Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2014

Warszawa: Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2014


Numer ogłoszenia: 393800 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2014. 1.2Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania: ZADANIE 1 obsługa prenumeraty czasopism polskich za rok 2014 1. Szczegółowy asortyment, ilości oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5A do SIWZ. Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6A do SIWZ. 2. Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 (pierwszego) do zeszytu ostatniego za 2014 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. 3. Miejscem dostawy czasopism jest Biblioteka Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: - prasa codzienna - codziennie do godziny 800, - tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, - pozostałe periodyki - najpóźniej 3 dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. ZADANIE 2 obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2014 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne (np. płyta DVD) 1. Szczegółowy asortyment, ilości oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5B do SIWZ. Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6B do SIWZ, 2. Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 (pierwszego) do ostatniego za 2014 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. 3. Czasopisma wydawane w formie elektronicznej mają być dostępne poprzez serwery Zamawiającego od dnia 1 stycznia 2014 r. Adresy IP serwerów zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok obowiązywania prenumeraty. 4. Czasopisma dostarczane będą Zamawiającemu bezpośrednio z zagranicy pod adresy bibliotek: - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa (WWa) - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział Morski, Biblioteka, ul. Waszyngtona 42, 81-342 Gdynia (OGa) - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział, Biblioteka, ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków (OKk).

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• zgodnie z ustawą Pzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zawartość oferty: 1) Formularz oferty (odpowiednio do zadania, na które Wykonawca składa ofertę)- wzór stanowi Załącznik nr 1A oraz Załącznik nr 1B do SIWZ; 2) Formularz cenowy (odpowiednio do zadania, na które Wykonawca składa ofertę)- wzór stanowi Załącznik nr 5A oraz Załącznik nr 5B do SIWZ; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania: 1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 4) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc. e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ Państwowy Instytut Badawczy ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 09:30, miejsce: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ Państwowy Instytut Badawczy ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa KANCELARIA GŁÓWNA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE 1 obsługa prenumeraty czasopism polskich za rok 2014.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy asortyment, ilości oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5A do SIWZ. Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6A do SIWZ. 2. Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 (pierwszego) do zeszytu ostatniego za 2014 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. 3. Miejscem dostawy czasopism jest Biblioteka Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: - prasa codzienna - codziennie do godziny 800, - tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, - pozostałe periodyki - najpóźniej 3 dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE 2 obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2014 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne (np. płyta DVD).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy asortyment, ilości oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5B do SIWZ. Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6B do SIWZ, 2. Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1 (pierwszego) do ostatniego za 2014 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. 3. Czasopisma wydawane w formie elektronicznej mają być dostępne poprzez serwery Zamawiającego od dnia 1 stycznia 2014 r. Adresy IP serwerów zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok obowiązywania prenumeraty. 4. Czasopisma dostarczane będą Zamawiającemu bezpośrednio z zagranicy pod adresy bibliotek: - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa (WWa) - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział Morski, Biblioteka, ul. Waszyngtona 42, 81-342 Gdynia (OGa) - Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział, Biblioteka, ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków (OKk).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.