Dostawa bonów towarowych dla uprawnionych pracowników wojska w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - Nr 42/17/N
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych w formie papierowej o nominałach: 50 złotych, 20 złotych oraz 10 złotych dla uprawnionych pracowników wojska w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe o łącznej wartości nominalnej 155 900,00 złotych oraz 750 kopert do ich zapakowania, na potrzeby następujących jednostek: - 41. Baza Lotnictwa Szkolnego Dęblin – 1 456 szt. bonów o nominałach 50 zł, 3 824 szt. bonów o nominałach 20 zł (całkowita wartość nominalna bonów: 149 280,00 zł ) oraz 750 kopert do ich zapakowania; - Jednostka Wojskowa 3248 Dęblin Twierdza – 115 szt. bonów o nominałach 50 zł, 43 szt. bonów o nominałach 20 zł, 1 szt. bonu o nominale 10 zł (całkowita wartość nominalna bonów: 6 620,00 zł). Zamawiający wymaga zaoferowania bonów towarowych w formie papierowej, nie dopuszcza bonów w formie elektronicznej z uwagi na fakt, iż: - grupą docelową, dla której zamawiane są bony są m.in. emeryci (stosowanie kart elektronicznych budzi obawy, zwłaszcza w przypadku pracowników w starszym wieku czy emerytów i rencistów, ponieważ realizacja bonów w tej formie wymaga zapamiętania dodatkowego PIN do uruchomienia karty, co stanowi dodatkowe utrudnienie, a stosowanie tej formy rozliczeń często nie jest wśród tych osób praktykowane, nawet w przypadku codziennych płatności); - w przypadku kart elektronicznych – nie zawsze można wykorzystać pełną sumę bonu – czasami zostają niewykorzystane grosze; - takie są preferencje i potrzeby zgłaszane do Działu Socjalnego przez pracowników zamawiającego oraz emerytów i rencistów; - bon tradycyjny w wersji papierowej jest nadal atrakcyjny i jest bardziej praktyczny dla pracownika, pracownicy są przyzwyczajeni do bonu w wersji papierowej, gdyż realnie widzą nominał i nie ma żadnych utrudnień technicznych w realizacji bonów w wersji papierowej (zwłaszcza, że zamawiane są dość niskie nominały dostosowane do potrzeb każdego: 10 zł, 20 zł, 50 zł). 2. Papierowe bony towarowe oferowane przez wykonawcę muszą podlegać wymianie na towary w wielobranżowych placówkach handlowych wskazanych przez wykonawcę w ofercie (załącznik Nr 1a do SIWZ; załącznik Nr 2 do umowy). Wykonawca musi zagwarantować realizację bonów towarowych w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy (wraz z ofertą należy złożyć wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe). Przez wielobranżową placówkę handlową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze, - art. przemysłowe Wyżej wymieniony asortyment powinien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. 3. Szacunkowa ilość poszczególnych nominałów dla każdej z jednostek biorących udział w zamówieniu została określona w punkcie 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych bonów lub do zwrotu niewykorzystanych, a zamówionych bonów w granicach 10 % wartości zamówienia, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. zmniejszenia się liczby pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, ustania stosunku pracy, itp.). Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec zamawiającego, zaś zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone i wykorzystane bony. 4. Wynagrodzenie za dostarczone bony płatne będzie ze środków ZFŚS na podstawie not księgowych lub rachunków. Bony oraz noty księgowe lub rachunki wykonawca zobowiązuje się wystawić i zapakować oddzielnie dla każdej z jednostek: 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego Dęblin i Jednostki Wojskowej 3248 Dęblin Twierdza. 5. Cena brutto oferty jest to kwotowo ustalona wartość zamówionych bonów, traktowana jako ostateczna do zapłaty przez zamawiającego, obejmująca poniesione przez wykonawcę koszty, tj.: druku bonów, dostarczenia ich do siedziby zamawiającego, kopert do ich zapakowania, itp. Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia, itp. 6. Na każdym dostarczonym bonie musi być wydrukowany jego nominał odpowiadający wartości bonu oraz data jego ważności. Minimalny termin realizacji bonów nie może być krótszy niż do dnia 31.12.2018 r. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby zamawiającego, tj. 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin-Lotnisko, ul. Brygady Pościgowej 5, Kancelaria Jawna, budynek nr 226, pok. nr 7. Dostawa winna nastąpić w dzień pracy zamawiającego, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1530. O dokładnym terminie dostawy wykonawca powiadomi zamawiającego telefonicznie lub faksem, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. 9. Ilościowy i jakościowy odbiór dostarczonych bonów zostanie dokonany w miejscu ich dostawy, wymienionym w pkt. 8, przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego (komisja powołana do odbioru bonów towarowych) w obecności przedstawiciela wykonawcy. Z czynności odbioru dostarczonych bonów zostanie sporządzony protokół odbioru. Podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i przedstawiciela wykonawcy protokół odbioru, stanowić będzie podstawę do wystawienia not księgowych lub rachunków osobno dla każdej z jednostek. 10. Wykonawca dostarczy bony do siedziby zamawiającego na własny koszt i niebezpieczeństwo. Do czasu dokonania odbioru bonów przez zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym ich uszkodzeniem lub utratą ponosi wykonawca. Dostarczone bony powinny być zapakowane osobno dla każdej jednostki. Podwykonawcy 11.Zamawiający nie przewiduje na podst. art. 36 a) ust. 2 ustawy zastrzeżenia osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 11.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b. ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane). 11.2. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 11.3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonane tego zamówienia. 11.4. Postanowienia dotyczące wymagań zamawiającego co do umów o podwykonawstwo oraz zasad zawierania takich umów zawarte zostały w ogólnych warunkach umowy – załączniku nr 5 do SIWZ. 11.5. Umowa o podwykonawstwo będzie musiała określać, jaki zakres czynności zostanie powierzony podwykonawcom. 11.6. Wykonawca zawiadomi zamawiającego o wszelkich zmianach danych, dotyczących podwykonawców, które następują w trakcie realizacji zamówienia. 12. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ).
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 612962-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.41blsz.wp.mil.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30199750-2
Dodatkowe kody CPV:
30199750-2
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/11/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 155900.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SODEXO Benefits and Rewards Services Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: przetargi.svc.pl@sodexo.com Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 02-699 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 155900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 155900.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 155900.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 612962-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | Nr 42/17/N |
Data publikacji zamówienia: | 2017-11-07 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 5 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.41blsz.wp.mil.pl |
Informacja dostępna pod: | www.41blsz.wp.mil.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30199750-2 | Talony |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa bonów towarowych dla uprawnionych pracowników wojska w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - Nr 42/17/N | SODEXO Benefits and Rewards Services Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Warszawa | 2017-12-03 | 155 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-12-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30199750 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 155 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 155 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 155 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 155 900,00 zł |