38c, 20-601 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5357402, faks 081 5357402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Oddziałów ZUS w: Biłgoraju, Kielcach, Lublinie i w Radomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia, o wartości szacunkowej poniżej 134 tys. euro, jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych, nie regenerowanych i nie napełnianych, zalecanych przez producenta urządzenia (drukarki komputerowej), do którego są przeznaczone, tonerów (486 szt.) oraz taśm barwiących (115 szt.). Drukarki te eksploatowane są w Oddziałach ZUS w Biłgoraju , w Kielcach, w Lublinie i w Radomiu. Dopuszcza się dostarczenie materiałów równoważnych, tj. innych niż oryginalne - fabrycznie nowych, nieużywanych, nie zawierających żadnych znamion wcześniejszej eksploatacji ( nie regenerowanych i nie napełnianych), o wydajności i jakości wydruku (nierozmazywanie się nadruku, nie przerywanie ciągłości nadruku, nie brudzenie drukowanych stron) nie gorszych od zalecanych przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone i kompatybilnych z tym urządzeniem. 1.1. Wszystkie oferowane materiały muszą być wolne od wad technicznych, kompletne, dostarczone w opakowaniach (pojemnikach, obudowach) stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt oraz nazwę producenta - odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału eksploatacyjnego. 1.2. Wykonawca, który oferuje materiały równoważne, na potwierdzenie spełniania wymagań jakościowych materiałów w zakresie wydajności, złoży wraz z ofertą dokument (w szczególności może być to zaświadczenie lub raport z badań) wystawiony przez podmiot niezależny od wykonawcy i producenta (dystrybutora) potwierdzający, że przedstawiona w ofercie wydajność znamionowa materiałów ustalona była zgodne z właściwą normą ISO w zakresie wydajności: ISO/IEC 19752 - dla tonerów do urządzeń monochromatycznych. 1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 1.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składanie ofert częściowych. 1.5. Wspólny Słownik Zamówień: 30125110-5 - dostawa tonerów do drukarek; 30192320-0 dostawa taśm do drukarek igłowych; 2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy - opisane w SIWZ. 3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej; 4.Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zam. Publicznych .( Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 5. Wymagany termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy - do każdego z Oddziałów ZUS objętych zamówieniem..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wniesienie wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Na potwierdzenie spełniania warunku, wykonawca złoży wraz z ofertą oswiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru załączonego do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Na potwierdzenie spełniania warunku, wykonawca złoży wraz z ofertą oswiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru załączonego do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Na potwierdzenie spełniania warunku, wykonawca złoży wraz z ofertą oswiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru załączonego do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Na potwierdzenie spełniania warunku, wykonawca złoży wraz z ofertą oswiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru załączonego do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Na potwierdzenie spełniania warunku, wykonawca złoży wraz z ofertą oswiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru załączonego do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokument (w szczególności może być to zaświadczenie lub raport z badań) wystawiony przez podmiot niezależny od wykonawcy i producenta (dystrybutora) potwierdzający, że przedstawiona w ofercie wydajność znamionowa materiałów ustalona była zgodne z właściwą normą ISO w zakresie wydajności: ISO/IEC 19752 - dla tonerów do urządzeń monochromatycznych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o kt orych mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; II. W przypadku oferty wspólnej (np. konsorcjum ) 1/ spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.3 ogłosazenia ( z art. 22 ust.1 ustawy) będzie oceniane łącznie. 2/ oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) (z art. 22 ust.1 ustawy), składają wspólnie wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik wykonawcy a pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, 3/ brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy ze składających ofertę wspólną poprzez złożenie wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2). i III.4.4).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

opisane w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, ZUS Oddział w Lublinie, 20-601 Lublin, ul. T. Zana 38C , piętro IX. pokój nr 902.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, piętro IV, pok. Nr 406 - budynek przy ul. T. Zana 38C (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. SIWZ zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych tj. od 29.09.2014r. do upływu terminu składania ofert; 2. SIWZ w formie papierowej (bezpłatna), można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, ZUS Oddział w Lublinie, 20-601 Lublin, ul. T. Zana 38C , piętro IX. pokój nr 902 - budynek 38C lub otrzymać pocztą; 3. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są Włodzimierz Kwiatkowski tel.(81) 535-74-44; e-mail: Włodzimierz.Kwiatkowski@zus.pl i Włodzimierz Koczkodaj, tel./fax: (81) 535-77-94; e-mail: Włodzimierz.Koczkodaj@zus.pl w godzinach : 07:15 -15:15; 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.10.2014r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego, piętro IV, pok. 414 -budynek 36A; 5. Termin związania ofertą - 30 dni od daty składania ofert - bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 7. Ustanawianie dynamicznego systemu zakupów - nie dotyczy niniejszego zamówienia; 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 151a ustawy; 10. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia (o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy), tj. dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych i młodocianych w celu przygotowania zawodowego, niepełnosprawnych i innych, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 11. Na podstawie art. 27.1 ustawy Zamawiający ustala faksową (nr faksu: 81 535-77-94) lub elektroniczną (Włodzimierz.Koczkodaj@zus.pl) formę przekazywania informacji, oświadczeń, wniosków, zawiadomień - w postaci skanów podpisanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego ; przy czym każda ze stron, na żądanie drugiej, potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania korespondencji. Niezależnie od powyższego ustalenia zawsze dopuszczalna jest forma pisemna ( w szczególności forma ta jest obowiązująca dla oferty i dokumentów składanych jako uzupełnienie oferty na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy) z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. W zakresie określonym ustawą, Zamawiający będzie zamieszczał dokumenty i informacje dotyczące niniejszego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie