Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6

Warszawa: Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6


Numer ogłoszenia: 53767 - 2011; data zamieszczenia: 15.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6015916, 6463708, faks 022 8456044,.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Stary ul. Szczepańska 5, 31-011 Kraków - Holding Liwa Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. H. Modrzejewskiej 2, 50-071 Wrocław, ul. H. Modrzejewskiej 2, 50-071 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 123499,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  92023,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  92023,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  92023,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych - usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6. W miesiącu grudniu podjęto decyzję o organizacji konferencji Ministrów grupy G-6 w dniach: 03-04.02.2011 r. w Krakowie. Przy międzynarodowych spotkaniach odbywających się na tak wysokim szczeblu jak konferencja G-6, zastosowanie mają zasady protokołu dyplomatycznego. Przyjętą zasadą przy konferencjach G-6 jest obligatoryjny udział wszystkich Ministrów państw nieformalnej grupy G-6. W przypadku braku uczestnictwa jednego z Ministrów spotkanie nie odbywa się. W związku z powyższym kanałami dyplomatycznymi dokonuje się wstępnego wyboru terminu odpowiedniego dla wszystkich uczestników spotkania. Strona Polska dokonała kanałami dyplomatycznymi konsultacji ze wszystkimi krajami G-6 oraz USA w celu ustalenia terminu konferencji G-6 (luty 2011r.). Prace zostały wszczęte po uzyskaniu kompletu nieformalnych potwierdzeń uzyskanych kanałami dyplomatycznymi ze wszystkich państw grupy. Oficjalne zaproszenia do udziału zostały wystosowane w drugiej połowie grudnia 2010 r., jednakże cały czas trwają rozmowy ze wszystkimi partnerami w celu ostatecznego potwierdzenia udziału. Z uwagi na powyższe Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji wynikającej z przyczyn zewnętrznych, której nie mógł on przewidzieć, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadań - w tym wypadku organizację spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych grupy G6, w związku z polskim przewodnictwem w Grupie. Ze względu na obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego zaplanowania spotkania, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Stanowi to podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jak wynika z wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu zapewnienia odpowiednich do rangi spotkania warunków, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł m.in. wymóg, aby Hotel zapewniał usługi w standardzie pięciogwiazdkowym, posiadał określoną liczbę pokoi, był usytuowany w bliskiej odległości od Rynku Głównego w Krakowie oraz posiadał tarasy widokowe. Ponadto, aby podczas planowanego spotkania podkreślić walory kulturowo-historyczne miejsca, w którym odbywa się konferencja, Zamawiający wymaga aby hotel był usytuowany w zabytkowej kamienicy oraz zapewniał gościom odpoczynek i spożywanie posiłków w miejscu umożliwiającym podziwianie walorów historycznych i panoramy Starego Miasta. Kraków dysponuje 11 hotelami, które zapewniają usługi w standardzie pięciogwiazdkowym, w tym 6 hoteli jest w dzielnicy Stare Miasto. W hotelach umiejscowionych na Starym Mieście tylko dwa hotele spełniają wymagania dotyczące liczby pokoi hotelowych, jak również spełniają one walor historyczny oraz są położone w pobliżu Rynku Głównego, natomiast żaden z hoteli nie jest usytuowany bezpośrednio przy Rynku Głównym. Hotelem usytuowanym najbliżej Rynku jest Hotel Stary (ul., Szczepańska 5), który mieści się w kamienicy przy ulicy bezpośrednio dochodzącej do Rynku. Jedynie Hotel Stary spełnia wymagania dotyczące posiadania tarasów widokowych umożliwiających podziwianie panoramy Starego Miasta, przystosowanych do wypoczynku oraz wykorzystania na potrzeby posiłków w trakcie trwania spotkania. Stanowi to zdaniem Komisji przetargowej dodatkową przesłankę do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W uwagi na powyższe Komisja Przetargowa rekomenduje udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej reki ze względu na spełnienie przesłanki opisanej w art. 5 ust. 1a pkt 4 i art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy - Prawo zamówień publicznych.