Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia dla Zespołu Użytkowników oraz Seminarium dla Policji w ramach projektu Razem Przeciw Razom

Numer ogłoszenia: 150587 - 2013; data zamieszczenia: 25.07.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
287752 - 2013 data 22.07.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Świdwiński, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, fax. 094 3650330.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.4.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal konferencyjnych i szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia i seminarium realizowanych w ramach projektu Razem Przeciw Razom Usługa hotelowa nr 1 (SZKOLENIE) pobyt trzydniowy dla grupy liczącej maksymalnie 52 osoby, w tym przedstawiciele policji wymiaru sprawiedliwości członkowie zespołów kuratorskich służby zdrowia ośrodków pomocy społecznej pracownicy socjalni systemu edukacji - pedagodzy szkolni organizacji pozarządowych Usługa hotelowa nr 2 (SEMINARIUM) - pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 75 osób, w tym przedstawiciele komend policji z terenu województwa zachodniopomorskiego. Lokalizacja ośrodka ośrodek w odległości nie większej niż 80 km od miejscowości Świdwin (woj. zachodniopomorskie). Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń oraz zapewnia trenerów. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia każdej usługi. Podczas szkolenia seminarium Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: Bazę noclegową i żywieniową oraz szkoleniową w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 1 (SZKOLENIE) Wykonawca zapewnia każdego dnia szkolenia: 3 (trzy) sale szkoleniowe dla max. 18 osób każda oraz 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 52 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność, posiadające sprzęt do przeprowadzenia szkolenia tj. ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, stoły i krzesła tapicerowane dla max. 18 osób - ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie (kształt litery U) lub w rzędach bokiem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym. dostęp do Internetu projektor, laptop. najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy; możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu; podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu). W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) Wykonawca zapewnia każdego dnia seminarium: 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 75 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność posiadającą sprzęt do przeprowadzenia seminarium tj. ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, stoły i krzesła tapicerowane dla max. 75 osób - ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym. dostęp do Internetu projektor, laptop. najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy; możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do Sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu). Nocleg w pokojach 1-2 osobowych o standardzie określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) dla hotelu trzygwiazdkowego. Zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania; Dla Usługi Hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) zapewnić zakwaterowanie dla min 20% uczestników w pokojach jednoosobowych Wykonawca nie ponosi kosztów zakwaterowania i wyżywienia trenerów, jednakże należy zagwarantować wolne miejsca trenerom; Nie dopuszcza się realizacji szkolenia/seminarium w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal konferencyjnych i szkoleniowych. Osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym. Salę restauracyjną - oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkoleń. Atrakcje takie jak: wellness (jacuzzi, sauny fińska i/lub infrared, basen) bezpłatnie dla uczestników szkoleń przez cały okres pobytu. Wyżywienia dla uczestników szkolenia tj. Usługa hotelowa nr 1 Usługa hotelowa nr 2 śniadanie dla max. 52 osób - szwedzki stół (powinno składać się z co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 2 dni śniadanie dla max. 75 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 1 dzień obiad dla max. 52 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 3 dni obiad dla max. 75 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 2 dni kolacja dla max. 52 osób (porcjowana, danie gorące, zimne dodatki (sałatki, wędlina, ser) - x 2 dni uroczysta kolacja dla max. 75 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień uroczysta kolacja dla max. 52 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce ( min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień serwis kawowy dla max. 52 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - 3 dnia serwis kawowy dla max. 75 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - x 2 dni Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie w/w spotkania: np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 2 dni przed pierwszym dniem każdego szkolenia. Serwis kawowy musi być umieszczony na sali szkoleniowej lub w jej pobliżu. Obiad i kolacja zostaną wydane w formie bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze. Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Ogólny zarys harmonogramu szkoleń: Usługa hotelowa nr 1 w terminie: 3 kolejne dni w okresie od 16 do 20 września 2013 r. Usługa hotelowa nr 2 w terminie: 5-6 września 2013 r. Zamawiający informuje, że będą to szkolenia: usługa hotelowa nr 1 - 3-dniowe prowadzone w wymiarze 24 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu trzech następujących po sobie dni tygodnie (od poniedziałku do piątku) usługa hotelowa nr 2 - 2 dniowe prowadzone w wymiarze 12 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu dwóch następujących po sobie dni tygodnia (od poniedziałku do piątku). Dla szkolenia 3-dniowego: Pierwszy dzień 8.00 - 9.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 9.00 - 18.00 Szkolenie w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 7.00 - 8.00 Śniadanie 8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 - 16.00 Obiad Trzeci dzień 7.00 - 8.00 Śniadanie 8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 - 16.00 Obiad Dla seminarium 2-dniowego: Pierwszy dzień 9.00 - 10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 10.00 - 16.00 Seminarium w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 8.00 10.00 Śniadanie 10.00 15.00 Szkolenie w tym w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 16.00 Obiad Pierwszy dzień każdego szkolenia zakończony będzie uroczysta kolacją, natomiast ostatni dzień szkolenia będzie zakończony obiadem.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal konferencyjnych i szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia i seminarium realizowanych w ramach projektu Razem Przeciw Razom Usługa hotelowa nr 1 (SZKOLENIE) pobyt trzydniowy dla grupy liczącej maksymalnie 52 osoby, w tym przedstawiciele policji wymiaru sprawiedliwości członkowie zespołów kuratorskich służby zdrowia ośrodków pomocy społecznej pracownicy socjalni systemu edukacji - pedagodzy szkolni organizacji pozarządowych Usługa hotelowa nr 2 (SEMINARIUM) - pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 75 osób, w tym przedstawiciele komend policji z terenu województwa zachodniopomorskiego. Lokalizacja ośrodka ośrodek w odległości nie większej niż 80 km od miejscowości Świdwin (woj. zachodniopomorskie). Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń oraz zapewnia trenerów. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia każdej usługi. Podczas szkolenia seminarium Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: Bazę noclegową i żywieniową oraz szkoleniową w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 1 (SZKOLENIE) Wykonawca zapewnia każdego dnia szkolenia: 3 (trzy) sale szkoleniowe dla max. 18 osób każda oraz 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 52 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność, posiadające sprzęt do przeprowadzenia szkolenia tj. ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, stoły i krzesła tapicerowane dla max. 18 osób - ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie (kształt litery U) lub w rzędach bokiem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym. dostęp do Internetu projektor, laptop. najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy; możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu; podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu). W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) Wykonawca zapewnia każdego dnia seminarium: 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 75 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność posiadającą sprzęt do przeprowadzenia seminarium tj. ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, stoły i krzesła tapicerowane dla max. 75 osób - ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym. dostęp do Internetu projektor, laptop. najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy; możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do Sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu). Nocleg w pokojach 1-2 osobowych o standardzie określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) dla hotelu trzygwiazdkowego. Zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania; Dla Usługi Hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) zapewnić zakwaterowanie dla min 20% uczestników w pokojach jednoosobowych Wykonawca nie ponosi kosztów zakwaterowania i wyżywienia trenerów, jednakże należy zagwarantować wolne miejsca trenerom; Nie dopuszcza się realizacji szkolenia/seminarium w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal konferencyjnych i szkoleniowych. Osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym. Salę restauracyjną - oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkoleń. Atrakcje takie jak: wellness (jacuzzi, sauny fińska i/lub infrared, basen) bezpłatnie dla uczestników szkoleń przez cały okres pobytu. Wyżywienia dla uczestników szkolenia tj. Usługa hotelowa nr 1 Usługa hotelowa nr 2 śniadanie dla max. 52 osób - szwedzki stół (powinno składać się z co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 2 dni śniadanie dla max. 75 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 1 dzień obiad dla max. 52 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 3 dni obiad dla max. 75 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 2 dni kolacja dla max. 52 osób (porcjowana, danie gorące, zimne dodatki (sałatki, wędlina, ser) - x 1 dzień uroczysta kolacja dla max. 75 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień uroczysta kolacja dla max. 52 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce ( min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień serwis kawowy dla max. 52 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - 3 dnia serwis kawowy dla max. 75 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - x 2 dni Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie w/w spotkania: np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 2 dni przed pierwszym dniem każdego szkolenia. Serwis kawowy musi być umieszczony na sali szkoleniowej lub w jej pobliżu. Obiad i kolacja zostaną wydane w formie bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze. Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Ogólny zarys harmonogramu szkoleń: Usługa hotelowa nr 1 w terminie: 3 kolejne dni w okresie od 16 do 20 września 2013 r. Usługa hotelowa nr 2 w terminie: 5-6 września 2013 r. Zamawiający informuje, że będą to szkolenia: usługa hotelowa nr 1 - 3-dniowe prowadzone w wymiarze 24 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu trzech następujących po sobie dni tygodnie (od poniedziałku do piątku) usługa hotelowa nr 2 - 2 dniowe prowadzone w wymiarze 12 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu dwóch następujących po sobie dni tygodnia (od poniedziałku do piątku). Dla szkolenia 3-dniowego: Pierwszy dzień 8.00 - 9.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 9.00 - 18.00 Szkolenie w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 7.00 - 9.00 Śniadanie 9.00 - 18.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 kolacja Trzeci dzień 7.00 - 8.00 Śniadanie 8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 - 16.00 Obiad Dla seminarium 2-dniowego: Pierwszy dzień 9.00 - 10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 10.00 - 16.00 Seminarium w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 8.00 10.00 Śniadanie 10.00 15.00 Szkolenie w tym w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 16.00 Obiad Pierwszy dzień każdego szkolenia zakończony będzie uroczysta kolacją, natomiast ostatni dzień szkolenia będzie zakończony obiadem.

Świdwin: Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia dla Zespołu Użytkowników oraz Seminarium dla Policji w ramach projektu Razem Przeciw Razom


Numer ogłoszenia: 378586 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 287752 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świdwiński, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, faks 094 3650330.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia dla Zespołu Użytkowników oraz Seminarium dla Policji w ramach projektu Razem Przeciw Razom.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal konferencyjnych i szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia i seminarium realizowanych w ramach projektu Razem Przeciw Razom Usługa hotelowa nr 1 (SZKOLENIE) pobyt trzydniowy dla grupy liczącej maksymalnie 52 osoby, w tym przedstawiciele policji wymiaru sprawiedliwości członkowie zespołów kuratorskich służby zdrowia ośrodków pomocy społecznej pracownicy socjalni systemu edukacji - pedagodzy szkolni organizacji pozarządowych Usługa hotelowa nr 2 (SEMINARIUM) - pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 75 osób, w tym przedstawiciele komend policji z terenu województwa zachodniopomorskiego. Lokalizacja ośrodka ośrodek w odległości nie większej niż 80 km od miejscowości Świdwin (woj. zachodniopomorskie). Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń oraz zapewnia trenerów. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia każdej usługi. Podczas szkolenia seminarium Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: Bazę noclegową i żywieniową oraz szkoleniową w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 1 (SZKOLENIE) Wykonawca zapewnia każdego dnia szkolenia: 3 (trzy) sale szkoleniowe dla max. 18 osób każda oraz 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 52 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność, posiadające sprzęt do przeprowadzenia szkolenia tj. ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, stoły i krzesła tapicerowane dla max. 18 osób - ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie (kształt litery U) lub w rzędach bokiem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym. dostęp do Internetu projektor, laptop. najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy; możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu; podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu). W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) Wykonawca zapewnia każdego dnia seminarium: 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 75 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność posiadającą sprzęt do przeprowadzenia seminarium tj. ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, stoły i krzesła tapicerowane dla max. 75 osób - ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym. dostęp do Internetu projektor, laptop. najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy; możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do Sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu). Nocleg w pokojach 1-2 osobowych o standardzie określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) dla hotelu trzygwiazdkowego. Zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania; Dla Usługi Hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) zapewnić zakwaterowanie dla min 20% uczestników w pokojach jednoosobowych Wykonawca nie ponosi kosztów zakwaterowania i wyżywienia trenerów, jednakże należy zagwarantować wolne miejsca trenerom; Nie dopuszcza się realizacji szkolenia/seminarium w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal konferencyjnych i szkoleniowych. Osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym. Salę restauracyjną - oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkoleń. Atrakcje takie jak: wellness (jacuzzi, sauny fińska i/lub infrared, basen) bezpłatnie dla uczestników szkoleń przez cały okres pobytu. Wyżywienia dla uczestników szkolenia tj. Usługa hotelowa nr 1 Usługa hotelowa nr 2 śniadanie dla max. 52 osób - szwedzki stół (powinno składać się z co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 2 dni śniadanie dla max. 75 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 1 dzień obiad dla max. 52 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 3 dni obiad dla max. 75 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 2 dni kolacja dla max. 52 osób (porcjowana, danie gorące, zimne dodatki (sałatki, wędlina, ser) - x 1 dzień uroczysta kolacja dla max. 75 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień uroczysta kolacja dla max. 52 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce ( min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień serwis kawowy dla max. 52 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - 3 dnia serwis kawowy dla max. 75 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - x 2 dni Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie w/w spotkania: np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 2 dni przed pierwszym dniem każdego szkolenia. Serwis kawowy musi być umieszczony na sali szkoleniowej lub w jej pobliżu. Obiad i kolacja zostaną wydane w formie bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze. Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Ogólny zarys harmonogramu szkoleń: Usługa hotelowa nr 1 w terminie: 3 kolejne dni w okresie od 16 do 20 września 2013 r. Usługa hotelowa nr 2 w terminie: 5-6 września 2013 r. Zamawiający informuje, że będą to szkolenia: usługa hotelowa nr 1 - 3-dniowe prowadzone w wymiarze 24 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu trzech następujących po sobie dni tygodnie (od poniedziałku do piątku) usługa hotelowa nr 2 - 2 dniowe prowadzone w wymiarze 12 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu dwóch następujących po sobie dni tygodnia (od poniedziałku do piątku). Dla szkolenia 3-dniowego: Pierwszy dzień 8.00 - 9.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 9.00 - 18.00 Szkolenie w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 7.00 - 9.00 Śniadanie 9.00 - 18.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 kolacja Trzeci dzień 7.00 - 8.00 Śniadanie 8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 - 16.00 Obiad Dla seminarium 2-dniowego: Pierwszy dzień 9.00 - 10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 10.00 - 16.00 Seminarium w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 8.00 10.00 Śniadanie 10.00 15.00 Szkolenie w tym w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 16.00 Obiad Pierwszy dzień każdego szkolenia zakończony będzie uroczysta kolacją, natomiast ostatni dzień szkolenia będzie zakończony obiadem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany został ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel New Skanpol Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97062,14 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  74592,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  74592,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  78721,74

• 
  Waluta:
  PLN.