Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Siechnice

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów z wyznaczonych miejsc (przystanków) w poszczególnych miejscowościach do szkół w Siechnicach i Świętej Katarzynie oraz odwożenie uczniów po skończonych zajęciach sprzed szkół do poszczególnych miejscowości na wyznaczone miejsca (przystanki) - zwanym dalej dowożeniem uczniów. Rozliczanie będzie następowało w formie zakupu biletów miesięcznych. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane jest przez zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych. Ceny biletów miesięcznych określone w ofercie będą niezmienne w czasie trwania umowy. W przypadku uczniów korzystających z dowozów w jedną stronę - do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50 %. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania biletów miesięcznych do siedziby płatnika określonego w ust. 9 zgodnie z comiesięcznym wykazem imiennym uczniów z poszczególnych placówek oświatowych. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianie. Odbiór biletów następować będzie na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy.Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur VAT w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od doręczenia faktury płatnikowi, o którym mowa w ust. 9. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będą poszczególne szkoły, na które Wykonawca będzie wystawiał fakturę. Czas trwania usługi w okresie roku szkolnego od lutego 2013 r. do grudnia 2014 r., z wyłączeniem przerw feryjnych, świątecznych i innych dni wolnych od zajęć zgodnie z kalendarzem danego roku szkolnego. Przyjazd do placówki od poniedziałku do piątku, we wszystkie dni nauki szkolnej - zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. 3.11. Wykonawca będzie świadczył usługę w oparciu o minutowy rozkład jazdy dla poszczególnych tras, zatwierdzony przez Zamawiającego. Rozkład jazdy musi zapewnić przybycie uczniów do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych. Wyjazd sprzed szkoły między godz. 14:00 - 16:30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach oraz zmianę przebiegu poszczególnych tras. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia na poszczególnych trasach w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego) pomnożoną przez liczbę dzieci. Do oceny ofert zostanie przyjęta wartość całości zadania. Opiekę zapewnia Zamawiający. Wykaz szkół: 1)Siechnice - Gimnazjum ul. Świerczewskiego 40 i Szkoła Podstawowa ul. Szkolna 4; 2)Święta Katarzyna - Oddział Gimnazjum ul. Główna 94 i Szkoła Podstawowa ul. Głowna 94. Trasy przejazdów i liczba uczniów: 1)Trasa nr 1: ok. 52 km, 38 dzieci Siechnice - Kotowice- Groblice- Siechnice (przy Gimnazjum, ul. Świerczewskiego 40 i 10 dzieci przy SP Siechnice, ul. Szkolna 4); 2)Trasa nr 2: ok. 14 km, 33 dzieci Siechnice- Zębice Osiedle - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna 4); 3)Trasa nr 3: ok. 28 km, 30 dzieci Siechnice - Grodziszów - Sulęcin - Zębice Stare - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna); 4)Trasa nr 4: ok. 50 km, 65 dzieci Święta Katarzyna - Swojków - Gęsice - Rynakowice - Okrzeszyce - Zagródki - Bratowice - Sulimów - Święta Katarzyna (pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94); 5)Trasa nr 5: ok. 24 km, 63 dzieci Święta Katarzyna - Łukaszowice- Ozorzyce- Bogusławice- Sulimów - Święta Katarzyna ( pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94). 6)Liczba dni świadczenia usługi 189 (rocznie). 7)Liczba uczniów 229. Podana liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie trwania zamówienia. 8)Rozliczenia za przewóz uczniów do szkół będą odbywały się miesięcznie na podstawie list dzieci przekazanych wykonawcy i po przedstawieniu faktury płatnej w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia. 9)Wyliczona wartość usługi będzie podstawą do oceny ofert. Do umowy zostanie przyjęta cena podana łącznie na wszystkich trasach zgodnie z ofertą. Faktury będą wystawiane na podstawie faktycznej ilość zakupionych biletów miesięcznych. 10)Wykaz tras służy wyłącznie umożliwieniu określenia przez wykonawcę ceny usługi. Harmonogram ten może ulegać doraźnym korektom wynikającym ze zmian w planie lekcji, zmiany ilości uczniów itp. 11)Zamawiający pokrywa koszty usługi dowożenia od momentu zabrania pierwszego dziecka z wyznaczonego miejsca (przystanku) do chwili wejścia do szkoły ostatniego dowożonego ucznia i następnie od momentu zabrania ze szkoły pierwszego odwożonego ucznia do momentu opuszczeni pojazdu ostatniego odwożonego ucznia. 12)Plan przewozów powinien być tak skonstruowany, by nie zawierał przewozów pustych. 13)Do ceny biletów nie są wliczane dojazdy z siedziby wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu i powrót do siedziby wykonawcy po zakończeniu ostatniego kursu. 14)Ze względu na zmiany organizacyjne pracy szkoły w trakcie roku szkolnego oraz zmiany dotyczące uczniów, liczba kilometrów, liczba kursów, liczba uczniów oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach - może ulec zmianie. 15)Umowy na poszczególne trasy będą podpisywane z poszczególnymi dyrektorami szkół. Miesięczne rozliczanie finansowe będzie następowało po zakończeniu w danym miesiącu usługi z poszczególnymi dyrektorami szkół w zakresie objętym usługą. 16)Wykonawca musi zapewnić transport zastępczy w sytuacji awarii pojazdu realizującego usługę. 17)Wykonawca odpowiada za prawidłową klasyfikację usług oraz za należyte rozliczenie z tego tytułu podatku VAT z Urzędem Skarbowym. 18)Wartość umowy oraz ceny jednostkowe zawierają wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy Zakres obowiązków kierowcy: 1)dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia, 2)zachowanie szczególnej ostrożności w czasie przewozu uczniów poprzez dostosowanie prędkości do warunków drogowych, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, 3)dbanie o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, utrzymywania czystości i estetyki pojazdu, 4)prowadzenie dokumentacji jazdy, tzn. wypełniania karty drogowej, 5)posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu, 6)współpraca z opiekunem uczniów oraz do wzajemnego powiadamiania się o występujących problemach, niedogodnościach, zagrożeniach. 7)gdy wystąpi kolizja drogowa, zdarzenie utrudniające dojazd, kierowca autobusu w takim przypadku zobowiązany jest podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych, 8)kierowca w przypadku braku opiekuna nie może odjechać z przystanku i nie wpuszcza uczniów do pojazdu, 9)traktowane i życzliwe zachowanie wobec uczniów i ich opiekunów