Wybór kadry zarządzającej projektem, tj. koordynatora, asystenta ds. rozliczeniowo-sprawozdawczych, asystenta ds. promocji i ewaluacji w Projekcie pod nazwą W świecie multimediów poznajemy i opisujemy zjawiska współczesnej kultury.

Mysłowice: Wybór kadry zarządzającej projektem, tj. koordynatora, asystenta ds. rozliczeniowo-sprawozdawczych, asystenta ds. promocji i ewaluacji w Projekcie pod nazwą W świecie multimediów poznajemy i opisujemy zjawiska współczesnej kultury.


Numer ogłoszenia: 283732 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mysłowice , ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. (032) 3171195, faks (032) 2234075.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.myslowice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem, tj. koordynatora, asystenta ds. rozliczeniowo-sprawozdawczych, asystenta ds. promocji i ewaluacji w Projekcie pod nazwą W świecie multimediów poznajemy i opisujemy zjawiska współczesnej kultury..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest powierzenie świadczenia usługi na zadanie pod nazwą: Wybór kadry zarządzającej projektem, tj. koordynatora, asystenta ds. rozliczeniowo-sprawozdawczych, asystenta ds. promocji i ewaluacji w Projekcie pod nazwą W świecie multimediów poznajemy i opisujemy zjawiska współczesnej kultury. w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, realizowanego przez II Liceum Ogólnokształcące im. Powstańców Śląskich w Mysłowicach ul. Mikołowska 3, Tytuł projektu W świecie multimediów poznajemy i opisujemy zjawiska współczesnej kultury , zgodnie z umową o Dofinansowanie Projektu w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nr umowy: UDA - POKL. 09.01.02-24-262/1-00 1.1)część zamówienia nr 1: usługa koordynatora projektu realizowanego w II Liceum Ogólnokształcącym im. Powstańców Śląskich w Mysłowicach; 1.2)część zamówienia nr 2: usługa asystenta ds. rozliczeniowo-sprawozdawczych projektu realizowanego w II Liceum Ogólnokształcącym im. Powstańców Śląskich w Mysłowicach; 1.3)część zamówienia nr 3: usługa asystenta ds. promocji i ewaluacji projektu realizowanego w II Liceum Ogólnokształcącym im. Powstańców Śląskich w Mysłowicach. 2. Zakres zadań kadry zarządzającej projektem: 2.1. Określenie zakresu zadań Koordynatora Projektu (część zamówienia nr 1): 2.1.1) koordynowanie działań projektowych; 2.1.2)kierowanie wykonywanym projektem w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, a także z zawartą umową o dofinansowanie oraz obowiązującymi przepisami krajowymi i unii europejskiej; 2.1.3) koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; 2.1.4) nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; 2.1.5) organizacja biura projektu; 2.1.6) koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; 2.1.7)podział obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności oraz nadzorowanie prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 2.1.8)utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; 2.1.9) przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 2.1.10) nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazywaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatności oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzanie ustalonego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej; 2.1.11) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników; 2.1.12) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i organy instytucji zewnętrznych w zakresie realizacji projektu; 2.1.13) kontrola wydatkowania środków zgodnie z umową o dofinansowanie; 2.1.14) dokumentowanie przebiegu i wyniku pracy własnej; 2.1.15) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu; 2.2. Określenie zakresu zadań Asystenta ds. rozliczeniowo-sprawozdawczych projektu (część zamówienia nr 2): 2.2.1) wspieranie działań Koordynatora Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem; 2.2.2) prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi; 2.2.3) kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 2.2.4) odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi; 2.2.5) kontrola księgowania kosztów projektu pod kontem spełniania kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzania czy są konieczne dla wykonania zadań określonych projektem, związane z finansowaniem umów zawartych przez Zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu, udokumentowanie odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 2.2.6) kontrola zgodności bilansu finansowego projektu, wykonywana w oparciu o zapisy księgowe zgodnie z harmonogramem płatności; 2.2.7) comiesięczne monitorowanie wydatków projektu; 2.2.8) rejestracja faktur i rachunków wpływających, w tym rachunków personelu projektu; 2.2.9) weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniająca wszystkie źródła finansowania; 2.2.10) przestrzeganie procedur, instrukcji związanych z realizacją projektu; 2.2.11) sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej; 2.2.12) szacowanie wartości zakupów towarów i usług związanych z realizacją projektu; 2.2.13) współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 2.2.14) współpraca z organami koordynującymi; 2.2.15) współpraca z zespołem projektowym, w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych celów; 2.2.16) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej; 2.2.17) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu; 2.2.18) informowanie o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu; 2.2.19) prowadzenie zajęć w ramach koła multimedialnego i dziennikarsko-filmowego; 2.3. Określenie zakresu zadań Asystenta ds. promocji i ewaluacji (część zamówienia nr 3): 2.3.1) opracowanie koncepcji działań promocyjnych; 2.3.2) opracowanie koncepcji badania edukacyjnego oraz opracowanie narzędzi ewaluacyjnych oraz opracowanie narzędzi ewaluacji dla potrzeb projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu; 2.3.3) opracowanie koncepcji kontroli wewnętrznej projektu; 2.3.4) aktualizacja informacji o postępach w realizacji projektu na stronie internetowej Zamawiającego - realizatora projektu; 2.3.5) informowanie o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu; 2.3.6) opracowanie, w uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu, wzorów dokumentacji projektowej; 2.3.7) opracowanie publikacji końcowej podsumowującej projekt; 2.3.8) prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektu oraz jego postępu; 2.3.9) prowadzenie badań ewaluacyjnych; 2.3.10) sporządzanie formularza PEFS; 2.3.11) prowadzenie bieżącej statystyki projektu; 2.3.12) dokumentowanie systematycznej kontroli uzyskanych wskaźników i rezultatów; 2.3.13) wybór wykonawców, materiałów promocyjnych i drukowanych oraz przeprowadzenie i udokumentowanie procedury badania rynku w związku z w/w planowaną usługą; 2.3.14) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej; 2.3.15) współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych celów; 2.3.16) współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 2.3.17) informowanie o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu; 2.3.18) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej; 2.3.19) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu; 2.3.20) prowadzenie zajęć w ramach koła multimedialnego i dziennikarsko-filmowego. 3.Głównym celem projektu pn.: W świecie multimediów poznajemy i opisujemy zjawiska współczesnej kultury. jest wyrównywanie szans edukacyjnych przez podniesienie jakości kształcenia w zakresie kompetencji kluczowych po to, by przygotować uczniów do przekraczania kolejnych progów edukacyjnych oraz umożliwić im rozwój pasji i zainteresowań dla 60 uczniów (40 kobiet i 20 mężczyzn) w II Liceum Ogólnokształcącym w Mysłowicach. 4.Miejscem wykonania zamówienia (wspólne dla wszystkich części) jest miasto Mysłowice, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego - realizatora projektu; . 5. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu. 6. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: 6.1) stanu realizacji umowy/ów/; 6.2) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy/ów/; 6.3) prawidłowości prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 7. Wynagrodzenie w postaci jednej zryczałtowanej kwoty płatnej miesięcznie, wypłacane będzie z dołu na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy, do 14 (czternastego) dnia następnego miesiąca, po wykonaniu zleconego zadania - potwierdzonego protokołem odbioru wykonanych zadań wykonawcy i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury (rachunku) wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) w przypadku złożenia oferty na część nr 1: Wykazanie, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji koordynatora co najmniej 1 projektu zakończonego bądź w toku realizacji współfinansowanego z EFS, oraz odpowiednią znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty, 2) w przypadku złożenia oferty na część nr 2: Wykazanie, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń i sprawozdawczości co najmniej 1 projektu zakończonego bądź w toku realizacji współfinansowanego z EFS, dot. sektora oświaty, - nie mniej niż dwuletnie doświadczenie w pracy pedagogicznej z młodzieżą , 3) w przypadku złożenia oferty na część nr 3: Wykazanie, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - doświadczenie w prowadzeniu promocji i ewaluacji co najmniej 1 projektu zakończonego bądź w toku realizacji współfinansowanego z EFS, dot. sektora oświaty, - nie mniej niż dwuletnie doświadczenie w pracy pedagogicznej z młodzieżą,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany - a konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę, o której mowa w ust. poprzedzającym, w odniesieniu do: 1) wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą przepisów podatkowych, 2) osób wykazanych przez Wykonawcę w zał. nr 2 do siwz w okolicznościach wynikających z nieprzewidzianych zdarzeń , a w szczególności niemożności realizacji przedmiotu umowy wywołanej chorobą lub innym zdarzeniem losowym, 3) terminu zakończenia umowy w przypadku zaakceptowanej przez Instytucję Pośredniczącą zmiany harmonogramu realizacji przedmiotu projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.myslowice.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
41-400 Mysłowice, ul. Powstańców 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Mysłowice, ul. Powstańców 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, realizowanego przez II Liceum Ogólnokształcące im. Powstańców Śl. w Mysłowicach , ul. Mikołowska 3. Tytuł projektu W świecie multimediów poznajemy i opisujemy zjawiska współczesnej kultury.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak