Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Siechnice

Siechnice: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Siechnice


Numer ogłoszenia: 268825 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Obsługi Szkół , ul. Wiosenna 7, 55-011 Siechnice, woj. dolnośląskie, tel. 071 311 39 66, faks 071 390 20 75.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Siechnice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów z wyznaczonych miejsc (przystanków) w poszczególnych miejscowościach do szkół w Siechnicach i Świętej Katarzynie oraz odwożenie uczniów po skończonych zajęciach sprzed szkół do poszczególnych miejscowości na wyznaczone miejsca (przystanki) - zwanym dalej dowożeniem uczniów. Rozliczanie będzie następowało w formie zakupu biletów miesięcznych. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane jest przez zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych. Ceny biletów miesięcznych określone w ofercie będą niezmienne w czasie trwania umowy. W przypadku uczniów korzystających z dowozów w jedną stronę - do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50 %. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania biletów miesięcznych do siedziby płatnika określonego w ust. 9 zgodnie z comiesięcznym wykazem imiennym uczniów z poszczególnych placówek oświatowych. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianie. Odbiór biletów następować będzie na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy.Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur VAT w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od doręczenia faktury płatnikowi, o którym mowa w ust. 9. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będą poszczególne szkoły, na które Wykonawca będzie wystawiał fakturę. Czas trwania usługi w okresie roku szkolnego od lutego 2013 r. do grudnia 2014 r., z wyłączeniem przerw feryjnych, świątecznych i innych dni wolnych od zajęć zgodnie z kalendarzem danego roku szkolnego. Przyjazd do placówki od poniedziałku do piątku, we wszystkie dni nauki szkolnej - zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. 3.11. Wykonawca będzie świadczył usługę w oparciu o minutowy rozkład jazdy dla poszczególnych tras, zatwierdzony przez Zamawiającego. Rozkład jazdy musi zapewnić przybycie uczniów do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych. Wyjazd sprzed szkoły między godz. 14:00 - 16:30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach oraz zmianę przebiegu poszczególnych tras. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia na poszczególnych trasach w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego) pomnożoną przez liczbę dzieci. Do oceny ofert zostanie przyjęta wartość całości zadania. Opiekę zapewnia Zamawiający. Wykaz szkół: 1)Siechnice - Gimnazjum ul. Świerczewskiego 40 i Szkoła Podstawowa ul. Szkolna 4; 2)Święta Katarzyna - Oddział Gimnazjum ul. Główna 94 i Szkoła Podstawowa ul. Głowna 94. Trasy przejazdów i liczba uczniów: 1)Trasa nr 1: ok. 52 km, 38 dzieci Siechnice - Kotowice- Groblice- Siechnice (przy Gimnazjum, ul. Świerczewskiego 40 i 10 dzieci przy SP Siechnice, ul. Szkolna 4); 2)Trasa nr 2: ok. 14 km, 33 dzieci Siechnice- Zębice Osiedle - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna 4); 3)Trasa nr 3: ok. 28 km, 30 dzieci Siechnice - Grodziszów - Sulęcin - Zębice Stare - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna); 4)Trasa nr 4: ok. 50 km, 65 dzieci Święta Katarzyna - Swojków - Gęsice - Rynakowice - Okrzeszyce - Zagródki - Bratowice - Sulimów - Święta Katarzyna (pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94); 5)Trasa nr 5: ok. 24 km, 63 dzieci Święta Katarzyna - Łukaszowice- Ozorzyce- Bogusławice- Sulimów - Święta Katarzyna ( pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94). 6)Liczba dni świadczenia usługi 189 (rocznie). 7)Liczba uczniów 229. Podana liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie trwania zamówienia. 8)Rozliczenia za przewóz uczniów do szkół będą odbywały się miesięcznie na podstawie list dzieci przekazanych wykonawcy i po przedstawieniu faktury płatnej w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia. 9)Wyliczona wartość usługi będzie podstawą do oceny ofert. Do umowy zostanie przyjęta cena podana łącznie na wszystkich trasach zgodnie z ofertą. Faktury będą wystawiane na podstawie faktycznej ilość zakupionych biletów miesięcznych. 10)Wykaz tras służy wyłącznie umożliwieniu określenia przez wykonawcę ceny usługi. Harmonogram ten może ulegać doraźnym korektom wynikającym ze zmian w planie lekcji, zmiany ilości uczniów itp. 11)Zamawiający pokrywa koszty usługi dowożenia od momentu zabrania pierwszego dziecka z wyznaczonego miejsca (przystanku) do chwili wejścia do szkoły ostatniego dowożonego ucznia i następnie od momentu zabrania ze szkoły pierwszego odwożonego ucznia do momentu opuszczeni pojazdu ostatniego odwożonego ucznia. 12)Plan przewozów powinien być tak skonstruowany, by nie zawierał przewozów pustych. 13)Do ceny biletów nie są wliczane dojazdy z siedziby wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu i powrót do siedziby wykonawcy po zakończeniu ostatniego kursu. 14)Ze względu na zmiany organizacyjne pracy szkoły w trakcie roku szkolnego oraz zmiany dotyczące uczniów, liczba kilometrów, liczba kursów, liczba uczniów oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach - może ulec zmianie. 15)Umowy na poszczególne trasy będą podpisywane z poszczególnymi dyrektorami szkół. Miesięczne rozliczanie finansowe będzie następowało po zakończeniu w danym miesiącu usługi z poszczególnymi dyrektorami szkół w zakresie objętym usługą. 16)Wykonawca musi zapewnić transport zastępczy w sytuacji awarii pojazdu realizującego usługę. 17)Wykonawca odpowiada za prawidłową klasyfikację usług oraz za należyte rozliczenie z tego tytułu podatku VAT z Urzędem Skarbowym. 18)Wartość umowy oraz ceny jednostkowe zawierają wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy Zakres obowiązków kierowcy: 1)dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia, 2)zachowanie szczególnej ostrożności w czasie przewozu uczniów poprzez dostosowanie prędkości do warunków drogowych, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, 3)dbanie o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, utrzymywania czystości i estetyki pojazdu, 4)prowadzenie dokumentacji jazdy, tzn. wypełniania karty drogowej, 5)posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu, 6)współpraca z opiekunem uczniów oraz do wzajemnego powiadamiania się o występujących problemach, niedogodnościach, zagrożeniach. 7)gdy wystąpi kolizja drogowa, zdarzenie utrudniające dojazd, kierowca autobusu w takim przypadku zobowiązany jest podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych, 8)kierowca w przypadku braku opiekuna nie może odjechać z przystanku i nie wpuszcza uczniów do pojazdu, 9)traktowane i życzliwe zachowanie wobec uczniów i ich opiekunów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( t. j. Dz. U z 2001 r. Nr 125, poz. 1371 z późniejszymi zmianami)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje co najmniej 2 dopuszczonymi do ruchu, zgłoszonymi do licencji pojazdami do przewozu osób, nie starszymi niż 10 lat, z aktualnymi badaniami technicznymi, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i estetyki pojazdów, odpowiednio oznakowane (znak przewóz dzieci). Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca do oferty dołączyć musi oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dowodów rejestracyjnych pojazdów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada ubezpieczenie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy, przez okres co najmniej od daty podpisania umowy do czasu odbioru końcowego. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany okazać aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo dla podmiotów występujących wspólnie, jeżeli zaistnieje taka sytuacja, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. W razie wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy - stosownie do art. 23 ust. 4 - umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Oferta konsorcjum musi spełniać następujące wymagania - zawierać odrębne i niezależne dla każdego uczestnika konsorcjum wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony - to znaczy podpisana przez przedstawiciela konsorcjum, którego upoważnienie do złożenia oferty wynika z dołączonego pełnomocnictwa, udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli członków konsorcjum. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i inne dokumenty w imieniu wykonawcy, jeżeli jest to osoba nie wykazana w rejestrze. Zaakceptowane istotne postanowienia umowy. Podpisany druk oświadczenia o zapoznaniu się z trasami

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian osobowych w trakcie realizacji zadania, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub z przyczyn losowych, posiadające co najmniej równoważnymi kwalifikacjami. Zamawiający dopuszcza zmianę Podwykonawcy lub stron konsorcjum z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub z przyczyn losowych. Zamawiający dopuszcza zmiany w sposobie świadczenia usługi korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie świadczenia usługi w oparciu o podane ceny jednostkowe, jeżeli będą następowały zmiany liczby dowożonych uczniów.Zamawiający dopuszcza zmianę tras świadczenia usługi w oparciu o podane ceny jednostkowe jeżeli będą następowały zmiany miejscowości z których będą dowożeni uczniowie. Zamawiający dopuszcza zmianę podatku VAT jeżeli zmianie ulegnie obowiązująca stawka podatku VAT i będzie to powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiana sposobu rozliczania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji usługi zgodnie z obowiązującym kalendarzem roku szkolnego ogłaszanym przez Ministra Edukacji Narodowej. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen, nie częściej niż raz w roku i nie więcej niż o wskaźnik inflacji podany przez Prezesa GUS. Zmiana może nastąpić tylko na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy złożonego do Zamawiającego w terminie 30 dni przed proponowaną datą wprowadzenia zmian

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.siechnice.gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Obsługi Szkół, ul. Wiosenna 7, 55-011 Siechnice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Jednostka Obsługi Szkół, ul. Wiosenna 7, 55-011 Siechnice, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie