Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w okresie od 1 lipca 2015 roku do 30 czerwca 2017 roku

Ostrów Wielkopolski: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w okresie od 1 lipca 2015 roku do 30 czerwca 2017 roku


Numer ogłoszenia: 163240 - 2015; data zamieszczenia: 02.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w okresie od 1 lipca 2015 roku do 30 czerwca 2017 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w okresie od 1 lipca 2015 roku do 30 czerwca 2017 roku.I.1.Obiekty objęte przedmiotową usługą: 1. Urząd Miejski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski, 2. Sala obrad Rady Miejskiej - sala konferencyjna oraz pomieszczenia biurowe, al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski, 3. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Straż Miejska, ul. Kościuszki 12a, Ostrów Wielkopolski, 4. Pomieszczenia Urzędu Miejskiego w budynku Ratusza, Rynek 1, Ostrów Wielkopolski, 5. Domki letniskowe w Antoninie, których właścicielem jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, ul. Wrocławska 6, Antonin. I.2. Zakres usługi: 1. Wykonywanie usługi przez cały okres trwania umowy, bez jakichkolwiek przerw (dot. budynków: Urzędu Miejskiego, Sali obrad Rady Miejskiej oraz pomieszczeń biurowych, Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej oraz pomieszczeń Urzędu Miejskiego znajdujących się w budynku Ratusza). Ogólna powierzchnia obiektów - ca 4 171,00 m2, w tym: a. ciągi komunikacyjne (korytarze, klatki schodowe): - z płytek gresowych - ca 986,00 m2, - sanitariaty - ca 206,00 m2, w tym ca 10,00 m2 z marmuru, - marmur - ca 50,00 m2, - z lastriko - ca 100,00 m2, b. pomieszczenia o podłożu: - z pcv lub paneli podłogowych - ca 2 061,00 m2, - z wykładziny dywanowej (z możliwością wymiany na panele)- ca 93,00 m2, - parkiety - ca 207,00 m2, - z płytek gresowych - ca 126,00 m2, - marmur - ca 342,00 m2. 2. Wykonywanie usługi sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego: gabinetów Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miejskiego w wymiarze minimalnie 50 dni a maksymalnie 150 dni w zastępstwie podczas nieobecności osoby zatrudnionej w Urzędzie Miejskim na etacie (w wymiarze 7 godzin dziennie od godz. 1400 do godz. 2100) Ogólna powierzchnia pomieszczeń - ca 208,00 m2 , w tym: - z pcv - ca 108,00 m2, - z wykładziny dywanowej - ca 100 m2. Zamawiający gwarantuje zlecenie usługi w wymiarze 50 dni, a wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację pozostałego wymiaru usługi. 3. Wykonywanie pozostałych usług sprzątania, tj. w domkach letniskowych, parterowych w Antoninie. Wykonywanie usługi sprzątania nastąpi dwukrotnie (jedna w 2016 roku, druga w 2017 roku) w ciągu 14 dni kalendarzowych - zgodnie z załącznikiem nr 16. Zamawiający zastrzega, że wykonanie tej usługi nastąpi pod warunkiem, że ww. domki letniskowe nie zostaną sprzedane. Ilość domków objętych wykonaniem usługi sprzątania może wynosić maksymalnie 6, a minimalnie 0. Zamawiający poinformuje wykonawcę o konieczności wykonania prac 14 dni przed zamierzonym wykonaniem sprzątania. Ogólna powierzchnia jednego domku - ca 41,00 m2 , w tym: - ciągi komunikacyjne (taras, sanitariaty): - płytki gresowe - ca 7,80 m2, - sanitariaty - ca 13,40 m2, - pomieszczenia o podłożu z pcv - ca 19,00 m2. Wykonawca przygotuje ofertę na wykonanie tej usługi dla jednego domku. W przypadku objęcia zamówieniem większej ilości domków kwota będzie zwiększona o tą ilość (maksymalnie 6). 4. Wykonywanie usługi mycia okien i powierzchni przeszklonych w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego znajdujących się na parterze w budynku Ratusza. Potencjalne wykonanie tej usługi może nastąpić co najmniej 1 raz w 2015 roku, 2 razy w 2016 roku i co najmniej 1 raz w 2017 roku. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności wykonania prac 14 dni przed zamierzonym wykonaniem usługi. Zamawiający zastrzega, że wykonanie tej usługi nastąpi pod warunkiem, że ww. pomieszczenia nie będą wynajmowane. Wykaz wszystkich okien: a) sala główna: 5 okien, 1 okno balkonowe, b) pomieszczenia zaplecza 1: 1 okno, c) pomieszczenia zaplecza 2: 1 okno, d) pomieszczenia zaplecza 3, ciągi komunikacyjne: brak okien e) pomieszczenia zaplecza 4: 2 okna, f) pomieszczenia zaplecza 5: 1 okno, g) toalety i sanitariaty przyległe dla personelu: 1 okno, h) toalety i sanitariaty ogólnodostępne: - damskie i męskie: 1 okno. I.3 Zakres prac w poszczególnych obiektach: Usługa sprzątania i utrzymania czystości we wszystkich obiektach Urzędu Miejskiego odbywać się będzie przez 46 godzin codziennie (od poniedziałku do piątku), w tym: 1. Urząd Miejski (al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski). 1) Sprzątanie budynku (dyżurne) Urzędu Miejskiego odbywać się będzie przez 7 godzin codziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Urzędu: - w ramach stałego sprzątania dyżurnego w budynku Urzędu Miejskiego w godzinach: w poniedziałek w godz. od 700 do 1400, od wtorku do piątku w godz. od 730 do 1430 , - sprzątanie pomieszczeń biurowych podlegających szczególnej ochronie: pomieszczeń nr: 28, 37, 101, 102, 105, 106, 123, 125, 126, 312 (pomieszczenia o ograniczonym dostępie), które musi być wykonywane w godzinach pracy urzędu, - stałe zaopatrywanie sanitariatów i kuchni podręcznych w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące), - utrzymanie czystości schodów przed wejściami: głównym i dwoma wejściami bocznymi do budynku oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych i daszka przed głównym wejściem do Urzędu Miejskiego, - wykonywania innych czynności zleconych przez zamawiającego. 2) Sprzątanie budynku Urzędu Miejskiego wraz z Salą obrad Rady Miejskiej - konferencyjną oraz pomieszczeniami biurowymi znajdującymi się przy al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski przez 30 godzin codziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 1600 do 2100: a) Sprzątanie budynku Urzędu Miejskiego: - pozostałych pomieszczeń biurowych, sali obsługi interesanta, sanitariatów, kuchni podręcznych, ciągów komunikacyjnych, przeszklonych ciągów komunikacyjnych szybu windowego i kabiny dźwigu osobowego, - mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych, - utrzymanie czystości schodów przed wejściami: głównym i dwoma wejściami bocznymi do budynku oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych i daszka przed głównym wejściem do Urzędu Miejskiego, - utrzymanie porządku w gabinetach: Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miejskiego w wymiarze i powierzchni wskazanej w punkcie 3.2.2. SIWZ podczas nieobecności osoby zatrudnionej (sprzątaczki) w Urzędzie Miejskim na etacie, - realizując usługę sprzątania wskazaną w punkcie 3.2.2. SIWZ, w przypadku 42 dni o zamiarze zlecenia dodatkowego sprzątania zamawiający informuje Wykonawcę z 10-cio dniowym wyprzedzeniem, natomiast w pozostałym wymiarze dni zamawiający zawiadomi wykonawcę najpóźniej w dniu następnym od uzyskania informacji o nieobecności osoby zatrudnionej w Urzędzie Miejskim na etacie (sprzątaczki), Ogólna powierzchnia budynku Urzędu Miejskiego wynosi ca 2 702,00 m2. b) Sprzątanie Sali obrad Rady Miejskiej - konferencyjnej: - utrzymanie czystości w sali narad, szatni, dwóch sanitariatach, klatce schodowej wraz z wejściem do budynku, - mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych, - stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące). Schody wykonane z lastriko, posadzka z PCV. Ogólna powierzchnia budynku Sali obrad Rady Miejskiej - konferencyjnej wynosi ca 403,00 m2. c) Sprzątanie pomieszczeń biurowych: - sprzątanie pomieszczeń biurowych, kuchni podręcznej, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, - mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych, - stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące). Obecnie pomieszczenia nie są używane przez zamawiającego. Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu wykonywania ww. usługi z 2-dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej lub telefonicznej. Do tego czasu wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie pomniejszone o wykonanie tej usługi. Ogólna powierzchnia pomieszczeń biurowych wynosi ca 165,00 m2. 2. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej (ul. Kościuszki 12a, Ostrów Wielkopolski). Sprzątanie budynku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej odbywać się będzie przez 6 godzin codziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach: od 800 do 1400: - sprzątanie pomieszczeń biurowych, dyspozytorni Centrum Zarządzania Kryzysowego, korytarzy i klatki schodowej, - mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz pozostałych drzwi, - utrzymanie czystości w przedsionkach umywalkowych, aneksach: kuchennym i socjalnym, sanitariatach oraz stałe zaopatrywanie ich w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące), - utrzymanie czystości w pomieszczeniach piwnicznych, tj. w pomieszczeniach gospodarczych, technicznych, magazynowych, salach operacyjnych, przedsionkach, korytarzu i klatce schodowej. Wejście główne do budynku jest przeszklone. Schody przed wejściem głównym wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych oraz w ciągach komunikacyjnych wykonane są z płytek gresowych. W pomieszczeniach biurowych są wykładziny PCV oraz parkiet. Ogólna powierzchnia budynku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej wynosi ca 352,00 m2. 3. Ratusz - pomieszczenia Urzędu Miejskiego znajdujące się w budynku Ratusza (wejście do budynku, klatka schodowa, hol, salka B. Orlińskiego, sala toastów, sala ślubów, zaplecze i sanitariaty), ul. Rynek 1, Ostrów Wielkopolski. Sprzątanie tych pomieszczeń odbywać się będzie przez 3 godziny codziennie (od poniedziałku do piątku w godzinach: od godz. 800 - 1100), w sytuacjach wyjątkowych z możliwością przesunięcia godzin: - utrzymanie czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego, sanitariatach, klatce schodowej do I piętra wraz z holem, wejściem do budynku oraz tarasem balkonowym o powierzchni ca 21,50 m2, mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych, - stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące), - codzienne polerowanie powierzchni przeszklonych w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego, w tym drzwi, - codzienne mycie kabiny windy metalowej, przeszklonej o wymiarach 140 x 150 x 215 cm, przeszklonych ciągów komunikacyjnych szybu windowego i kabiny dźwigu osobowego od parteru do II piętra, - codzienne mycie lustra w głównej toalecie na I piętrze o wymiarach 100 x 60 cm, - do bieżącej pielęgnacji posadzek, parapetów i okładzin kamiennych wykonanych z marmuru należy używać produktów nie gorszych niż firmy AKEMI lub równoważnych, Schody i posadzki w ciągach komunikacyjnych, czyli klatce schodowej i sanitariatach są wykonane z marmuru i ich powierzchnia wynosi ca 60,00 m2. Natomiast część pomieszczeń wyłożona jest również z marmuru i wynosi ca 342,00 m2. W pozostałych częściach pomieszczeń posadzka wykonana jest z parkietu i wynosi ca 128,00 m2. Ogólna powierzchnia pomieszczeń Urzędu Miejskiego w budynku Ratusza wynosi ca 529,00 m2. 4. Domki letniskowe w Antoninie, ul. Wrocławska 6. Wykonanie usługi sprzątania obejmuje, w szczególności: - mycie okien i żaluzji, - mycie podłóg wraz z wypastowaniem, - mycie tarasu, - mycie kuchni i wyposażenia kuchennego, - mycie łazienki wraz z kabiną prysznicową, - odkurzanie mebli i tapczanów, - mycie lamp (6 szt: pokój x 2 (plafony), przedpokój x 1 (lampa), kuchnia x 1 (plafon), taras x 1 (lampa), łazienka x 1 (lampa), - usunięcie pajęczyn i nieczystości z dachu (strona wewnętrzna) od strony tarasu i z boku domku o ogólnej powierzchni 9,30 m2, - mycie lustra w łazience o powierzchni 0,5 x 0,5m, - mycie drzwi drewnianych do łazienki o powierzchni 1,70 m2, - mycie poręczy metalowej na tarasie o powierzchni 6,49m2, - mycie drzwi przesuwnych, drewnianych o powierzchni 8,18 m2. Wyżej wymieniony zakres prac dotyczy wykonania usługi w jednym domku letniskowym. Ogólna powierzchnia jednego domku letniskowego wynosi ca 41,00m2. UWAGA: Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych czynności we wszystkich obiektach wymienionych w punkcie 3.3. SIWZ określają załączniki nr od 10 do 17 do SIWZ. I.4. Pozostałe uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia: 1. Każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie musi spełniać przesłanki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 ze zm.), które uprawniają zamawiającego do skorzystania z ulg we wpłatach na PFRON. Zatrudnione osoby powinny posiadać jednak ogólną sprawność taką, aby przedmiot zamówienia wykonywać w sposób należyty. W skład zespołu musi wchodzić jedna osoba z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej trzech metrów, która posiada odpowiednią sprawność ogólną do wykonywania prac na wysokości. Osoba ta odpowiadać będzie za mycie okien, opraw oświetleniowych, ścierania kurzu z szaf itp. 2. Czas pracy osób wymienionych w pkt 1 powinien odpowiadać przepisom w sprawie rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jednak nie krótszy niż wyszczególniony w pkt 3.3. SIWZ. 3. Pracownicy wykonawcy są zobowiązani wpisywać się codziennie na listę obecności (przyjście i wyjście) przygotowaną przez zamawiającego. Lista obecności będzie się znajdować na parterze budynku Urzędu Miejskiego, w przypadku budynku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej, na dyżurce, a w przypadku budynku Ratusza - u kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania ilości osób faktycznie wykonujących przedmiot zamówienia w obiektach Urzędu Miejskiego w dowolnie wybranym dniu roboczym przez osoby sprawujące nadzór nad wykonaniem usługi, tj. przez pracowników Referatu Administracyjno - Gospodarczego oraz bezpośrednich przełożonych. 5. Wykonawca do wykonania usługi dopuści wyłącznie osoby przeszkolone w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz zapewni nadzór nad ich przestrzeganiem. 6. Wykonawca odpowiada za działania własne i podległych mu pracowników, które powinny być zgodne z przepisami prawa zewnętrznego i wewnętrznego. 7. Zamawiający wymaga stałego dostępu do myjki ciśnieniowej do czyszczenia dużych powierzchni płaskich. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania wraz z fakturą rejestrów czynności wykonywanych raz w tygodniu, raz w miesiącu oraz raz w kwartale, którego wzór zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. 9. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia wyłącznie przy udziale pracowników wymienionych w wykazie osób, który przedłoży wraz z zakresami obowiązków w ofercie. 10. Po podpisaniu umowy w uzasadnionych przypadkach wykonawca może dokonać zmian personalnych osób wykonujących przedmiot zamówienia. Jest on wtedy zobowiązany zawiadomić o powyższym zamawiającego, uzasadniając to w formie pisemnej z 7 - dniowym wyprzedzeniem (nie dotyczy zdarzeń losowych i nagłych chorób). Zdarzenia losowe i nagłe choroby może zgłaszać telefonicznie. 11. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo dla osób wykonujących przedmiot zamówienia w okresie urlopowym. 12. W sytuacjach, o których mowa w punkcie 10 i 11 wskazanie do wykonania zamówienia innych pracowników niż wymienieni w wykazie, o którym mowa w punkcie 9 jest możliwe tylko wtedy, gdy pracownik ten posiada doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu, a wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w pkt 6.1.3.b. SIWZ. 13. Osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do zgłaszania pracownikom Referatu Administracyjno-Gospodarczego wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, naderwane listwy, przecieki wody, itp.). 14. Mycie okien w pomieszczeniach reprezentacyjnych (gabinetach Prezydentów, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miejskiego - pokoje 114, 115, 127, 128, 129, 130, 131, 217) będzie się odbywać w obecności pracownika zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi sprzątania po ewentualnych awariach lub remontach bieżących. 16. Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy źródło wody, prądu oraz pobieranie ww. mediów do realizacji przedmiotu umowy, a także pomieszczenie na szatnię i magazyn podręczny w miejscu wykonywania umowy. 17. Zamawiający udostępni wykonawcy telefon stacjonarny z przeznaczeniem do wykorzystania dla celów służbowych. 18. Fakt przekazania obiektów wraz z wyposażeniem do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ich odbioru po zakończeniu zostaną potwierdzone protokołami podpisanymi przez wykonawcę i zamawiającego. Wszelkie powstałe różnice co do ilości i jakości (braki oraz uszkodzenia) obciążą wykonawcę, jeśli nie powiadomił zamawiającego zgodnie z punktem 13. 19. Sprzęt, środki higieny osobistej i czystości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia wykonawca. 20. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia użyje wyłącznie środków higieny osobistej i czystości posiadających atesty i dopuszczonych do obrotu na terytorium Polski w zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania, które ponadto nie będą wydzielać przykrego zapachu. 21. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji zamówienia możliwość pobierania próbek środków higieny osobistej i czystości używanych do realizacji zamówienia oraz żądanie przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ich dopuszczenie do obrotu. 22. W terminie 7 dni od daty uregulowania należności przez Zamawiającego zobowiązuje się wykonawcę do przedłożenia informacji o kwocie obniżenia wpłaty na PFRON. Za datę uregulowania należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego na podstawie polecenia przelewu. 23. Uwarunkowania dot. klauzuli poufności: - Wykonawca zobowiązany jest traktować jako poufne wszystkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi stanowiące tajemnicę zamawiającego, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych, - Wykonawca nie będzie używać ww. informacji do innych celów niż związanych z realizacją umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników zamawiającego i wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, - Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, - Za naruszenie przez swoich pracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych ww. ustawy pełną odpowiedzialność ponosi wykonawca, - Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością zamawiającego, - Do wykonania przedmiotowej usługi wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonania usługi oświadczeń podpisanych przez pracowników, w których zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy, - Zamawiający określa w pkt 3.3.1.1. SIWZ pomieszczenia podlegające szczególnej ochronie, natomiast w przypadku wystąpienia konieczności wykonywania usługi sprzątania w innych pomieszczeniach, podlegających szczególnej ochronie, a nie wymienionych w pkt 3.3.1.1. SIWZ wykonawca będzie powiadomiony z 7-dniowym wyprzedzeniem, - Pracownicy wykonawcy nie mogą pobierać kluczy do wyznaczonych przez zamawiającego pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe CZA-TA Niciak Spółka jawna, Żabia 15, 97-300 Piotrków Trybunalski, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 193495,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  259720,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  259720,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  447892,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne, o ustalonych standardach jakościowych. Przedmiot zamówienia stanowią usługi o małym stopniu złożoności, a o ich powszechnej dostępności świadczy duża liczba wykonawców zajmujących się wykonywaniem tych usług. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 207.000 euro, tj. 45.799 euro. Podstawa prawna: art. 70. Zamówienie jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu