Zakup usług wsparcia dla systemu KIS

Warszawa: Zakup usług wsparcia dla systemu KIS


Numer ogłoszenia: 2713 - 2015; data zamieszczenia: 08.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego , Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 262 57 77, faks 22 262 52 74; 262 52 70.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług wsparcia dla systemu KIS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych dla Systemu KiS. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu w szczególności niżej wymienione prace: 1. Usługi wsparcia serwisowego dla Systemu KiS, zgodnie z parametrami w pkt 2 Załącznika nr 1 do projektu Umowy; 2. Przeglądy konserwacyjne Systemu KiS, zgodnie z parametrami w pkt 3 Załącznika nr 1 do projektu Umowy; 3. Konsultacje specjalistyczne dla Systemu KiS, zgodnie z parametrami w pkt 4 Załącznika nr 1 do projektu Umowy; 4. Prace dodatkowe związane z modyfikacją, ulepszeniem oraz rozwojem Systemu KiS, zgodnie z parametrami w pkt 5 Załącznika nr 1 do projektu Umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ - Projekt umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wartość wymaganego wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych, 00/100). 2. Forma: Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Termin, miejsce wniesienia wadium: 1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, 2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001 W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym, wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienie Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski. 5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: WADIUM - Zakup usług wsparcia dla systemu KIS 6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. 7) Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. Okres związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni. 8) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ppkt. 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Utrata wadium przez Wykonawców: Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje: co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. usługę wsparcia analitycznego, programistycznego i administracyjnego dla systemu zrealizowanego w oparciu o platformę Alfresco, w wymiarze nie mniejszym niż 100 osobodni. W przypadku usługi wykonywanej Wykonawca zobowiązany jest udokumentować, iż należycie zrealizował przed upływem terminu składania ofert usługę o wymaganym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnymi za realizację usług wsparcia analitycznego, programistycznego i administracyjnego tj.: 1) Kierownikiem zespołu o następujących kwalifikacjach: 1. minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, z czego przynajmniej ostatnie 3 lat w roli Kierownika/Koordynatora usług serwisowych w obszarze IT lub Kierownika projektu w projektach w obszarze IT, których elementem były usługi serwisowe, 2. pełnił rolę Kierownika/Koordynatora usług serwisowych lub Kierownika projektu w przynajmniej 2 projektach z obszaru IT, których elementem były usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia. 2) Programisty - Specjalisty ds. technologii Alfresco i Java o następujących kwalifikacjach: 1. minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, 2. brał udział przynajmniej w 2 zakończonych sukcesem projektach odpowiadających przedmiotowi zamówienia, 3. znajomość technologii Alfresco, potwierdzona certyfikatem Alfresco Certified Engineer lub równoważnym, tzn. certyfikatem poświadczającym ekspercką znajomość platformy Alfresco w zakresie: 3.1. architektury, 3.2. repozytorium, 3.3. projektowania i tworzenia modeli zawartości oraz własnych typów obiektów i aspektów, 3.4. tworzenia pakietów i wdrażania modułów i rozszerzeń, 3.5. tworzenia rozszerzeń w zakresie Alfresco Explorer Web Client, 3.6. tworzenia aplikacji i serwisów przy użyciu API Alfresco (serwisy podstawowe, JCR, Web Services), 3.7. definiowania, dostosowywania i wdrażania zaawansowanych obiegów i modeli zadań, 3.8. interakcji między obiegami i zawartością, 3.9. łączenia do aplikacji zewnętrznych przy użyciu Web Services oraz protokołów SOAP i CMIS, 3.10. znajomość języka programowania Java potwierdzona certyfikatem Certified Java SE 6 Programmer lub równoważnym, tzn. certyfikatem poświadczającym ekspercką znajomość programowania przy użyciu języka programowania Java w wersji 6 lub nowszej, 3) Specjalisty ds. bazy danych Oracle o następujących kwalifikacjach: 1) minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe jako specjalista ds. bazy danych Oracle, 1. brał udział przynajmniej w 2 zakończonych sukcesem projektach jako specjalista ds. bazy danych Oracle, 2. znajomość bazy danych Oracle, potwierdzona certyfikatem Oracle Database 11g Administrator Certified Professional lub równoważnym, tzn. certyfikatem poświadczającym ekspercką znajomość w zakresie administracji bazą danych Oracle w wersji 11g

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Usługa wsparcia serwisowego dla systemu czas reakcji / naprawy - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru, w razie wystąpienia następujących okoliczności: 1.1. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia maksymalnej wartości zamówienia (wyrażonej w ujęciu brutto), wartość ta ulegnie odpowiedniej zmianie, przy zastosowaniu zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie podlegać będzie kwota określona w § 9 ust 1, pomniejszona o sumę kwot, które stały się należne (choćby nie zostały zapłacone) tytułem wynagrodzenia przed dniem, od którego zgodnie z przepisami prawa należy stosować zmienioną stawkę podatku. 1.2. w przypadku niezawinionego przez Wykonawcę opóźnienia realizacji przedmiotu Umowy ze względu na konieczność modyfikacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę po uwagach, o których mowa w § 8 ust. 5 Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy, 1.3. w przypadku, gdy nastąpi zmiana składu zespołu Wykonawcy, o którym mowa w § 5, z przyczyn przez niego niezawinionych, dopuszcza się zmianę składu tego zespołu na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszym niż zespół poprzedni, 1.4. w przypadku przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę zmiana wskazanych podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa może być dokonana, za pisemną zgodą Zamawiającego, 1.5. w przypadku zmniejszenia faktycznej liczby osobodni przewidzianych na świadczenie usług wsparcia programistycznego, administracyjnego i analitycznego, wskazana w pkt. 5 Załącznika nr 1 do Umowy, 1.6. w przypadku zmiany osób, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy, 1.7. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana: 1.7.1. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz.U. z 2002 r. Nr 200, poz 1679 ze zm.), 1.7.2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę - zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w pkt 1.7.3. 1.7.3. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt 1.7.2. Wniosek ten powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 3, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wyngarodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności: 1.7.3.1. przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, 1.7.3.2. wykazanie wpływu zmian, o których mowa w 1.7.2., na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę, 1.7.3.3. szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę. 1.7.3. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 1.7.4., Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 1.7.4. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego - w jego ocenie- wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy. 1.7.5. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu. 2. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego, przy ul. Niedźwiedziej 6 E, 02 - 737 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2015 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie (00-030), w Biurze Podawczym przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie